Koulun julkisen nettisivun ylläpito

Alajärven sivistystoimi 2021

Vimpeli

Yleistä

• Peda.netin käytön loppumisen myötä poistuvat myös koulujen nykyiset julkiset nettisivut.
• Koulujen uudet julkiset nettisivut on toteutettu G-Suiten Sivustot-sovelluksella.
• Kaikille kouluille on tehty valmiiksi toimivat ja julkaistut sivupohjat.
• Kouluille jää tehtäväksi täydentää nämä sivupohjat ja ylläpitää niitä jatkossa ajantasalla tämän koulutuksen myötä hankitulla osaamisella (ja aina voi myöhemminkin kysyä neuvoa :) ).
• Uudella nettisivulla esitetään kaikki se, mitä koulu haluaa avoimesti ja julkisesti viestiä ulospäin kenelle tahansa sivulle tulevalle lukijalle.
• Mieluummin vähemmän ajantasaista tietoa kuin paljon vanhentunutta.

Tämä koulutusmateriaali on toteutettu lyhyillä video-ohjeilla, joissa on ääniselostus mukana:

1. Otsikkopalkin grafiikka
2. Pohjan sivurakenne
3. Tekstikenttä
4. Kuvat ja asettelut
5. PDF-tiedosto sivulle

• DOCS-tiedosto sivulle
• Linkit
• Kuvakaruselli
• Sivuston julkaisu
• Kalenteri

Yleistä

edu.vimpeli.fi -pääsivu

• Osoite edu.vimpeli.fi toimii uuden sivuston pääsivuna.
• Pääsivulla on:
• Koulujen nimet, linkit koulujen sivuille, rehtorit ja heidän yhteystietonsa.
• Sivistystoimen yhteystiedot.
• Linkki TVT-koulutusten materiaaleihin sivulle edualajarvi.fi.
• Vuosien 2020-2021 koulukset
• Vuosien 2017-2019 koulutukset
• Hankkeet: Nuoret värkkärit

Koulun sivujen osoitteet

• Jokaiselle koulun sivulle on oma alidomain muotoa koulunnimi.edu.vimpeli.fi
• Alidomain (osoite) vie suoraan kyseisen koulun nettisivulle.

Muokkausoikeus ja julkaisu

• Koulun sivun muokkausoikeus on annettu rehtoreiden nimeämille henkilöille.
• Näille ylläpitäjinä toimiville henkilöille on jaettu Sivustot-sovelluksen tiedosto muokkausoikeudella (koulun sivu).
• MUISTA AINA: Kun muokkaat koulun sivua, sinun tulee JULKAISTA se.
• Sivulle tehdyt muutokset tulevat netissä näkyviin vasta julkaisun jälkeen.

Jaettu Sivustot-tiedosto

• Koulun sivun ylläpitäjät löytävät tiedoston Drivesta.
• Kirjaudu G-Suitetiliisi ja siirry Driveen.
• Siirry osioon “Jaettu minulle”.
• Avaa tiedosto Sivustot-sovellukseen tuplaklikkaamalla tiedoston kuvaketta.

• Älä tee tiedostosta kopiota, äläkä nimeä sitä uudelleen.
• Pidä se sellaisenaan aina osiossa “Jaettu minulle”.
• Ylläpidon helpottamiseksi voit tehdä siitä pikakuvakkeen tietokoneesi työpöydälle.

Sivustot-sovellus

• Tiedostossa on kaikki koulun sivut, etusivu (pääsivu) ja alasivut.
• Koulun sivustoa ylläpidetään muokkaamalla tiedostoa Sivustot-sovelluksessa.

Otsikkopalkin grafiikka

• Kaikkien koulujen sivupohjissa on sama taustakuva.
• Se on syytä vaihtaa, jotta koulun sivusta tulee visuaalisesti yksilöity.
• Uusi kuva tulee olla aluksi tietokoneellasi tai Drivessasi.
• Pixabay on hyvä ilmaisten kuvien ja grafiikoiden lähde.

Video-ohje: Otsikkopalkin grafiikka

Pohjan sivurakenne

• Kouluasteesta riippuen sivurakenne vaihtelee hiukan. Alla on esitetty alakoulujen sivurakenne.

Etusivu (pääsivu)

Henkilökunta

Opetussuunnitelma

Työ- ja loma-ajat

Koulu tiedottaa

Huoltajille

AP/IP-toiminta

Kerhotoiminta

Opettajat ja muu henkilökunta, yhteystiedot, toimikunnat.

Koulun yhteystiedot, koulun kalenteri

Mitä koulu haluaa kertoa voimassa olevista OPSeista.

Tärkeät ajankohtat.

Ajankohtaiset asiat, joista koulu haluaa tiedottaa yleisesti.

Tiedotteet, materiaalit ja linkit huoltajille.

Tietoa koulun AP/IP-toiminnasta.

Tietoa koulun kerhotoiminnasta.

Pohjan sivurakenne

• Pohjan sivurakennetta voi vapaasti muokata.
• Voit esim.
• Muuttaa sivun nimeä.
• Vaihtaa sivun paikan rakenteessa (otsikkopalkissa).
• Poistaa sivun.
• Lisätä uuden sivun.
• Lisätä uuden alasivun.

Video-ohje: Pohjan sivurakenne

Video-ohje: Tekstikenttä

Video-ohje: Kuvat ja asettelut

Video-ohje: PDF-tiedosto sivulle

Video-ohje: Docs-tiedosto sivulle

Video-ohje: Linkit

Video-ohje: Kuvakaruselli

Video-ohje: Julkaisu

Video-ohje: Kalenteri