1 of 73

14.04.2023

Алексей Корсун

С высоты птичьего полёта

налаживаем взаимодействие 20 команд

2 of 73

Алексей Корсун. В управлении изменениями с 2007-го года

Свой бизнес

Сейчас

3 of 73

tinkoff.ru

tinkoff.ru

4 of 73

500 человек

20 команд

45 продуктов

50+ досок

5 of 73

Проблема:�Нас стало больше…

но мы стали медленне…

tinkoff.ru

tinkoff.ru

6 of 73

Предсказуемость работы по новым фичам

Вероятность: 50%

Срок: 3.5 месяца

Вероятность: 90%

Срок: 12 месяцев

7 of 73

tinkoff.ru

STATIK: Составил ясную модель взаимосвязей

tinkoff.ru

8 of 73

Примерная схема взаимодействий команд

9 of 73

Взаимодействие между командами

9

10 of 73

Что делали?

Но мало. Есть другая точка приложения усилий!

            • Оптимизация процессов команд разработки
            • Лекции и трениги для команд
            • Разделение ответственности за процесс между продактами и тимлидами
            • JIRA-оптимизмации
            • Гант-диаграммы для решения зависимостей между командами

Хорошо!

11 of 73

Business Agility, Клаус Леопольд

12 of 73

Копаем!

tinkoff.ru

tinkoff.ru

13 of 73

Типы JIRA

tinkoff.ru

90-е годы XX века

Экспонат 1

tinkoff.ru

14 of 73

“Эпики”

            • Проект MirPay
            • Интеграция MirPay с XYZ
            • Автоматизация тестирование
            • Рефакторинг монолита
            • Тех долг

15 of 73

Epic – Story - SubTask

Источник: https://www.atlassian.com/ru/agile/project-management/epics

16 of 73

Рефрижератор информации

tinkoff.ru

XIII-XIV века

Экспонат 2

tinkoff.ru

17 of 73

Рефрижератор и радиатор информации

17

18 of 73

Доска бизнес-эпиков

18

Эпики команды 1

Задачи команды 2

Эпики команды 2

Задачи команды 1

19 of 73

Доска бизнес-эпиков

19

Эпики команды 1

Задачи команды 2

Эпики команды 2

Задачи команды 1

20 of 73

20

Ну, что?

Как?

Ну, что?

Как?

Ну, что?

Как?

Ну, что?

Как?

Ну, что?

Как?

21 of 73

Внутренний беклог

tinkoff.ru

III век до н.э.

Экспонат 3

tinkoff.ru

22 of 73

Доска бизнеса

23 of 73

Доска разработки

24 of 73

А если вместе

Ничего не напоминает?

25 of 73

А если вместе

26 of 73

Беклоги в середине процесса

27 of 73

Перегрузка

tinkoff.ru

Наши дни

Экспонат 4

tinkoff.ru

28 of 73

Лимиты были, �но перегрузки не было видно �из-за внутренних беклогов�

29 of 73

29

Впихивание

Идеи и бизнес-анализ

Реализация

30 of 73

Алексей Корсун, akorsun.ru

30

31 of 73

Решение

tinkoff.ru

tinkoff.ru

32 of 73

Наши действия сфокусированы �на отдельных частях общей картины��Инструмент для end-2-end контроля поможет нам взаимодействовать системно

33 of 73

Взаимодействие в бизнесе

Операционный уровень

Как нам быстрее завершить эту работу?

Кто может нам помочь?

Участники: команда и ее менеджеры

34 of 73

Взаимодействие в бизнесе

Координационный уровень

Где мы пересекаемся?

Как нам скооперироваться?

Участники: продакты, тимлиды, РП

Операционный уровень

Как нам быстрее завершить эту работу?

Кто может нам помочь?

Участники: команда и ее менеджеры

35 of 73

Взаимодействие в бизнесе

Стратегический уровень

Какие у нас бизнес-цели? Куда мы движемся?�Какое у нас портфолио проектов?

Участники: СТО, СРО, продакт-лиды

Координационный уровень

Где мы пересекаемся?

Как нам скооперироваться?

Участники: продакты, тимлиды, РП

Операционный уровень

Как нам быстрее завершить эту работу?

Кто может нам помочь?

Участники: команда и ее менеджеры

36 of 73

Новые доски

tinkoff.ru

tinkoff.ru

37 of 73

Доска отражает весь процесс end-to-end

Здесь двигаются только Stories

Здесь - Эпики

Рекомендуемая литература:

Сюда попадают законченные эпики

38 of 73

“Большая длинная страшная доска”

Один из разработчиков

39 of 73

В реальности

40 of 73

В реальности

41 of 73

Синхронизация команд

tinkoff.ru

tinkoff.ru

42 of 73

Элегантно синхронизируем работу команд

43 of 73

Столько времени она актуальна

Столько времени мы проклинаем план

44 of 73

Стартанула одна команда = стартанули все

45 of 73

Квоты на параллельные проекты

Вместо того, чтобы пытаться синхронизироваться, строить красивые колбаски на диаграммах Ганта, мы держим ресурсы свободными.

