1 of 22

Национальная

библиотека

Беларуси

Автоматизированная система «Электронная библиотека»

Минск, октябрь 2023

2 of 22

ЭВОЛЮЦИЯ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕК

до 1960

Библиотеки осознают ценность информационных технологий (ИТ)

1970-1980

Библиотеки внедряют ИТ в повседневную работу

1990 – начало 2000

Библиотеки объединяются в сети и подключаются к Интернет

2005 – настоящее время

Библиотеки начинают применять развитые технологические решения

  • Термин “Информационные технологии” введен МФБА
  • Сессия “Механизация и автоматизация американских библиотек” (1964, МБФА)
  • Инвестиции в инструменты для повышения эффективности рутинных операций
  • Печатные машинки
  • Телефоны
  • Кассетные магнитофоны
  • Компьютеры IBM 360
  • Компьютерная мышь
  • UNIX ОС
  • Библиографические форматы, Стандарты, Форматы обмена данными
  • Новый MARC II формат, ISSN, новые способы классификации и структурирования
  • Рост числа обрабатываемых данных и производимых операций
  • Первые АБИС
  • Клиент-серверные модели
  • Текстовые редакторы
  • ПК
  • TCP/IP протоколы
  • Дискеты и оптические носители
  • Полностью интегрированные АБИС с расширенными возможностями по управлению коллекциями
  • Электронные ресурсы
  • Поддержка большего числа обрабатываемых форматов материалов
  • Разработка новых стандартов работы
  • Сервисы самостоятельного обслуживания
  • Общесетевой доступ к ресурсам
  • Электронные библиотечные каталоги-OPAC
  • DVD-системы
  • Интеграция с партнерами
  • Поисковые движки
  • Гиперссылки
  • Мобильные технологии
  • Электронный контент становится новым направлением роста и развития библиотек
  • Рост использование RFID технологии
  • Прорыв Семантического WEB, развитие новых стандартов (BIBFRAME)
  • Расширенный поиск приобретает новый формы за счет социальных медиа и синдикации контента
  • Консолидация производителей АБИС
  • Локальные и облачные платформенные решения
  • Беспроводная связь
  • Мобильные приложения
  • Социальные медиа
  • Системная�интеграция
  • Связанные данные
  • ИИ
  • API
  • Микросервисная архитектура

3 of 22

ЦИФРОВАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ И УДОБСТВА РАБОТЫ

RFID

Тесная интеграция с библиотечным оборудованием для повышения качества обслуживания

Мобильность

Доступ к каталогу, книговыдача, инвентаризация

Поиск

Единый интерфейс поиска по всем локальным и внешними доступным информационным ресурсам

Мультиформатность

Резервирование печатных материалов, доступ к электронным ресурсам, включая изображения и мультимедиа

Интеграция

Взаимосвязь с внутренними информационными системами организации, а также внешними системами

Связанные данные

Семантический веб, база знаний

4 of 22

КОММЕРЧЕСКИЕ ПЛАТФОРМЕННЫЕ РЕШЕНИЯ

Ex Libris Alma

Унифицированная платформа библиотечных услуг,

управляющая печатными, электронными и цифровыми материалами в едином интерфейсе

Intota

Платформа библиотечных услуг, предназначенная для удовлетворения основных потребностей современных библиотек — управления электронными коллекциями и удовлетворения потребностей современных посетителей.

WorldShare Management Services

Полноценная облачная платформа управления библиотекой , которая поддерживает стратегические приоритеты библиотек и пользователей с помощью данных, которые можно использовать, и опыта, разработанного с учетом потребностей пользователя.

Wise

Библиотечная система, основанная на участии сообщества, сочетает в себе возможности управления взаимоотношениями с клиентами, маркетинга и аналитики с функциями ILS

5 of 22

СВОБОДНО РАСПРОСТРАНЯЕМЫЕ ПЛАТНОРМЕННЫЕ РЕШЕНИЯ

FOLIO

Платформенное решение на основе программного обеспечения с открытым исходным кодом . Этот продукт поддерживает BIBFRAME в качестве основного библиографического формата

MEDAD LSP

Платформенное решение на основе FOLIO для библиотек и организаций культуры на Ближнем Востоке и в Северной Африке

Yunhan

Платформенное решение на основе FOLIO для Шанхайской публичной библиотеки и сообщества.

