1 of 31

Пошук та заміна фрагментів тексту

За навчальною програмою 2017 року

Урок 9

8

teach-inf.com.ua

2 of 31

Робота з фрагментами тексту

Розділ 2 § 7

Будь-який текст зазвичай складається із символів, слів, речень і абзаців.

Текст

Абзац

Речення

Слово

Символ

8

3 of 31

Робота з фрагментами тексту

Розділ 2 § 7

Таким чином, фрагмент тексту може містити один або кілька символів, слів, речень, рядків або абзаців.

Редагування тексту полягає у зміненні окремих його частин, тобто фрагментів тексту.

8

4 of 31

Виділення фрагментів тексту

Розділ 2 § 7

Для роботи з фрагментом тексту його спочатку необхідно виділити за допомогою клавіш або миші.

Виділення за допомогою клавіш

Для виділення всього тексту можна скористатися сполученням клавіш

Ctrl + A.

8

5 of 31

Виділення фрагментів тексту

Розділ 2 § 7

Щоб виділити фрагмент тексту необхідно:

установити текстовий курсор на початок або кінець фрагмента;

утримуючи натиснутою клавішу Shift, переміщувати курсор клавішами керування курсором.

Виділений фрагмент тексту підсвічується кольором.

Виділений і не виділений

фрагменти тексту

8

6 of 31

Виділення фрагментів тексту

Розділ 2 § 7

Виділення за допомогою миші

Щоб зняти виділення, потрібно натиснути будь-яку клавішу керування курсором зі стрілкою.

Для виділення текстового фрагмента мишею потрібно встановити вказівник на його початок і, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, протягнути вказівник до кінцевого положення.

8

7 of 31

Виділення фрагментів тексту

Розділ 2 § 7

Для одночасного виділення кількох фрагментів описані дії мишею повторюють з утриманням натиснутою клавіші Ctrl.

8

8 of 31

Виділення фрагментів тексту

Розділ 2 § 7

Існують швидкі способи виділення мишею.

Дія

Результат

Клацнути на лівому полі документа

Виділиться рядок

Протягнути вказівник по лівому полю

Виділиться декілька рядків

Двічі клацнути на лівому полі

Виділиться абзац

Тричі клацнути на лівому полі

Виділиться весь текст документа

8

9 of 31

Виділення фрагментів тексту

Розділ 2 § 7

Продовження…

Дія

Результат

Двічі клацнути на символі

Виділиться слово

Тричі клацнути на символі

Виділиться абзац

Клацнути перед першим символом і, утримуючи клавішу Shift, клацнути за останнім символом

Виділиться текстовий фрагмент від першого до останнього символу

8

10 of 31

Виділення фрагментів тексту

Розділ 2 § 7

Клацнути мишею вперше

Виділення потрібного фрагмента тексту

за допомогою миші і клавіші Shift

Клацнути мишею вдруге, утримуючи натиснутою клавішу Shift

Зняти виділення можна, клацнувши мишею в будь-якому місці робочого поля.

8

11 of 31

Копіювання та переміщення�фрагментів тексту

Розділ 2 § 7

До виділених фрагментів тексту можна застосовувати низку операцій, які виконуються за допомогою:

команд контекстного меню виділеного фрагмента

певних сполучень клавіш

8

12 of 31

Копіювання та переміщення�фрагментів тексту

Розділ 2 § 7

Пояснення дії

Клавіші

Назва дії

Виділений фрагмент видаляється з текстового документа без збереження в буфері обміну

Del (Delete) або Backspace

Видалення

Виділений фрагмент видаляється з текстового документа і зберігається в буфері обміну

Ctrl + X

Вирізання

Виділений фрагмент зберігається в буфері обміну

Ctrl + C

Копіювання

Замість виділеного фрагмента вставляються збережені останніми дані з буфера обміну

Ctrl + V

Вставлення

8

13 of 31

Копіювання та переміщення�фрагментів тексту

Розділ 2 § 7

Пригадаємо, що буфер обміну — ділянка пам’яті, призначена для тимчасового зберігання даних різних типів:

тексту,

малюнків тощо.

8

14 of 31

Копіювання та переміщення�фрагментів тексту

Розділ 2 § 7

Таким чином, щоб перемістити виділений фрагмент з одного місця документа в інше:

Не плутайте операції вирізання (Ctrl + X) і видалення (Delete), оскільки вирізаний об’єкт зберігається в буфері обміну, а видалений — ні.

потрібно його вирізати (Ctrl + X)

а потім уставити з буфера обміну

(Ctrl + V) в інше місце

8

15 of 31

Копіювання та переміщення�фрагментів тексту

Розділ 2 § 7

На відміну від системного буфера обміну, який може містити тільки один об’єкт, буфер обміну Microsoft Office може зберігати до 24 об’єктів, скопійованих із будь-яких джерел: із браузера, з різних офісних програм тощо. Якщо об’єктів більше, то скопійовані останніми залишаються в буфері обміну, а скопійовані першими — видаляються.

