1 of 38

�exit conference�Penemuan Audit �ekosistem kondusif sektor awam�audit bil.1/2022

1

<zon jade>

<6/12/2022 9.00am – 12.00pm>

2 of 38

Dr. Tee Fui Kuen �Pegawai Pergigian UG 48�JP Liew Li Tien�Juruterapi Pergigian U29

2

3 of 38

KOMPONEN PENILAIAN

Hospital/Klinik

Umum

Sekolah

3

4 of 38

4

AMALAN BAIK

5 of 38

5

Lokasi: Ruang pejabat

ZON JADE

Lokasi: Laluan ke makmal

6 of 38

6

HASIL PENEMUAN AUDIT (Perlu Penambahbaikan)

7 of 38

7

ZON JADE

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

​

  • Pelan lampu yang kurang jelas difahami (B8)
  • Rak kad rawatan berdebu dan kurang tersusun (F7)
  • Tiada tong sampah disediakan di ruang menunggu (C3)
  • Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang (D1)
  • Sebahagian meja kerja kemas dan peralatan disusun dengan baik (B9)
  • Menyediakan dan memaparkan pelan lampu di bilik/ ruang gunasama yang mudah dilihat (sekiranya melebihi dua suis)
  • Memastikan rak kad rawatan tidak berdebu dan tersusun.
  • Menyediakan tong sampah di ruang menunggu.
  • Mengubahsuai kedudukan lampu kecemasan.
  • Memastikan meja kerja kemas dan peralatan disusun dengan baik.

8 of 38

8

Lokasi: Makmal

Pelan lampu tidak berlabel

9 of 38

9

Lokasi: Laluan surgery

Tanda Arah / Lampu kecemasan terhalang

Lokasi: Rak kad rawatan

Rak berdebu

10 of 38

10

ZON JADE

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

​

  • Plug tidak dilabel (D2,F1,F4)
  • Tiada tanda arah KELUAR yang jelas (D4)
  • Persekitaran bilik makmal kurang bersih, kemas dan tidak selamat. (F3)
  • Sebahagian peralatan tidak disusun kemas dan berada dalam keadaan baik (F3)
  • Memastikan plug dilabel mengikut kesesuaian peralatan elektrik yang digunakan.
  • Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas.
  • Memastikan persekitaran bilik makmal bersih, kemas dan selamat.
  • Memastikan semua peralatan disusun dengan kemas dan berada dalam keadaan baik.

11 of 38

11

Lokasi: Bilik sucihama

Lokasi: Bilik kompresor

12 of 38

12

Lokasi: Bilik makmal

13 of 38

13

  • Sesetengah isi laci tidak sesuai dengan label laci.
  • Barang stok yang tidak dilabel dan disimpan di ruang gunasama(pantri)
  • Terdapat socket yang tidak dilabel di bilik surgery, bilik sucihama dan bilik kompresor.
  • Terdapat barang rosak yang berkumpul di bilik makmal
  • Terdapat cabinet yang rosak di kaunter
  • Terdapat barang yang tidak dilabel dalam bilik surgeri

​

​

TEGURAN-TEGURAN LAIN

14 of 38

14

Lokasi: Pantri

15 of 38

15

Lokasi: Bilik YM

Lokasi: Kaunter

16 of 38

16

Lokasi: Bilik sucihama

17 of 38

17

Lokasi: Kaunter

18 of 38

18

Lokasi: Bilik kompresor

Lokasi: Bilik surgeri

19 of 38

19

Secara keseluruhannya, EKSA telah dilaksanakan di sebahagian kawasan Zon Jade. Walaubagaimanapun, terdapat penemuan yang perlu diberikan perhatian dan tindakan penambahbaikan yang sewajarnya untuk memastikan amalan EKSA di Zon Jade dapat dicapai ke tahap yang lebih cemerlang.

RUMUSAN

20 of 38

20

  1. Melaksanakan tindakan penambahbaikan
  2. Mengemukakan slaid penambaikan (gambar SEBELUM & SELEPAS) melalui e-mel kepada juruaudit dalam masa 3 hari selepas audit
  3. Juruaudit akan menyediakan laporan dalam masa tiga hari (3) dan mengemukakan kepada pasukan audit dalaman untuk tujuan pensijilan

​

​

TINDAKAN SETERUSNYA:

21 of 38

21

22 of 38

22

Sebelum

Selepas

23 of 38

23

Sebelum

Selepas

JJSB akan datang untuk membuat penyelenggaraan dalam masa 2 minggu.

24 of 38

24

Sebelum

Selepas

Pembersihan memang dijalankan setiap hari; sedikit habuk masih ditemui disebabkan bangunan sebelah sedang membuat pembinaan

25 of 38

25

Sebelum

Selepas

26 of 38

26

Sebelum

Selepas

27 of 38

27

Sebelum

Selepas

28 of 38

28

Sebelum

Dinding dilapis

Selepas

29 of 38

29

Sebelum

Selepas

30 of 38

30

Sebelum

Selepas

Diletak ke dalam kabinet dan berlabel

31 of 38

31

Sebelum

Selepas

32 of 38

32

Sebelum

JJSB akan datang untuk membuat penyelenggaraan dalam masa 2 minggu.

33 of 38

33

Sebelum

Selepas

34 of 38

34

Penemuan juruaudit: air suling diletak di dalam kabinet yang tidak berlabel air suling.

​

-Bukan air suling tetapi disinfectant.

35 of 38

35

Sebelum

36 of 38

36

Selepas

37 of 38

37

Sebelum

Selepas

38 of 38

38