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Concilio del Plantel Escolar (SSC)�Fundamentos de Formacion�Entrenamiento

Oficina de Planificación Estratégica de Recursos

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¿Qué es el Concilio Escolar (SSC)?

Un Concilio Escolar (SSC), es el cuerpo o equipo que se encarga de desarrollar, vigilar y aprobar el plan estratégico para el éxito de los estudiantes (SPSA, por sus siglas en inglés), y todos los gastos categóricos relacionados. El SSC es el equipo clave que va deliberar en la asignación de los fondos del Título I y otros recursos para mejorar los resultados académicos de todos los estudiantes y, como tal, debe ser representativo de la comunidad escolar.

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Responsabilidades del SSC

​

    • Analizar y evaluar el rendimiento académico de estudiantes.
    • Desarrollar el Plan Escolar para el Logro Estudiantil (SPSA), recomendar el plan para su aprobación por la Mesa Directiva, y evaluar la efectividad en reunir las metas escolares.
    • Entender la evaluación de necesidades escolares para los estudiantes Aprendices de Inglés e inmigrantes y desarrollar un plan escolar detallado para su éxito académico.
    • Revisar gastos, fechas límites, y criterio de evaluación embozado en el Plan Escolar (SPSA) según sea necesario.
    • Participar en toda revisión local, estatal, y federal con respecto al cumplimiento y calidad del programa escolar.
    • Involucrar families de EL e inmigrantes para enfatizar la importancia de la asistencia regular a la escuela.
    • Comunicarse con subcomités como el SELLS, SpEd, etc.

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Composición del SSC

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    • SSCs deben tener un número equitativo de personal escolar y padres/miembros de la comunidad/estudiantes.
    • Es un hecho que los directores son miembros del SSC.
    • Los maestros de salón (maestro registrado en AERIES) debe comprender la mayoría de representantes de la escuela, excepto para escuelas pequeñas otorgadas con permiso para un SSC más pequeño.
    • El tamaño mínimo de un SSC es 10 miembros, excepto para escuelas pequeñas otorgadas con permiso para un SSC más pequeño.
    • Se requiere estudiantes como miembros para las escuelas preparatorias y es opcional para escuelas secundarias.

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Muestra típica de la composición del�SSC en una escuela primaria

5

5

Padres o miembros de la comunidad

3

Maestros de salón

1

Otro personal escolar

1

Director/a

10 Miembros

Quórum: 6

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Muestra más grande de la Composición

del SSC en escuela primaria

​

  • Los maestros deben comprender la mayoría de representantes de la escuela.

Tamaño

del Concilio

Padres y/o Miembros Comunitarios

Director

Maestros

Otro Personal Escolar

Quórum

12

6

1

4

1

7

14

7

1

5

1

8

14

7

1

4

2

8

16

8

1

5

2

9

16

8

1

6

1

9

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Muestra más pequeña de la Composición

del SSC en escuela primaria

​

  • Solo por aprobación para escuelas con inscripciones debajo de 300.
  • Escuelas interesadas deben contactar al superintendente de la red correspondiente no más tarde del viernes, 4 de septiembre

​

  • Los maestros no necesitan ser la mayoría de representantes de la escuela para escuelas pequeñas con SSCs pequeños aprobados por el CDE.

Tamaño

del Concilio

Padres y/o Miembros Comunitarios

Director

Maestros

Otro Personal Escolar

Quórum

​

8

4

1

2

1

5

6

3

1

1

1

4

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Muestra típica de la composición del�SSC en una escuela secundaria/preparatoria

8

3-4

Padres o miembros de la comunidad

3

Maestros de salón

1

Otro personal escolar

1

Director/a

1-2

Estudiantes

​

​

​

10 Miembros

Quórum: 6

Por lo menos debe haber 1 estudiante en escuela preparatoria, pero puede haber más.

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Composición más grande del

SSC en la escuela preparatoria

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  • Teachers must comprise the majority of school representatives.
  • A single student representative is allowable, but not recommended.

Council Size

Students

Parents and/or Community Members

Principal

Teachers

Other School Personnel

Quorum

12

2

4

1

4

1

7

12

3

3

1

4

1

7

14

2

5

1

4

2

8

14

2

5

1

5

1

8

14

3

4

1

4

2

8

14

3

4

1

5

1

8

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Muestra más pequeña de la Composición

del SSC en escuela preparatoria

​

  • Los maestros no necesitan ser la mayoría de representantes de la escuela para escuelas pequeñas con SSCs pequeños aprobados por el CDE.

​

  • Solo por aprobación para escuelas con inscripciones debajo de 300.
  • Escuelas interesadas deben contactar al superintendente de la red correspondiente no más tarde del viernes, 4 de septiembre

Tamaño

del Concilio

Padres y/o Miembros Comunitarios

Director

Maestros

Otro Personal Escolar

Quórum

​

8

4

1

2

1

5

6

3

1

1

1

4

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Selección de Miembros-Definiciones

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    • Los medios para seleccionar a los miembros del concilio no están especificados en la ley, excepto que los miembros deben ser elegidos por sus compañeros.
    • Maestros de salón de clases votan por los maestros candidatos.
    • Otro personal debe incluir a todo el personal clasificado (instruccional, administrativo, servicios de alimentos, conserjes), todo el personal certificado que no sean maestros de salon, y todo el personal administrativo que no sea el director.
    • Nominaciones para padres/tutores o miembros de la comunidad debe incluir tiempo suficiente para notificación y recopilación de los nombres nominados.
    • Padres/tutores de estudiantes actualmente inscritos en la escuela que asisten a la reunión de establecimiento seleccionan a los miembros del SSC ya sea mostrando las manos o mediante boletas.
    • Miembros comunitarios no pueden ser empleados en el plantel escolar y se requiere que los padres/tutores de los estudiantes seleccionen/elijan al individuo para servir en esta posición.
    • Una vez que el SSC es establecido, los oficiales son elegidos.