6 of 22

СЕРВИСЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ПЛАТФОРМОЙ БИБЛИОТЕКАМ

  • Открытое облачное решение
  • Унифицированное управление всеми типами ресурсов
  • Интегрированная система управления цифровыми ресурсами и база знаний
  • База данных на основе SQL
  • Хранилище электронных документов и коллекций
  • Система обнаружения Discovery
  • Интеграционные возможности
  • Аналитика и управленческая информация
  • Мобильные приложения

7 of 22

МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ЧИТАТЕЛЕЙ

  • Личный кабинет
  • Электронный читательский билет
  • Управление персональными данными – мой аккаунт
  • Поиск по каталогу
  • Проверка наличия и резервирование
  • Доступ к информационным ресурсам и услугам
  • Персонализация интерфейса
  • Социальные медиа

8 of 22

МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ БИБЛИОТЕКИ

  • автоматизировать некоторые HR-функции;
  • ускорять обмен информацией внутри библиотеки при создании общего доступа к данным;
  • повышать лояльность сотрудников и укреплять корпоративную культуру;
  • гибко управлять технологическими процессами.

Корпоративное мобильное приложение позволяет перевести процессы с бумаги на цифровые носители. С помощью мобильного приложения можно:

9 of 22

СЕРВИС ОБНАРУЖЕНИЯ DISCOVERY SERVICE

  • Единый интерфейс поиска
  • Быстрые и релевантные результаты
  • Мгновенный доступ к полному тексту (если есть)
  • Поиск на ходу с любого устройства
  • Интуитивно понятный интерфейс с опциями настройки
  • Предоставление аналитики и отчетности

Сервис обнаружения Discovery Service платформы обеспечивает:

10 of 22

ПОВЫШЕНИЕ ВИДИМОСТИ БИБЛИОТЕЧНЫХ РЕСУРСОВ ЗА СЧЕТ ТЕХНОЛОГИИ СВЯЗАННЫХ ДАННЫХ

Сервис платформы по преобразованию метаданных из формата MARC в модель данных BIBFRAME и публикации в сети Library.Link позволяет достичь многократного роста поисковых результатов

MARC

BIBFRAME

11 of 22

ХРАНИЛИЩЕ (РЕПОЗИТОРИЙ) ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

  • «объектное» хранилище с API совместимым с S3;
  • система управления оцифровкой и формированием ЭБ;
  • система ведения и управления метаинформацией электронного издания (METS).

Хранилище электронных документов платформы предоставляет надежное долговременное хранение цифровых документов и коллекций и гарантированный доступ к ним. Для этого предусмотрены:

12 of 22

БАЗА ДАННЫХ «ЧИТАТЕЛИ»

  • системы управления персональными данными;
  • единой учетной записи посетителей библиотек;
  • многофакторной аутентификации;
  • однократной регистрации читателей на платформе;
  • персонализации интерфейса и личного кабинета.

База данных “Читатели” позволяет по новому организовать доступ посетителей к ресурсам библиотек и обеспечить единую для всех библиотек политику обработки персональных данных. Это достигается за счет:

13 of 22

УПРАВЛЕНИЕ РАЗРАБОТКОЙ И ВНЕДРЕНИЕМ ПЛАТФОРМЫ

  • выбор модели платформы;

​

  • создание сообщества или другой формы управление платформой;

​

  • обсуждение, публикацию новостей, проведение лекции для популяризации;

​

  • сформировать экспертную комиссию для принятия решений по локализации, координации, оценке совместимости, сертификации, разработке и выпуску стандартов, спецификаций и т. д.;

Для достижения цели, на стадии разработки и внедрения необходимо осуществить:

  • мониторинг и контроль исполнения работ по этапам программы;

​

  • создание каталога продукции библиотек;

​

  • целевую классификацию пользователей.

14 of 22

ВОЗМОЖНЫЕ ЭФФЕКТЫ СООБЩЕСТВА

Сообщество библиотек позволяет всем ее членам получить наименее затратный и скорейший способ доступа к передовым технологиям и сервисам, обеспечивающим лидерство в области информационно-библиотечного обслуживания

Лучшие сервисы

практическое внедрение лучших разработок членов коллаборации

Унификация

сокращение затрат на ведение ресурсов за счет унификации и переиспользования метаданных

Ранжирование

возможность создавать единые рейтинги литературы, авторов и издателей

Сокращение затрат

сокращение затрат на закупку и сопровождение ПО и оборудования

Финансовая устойчивость

получение дополнительных доходов за счет внедрения новых сервисов

15 of 22

ПЛАТФОРМЕННАЯ МОДЕЛЬ – КЛЮЧ К ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИЯ БИБЛИОТЕК

  • улучшение функций, а не инновации бизнес-моделей;
  • более открытая экосистема библиотечных технологий облегчает всем возможность стать партнерами;
  • независимым поставщикам программного обеспечения проще сотрудничать в разработке приложений;
  • партнерские инструменты, «объектное» хранилище, обучение и поддержка
  • перенос накопленного культурного наследия в цифровую инфраструктуру делает его абсолютно доступным;
  • общий каталог библиотек, процесс обработки, словарный состав, унифицированные описания и методы организации, а также концепции и перспективы согласованные с мировыми практиками и стандартами;
  • обеспечение внедрения новейших ИТ-технологий, обоснованных лучшими библиотечными экспертами сообщества.

