1 of 28

HƯỚNG DẪN��QUY TRÌNH THI TRỰC TUYẾN CHO SINH VIÊN� �

1

03/2017

2 of 28

NỘI DUNG

Quy trình thi trực tuyến cho Sinh viên
Cài đặt và sử dụng SEB cho bài thi

2

03/2017

3 of 28

QUY TRÌNH THI TRỰC TUYẾN CHO SINH VIÊN

Trước ngày thi – Cập nhật thông tin

Thường xuyên theo dõi các thông báo khẩn trên trang web Cổng Thông tin Đào tạo:

Thông báo khẩn cấp trong Kỳ thi trực tuyến HKI năm học 2021-2022

Thường xuyên theo dõi trang web Khoa/Bộ môn/Trung tâm ngoại ngữ để cập nhật thông tin về Kỳ thi trực tuyến HKI, năm học 2021-2022.

3

03/2017

4 of 28

QUY TRÌNH THI TRỰC TUYẾN CHO SINH VIÊN

Trước ngày thi – Cập nhật thông tin

3. Truy cập trang Cổng thông tin Đào tạo xem lịch thi, bao gồm các thông tin:

- Môn thi

- Ngày thi

- Ca thi

- Phòng thi để CBCT giám sát trên MS Teams (MS Teams code, Channel: General/Chung/Thi 1/Thi 2

4

03/2017

5 of 28

QUY TRÌNH THI TRỰC TUYẾN CHO SINH VIÊN

Trước ngày thi – Cập nhật thông tin

Xem phòng thi để làm bài thi trên trang Website môn học Moodle tại link: Danh sách phòng thi trên Website môn học Moodle HK1-2021-2022.xlsx

5

03/2017

STT	Mã MH	Tên lớp thi	Link Website	Lớp học CLC, CTTT thi bằng Tiếng Anh�(SV vào theo Link Website tương ứng)
1	JAN02	JAN02 - Tiếng Nhật 2	https://courses.uit.edu.vn/course/view.php?id=7744
2	JAN03	JAN03 - Tiếng Nhật 3	https://courses.uit.edu.vn/course/view.php?id=7745
3	JAN06	JAN06 - Tiếng Nhật 6	https://courses.uit.edu.vn/course/view.php?id=7746
4	JAN08	JAN08 - Tiếng Nhật 8	https://courses.uit.edu.vn/course/view.php?id=7747
5	CNBU004	CNBU004 - Thiết kế và phát triển website	https://courses.uit.edu.vn/course/view.php?id=7748
6	CS2133	CS2133 - Khoa học máy tính II	https://courses.uit.edu.vn/course/view.php?id=7749
7	CS4283	CS4283 - Mạng máy tính_Tiếng Anh_L21	https://courses.uit.edu.vn/course/view.php?id=7779	CS4283.L21.CTTT
8	CS4283	CS4283 - Mạng máy tính_Tiếng Anh_L22	https://courses.uit.edu.vn/course/view.php?id=7780	CS4283.L22.CTTT

6 of 28

QUY TRÌNH THI TRỰC TUYẾN CHO SINH VIÊN

Trước ngày thi – Cập nhật thông tin

5. SV đăng nhập vào Phòng thi trên MS Teams và trên Moodle kiểm tra xem có được không. Nếu không được, nhanh chóng báo về P.ĐTĐH để kiểm tra.

6. Giảng viên (GV) môn học sẽ cung cấp thông tin về môn thi trước ngày thi bao gồm:

- Thi trắc nghiệm hay tự luận

- Thời gian làm bài

- Có hay không sử dụng SEB

- Có hay không sử dụng tài liệu

- Các tài liệu, thiết bị SV được phép sử dụng

Nếu GV chưa cung cấp, SV chủ động liên hệ GV nắm thông tin.
Nếu gặp khó khăn không thể tự giải quyết được, liên hệ số điện thoại nóng P.ĐTĐH:

0707 202 155 hoặc 0387 489 450 hoặc (028) 372 52002, nhấn tiếp số nội bộ 112)