Чтобы поддерживать принцип: стартанула одна команда = стартанули все.

46 of 73

Квоты на параллельные проекты

47 of 73

Лимиты на колонки ставятся за вычетом лимитов на дорожках

48 of 73

    • Правильно используем Epic и Story
    • Story – переносчик взаимодействия между уровнями
    • Вместо разрозненных досок – одна длинная большая страшная доска
    • Ограничения на кол-во Epic и Story в работе
    • Стартует одна команда = стартуют все
    • Держим ресурсы свободными для взаимопомощи

Изменения

49 of 73

Пример взаимодействия команд

tinkoff.ru

tinkoff.ru

50 of 73

Доска продукта “Анкета”

Здесь двигаются только Stories

Здесь - Эпики

Сюда попадают законченные эпики

51 of 73

�Epic разбирается на Stories по разным командам, а потом собирается

Эпик

Стори Анкеты

Стори на Платформу

Стори на Дизайнеров

Команда Анкеты

Команда Платформы

Команда Дизайнеров

52 of 73

�Epic разбирается на Stories по разным командам, а потом собирается

Команда Анкеты

Команда Платформы

Команда Дизайнеров

53 of 73

Команда Анкеты

Команда Платформы

Команда Дизайнеров

�Epic разбирается на Stories по разным командам, а потом собирается

54 of 73

Пример задачи от Анкеты на Платформу

Доска продукта “Анкета”

Доска продукта “Платформа”

Стори на команду платформы

55 of 73

Пример задачи от Анкеты на Платформу

Доска продукта “Платформа”

Продакт Платформы решит, когда брать,

НО ВАЖНО: Story не ушла в беклог,

так как Epic уже в работе!

Доска продукта “Анкета”

56 of 73

Вариант: Платформа не успевает

Доска продукта “Анкета”

Доска продукта “Платформа”

57 of 73

Вариант: Платформа успевает

Доска продукта “Анкета”

Доска продукта “Платформа”

58 of 73

Много обучения,

проблем и боли…

59 of 73

60 of 73

Результаты через 4 месяца

tinkoff.ru

tinkoff.ru

61 of 73

нам стало понятнее, над чем мы работаем

лимиты показали нам проблему перегрузки, �мы учимся говорить "нет"

мы начали качественнее общаться между "бизнесом" и "технологиями", стали лучше друг друга понимать

я теперь знаю, чем занимается моя команда. раньше я не мог запомнить

62 of 73

Изменения начались с сентября

63 of 73

Предсказуемость работы по новым фичам ДО

63

дни

Столько фич �было сделано�за такой срок

день

день

Вероятность: 50%

Срок: 3.5 месяца

Вероятность: 90%

Срок: 12 месяцев

Тип AS-Feature, статусы от Business Analysis до Acknowledged

64 of 73

Предсказуемость работы по новым фичам ПОСЛЕ

Было 360 дней. Стало 294 дня.

Вероятность: 90%

Срок: ~10 месяцев

65 of 73

66 of 73

    • 3 месяца на направление…
    • …потому что всё время что-то вскрывается
    • А направлений 7…
    • Но когда настроил в одном направлении, остальные увидели, почитали отзывы, �и очень захотели не ждать меня
    • Составил чеклист “сделай сам”.
    • Команды сами за пару недель настроили + воркшоп
    • + примерно месяц тренингов, где научились пользоваться

Какие сложности были

67 of 73

Какие сложности были

3 месяца на направление… А направлений 7.

Но: когда настроил в одном направлении, остальные увидели почитали отзывы и очень захотели не ждать меня.

Сделал чеклист - по которому за неделю настроили и ещё примерно месяц тренингов, где научились пользоваться.

68 of 73

Первая аджайл-команда, которая вам нужна – это аджайл-топ менеджмент

Клаус Леопольд

69 of 73

Какие сложности были

презентация принципов изменений помогла психологически решиться на выделение времени на изменения

лекция о принципах изменений очень помогла. Мы реально на практике эти принципы начали применять. Мы чувствуем, что руководство эти изменения поддерживает

70 of 73

Согласованные Принципы изменений

71 of 73

Согласованные Принципы изменений

72 of 73

Согласованные Принципы изменений

            • Важнее закончить начатое, чем начать новое
            • Всё, в том числе “срочное” – в общую очередь, а не в работу
            • Жёстко соблюдаем лимиты задач в работе
            • Говорить задачам "нет", если нарушается лимит
            • Работать не по специальности или даже "простаивать" - лучше, чем брать в работу новое, когда впереди – затор
            • Дробим на небольшие части, которые можно быстро закончить.
            • 1,5 часа в неделю каждому на работу с изменениями - норма.

73 of 73

Контакты

Akorsun.ru

Telegram: akorsun

Whatsapp: +7 921 6448447

Пойдёмте общаться �в онлайн-зал