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Oficiales del SSC

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Con el fin de realizar efectivamente los negocios, el concilio necesita oficiales con responsabilidades designadas y autoridad, incluye a:

​

    • Presidente: Presidiario de todas las reuniones; firma todas las cartas, reportes y todas las comunicaciones; colabora con el líder escolar para establecer los asuntos de la agenda.
    • Vice Presidente: Representa al presidente o asesor cuando sea necesario tomar el mando del presidente.
    • Secretaria: Se encarga de anotar y estar al tanto de las actas para todas las reuniones regulares y reuniones especiales; proporciona copias de las actas a todos los miembros del concilio y personal del distrito; se encarga de la lista de domicilios, y teléfonos de cada miembros del concilio.

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Desarrollo e Implementación del Plan Escolar para el Logro Estudiantil (SPSA)

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El distrito proporciona liderazgo y apoyo

District provides

Leadership and Support

Subcomités consejeros asesoran al al Concilio Escolar (SSC)

Advisory Sub-Committees advise the

School Site Council

El equipo escolar y administrativo del distrito implementan el plan

School and District Administrative Team

implements the plan

El concilio escolar desarrolla, vigila, y evalua el plan

School Site Council Develops,

La Mesa Directiva aprueba o desaprueba el plan

Governing board approves

Or disapproves the plan

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�Adopción de los Estatutos

​

Se requiere que todos los concilios escolares adopten estatutos a fín

de codificar varios componentes del Concilio Escolar incluso, pero no

limitado a:

​

  • Tamaño de la composición del SSC es permitida por la ley del estado.
  • Duración del término para los oficiales.
  • Reglas para transferir o eliminar la membresía de un individuo.
  • Transferencia de membresia.
  • Llenar vacancias de oficiales y miembros.
  • Frecuencia de las reuniones.
  • Proceso para establecer comités permanentes o especiales.
  • Derechos a votación
  • Quórum

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Derechos a Votación

Cada miembro del concilio tendrá derecho a un voto y podrá emitir su voto en cada asunto sometido a votación del concilio. No se permiten boletas de votación en ausencia de los miembros.

​

Un representante alterno puede emitir un voto en la ausencia del miembro elegido. El papel de un alterno es para recopilar información solamente.

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�Comités Permanentes y Especiales

Los SSCs pueden establecer comités permanentes o especiales para ayudar al SSC en su trabajo para:

​

  • Reunir y analizar datos para informar las decisiones presupuestarias.
  • Proporcionar estrategias para mejorar las prácticas de instrucción.
  • Recibir sugerencias de grupos representativos: Aprendices de Inglés e padres inmigrantes, padres Afro-Americanos, y otras comunidades identificadas.
  • A menos que se indique explícitamente en los estatutos, el presidente del SSC designa a los miembros de los comités permanentes y determina los términos de la membresía.

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�Cancelar Reuniones del SSC

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​

​

Excepto en el caso de una emergencia o amenaza inminente de daño o preocupaciones de seguridad, se debe contactar al presidente del SSC y estar de acuerdo antes de cancelar cualquier reunión del SSC.

​

La cancelación de las reuniones debe ser comunicado al público y a los miembros del SSC en la misma manera que el anuncio del volante/agenda.

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�Reglas al Orden (Acta Greene)

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  • Los concilios escolares deben funcionar conforme a los requisitos contenidos en el Acta Greene.
  • Las reuniones deben estar abiertas al público.
  • Todas las agendas deben incluir el horario para comentarios públicos dirigidos al concilio con respecto a cualquier asunto que abarca la jurisdicción del concilio.
  • La notificación de la reunión debe ser publicada en la escuela u otros lugares accesibles por lo menos 72 horas antes de la reunión.
  • Las notificaciones deben especificar la fecha, horario, y lugar de las reuniones e incluir la agenda.

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�Reglas al Orden (Acta Greene cont.)

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​

  • Cualquier asunto no descrito en la agenda se puede considerar con un voto unánime de los miembros, si el SSC ve la necesidad de tomar acción sobre algo no presente al momento de establecer la agenda.
  • Preguntas y/o comentarios que no sean de impacto en los estudiantes o el programa del Título I no necesitan ser enlistados en la agenda.
  • Si estos procedimientos son quebrantados, cuando una persona lo exija, el concilio debe reconsiderar el asunto en la proxima reunión, después de permitir la aportación del público con respecto a ese asunto.

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�Registros

Todos los documentos de las reuniones del Concilio Escolar deben ser archivados en la escuela por tres años. Eso incluye:

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  • Volantes
  • Agendas
  • Hoja de firmas
  • Minutos
  • Lista de miembros del SSC
  • Los Estatutos del SSC
  • Nominaciones y boletas de votaciones
  • Cualquier documento proporcionado para revisión

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