6

03/2017

7 of 28

QUY TRÌNH THI TRỰC TUYẾN CHO SINH VIÊN

Trước ngày thi – Chuẩn bị trang thiết bị

Chuẩn bị máy tính có kết nối internet có đường truyền ổn định (ưu tiên mạng nối dây) để làm bài thi.
Chuẩn bị thiết bị có camera, cài được trình Microsoft Teams và kết nối được internet. Khuyến nghị sử dụng thiết bị có camera độc lập với máy tính làm bài thi.
Cài đặt phần mềm Safe Exam Browser trên máy tính làm bài thi. Khuyến nghị SV sử dụng hệ điều hành Windows, Trình duyêt Chrome, SEB phiên bản 3.1.1.
Hướng dẫn cái đặt và sử dụng SEB: https://daa.uit.edu.vn/thongbao/huong-dan-cai-dat-va-su-dung-safe-exam-browser-de-thi-online

7

03/2017

8 of 28

QUY TRÌNH THI TRỰC TUYẾN CHO SINH VIÊN

Trước ngày thi – Chuẩn bị trang thiết bị

5. SV làm bài thi thử có yêu cầu sử dụng SEB tại: https://courses.uit.edu.vn/mod/quiz/view.php?id=113188

6. Đối với môn tiếng Anh, SV làm bài thi thử có yêu cầu sử dụng SEB tại: https://tracnghiem.uit.edu.vn/mod/quiz/view.php?id=221 . Hướng dẫn làm bài thi tại:

https://daa.uit.edu.vn/sites/daa/files/uploads/hd_tracnghiem_cuoikhoa.pdf

8

03/2017

9 of 28

QUY TRÌNH THI TRỰC TUYẾN CHO SINH VIÊN

Trước giờ thi 30 phút:

SV đăng nhập vào phòng thi trên MS Teams theo đúng MS Teams code và channel trong lịch thi, mở camera để CBCT điểm danh.
Khi SV truy câp vào phòng thi trên MS Teams, SV “JOIN” vào cuộc họp mà CBCT đã tạo sẵn (Lưu ý đúng tên Channel). SV không tự nhấp vào biểu tượng camera “MEET” ở góc trên bên phải màn hình để vào phòng thi.

9

03/2017

ĐÚNG

SAI

10 of 28

QUY TRÌNH THI TRỰC TUYẾN CHO SINH VIÊN

Trước giờ thi 30 phút:

3. SV đăng nhập vào phòng thi trên Website môn học Moodle theo đúng danh sách để làm bài thi tại: Danh sách phòng thi trên Website môn học Moodle HK1-2021-2022.xlsx

4. Với môn tiếng Anh, để truy cập vào đề thi và làm bài thi, SV truy cập vào https://tracnghiem.uit.edu.vn vào đúng trình độ thi, theo thông báo Danh sách lớp thi tại trang web Cổng thông tin Đào tạo.

10

03/2017

11 of 28

QUY TRÌNH THI TRỰC TUYẾN CHO SINH VIÊN

Trước giờ thi 30 phút:

5. SV đặt camera sao cho thấy được mặt và hai tay trong khung hình, khuyến nghị như sau:

6. SV chuẩn bị sẵn thẻ SV, Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân

7. SV chuẩn bị sẵn tài liệu (nếu đề thi cho phép sử dụng), giấy nháp, calculator, cục sạc cho máy tính, cục sạc cho camera. (Lưu ý, SV không được phép rời khỏi vị trí và khung hình camera trong suốt thời gian thi).

