Equipo de Presupuesto Sostenible

Sesión #7

Revisión de las Opciones de Recomendación y Alcance de Consenso para la Presentación ante la Junta el 15 de enero del 2024

​

Dra. Heather Contreras, Superintendente

10 de diciembre del 2024

​

Niño Completo, Familia Completa, Comunidad Completa

Nuestra Visión

Declaración de Visión: En el Distrito Escolar Unificado del Valle de Pájaro, nuestra visión es que cada estudiante se gradúe listo para compartir sus habilidades y destrezas únicas y ser un miembro que contribuya positivamente a su comunidad y a su mundo.

Nuestra Misión

Declaración de la Misión: Estamos comprometidos a cultivar un ambiente enriquecedor donde cada estudiante prospere académica, social y emocionalmente, capacitándolos para prosperar en un mundo dinámico y en evolución.

​

Representantes de SBT

Con toda nuestra gratitud

Representantes de familias

​

• Marlon Olmos, Escuela Primaria
• Luz Sotelo, Escuela Primaria
• Ana Maldonado, Escuela Primaria
• Richard Gray, Escuela Primaria
• Carina Quiroz, Escuela Secundaria
• Yande Cervantez, Escuela Secundaria
• Jasmin Prado, Escuela Secundaria
• Karla Arias, Escuela Secundaria
• Rosemary Castro, Escuela Preparatoria
• Graciela Lomeli, Escuela Preparatoria
• Nancy Souza, Escuela Preparatoria
• Ashley Yoro Flowers, Escuela Preparatoria

​

Socios comunitarios

​

• Adriana Mata, Prevención y Asistencia Estudiantil del Valle de Pájaro
• Nora Yerena, Raíces y Cariño

​

Socios laborales

• Nelly Vaquera-Boggs, PVFT
• Emily Halbig, PVFT
• Gus Paz, CSEA
• Diane Martínez, CSEA
• Michael Floor, CWA

​

Liderazgo de la oficina del distrito

• Margarita Ponce, Directora de Servicios Fiscales
• Stephanie Monroe, Coordinadora de VAPA/GATE

​

Administradores de sitios escolares

• Caryn Lane, Administradora de Escuelas Primarias
• Katie Kriscunas, Administradora de Escuelas Secundarias
• Susan Graulty, Administradora de Escuelas Preparatorias

​

***Todos los miembros fueron seleccionados por sorteo.***

Propósito del Equipo de Presupuesto Sostenible

​

Hacer recomendaciones colectivas a la Junta de Educación sobre cómo utilizamos nuestros recursos para servir mejor a los estudiantes y mantener la solvencia fiscal frente a la disminución de inscripción durante la próxima década.

​

Presentar recomendaciones a la Junta de Educación en la primera reunión de la junta de enero del 2025.

​

​

​

​

Normas del equipo

• Los estudiantes son nuestra principal prioridad en la toma de decisiones
• Equidad de voz
• Escuchar para entender, no para responder.
• Ser valiente y hacer preguntas
• Espacio seguro donde las personas tiene el poder de usar su voz y sentirse cómodas compartiendo
• Honrar la diversidad de la comunidad
• Asumir una intención positiva

​

​

​

​

​

​

​

​

Declaración del problema

PVUSD enfrenta un reto importante debido a la disminución de inscripción y pérdida de fondos de una sola vez por la pandemia. Para abordar este problema, debemos re-priorizar y reimaginar nuestros servicios para escalar de manera efectiva y maximizar los recursos disponibles. Nuestro objetivo es mantener una oferta educativa de alta calidad y al mismo tiempo garantizar un acceso equitativo para todos los estudiantes. Para lograrlo, debemos implementar soluciones con transparencia, posicionando en última instancia a nuestro distrito para el éxito de manera sostenible.

​

​

​

​

​

​

​

Llegar a un consenso

Las propuestas de soluciones deberían tener la mayor probabilidad de crear un consenso entre los representantes del Equipo de presupuesto sostenible.

