La protecció de dades personals als centres educatius
Rosa Parrilla
1.
2
Dret a la protecció de dades
El dret a la protecció de dades permet controlar:
1.
3
Què és una dada personal?
Què és una dada personal?
4
Les dades que identifiquen, directament o indirectament a una persona física
Què és una dada personal?
5
Noms i cognoms
Correu electrònic dels alumnes i pares
DNI
Telèfon
Adreça
Veu
Número de compte corrent
Imatge
Contingut i resultat dels treballs i proves dels alumnes
Què és una dada personal?
Categories especials de dades personals
6
Què vol dir “tractament de dades personals”?
7
Qualsevol operació o conjunt d’operacions realitzada sobre dades personals per mitjans automatitzats o no | |
|
|
Titular, responsable i encarregat del tractament
8
decideix sobre finalitats i mitjans del tractament
tracta les dades personals per compte del responsable
les dades són de les persones físiques
Responsable del tractament
9
La direcció del centre educatiu
Drets de protecció de dades
10
2.
11
Quan podem tractar les dades personals dels alumnes?
Quan podem tractar les dades personals?
(Bases jurídiques del tractament - art. 6.1 RGPD):
12
Quan podem tractar les dades personals dels alumnes?
13
Disposició addicional 23a LOE
Es poden tractar dades sobre:
2.
14
Com hem de tractar les dades personals dels alumnes?
Com hem de tractar les dades personals dels alumnes?
Sempre cal tenir en compte que...
15
Les dades han de ser adequades, pertinents i necessàries per a la finalitat educativa i d’orientació per a la qual es recullen
Principi de minimització de dades
=
Com hem de tractar les dades dels alumnes?
Tractament lícit, lleial, transparent
16
Finalitat determinada, explícita i legítima
Principi d’exactitud
Limitació del termini de conservació
Principi d’integritat i confidencialitat
4.
17
Captació i difusió d’imatges o veu
Quan podem tractar les dades personals dels alumnes?
18
La normativa legitima els centres a tractar dades personals per exercir-ne la funció educativa i orientadora.
Quan el tractament de dades NO s’emmarca en l’exercici de la funció educativa i orientadora cal una altra base jurídica: el consentiment
Quan podem tractar les dades personals dels alumnes?
19
A partir de quina edat els alumnes poden donar el seu consentiment?
14 anys
PUBLICACIÓ I DIFUSIÓ d’imatge i veu
20
Cal el consentiment abans de publicar o difondre imatges d’alumnes on aquests siguin clarament identificables
Tractament d’imatge i veu als centres educatius
21
Cal autorització | No cal autorització |
Publicació o difusió en obert a Internet o xarxes d’imatge /veu/material de l’alumnat encara que sigui dins d’una activitat lectiva | Quan es compleix amb la funció educativa i orientadora i sempre amb accés restringit a l’alumnat i professorat que participa en l’activitat. |
Imatge d’una persona que no la fa identificable | |
Difusió o publicació d’activitats no incloses en la funció educativa i orientadora tant si es fa amb accés restringit com obert. | Imatge accessòria en esdeveniment públic |
Imatges captades per pares, mares o familiars en esdeveniments escolars per ús domèstic sense cap difusió pública |
��Cal autorització: Publicació en obert a Internet, xarxes socials o publicacions impreses
22
APDCAT | |
RISCOS : | RECOMANACIONS: |
Sobreexposició de l’alumnat als centres educatius | Informar sobre activitats ordinàries i extraordinàries del centre a la intranet amb accés restringit |
Pèrdua de control de les dades | Si es publiquen les dades en obert a Internet: |
| |
No excloure mai de les activitats els alumnes que no hagin autoritzat la publicació de les seves dades ! | |
No cal autorització: activitat educativa i orientadora
23
Funció educativa i orientadora (sense publicació ni difusió ): | Determinats esdeveniments de l’entorn escolar : |
Activitats lectives | DRIVE. Condicions: |
Treballs escolars | Accés restringit amb usuari i contrasenya amb entorn segur (àrea restringida intranet centre) |
Avaluacions | Limitat al grup d’alumnes (els seus progenitors o tutors) i professorat que hi han participat. |
Ús de noves tecnologies a l’aula sense difusió en obert | Convenient recordar a qui accedeix que no poden divulgar les imatges en obert posteriorment |
Possibilitat exercir Dret d’oposició | |
SEMPRE cal INFORMAR del tractament de dades a : alumnat, famílies implicades i direcció del centre | |
No cal autorització
24
Imatge d’una persona que no la fa identificable
No cal autorització
25
Imatge accessòria en un esdeveniment públic
Dret llibertat expressió i informació
No cal autorització
26
Imatges captades per pares, mares o familiars en esdeveniments escolars per ús domèstic sense fer-ne cap difusió pública
5.
27
Com hem d’informar del tractament d’imatges/veu/altres dades personals?
Autorització per ús d’imatge i/o veu. Com?
NOTA: Cal prestar el consentiment per a cadascuna de les finalitats específiques. Si una imatge es vol publicar a diferents xarxes socials, cal especificar quines i s'ha de permetre que es pugui autoritzar per a cadascuna de les xarxes socials. Es pot utilitzar el mateix formulari per a l'autorització de les diverses finalitats.
Quan podem tractar les dades personals dels alumnes?
29
Consentiment
Lliure
Específic
Informat
Inequívoc
(efectes no retroactius)
Portal de centres: catàleg models autoritzacions
30
https://espai.educacio.gencat.cat/Recursos/Cataleg-models/Gestio-administrativa/Proteccio-dades-personals/Pagines/default.aspx
Com hem d’informar del tractament de dades personals?
Informació bàsica sobre protecció de dades
Responsable del tractament: Direcció del centre educatiu
Finalitat: Autorització difusió d’imatge/veu i material elaborat als espais de comunicació i difusió del centre
Drets: Accedir a les dades, rectificar-les, suprimir-les, oposar-se al tractament i sol·licitar-ne la limitació
Informació addicional: Podeu consultar la informació detallada sobre protecció de dades a la pàgina: https://educacio.gencat.cat/ca/Detall/alumnes-centres-departament
X He llegit la informació bàsica sobre protecció de dades i autoritzo el tractament de les meves dades personals
Informació addicional
5.
32
Material que teniu al vostre abast
Material que teniu al vostre abast
33
Material que teniu al vostre abast
Moltes gràcies per la vostra atenció!
Rosa Parrilla dpd.educació@gencat.cat