8. Không gian SV ngồi làm bài thi cần yên tĩnh, không có người đi lại xung quanh, gọn gàng.

11

03/2017

12 of 28

QUY TRÌNH THI TRỰC TUYẾN CHO SINH VIÊN

Trước giờ thi 30 phút:

9. Nếu bài thi yêu cầu sử dụng SEB, SV kiểm tra chức năng SEB bằng cách làm bài thi thử có yêu cầu sử dụng SEB tại: https://courses.uit.edu.vn/mod/quiz/view.php?id=113188

10. SV ghi lại các số điện thoại nóng của cán bộ trực thi mà CBCT cung cấp thêm ngoài hai số điện thoại nóng của P.ĐTĐH

11. Nếu gặp khó khăn không thể tự giải quyết được, SV liên hệ số điện thoại nóng:

0707 202 155 hoặc 0387 489 450 hoặc (028) 372 52002, nhấn tiếp số nội bộ 112) hoặc số điện thoại CBCT cung cấp

12

03/2017

13 of 28

QUY TRÌNH THI TRỰC TUYẾN CHO SINH VIÊN

Trong giờ thi:

Thời gian bắt đầu làm bài và thời gian kết thúc làm bài được thiết lập tự động trên Website môn học Moodle. Thời gian bắt đầu làm bài là thời gian bắt đầu ca thi.

2. SV không được thi nếu SV vào trễ 15 phút, CBCT sẽ không điểm danh. Nếu SV vẫn làm bài cũng sẽ không được tính điểm. SV vào trễ hơn so với thời gian bắt đầu làm bài nhưng không trễ hơn 15 phút vẫn được phép thi nhưng CBCT sẽ ghi nhận thông tin bất thường này vào biên bản.

Giữ trật tự trong khi thi; không nói chuyện, trao đổi, sử dụng ngôn ngữ hình thể, giao tiếp bằng tay với người khác, không mở bất kỳ cửa sổ máy tính nào khác ngoài MS Teams và hệ thống Website môn học.
SV tắt micro, mở loa. SV chỉ mở micro khi CBCT yêu cầu để trao đổi .
SV không lấy điện thoại quay/chụp màn hình máy tính đang làm bài.

13

03/2017

14 of 28

QUY TRÌNH THI TRỰC TUYẾN CHO SINH VIÊN

Trong giờ thi:

6. Đối với bài thi trắc nghiệm:

- Hệ thống đề thi chỉ hiện thị 1 câu hỏi trên 1 trang màn hình;

- Sinh viên trả lời xong câu hỏi, hệ thống đề thi sẽ hiện thị câu hỏi tiếp theo;

- Sinh viên không được quay lại trả lời các câu hỏi trước đó.

7. Nếu SV muốn rời khỏi vị trí làm bài và rời khỏi khung hình camera (như đi vệ sinh), cần có sự đồng ý của CBCT. CBCT sẽ ghi nhận thông tin bất thường này vào biên bản.

14

03/2017

15 of 28

QUY TRÌNH THI TRỰC TUYẾN CHO SINH VIÊN

Trong giờ thi:

8. Luôn mở cả 2 hệ thống gồm MS Teams (để CBCT giám sát) và Website môn học.

9. Trong quá trình làm bài, nếu bị mất kết nối internet thì SV cố gắng kết nối, truy cập vào lại và tiếp tục làm bài thi nếu thời gian làm bài chưa kết thúc (các câu đã làm vẫn còn được lưu trên bài làm). CBCT sẽ ghi nhận thông tin bất thường này vào biên bản.

10. Trong trường hợp không kết nối lại để làm bài được do đường truyền mạng, mất điện hoặc các sự cố bất khả kháng, SV nhanh chóng liên hệ P.ĐTĐH qua số điện thoại nóng: 0707 202 155 hoặc 0387 489 450 hoặc (028) 372 52002, nhấn tiếp số nội bộ 112) hoặc số điện thoại CBCT cung cấp. CBCT sẽ ghi nhận thông tin bất thường này vào biên bản.

11. Nếu hoàn thành bài thi trước khi hết thời gian, SV vẫn phải mở Camera trên MS Teams và ngồi tại chỗ cho đến hết giờ thi.

15

03/2017

16 of 28

QUY TRÌNH THI TRỰC TUYẾN CHO SINH VIÊN

Trong giờ thi:

12. Trong các trường hợp bất thường được CBCT ghi nhận lại, P.ĐTĐH sẽ đưa ra các phương án giải quyết sau kỳ thi như sau:

- Công nhận điểm nếu không nhận thấy có bất thường.