​

Cuando se hayan escuchado todas las opiniones y la voluntad del grupo sea evidente, lo consideraremos como un consenso. La voluntad del grupo se determinará de puño a cinco.

​

​

​

​

¡No, Rotundo!

​

​

​

​

​

Modelo de resolución del problema de 7 pasos

Trabajo del equipo

Paso #1 Definir el Planteamiento del problema

​

Paso #2 Reunir y analizar información y datos. Proveer un contexto compartido para todos los socios educativos del distrito.

​

Paso #3 Analizar las posibles causas

Paso #4 Identificar soluciones posibles y plausibles

Paso #5 Seleccionar y refinar las mejores recomendaciones de “consenso” y, Presentar las recomendaciones a la Junta de Educación.

​

Trabajo del personal

Paso #6 Desarrollar un plan de comunicación

Paso # 7 Desarrollar un plan de acción (implementación y evaluación)

​

​

​

​

​

​

​

​

Alineación con las Metas del Distrito

• Meta 1: Involucrar y mantener la confianza, participación y responsabilidad de todos los padres y comunidad para promover programas colaborativos los cuales resulten en altos niveles de éxito para todos los estudiantes.

​

• Meta 2: Atraer, contratar, desarrollar y retener un personal profesional excelente en todo el distrito.

​

• Meta 3: Proporcionar desafíos académicos para todos los estudiantes. Apoyar y mantener programas que sean exitosos y ayuden a crear nuevas oportunidades para mantener a todos los estudiantes involucrados en su aprendizaje.

​

• Meta 4: Mantener un presupuesto equilibrado, mientras maximizamos eficazmente todos los recursos para cumplir con las prioridades educativas.

​

• Meta 5: Garantizar que todas las escuelas proporcionen un ambiente escolar seguro, saludable y positivo para los estudiantes y personal.

​

• Meta 6: Proporcionar un programa consistente y estratégico para lograr el objetivo de adquisición del inglés.

​

Metas LCAP del distrito (2024-25 a 2026-27)

• Meta LCAP 1: Preparación universitaria y profesional y éxito académico

​

• Meta LCAP 2: Cultura escolar positiva, incluyendo la participación familiar.

​

• Meta LCAP 3: Apoyando a los jóvenes de crianza temporal

​

• Meta LCAP 4: Apoyo a los estudiantes que reciben servicios especiales/estudiantes con discapacidades

​

• Meta LCAP Goal 5: Apoyo a los estudiantes multilingües

​

• Metas LCAP 6-8 son específicas del plantel (Multiplicador de Fondos equitativo): Escuela diurna comunitaria New School, Escuela de continuación Renaissance y Academia Virtual

​

Valores fundamentales del Distrito para la asignación de recursos

​

​

​

1. Centrado en los Estudiantes
1. Priorizar los mejores intereses de los estudiantes en toda la toma de decisiones.
2. Considerar el impacto de la supresión de fondos en el bienestar, aprendizaje y resultados de los estudiantes, así como en la participación de los padres, en apoyo de la mejora de resultados de los estudiantes.

​

• Garantiza la equidad y acceso
• Garantizar que las decisiones de realineación del programa mantengan un acceso equitativo a oportunidades y apoyos educativos para todos los estudiantes, asegurando el enfoque en los grupos de estudiantes que históricamente han tenido un desempeño inferior.
• Considerar las necesidades de todos los estudiantes, dando prioridad a las necesidades de las poblaciones de estudiantes vulnerables al momento de tomar decisiones.

​

​

​

​

​

Valores fundamentales del Distrito para la asignación de recursos

​

​

​

3. Priorizar los objetivos educativos fundamentales
1. Preservar los programas y/o servicios que apoyan directamente las metas del distrito y las metas LCAP.

​

• Considerar inversiones educativas a largo plazo
1. Considerar los programas que necesitan años adicionales para mostrar el progreso hacia los resultados de los estudiantes, garantizando que se tomen decisiones basadas en datos y evidencia con respecto a la efectividad del programa.

