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Ficha| Administracion y Control de Flotas de Vehiculos

OBJETIVOS

Brindar herramientas teóricas y prácticas para el desarrollo de la función de Administración y Control de Flotas de Vehículos en el ámbito de la Industria del Petróleo. Poner al alcance de los asistentes los conocimientos para profundizar en los temas que apuntan a la optimización de la gestión.

CONTENIDOS

Módulo I

Control de costos en la actividad de la Flota de vehículos.
Definición de Flota de Transporte: Propia, Ajena, Mixta.
Tipos de vehículos utilizados: Camión, furgoneta, Tracto camión, Remolque, semirremolque, etc.
Tipos de vehículos según la carga transportada: vehículo pesado, vehículo ligero, características de utilización.
Según el tipo de carga transportada: Isotermo, blindado, refrigerante, frigorífico, cisterna, etc.
Tara y Peso neto (Masa en carga), Carga total, etc.

Módulo II

Gestión eficiente del consumo de combustible.
Importancia del uso de metodologías para la reducción del consumo de combustible, y para una gestión eco-eficiente. Reducción de la emisión de contaminantes.

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Interacción de los sistemas de Localización y Posicionamiento (AVL , GPS y FMS) con su sistema ERP en la empresa.
La importancia de evaluar el estilo de conducción de los choferes de la empresa. Importancia de la capacitación de los conductores.
Ventajas de una adecuada gestión de combustibles. Sistema de control, gestión de tanques de combustibles, mediciones.
Importancia de poseer estándares de referencia para el consumo de combustibles, Manejo de las mediciones, medidas a tomar para el ahorro.

Módulo III

Gestión y control de las rutas recorridas por los vehículos.
Comunicaciones móviles de datos actualmente en uso.
Alternativas disponibles de estos sistemas.
Ventajas del monitoreo en línea de flotas.
Asignación de cargas y redireccionamiento de vehículos de manera dinámica.
La situación en América Latina. El futuro.

Módulo IV

Gestión eficiente del mantenimiento de los vehículos.
Importancia del mantenimiento de los vehículos de la Flota.
Mantenimiento correctivo, versus mantenimiento preventivo.

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Inspecciones frecuentes, servicios regulares, inspección de neumáticos, control de filtros, lubricaciones, etc.
Talleres propios, talleres ajenos, y utilizar uno y otro medio para la tarea.
La importancia de tener un adecuado Programa de Mantenimiento de nuestra Flota.

Módulo V

Cómo medir la gestión. Los Kpi o Indicadores de Gestión
La importancia de la medición a través de Indicadores de Gestión.
Cómo y dónde apuntar para reducir los costos de la Flota.
Vehículos que más gastos generan en la Flota.
Estado técnico de los vehículos con respecto al óptimo.
Vehículos que más gastan por Km. recorrido.
Qué medidas tomar para renovar la Flota, negociaciones involucradas.

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DIRIGIDO A : Toda persona que trabaje en el área de Administración y control de Flotas de Vehículos y cualquier otro empleado de la empresa que tenga relación con esta tarea.

METODOLOGÍA: Teórica-Práctica. Videos, documentos impresos, promoviendo el debate y la ejercitación individual como grupal.

MODALIDAD: Presencial - Online.

DURACIÓN: 8 horas.

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OBJECTIVES

Provide theoretical and practical tools for developing the Administration and Control function of Vehicle Fleets within the Oil Industry.
Equip participants with knowledge to deepen their understanding of topics aimed at optimizing management.

CONTENTS

Module I

Cost Control in Fleet Operations
Definition of Transportation Fleet: Owned, External, Mixed.
Types of vehicles used: Trucks, vans, tractor-trailers, trailers, semi-trailers, etc.
Types of vehicles based on cargo: Heavy vehicles, light vehicles, usage characteristics.
Types of vehicles based on cargo type: Isothermal, armored, refrigerated, fridge trucks, tankers, etc.
Understanding tare and net weight (Load mass), total load, etc.

Module II

Efficient Fuel Consumption Management
Importance of methodologies for reducing fuel consumption and achieving eco-efficient management. Reduction of pollutant emissions.

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Interaction of Localization and Positioning Systems (AVL, GPS, and FMS) with the company’s ERP system.
Importance of evaluating drivers’ driving styles. Significance of driver training.
Advantages of proper fuel management: Control systems, tank management, and measurements.
Importance of having reference standards for fuel consumption, handling measurements, and implementing savings measures.

Module III

Management and Control of Routes Taken by Vehicles
Current mobile data communication technologies in use.
Available alternatives for these systems.
Advantages of real-time fleet monitoring.
Dynamic load assignment and vehicle rerouting.
The situation in Latin America and future prospects.

Module IV

Efficient Vehicle Maintenance Management
Importance of maintaining fleet vehicles.
Corrective maintenance vs. preventive maintenance.

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Frequent inspections, regular services, tire checks, filter control, lubrication, etc.
Utilizing in-house workshops, third-party workshops, and balancing the use of both.
Importance of having an adequate Maintenance Program for the fleet.

Module V

Importance of measurement through Management Indicators.
Identifying areas to target for reducing fleet costs.
Vehicles that generate the most expenses in the fleet.
Technical status of vehicles in relation to optimal performance.
Vehicles that incur the highest costs per kilometer traveled.
Measures to take for fleet renewal and involved negotiations.

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TARGET AUDIENCE: Anyone working in the Administration and Control of Vehicle Fleets and any other employee of the company involved in these tasks.

METHODOLOGY: Theoretical and practical approaches, including videos, printed materials, promoting debate, and both individual and group exercises.

MODALITY: In-person and online.

DURATION: 8 hours.

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