1 of 21

PRE-PETS JÄSENYYS JA PEREHDYTTÄMINEN

Teijo Räsänen

Piirikouluttaja Kuopion Rotaryklubi

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

2 of 21

Klubitoiminta, jäsenhuolto, uusien jäsenten koulutuspolku ja hyvinvoinnista huolehtiminen

PDG Teijo Räsänen

Jäsenyys uuteen ja ehompaan!

Ideat ja Action plan omalle klubillemme

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

3 of 21

OSA II KLUBIEN TOIMINTAMALLIEN KEHITTÄMINEN

  • TAPAAMISET JA KOULUTTAUTUMINEN
  • VIESTINTÄ
  • JATKUVUUS JA TARPEELLISET MUUTOKSET
  • MEIDÄN ERITYISLAATUISUUS
  • SUHTEET KOHILLEEN

3

4 of 21

MITEN KOKOONTUA?

  • Virtuaalisesti

  • Hybridinä

  • Nenäkkäin perinteisesti

  • Projektin ja tekemisen parissa!

5 of 21

KLUBIMUODOT

  • Perinteinen klubikokous

  • Sateliittiklubi, teemaklubi

  • Virtuaalisesti kokoontuva E-klubi

6 of 21

KAIVETAAN JÄSENIÄ YHDESSÄ

6

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

7 of 21

RATSASTA MUIDEN IDEOILLA JA TEE OMIA!

  • Jos kuulet sanan rotary, laajenna omaan kokemukseen, kerro
  • Liity keskusteluun ja kutsu teillä ”käymään”
  • Kutsu kaikki vanhat vaihtarit teemakokoukseen!
  • Perusta jäsenhankintaprojekti, VAIKKA UUSI IHMISRYHMÄ MUKAAN -idealla?
  • Tehkää paikallinen kyltti keskeiselle paikalle ja sen ympärille joku yhteisön tarpeista lähtevä toimi!

8 of 21

KLUBIEN TOIMINTAMALLIEN KEHITTÄMINEN

8

MITEN PIIRI JA SVRP TUKEE JÄSENKOULUTUSTA?

MITÄ MEIDÄN KANNATTAA OMASSA ROTARYKLUBISSA SUUNNITELLA?

9 of 21

ROTARY-KOULUTUKSEN KEHITTÄMISEKSI – KOULUTUSKOMITEA 22-23 TAVOITTEET��

1. Koulutuspolut näkyviksi ja tunnistettaviksi

  • Suomen rotarien koulutuspolkujen kuvaaminen klubitasolta piiriin sekä SVRPhen ja edelleen kansainvälisiin tehtäviin

2. Uusien jäsenien integroiva yhteinen peruskoulutus

  • Valmennus KLUBEIHIN, yhtenäistäminen ja ajantasaisen oppimateriaalin tuottaminen

10 of 21

Perehdytysohjelma

Klubin on hyvä kehittää oma uusien jäsenten

perehdytysohjelma jolla taataan että perehdytys on

tasalaatuista ja jatkuvaa.

On selvää että klubi jolla on hyvä ohjelma onnistuu

paremmin pitämään kiinni uusista jäsenistään.

Perehdytyksen on hyvä edetä rauhallisessa tahdissa,

jottei se tunnu liian raskaalta.

Katso myös myRotary: Introducing new members to Rotary.

10

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

11 of 21

SUOMALAISEN ROTARIN KOULUTUSPOLKU

  • Klubi (club), on jäsenten alueellinen yhteisö, jossa kokoonnutaan viikoittain tai sopimuksen mukaan kasvokkain tai virtuaalisesti ja järjestetään hyväntekeväisyyttä edistäviä hankkeita ja toimintaa paikallisesti ja kansainvälisesti mm. nuorisovaihtona. Klubeja Suomessa reilut 200 ja maailmassa yli 35.000.

JÄSENEHDOKAS /SIIRTYVÄ JÄSEN

  • Tavoitetila:
  • Jäsenen on kiinnostunut rotarien arvoista sekä hyväntekeväisyydestä,
  • Rohkeus kysyä ja perehtynyt klubin dokumentteihin ja rotarien yhteisiin ohjeisiin, dokumentteihin kuten mikä on rotary ja matrikkelin siniset sivut.
  • Hyvämaineinen, täysikäinen kansalainen

11

KLUBITASO

Tavoitetila ja valmennus

12 of 21

SUOMALAISEN ROTARIN KOULUTUSPOLKU

  • Valmennus: Uudelle / siirtyvälle jäsenelle henkilökohtainen ohjaus ja vastaaminen ehdokasta askarruttaviin kysymyksiin, klubin perehdytysohjelman eli klubin yksilöllisen ”Green Cardin” suorittaminen.(esim. D-1430 verkkosivuilla)

KUMMI

  • Kummi eli uuden jäsenen ehdottaja vastaa hänen perehdyttämisestään. Hän esittelee klubijäseniä ja heidän roolejaan, selventää sääntöjä ja prioriteetteja

Tavoitetila

Kummina toimii vakiintunut jäsen, joka kykenee ohjaamaan jäsenyyden alkuun valmistelu- ja toimeenpanovaiheessa, uusia jäsenehdokkaita tuovat kaikki jäsenet

  • Rohkeus kysyä ja perehtyneisyys oman klubin kummiohjeisiin sekä tukidokumentteihin, kuten mikä on rotari?
  • Yhteinen käsitys rotaryn perustehtävästä ja uuden jäsenen hyvinvointi aluista lähtien
  •   Valmennus: Klubin ohjeet rotarikummille sekä oman klubin toiminnan ymmärtäminen sekä oman klubin perehdyttämissuunnitelman sisältö ja tarpeellinen ajankohtaiskoulutus projekteihin yms. liittyen, itseopiskeluna ainakin dokumentti: Miten ehdotetaan uutta jäsentä?

