MANAJEMEN SDM PROYEK

MPSI

Beberapa Permasalahan yang Berkaitan dengan SDM IT

• Beberapa profesional IT bekerja dalam waktu yang panjang dan harus selalu mengikuti perkembangan dan perubahan-perubahan yang terjadi dalam bidang IT.

​

Beberapa Permasalahan yang Berkaitan dengan SDM IT (lanjutan.....)

• karena alasan yang klasik, banyak pekerja yang akhirnya meninggalkan karirnya di bidang IT. kebutuhan untuk meningkatkan manfaat, memperbaiki jam kerja dan insentif, dan menyediakan sumber daya manusia yang lebih baik.

​

Apakah Manajemen SDM Proyek itu ???

• Manajemen SDM proyek meliputi semua proses/ kegiatan yang diperlukan untuk mengefektifkan orang–orang yang terlibat dalam proyek. Proses tersebut meliputi :
• Perencanaan organisasi
• Pengadaan staff
• Pembentukan tim
•  

​

Pedoman untuk Manajemen SDM

• Ilmu psikologi dan teori manajemen sudah banyak mengasilkan riset dan pemikiran tentang bagaimana cara memanage orang saat bekerja.
• Area penting yang berhubungan dengan manajemen proyek meliputi :
• Motivasi
• pengaruh dan kekuasaan
• efektifitas
•  

​

FAKTOR MOTIVASI

• Teori Motivasi dari Abraham Maslow meliputi :
• Kebutuhan Fisiologis ; bahwa orang akan bekerja dalam upaya untuk memenuhi berbagai fisiologis seperti berbagai kebutuhan primer (sandang, pangan, papan), kebutuhan biologis dan lainnya.

​

Teori Motivasi (lanjutan...)

• Kebutuhan Rasa Aman ; bahwa dalam melakukan pekerjaan, orang membutuhkan adanya rasa aman dan nyaman tanpa mempunyai beban atau tekanan dari orang lain termasuk perasaan cemas, takut dan sebagainya. Terpenuhinya kebutuhan ini akan meningkatkan kinerja dan produktivitas seorang pekerja.

​

Teori Motivasi (lanjutan...)

• Kebutuhan Sosial ; bahwa setiap orang (khususnya sebagai makhluk sosial) tidak akan terlepas dari interaksi dengan orang lain. Kerjasama dengan orang lain atau tim work dalam sebuah lingkungan pekerjaan merupakan salah satu wujud kebutuhan sosial dalam rangka untuk memenuhi kebutuhan ini..

Teori Motivasi (lanjutan...)

• Kebutuhan Harga Diri ; Kebutuhan ini menyangkut penghargaan seseorang, termasuk didalamnya unsur harga diri dan kekuasaan. Selain itu perasaan untuk diperhatikan dan memperhatikan juga merupakan salah satu kunci keberhasilan seseorang dalam melakukan pekerjaan.

​

Teori Motivasi (lanjutan...)

• Kebutuhan Aktualisasi Diri ; bahwa setiap orang pada dasarnya suatu saat akan berusaha untuk menunjukkan jati dirinya. Biasanya orang akan berusaha untuk meraih prestasi- prestasi terbaik dalam bidangnya.

​

FAKTOR PENGARUH DAN KEKUASAAN

• Unsur-unsur Keberhasilan dari Thamhain dan Wilemon
• Otoritas : adanya hirarki yang jelas dan pasti
• Penugasan : manajer proyek harus mampu untuk memberikan tugas yang jelas
• Anggaran : manajer proyek harus mampu untuk mengatur dan memberikan hak penggunaan dana pada orang lain
• Promosi : Manajer harus mampu mempromosikan pekerja pada jenjang posisi tertentu

​

Faktor Pengaruh dan Kekuasaan (lanj..)

• Uang : kemampuan untuk menaikkan upah pekerja
• Sanksi : Manajer harus mampu memberikan hukuman/sanksi atas kesalahan pekerja
• Tantangan Pekerjaan : Manajer harus mampu untuk menugaskan pekerja dengan tantangan yang lebih besar pada pekerjaan tertentu

​

Faktor Pengaruh dan Kekuasaan (lanj..)

• Keahlian : Manajer harus mampu mengenali kemampuan/keahlian orang lain
• Kebersamaan : Manajer harus mampu menjalin kebersamaan dan hubungan personal dengan pekerja dalam lingkungan proyek
• �

• Proyek biasanya akan sukses apabila manajer proyek sangat memperhatikan akan unsur keahlian dan tantangan pekerjaan. Sebaliknya akan cenderung gagal apabila manajer proyek lebih berorientasi pada otoritas, uang dan sanksi.
•  

​

KEKUASAAN

• Kekuasaan adalah kemampuan manajer untuk mempengaruhi lingkungan agar pekerja betul- betul mengerjakan apa yang harus dikerjakan dan tidak mengerjakan apa yang seharusnya tidak dikerjakan. Bentuk-bentuk kekuasaan ini haruslah bersifat memaksa, resmi, sesuai keahlian, mengandung imbal balik/penghargaan dan terdapat referensi.
•  

​

EFEKTIVITAS

• 7 Upaya Covey untuk meningkatkan Efektivitas :
• Be proactive
• Begin with the end in mind
• Put first things first
• Think win/win
• Seek first to understand then to be uunderstood
• Synergize
• Sharpen the saw
•  

​

PERENCANAAN ORGANISASI

• Perencanaan organisasi terdiri dari proses identifikasi, dokumentasi dan penugasan posisi proyek, penanggungjawab dan pelaporan.
• Output dan proses meliputi :

bagan struktur organisasi proyek

CONTOH :

Bagan strukruk organisasi proyek

Struktur rincian pemecahan

Matriks Penanggungjawab Penugasan

PENGADAAN STAFF

• Perencanaan dan prosedur perekrutan staf merupakan hal yang sangat penting.
• Beberapa perusahaan memberikan upah karyawan untuk tiap orang yang membantu bekerja (dipekerjakan) dalam proyek.
• Beberapa organisasi juga mengijinkan orang-orang bekerja dari rumah, tergantung jenis pekerjaannya.

​

Pengadaan Staff (Lanj...)

• Faktor-faktor yang menyebabkan pekerja meninggalkan pekerjaannya mungkin disebabkan oleh tidak adanya penghargaan yang jelas atas bidang pekerjaannya, rendahnya upah, tidak dapat bekerja sama baik dengan atasan atau rekan pekerja, kurangnya motivasi dan hanya sekedar mencari uang dan lain-lain.
•  

​

Pengaturan Sumber Daya

• Pengaturan Sumber Daya adalah suatu teknik untuk memecahkan konflik sumber daya dengan melakukan penundaan tugas.
• Tujuan utama pengaturan sumber daya adalah untuk menciptakan suatu distribusi/alokasi pemakaian sumber daya yang lebih fleksibel sesuai beban pekerjaan dan mengurangi over alokasi.
• �

Pembentukan Tim Proyek

• Tim pelaksana proyek merupakan sekumpulan orang yang saling bekerja sama untuk pencapaian keberhasilan proyek.
• Pelatihan dalam tim pelaksana proyek akan membantu pemahaman dan rasa saling kerjasama antara satu dengan yang lain.

• Faktor yang perlu diperhatikan dalam pembentukan tim proyek diantaranya adalah perhatian terhadap berbagai tantangan fisik maupun psikologis dalam bidang pekerjaan.

​

​