​

​

​

​

​

La encuesta dice… Rangos de Grupos pequeños

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

Orden de prioridades clasificadas por el SBT

​

​

1. Aprendizaje y enseñanza (programa educativo básico según lo definido por el Código de Educación)
2. Artes visuales y escénicas (música, drama, coro, diseño artístico)
3. Oportunidades de Enriquecimiento (excursiones, actividades al aire libre, atletismo)
4. Salud mental (variedad de servicios)
5. Conexión entre carreras y universidades (Visita a universidades, centros de carreras universitarios)
6. Recursos familiares (médico, socio-emocional, informativo, seguridad alimentaria)
7. Opciones educativas (Aprendizaje en línea, intervenciones.)

​

​

​

​

​

​

Marco de California

​

​

PVUSD - Distritos comparativos- 23/24

​

​

​

​

​

​

Requisitos de tiempo de instrucción

Requisito estatal:

180 días

​

Solicitud de información

​

1. Paquete de Beneficios para Empleados

2) Servicios públicos del distrito (factura de electricidad y proceso de presupuesto)

​

​

​

Comparación de Beneficios - Condado de Santa Cruz

Comparación para un empleado a tiempo completo de 12 meses que elige el plan familiar de nivel más alto. Los montos de las primas pagadas por los empleados que se muestran de forma mensual. Los datos obtenidos de los sitios web de distritos escolares.

Comparación de Beneficios - Condado de Santa Cruz

Estos distritos no tenían información actualizada sobre sus planes de salud disponibles en el sitio web de su distrito. Los datos de estos cuatro distritos son los últimos montos disponibles públicamente del año fiscal anterior.

Comparación de Beneficios - Distritos Vecinos

Servicios públicos y proceso presupuestario (ejemplo 2020-21)

School closures due to COVID-19

Pacific Gas & Electric and SPURR

Servicios públicos y proceso presupuestario (ejemplo 2021-22)

Pacific Gas & Electric y SPURR

Servicios públicos y proceso presupuestario (ejemplo 2022-23)

Pacific Gas & Electric and SPURR

Servicios públicos y proceso presupuestario (ejemplo 2023-24)

Pacific Gas & Electric y SPURR

Este fue el primer año con muchas mejoras en proyectos de gestión de energía a través de las Fases I y II de los proyectos Climatec, como nueva iluminación LED, termostatos actualizados, mejoras en el HVAC y más. Las tarifas de PGE también aumentaron aproximadamente un 12% en el 2024; aunque una parte del aumento fue compensado por los proyectos de energía.

Servicios públicos y proceso presupuestario (ejemplo 2024-25)

Pacific Gas & Electric y SPURR

Las tarifas de PGE aumentaron aproximadamente un 1.6% en el 2025. Los proyectos de Energía Solar de la Escuela Calabasas y DO también están programados para ser completados a principios del 2025.

​

​

Revisar las opciones para recomendar a la Junta de Educación

​

​

​

Reducciones en la Oficina del Distrito 2024-25 completadas

• 1.0 FTE Supervisor de Transporte (Gerencia)
• 1.0 FTE Técnico de Soporte Tecnológico del Distrito (Clasificado)
• 1.0 FTE Coordinador de Consejería (Gerencia)
• 1.0 FTE Secretaria Administrativa II, Enseñanza y Aprendizaje (Clasificado)
• 3.0 FTE Especialistas de Educación para Padres reemplazadas por 2.0 FTE Especialistas de Proyecto, lo que resulta en ahorros por consolidación (Clasificado)
• 1.0 FTE Secretaria Administrativa III, SELPA (Clasificado)
• 1.0 FTE Coordinator de Servicios para EL (Gerencia)

Estado actual del personal certificado del distrito

• 45 maestros de aula no calificados
• 13 pasantes
• 22 jubilaciones potenciales

Personal de Salud Mental

• Gran necesidad de clínicos de salud mental en los condados de Santa Cruz y Monterey a través de organizaciones sin fines de lucro y salud conductual del condado.