- Tổ chức thi vấn đáp trực tiếp 01 SV với 01 GV nếu nhận thấy có bất thường, và có hình thức xử lý kỷ luật nếu xác định được dấu hiệu bất thường là do chủ ý của SV.

- Tổ chức thi lại cho SV không làm bài thi được do mất đường truyền, mất điện hoặc các sự cố bất khả kháng khiến không thể truy cập lại vào bài làm mà SV đã nhanh chóng liên hệ P.ĐTĐH qua số điện thoại nóng: 0707 202 155 hoặc 0387 489 450 hoặc (028) 372 52002, nhấn tiếp số nội bộ 112) hoặc số điện thoại CBCT cung cấp.

16

03/2017

17 of 28

QUY TRÌNH THI TRỰC TUYẾN CHO SINH VIÊN

Hết giờ thi:

1. Sinh viên hoàn thành bài thi trước khi hệ thống báo hết thời gian.

2. Trường hợp hết thời gian làm bài mà SV chưa hoàn thành thì hệ thống sẽ tự động đóng và tự động nộp bài cho SV.

17

03/2017

18 of 28

CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG SEB CHO BÀI THI

Sinh viên có thể tải Safe Exam Browser tại link bên dưới (phiên bản 3.1.1):�https://github.com/SafeExamBrowser/seb-win-refactoring/releases/tag/3.1.1
Bấm vào link tải tương ứng cho máy tính của mình (x64 cho Windows 64 bit và x86 cho Windows 32 bit)

18

03/2017

Đối với hệ điều hành MacOS, sử dụng phiên bản mặc định là 2.3.2:�https://sourceforge.net/projects/seb/files/seb-macosx/seb_macos_2.3.2/SafeExamBrowser-2.3.2.dmg/download

19 of 28

CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG SEB CHO BÀI THI

Đối với MacOS, tải về và cài đặt SEB như những phần mềm khác, không có gì cần lưu ý thêm
Đối với Windows, trước khi cài đặt SEB cần lưu ý những điều sau:

Ổ đĩa cài đặt cần có dung lượng trống ít nhất là 4.5GB
Nếu sử dụng Windows 10 thì đã được cập nhật ít nhất đến phiên bản 1809 (để kiểm tra phiên bản của Windows, bấm vào nút Start (biểu tượng Windows, gõ winver)
Máy tính đã được cài đặt .NET Framework Runtime phiên bản 4.7.2

Cài đặt SEB như các phần mềm bình thường khác

19

03/2017

20 of 28

CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG SEB CHO BÀI THI

Để sử dụng Safe Exam Browser làm bài thi, trước tiên, sinh viên vào moodle và vào bài kiểm tra của mình

20

03/2017

Có 2 cách để sinh viên có thể khởi động SEB:

Cách 1: Bấm vào nút Launch Safe Exam Browser

Cho phép trình duyệt mở Safe Exam Browser bằng cách bấm Open Safe Exam Browser
SEB sẽ được tự động mở và truy cập vào trang đăng nhập của moodle. Sinh viên dùng tài khoản moodle của mình để đăng nhập và làm bài

21 of 28

CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG SEB CHO BÀI THI

Có 2 cách để sinh viên có thể khởi động SEB:

21

03/2017

Cách 2: Bấm vào nút Download Configuration

Trình duyệt sẽ tải về một file .seb
Bấm double-click để chạy file .seb, SEB sẽ tự động được mở và truy cập vào trang đăng nhập của moodle. Sinh viên sử dụng tài khoản moodle để đăng nhập và làm bài

22 of 28

CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG SEB CHO BÀI THI

GÕ TIẾNG VIỆT TRONG SAFE EXAM BROWSER:

Đối với các bài thi yêu cầu sinh viên trả lời bằng tiếng Việt có dấu, sinh viên cần thực hiện những bước sau:

Bước 1: tải UnikeyNT theo link được cung cấp trong bài thi

22

03/2017

Lưu file UniKeyNT.exe

Lưu ý nhớ rõ nơi lưu file

23 of 28

CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG SEB CHO BÀI THI

GÕ TIẾNG VIỆT TRONG SAFE EXAM BROWSER:

Bước 2: Bấm vào nút Download Configuration để tải file *.seb
Bước 3: Mở file *.seb vừa tải về để khởi động Safe Exam Browser
Bước 4: Trỏ đường dẫn tới UniKeyNT.exe vừa tải trước đó

23

03/2017

SEB sẽ yêu cầu tắt unikeynt.exe và các phần mềm khác

Sau đó, SEB sẽ yêu cầu�sinh viên trỏ lại đường dẫn tới phần mềm UniKeyNT.exe

Trỏ đường dẫn tới phần mềm UniKeyNT.exe mà sinh viên�vừa tải ở bước trước đó

24 of 28

CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG SEB CHO BÀI THI

GÕ TIẾNG VIỆT TRONG SAFE EXAM BROWSER:

Bước 5: Bấm chọn vào biểu tượng Unikey xuất hiện ở góc dưới bên trái màn hình để khởi động
Thử gõ tiếng Việt vào ô đăng nhập, nếu không được thì bấm tổ hợp phím Ctrl + LShift để chuyển từ tiếng Anh sang tiếng Việt sau đó thử gõ lại

24

03/2017

Bấm vào icon để khởi động Unikey

Thử gõ tiếng Việt vào ô đăng nhập

25 of 28

CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG SEB CHO BÀI THI

Sinh viên có thể vào thi thử tại link bên dưới để kiểm tra SEB trên máy đã hoạt động được hay chưa:�https://courses.uit.edu.vn/mod/quiz/view.php?id=113188
Một số câu hỏi thường gặp:

Nếu lỡ mở phần mềm khác trong khi đang mở SEB thì có sao hay không?�Trả lời: khi chạy SEB máy tính sẽ bị khóa hết các chức năng không liên quan đến việc làm bài, kể cả chức năng chuyển sang các phần mềm khác, nên có lỡ mở thì cũng không ảnh hưởng đến quá trình làm bài.
Bị lỗi "SEB failed to start a new session" thì làm như thế nào?�Trả lời: khả năng cao là máy tính đang chạy cập nhật, Update Service của hệ điều hành sẽ ngăn không cho SEB được chạy. Tốt nhất là chạy cho xong update hoặc tắt chức năng update của hệ điều hành trước khi làm bài

25

03/2017

26 of 28

CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG SEB CHO BÀI THI

Một số câu hỏi thường gặp:

Nếu lỡ mở phần mềm khác trong khi đang mở SEB thì có sao hay không?�Trả lời: khi chạy SEB máy tính sẽ bị khóa hết các chức năng không liên quan đến việc làm bài, kể cả chức năng chuyển sang các phần mềm khác, nên có lỡ mở thì cũng không ảnh hưởng đến quá trình làm bài.
Bị lỗi "SEB failed to start a new session" thì làm như thế nào?�Trả lời: khả năng cao là máy tính đang chạy cập nhật, Update Service của hệ điều hành sẽ ngăn không cho SEB được chạy. Tốt nhất là chạy cho xong update hoặc tắt chức năng update của hệ điều hành trước khi làm bài
Bị lỗi "Invalid class" thì làm như thế nào?�Trả lời: lỗi này là do WMI repository bị lỗi, xem cách fix tại đây�https://www.thewindowsclub.com/how-to-repair-or-rebuild-the-wmi-repository-on-windows-10

26

03/2017

27 of 28

CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG SEB CHO BÀI THI

Một số câu hỏi thường gặp:

Bị lỗi không cài được như hình?�Trả lời: kiểm tra lại các điều kiện cần đảm bảo trước khi cài SEB (về dung lượng ổ cứng, về cập nhật Windows và về .NET Framework)

27

03/2017

28 of 28

HỎI ĐÁP THẮC MẮC

28

03/2017