12

KLUBITASO

Tavoitetila ja valmennus

13 of 21

KLUBIJÄSEN ESIMERKKI

  • Rotari  (rotarian) eli Rotaryn henkilöjäsen, joita Suomessa vajaa 8.000 ja maailmassa yli 1,3 miljoonaa

Tavoitetila:

  • Yhteinen käsitys rotaryn perustehtävästä sekä sitoutuminen järjestön arvoihin
  • Valmius ottaa vastaan klubitehtäviä olosuhteiden ja klubi tarpeen mukaisesti
  • Maksanut klubin jäsenmaksun ja valmis tekemään hyvää eri tavoin yhteisössään
  • Valmennus: Kauden alussa tietoisku ajankohtaiseen rotaritoimintaan ja klubin tavoitteisiin, klubin ohjeet jäsenille ja rotarikummille. Oman klubin toiminnan ymmärtäminen sekä tarpeellinen ajankohtaiskoulutus projekteihin yms. liittyen, itseopiskeluna tai sparrattuna ainakin: oman klubin säännöt ja toimintatavat sekä rotarin yhden päivän peruskoulutusohjelma sekä MyRotaryn käyttö.
  • Jäsenkomitealle opas: (pdf) 1430_UUSIIN-JASENIIN_fin_TR

12

Tavoitetila ja valmennus

14 of 21

KLUBIN GREEN CARD JA MUU PEREHDYTTÄMINEN

  • 1430 Word tiedosto ”klubin green cardista”, mitä mieltä?
  • Myös piiritason koulutus ja vastaavat tavoitteet ja valmennus löytyvät koulutuspolun kuvauksesta ja piirin verkkosivuilta koulutus –otsikon alta
  • SVRP ja Suomen Rotaryn sekä Zonen tasoiset tehtävät kuvattu myös
  • Koulutusaineistoja klubeille ja rotareille - Piiri 1430 (rotary.fi)

14

15 of 21

APUVÄLINEITÄ JÄSENYYDEN KEHITTÄMISEEN – TUNNETKO?

15

ARVIOINTI

Club Planning Assistant (Klubin suunnitteluavustaja). Vastaa klubiasi koskeviin kysymyksiin ja tutustu linkkien ehdottamiin materiaaleihin, joiden avulla voit ratkaista klubisi haasteita.

Rotary Club Health Check (Rotaryklubin kuntotarkistus) Etsi kasvumahdollisuuksia ja tarjoaa materiaaleja, joiden avulla klubit voivat korjata ongelmakohtiaan.

Membership Assessment Tools (Jäsenyyksien arviointityökalut). Auttavat arvioimaan ja parantamaan jäsenyyden kehittämissuunnitelmia.

Sisältävät esimerkkikyselyjä ja tietoa uusien klubien toiminnan organisoinnista ja jäsente houkuttelemisesta ja säilyttämisestä

Diversifying Your Club (Klubin monimuotoisuuden kehittäminen)

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

16 of 21

TAVOITE�OPPIA TUNNISTAMAAN, SUUNNITTELEMAAN JA TOTEUTTAMAAN PROJEKTI OMASSA KLUBISSA��PROJEKTEILLA PARANNAMME YHTEISÖMME ELÄMÄNLAATUA� -Lähialueprojektit� -Piirin projektit� -Kansainväliset hankkeet��ESIMERKKEJÄ PROJEKTEISTA LÖYTYY SEURAAVISTA:�WWW.ROTARY.FI/PROJEKTEJA JA ROTARYSHOWCASE��LISÄÄ SÄÄTIÖOSUUDESSA

17 of 21

HYVÄN PALVELUPROJEKTIN OMINAISUUKSIA

  • Parantaa yhteisöjemme elämänlaatua
  • Tehdään yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa
  • Motivoi klubilaisia
  • Tuottaa myönteistä julkisuutta

18 of 21

PROJEKTIN VAIHEET

  • Tarpeen selvittäminen / projekti-idea
  • Tavoitteet; mihin pyritään
  • Mitä tehdään käytännössä
  • Kuka vastaa mistäkin
  • Keiden kanssa yhteistyössä? Yhdessä enemmän aikaan!
  • Aikataulu
  • Budjetti ja rahoitus
  • Tavoitteiden saavuttamisen seuranta

19 of 21

MISTÄ IDEAT?

  • Klubin jäsenten kontaktit ja osaaminen
  • Oman alueen erityistarpeita, esim. koulutuksessa tai ympäristössä
  • Ideointi yhdessä muiden klubien kanssa
  • Yhteistyö muiden organisaatioiden kanssa, esim.
    • Kunnan virkamiehet
    • Seurakunta
    • Vapaaehtoisjärjestöt
    • Oppilaitokset
    • Toiset rotaryklubit omasta ja muista piireistä

20 of 21

ROTARYJÄRJESTÖN SUOSITTELEMIA PAINOPISTEITÄ

  • Rauhan edistäminen
  • Koulutuksen tukeminen
  • Paikallisen talouden tukeminen
  • Äitien ja lasten tukeminen
  • Puhtaan veden, sanitaation ja hygienian parantaminen
  • Tautien torjunta
  • Ympäristö

21 of 21

VOI HYVIN! JA PIDÄ HUOLTA ETTÄ KAVERIKIN VOI!

Kiitos!

Ota yhteys meihin rohkeasti

21