​

• Los servicios de consejería tienen una alta demanda en múltiples tipos de plataformas, que van desde la práctica privada hasta organizaciones sin fines de lucro e instituciones de educación superior.

Plan A - Enfoque de Ajuste de Tamaño

• Reducciones en la Oficina del Distrito - $750,000
• Ajuste adecuado de los puestos de Coordinador Académico - $600,000
• Ajuste del tamaño de las proporciones del tiempo de preparación de Primaria - $1.3 millones
• Reducción en puestos de Intervención - $2.4 millones

​

Total - $5,050,000

​

Plan B - Reducción de programas financiados con dinero de una sola vez

PLAN ORIGINAL (VER LA SIGUIENTE DIAPOSITIVA (38) PARA REVISIONES DEL SBT)

• Reducción de Clínicos de Salud Mental - $1.5 millones
• Reducción de Consejeros Socioemocionales - $2.4 millones
• Reducción en el Contrato con PVPSA - $500,000
• Coordinador de Consejería $150,000
• Reducción en la Oficina del Distrito - $750,000
• Ajuste de Tamaño de los puestos de Coordinador Académico - $600,000

​

​

Total - $5,900,000

Opción C - Plan Combinado

• Reducción de Clínicos de Salud Mental - $1.5 million
• Ajuste del tamaño de las proporciones del tiempo de preparación de Primaria - $1.3 million
• Ajuste del tamaño de las posiciones de Coordinador Académico - $600,000
• Reducción en la Oficina del Distrito - $750,000
• Reducción en puestos de Intervención - $1.2 million

​

Total - $5,350,000

​

Opción D - Plan Combinado

PLAN ORIGINAL (VER LA SIGUIENTE DIAPOSITIVA 39 PARA LAS REVISIONES DEL SBT)

• Reducción de Consejeros Socio-Emocionales - $2.4 millones
• Reducción de Clínicos de Salud Mental - $1.5 millones
• Tiempo de Preparación para Primaria - $1.3 millones
• Reducciones en la Oficina del Distrito - $750,000

- Ajuste del tamaño de los puestos de Coordinador Académico - $600,000

​

​

Total - $6,550,000

​

Opción E

​

• Reducciones en la Oficinas del Distrito - $750,000
• Ajuste de Tamaño de Proporción de Recortes en Primarias - $1.3 millones
• Reducciones de intervención - $2.4 millones
• Reducción en Salud Mental - $4.4 millones (costo total de fondos de una sola vez de PVUSD para Salud Mental)

​

Total - $8,850,000 (Esta opción probablemente reduciría el nivel de reducciones necesarias en una Fase III para el año 2026-27.)

​

Rango de Recomendación de Grupos Pequeños

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

Opciones finales revisadas

Después de que el Equipo de Presupuesto Sostenible revisara las opciones, discutiera las inquietudes y mantuviera conversaciones significativas, se incorporaron revisiones finales tanto en la Opción B como en la Opción D.

​

Al concluir este importante pero desafiante trabajo, la Opción B y la Opción D terminaron encontrándose en el medio y se convirtieron en el mismo plan.

​

Este plan será presentado a la Junta de Educación el 15 de enero del 2025 para su recomendación por parte del Equipo de Presupuesto Sostenible.

Sesiones

• 9/18/2024: Establecer principios rectores, normas, planteamiento de problemas y expectativas del equipo.
• 10/2/2024: Presentación sobre el Presupuesto
• 10/16/2024: Contratos y asociaciones e impactos en la equidad
• 10/30/24: Programación, inscripción del Distrito
• 11/6/2024: Proporciones de personal y Organización de escuelas
• 11/20/2024: Personal de la oficina del distrito y atracción y retención de estudiantes y personal (tarea)
• 12/10/24: Reducir las Recomendaciones y llegar a un consenso sobre las mismas.
• 12/16/24: Preparar y practicar la presentación ante la Junta para la reunión del 15 de enero del 2024 de la Junta de Educación.

​

​

¡Gracias!

Niño Completo, Familia Completa, Comunidad Completa