Платформенная модель может рассматриваться как ключ к цифровой трансформации библиотек:

16 of 22

ЗАДАЧИ АС ЭБ

  • создание «облачной» автоматизированной библиотечно-информационной системы;
  • разработка технологии и программных средств для создания, сбора и хранения электронных информационных ресурсов библиотек;
  • автоматизация процессов оцифровки информационных ресурсов библиотек и иных отраслевых учреждений Беларуси на основе унифицированных технологических решений;
  • организация долговременного хранения электронных ресурсов библиотек;
  • интеграция информационных ресурсов и сервисов библиотек Беларуси для формирования единого информационного пространства;
  • организация единой точки доступа к информационным ресурсам с учетом лицензионных ограничений и законодательства РБ в области авторского и смежных прав;
  • обеспечение информационной безопасности информационных ресурсов библиотек с учетом положений национальных правовых актов в этой сфере;
  • поддержка дистанционных форм обучения, предоставление современных возможностей для библиотечно-информационного обслуживания населения страны;
  • снизить затраты библиотек на создание и эксплуатацию собственной IT-инфраструктуры.

17 of 22

СИСТЕМЫ И СЕРВИСЫ АС ЭБ

  • полнофункциональная автоматизированная информационная система библиотек (АБИС) с подсистемами “Комплектование”, “Каталогизация”, “Обслуживание” и др;
  • хранилище (репозиторий) электронных документов (ЭБ);
  • хранилище метаданных описаний документов (СЭК-DS);
  • сервис Discovery для поиска по сводному каталогу СЭК-DS;
  • сервис Link resolver, обеспечивающий адресацию к контенту;
  • система миграции и преобразования БЗ локальной OPAC библиотеки в СЭК-DS и индекс сервиса Discovery;
  • система управления персональными данными, личный кабинет;
  • система управления оцифровкой и формированием ЭБ;
  • система корпоративной каталогизации с доступом к СЭК-DS;
  • система ведения и управления метаинформацией электронного издания (METS);
  • виртуальный читальный зал;
  • корпоративный портал;
  • обучение пользователей;
  • система администрирования АС ЭБ;
  • ERP и биллинговая система;
  • система статистики и бизнес-анализа
  • и др.

18 of 22

ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЯ АС ЭБ

  • планируется запустить в опытную эксплуатацию:
    • АБИС (основные функции);
    • “облачное” хранилище (репозиторий) электронных документов;
  • разработать и утвердить методические решения и план миграции по переносу информационных ресурсов КИТС НББ на Платформу;
  • перенести данные отдельных коллекций КИТС НББ на Платформу;
  • разработать проекты документов, необходимых для ввода в эксплуатацию АС ЭБ:
    • положение об АС ЭБ (нормативный документ);
    • приказ, выбор (назначение) Оператора АС ЭБ;
    • график подключения библиотек МК РБ и размещения их информационных ресурсов на Платформе;
  • подготовить и заключить договоры с ЦОД на выделение необходимых программно-технических средств для формирования Платформы.

2024 год

19 of 22

ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЯ АС ЭБ

  • завершить опытную эксплуатацию реализованных в 2024 году продуктов;
  • завершить перенос информационных ресурсов КИТС НББ на Платформу;
  • разработать и ввести в опытную эксплуатацию:
    • портал АС ЭБ;
    • СКК;
    • систему администрирования АС ЭБ;
    • ERP и биллинговую систему;
    • систему статистики и бизнес-анализа;
    • систему управления персональными данными и базу данных «Читатели»;
    • систему управления оцифровкой и формированием ЭБ;
    • сервисы Discovery и Link Resolver;
    • открыть доступ Читателям к функциям поиска и навигации в ЭК и контенту (оцифрованным коллекциям документов).

2025 год

20 of 22

ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЯ АС ЭБ

По результатам опытной эксплуатации, в конце 2025 года, должно быть принято решение об условиях ввода в эксплуатацию Платформы и утверждены:

  • положение (нормативный документ),
  • приказ, выбор (назначение) Оператора,
  • график подключения библиотек МК РБ и размещения их информационных ресурсов на Платформе.

В дальнейшем будет осуществляться поддержка платформы и разработка дополнительных сервисов, в том числе семантического поиска и организация работы со связанными данными.

21 of 22

Автоматизированная система «Электронная библиотека»

22 of 22

Спасибо за внимание

Национальная

библиотека

Беларуси

Минск, октябрь 2023