8

16 of 31

Копіювання та переміщення�фрагментів тексту

Розділ 2 § 7

Існує спосіб переміщення текстового фрагмента без його зберігання в буфері обміну. Для цього достатньо виділити текстовий фрагмент і перетягнути вказівником миші на інше місце в документі.

Як перемістити фрагмент тексту на інше місце в документі

Перетягнути мишею

8

17 of 31

Копіювання та переміщення�фрагментів тексту

Розділ 2 § 7

Щоб переглянути вміст буфера обміну, слід вибрати на вкладці Основне кнопку відкриття діалогового вікна групи інструментів Буфер обміну.

А щоб уставити в документ довільний об’єкт, збережений у буфері обміну, достатньо клацнути на вибраному у вікні Буфер обміну.

8

18 of 31

Копіювання та переміщення�фрагментів тексту

Розділ 2 § 7

Після того як усі програми пакету Micosoft Office закрито, у буфері обміну операційної системи залишається доступним лише останній об’єкт з буфера обміну Microsoft Office (верхній у вікні Буфер обміну).

8

19 of 31

Автоматичний пошук і заміна фрагментів тексту

Розділ 2 § 7

Знайти в тексті необхідні фрагменти (наприклад, повторювані) вручну буває важко, особливо у великих за обсягом документах. Текстовий процесор оснащений засобом для автоматичного пошуку.

8

20 of 31

Пошук текстових фрагментів

Розділ 2 § 7

Для пошуку фрагмента тексту потрібно:

на вкладці Основне в групі інструментів Редагування клацнути команду Пошук або натиснути сполучення клавіш�Ctrl + F — відкриється бокова вкладка Навігація;

8

21 of 31

Автоматичний пошук і заміна фрагментів тексту

Розділ 2 § 7

Продовження…

у текстове поле пошуку ввести текст, який потрібно відшукати: у нас — інформатика — на вкладці Навігація з’являться уривки текстового документа зі знайденим фрагментом тексту;

У тексті всі знайдені фрагменти будуть підсвічені кольором.

8

22 of 31

Автоматичний пошук і заміна фрагментів тексту

Розділ 2 § 7

Продовження…

Якщо текстовий фрагмент перед пошуком виділити та скопіювати в буфер обміну, то пошук фрагмента можна здійснити за допомогою «гарячих» клавіш Ctrl + F.

для переходу до відповідного місця в текстовому документі клацнути вибраний уривок.

8

23 of 31

Заміна текстових фрагментів

Розділ 2 § 7

Досить часто буває потрібно не лише знайти фрагмент тексту в документі, а й замінити його на інший.

Для цього слід виконати такі дії:

на боковій вкладці Навігація у списку, що розгортається, вибрати команду Замінити

2

1

8

24 of 31

Автоматичний пошук і заміна фрагментів тексту

Розділ 2 § 7

Або вибрати в групі Редагування вкладки Основне кнопку Замінити (сполучення клавіш Ctrl + H).

8

25 of 31

Автоматичний пошук і заміна фрагментів тексту

Розділ 2 § 7

Продовження…

увести в поле Знайти потрібний фрагмент тексту.

увести в поле Замінити на текст для заміни цього фрагмента.

8

26 of 31

Автоматичний пошук і заміна фрагментів тексту

Розділ 2 § 7

Щоб заміна відбувалася автоматично в усьому документі, слід вибрати кнопку Замінити все

Для вибіркової заміни – вибирати кнопку Знайти далі і потім за потреби кнопку Замінити

8

27 of 31

Автоматичний пошук і заміна фрагментів тексту

Розділ 2 § 7

Для пошуку інших об’єктів: рисунків, таблиць, формул тощо, потрібно вибрати відповідну команду зі списку що розгортається біля текстового поля пошуку на вкладці Навігація.

У текстовому документі можна здійснювати пошук тексту не лише певного змісту, а й такого, що має певне форматування.

8

28 of 31

Питання для самоперевірки

Як виділити в текстовому документі слово, рядок, речення, абзац?

Як скопіювати, вирізати, видалити, перемістити в текстовому документі виділений об’єкт?

Чим відрізняються операції Вирізати і Видалити?

Що таке буфер обміну і як переглянути об’єкти, збережені в буфері обміну Microsoft Office?

Як здійснити автоматичний пошук та заміну текстового фрагмента в документі?

Розділ 2 § 7

8

29 of 31

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 7, ст. 44-49

Розділ 2 § 7

8

30 of 31

Працюємо за комп’ютером

Розділ 2 § 7

Сторінка

49

8

31 of 31

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2017 року

Урок 9

8

teach-inf.com.ua