22–23 липня 2026

1

Практичні аспекти

EQUIPMENT COSTS

Віталій Журенко,

член НКП Євратом в Україні

22–23 липня 2026

Funded

by the EU

Витрати на придбання обладнання можна декларувати лише тоді, коли це необхідно для здійснення проекту та вони передбачені в Annex 1.

ЗАГАЛЬНІ АСПЕКТИ

До декларування відноситься сума амортизації обладнання за період витрачений на виконання проекту, а не вся вартість обладнання �(є виключення, якщо це прямо передбачено грантовою угодою).

ЧАСТЕ ПИТАННЯ

Чи можна придбати ноутбуки і іншу орг.техніку як обладнання?

Частіше НІ (можливо тільки коли йдеться про специфічне обладнання, наприклад, потужний комп'ютер для моделювання). В більшості випадків це є непрямі витрати.

22–23 липня 2026

Funded

by the EU

У проєктах Horizon Europe строк амортизації не визначається правилами програми.

СТРОК АМОРТИЗАЦІЇ

Згідно з правилами European Commission, амортизація повинна розраховуватися відповідно до звичайної облікової політики бенефіціара та національного законодавства. Тому строк амортизації залежить від того, де обліковується обладнання.

Для української установи найпростіший спосіб визначити строк амортизації — звернутися до бухгалтерії.

22–23 липня 2026

Funded

by the EU

ОБЛАДНАННЯ НА ОБЛІКУ УСТАНОВИ

Для кожної одиниці обладнання бухгалтерія веде:

• інвентарну картку основного засобу;
• дату введення в експлуатацію;
• первісну вартість;
• накопичену амортизацію;

• встановлений строк корисного використання (визначений на основі рекомендацій виробника і технічних характеристик, а також на основі внутрішньої облікової політики установи);

Приклад. В інвентарній картці може бути зазначено:

22–23 липня 2026

Funded

by the EU

ЯК ВИЗНАЧАТИ ВИТРАТИ НА АМОРТИЗАЦІЮ?

Вартість обладнання (договір, рахунок, накладна, інвентарна картка і інша бухгалтерська документація)

Яка інформація необхідна для визначення амортизаційних витрат?

Строк корисного використання (вказується в інвентарній картці чи іншій бухгалтерській документації)

Звітний період за проєктом

Частка часу використання обладнання саме для реалізації проєкту

ЖУРНАЛ ВИКОРИСТАННЯ ОБЛАДНАННЯ

22–23 липня 2026

Funded

by the EU

ЖУРНАЛ ВИКОРИСТАННЯ ОБЛАДНАННЯ

Частка часу використання обладнання для реалізації проєкту �має бути обов’язково зафіксовано в журналі використання обладнання.

У проєктах Horizon Europe журнал використання обладнання є одним із ключових підтверджувальних документів, якщо ви декларуєте витрати на обладнання пропорційно його використанню в проєкті.

Хоча European Commission �не встановлює обов'язкової форми такого журналу, �під час аудиту він повинен дозволяти чітко підтвердити:

• яке саме обладнання використовувалося;
• коли воно використовувалося;
• для яких завдань (Work Package, Task, Deliverable);
• ким використовувалося;
• скільки часу воно працювало в межах проєкту;
• яким чином розрахована частка витрат, заявлена до відшкодування

22–23 липня 2026

Funded

by the EU

ПРИКЛАД ЗАПОВНЕННЯ ЖУРНАЛУ ВИКОРИСТАННЯ ОБЛАДНАННЯ

Практична рекомендація. Найкраще вести журнал в електронному вигляді �(наприклад, у Excel або Google Sheets) із такими реквізитами:

• назва проєкту;
• номер грантової угоди (Grant Agreement);
• назва обладнання та інвентарний номер;
• дата використання;
• оператор обладнання;
• WP/Task;

• короткий опис виконаної роботи;
• час початку та завершення;
• загальна кількість годин;
• примітки (номер експерименту, зразків тощо);
• підпис користувача та, за потреби, відповідального за лабораторію.

22–23 липня 2026

Funded

by the EU

ВИКОРИСТАННЯ ОБЛАДНАННЯ В ДЕКІЛЬКОХ ПРОЄКТАХ

Якщо обладнання використовується і в інших проектах, тоді журнал повинен дозволяти визначити частку використання саме для цього проекту Horizon Europe.

Тоді частка використання для проєкту становить: 72 / 180 = 40 %.

Саме ця частка може застосовуватися під час розрахунку допустимих витрат �(разом із правилами щодо амортизації або використання обладнання, залежно від категорії витрат).

Наприклад:

22–23 липня 2026

Funded

by the EU

ОБРАХУНОК ВИТРАТ НА АМОРТИЗАЦІЮ

У проєктах Horizon Europe допускається використання будь-якого методу амортизації, який є стандартним для вашої організації та відповідає національним правилам бухгалтерського обліку. Головне, щоб цей метод застосовувався послідовно до всіх аналогічних активів, а не був обраний спеціально для проєкту.

Найпоширеніший — прямолінійний метод. �Саме цей метод найчастіше використовують університети та наукові установи в Україні.

Методи амортизації

22–23 липня 2026

Funded

by the EU

ПРИКЛАД ОБРАХУНКУ ВИТРАТ НА АМОРТИЗАЦІЮ (ПРЯМОЛІНІЙНИЙ МЕТОД)

Вартість обладнання�100 000 грн

Строк корисного використання�10 років

Тривалість проєкту�18 місяців

Річна амортизація�100 000/10 = 10 000 грн/рік

Частка часу �використання для проєкту�30 %

Амортизація за період виконання проєкту�10 000 × 1,5 = 15 000 грн

Амортизація з урахуванням частки часу використання обладнання для реалізації проєкту�15 000 × 30 % = 4 500 грн

Саме цю суму можна заявити як витрати �(за умови виконання інших вимог грантової угоди).

22–23 липня 2026

Funded

by the EU

ПРАКТИЧНА РОБОТА «EQUIPMENT COSTS» (В ГРУПАХ)

22–23 липня 2026

Funded

by the EU

ПРАКТИЧНА РОБОТА «EQUIPMENT COSTS» (В ГРУПАХ)

22–23 липня 2026

Funded

by the EU

ПРАКТИЧНА РОБОТА «EQUIPMENT COSTS» (В ГРУПАХ)

22–23 липня 2026

Funded

by the EU

ПРАКТИЧНА РОБОТА «EQUIPMENT COSTS» (В ГРУПАХ)

22–23 липня 2026

Funded

by the EU

ВІДПОВІДІ ДО ПРАКТИЧНОЇ РОБОТИ «EQUIPMENT COSTS»

22–23 липня 2026

Funded

by the EU

ВІДПОВІДІ ДО ПРАКТИЧНОЇ РОБОТИ «EQUIPMENT COSTS»

Funded

by the EU

ДЯКУЮ ЗА УВАГУ!