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VTO賽隊管理系統
操作說明
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【更新日期：2024/06】
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簡單操作三步驟
1
2
3
註冊
系統帳戶
建立
賽隊資料
繳交
報名資料
3
註冊系統帳戶
01
1. 開始註冊
2. 同意「個人資料蒐集聲明」內容
3. 填寫個人資料
4. 信箱驗證
5. 完成註冊
VTO賽隊管理系統
4
開始註冊 ▶ 同意「個人資料蒐集聲明」內容 ▶ 填寫個人資料 ▶ 信箱驗證 ▶ 完成註冊
在「VTO賽隊管理系統」登入頁面點擊「新使用者註冊」按鈕。
01. 開始註冊
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開始註冊 ▶ 同意「個人資料蒐集聲明」內容 ▶ 填寫個人資料 ▶ 信箱驗證 ▶ 完成註冊
請詳閱並勾選同意「個人資料蒐集聲明」內容。
02. 同意「個人資料蒐集聲明」內容
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依照指示填寫註冊資訊，確認無誤後請點擊「註冊」送出。
03. 填寫個人資料
開始註冊 ▶ 同意「個人資料蒐集聲明」內容 ▶ 填寫個人資料 ▶ 信箱驗證 ▶ 完成註冊
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開始註冊 ▶ 同意「個人資料蒐集聲明」內容 ▶ 填寫個人資料 ▶ 信箱驗證 ▶ 完成註冊
送出申請後，「註冊開通」信將寄至使用者填寫的信箱。
04. 信箱驗證
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收到「帳號開通」通知信後，請依照指示完成信箱驗證，即可開始使用
VTO 賽隊管理系統。
05. 完成註冊
開始註冊 ▶ 同意「個人資料蒐集聲明」內容 ▶ 填寫個人資料 ▶ 信箱驗證 ▶ 完成註冊
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建立賽隊資料
02
1. 進入「賽隊選手資料管理」頁面
2. 新增賽隊
3. 填寫賽隊資料
4. 建立選手名單
5. 新增賽隊選手
6. 填寫賽隊選手資料
7. 送出賽隊資料審核
8. 等待審核
VTO賽隊管理系統
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進入「賽隊選手資料管理」頁面 ▶ 新增賽隊 ▶ 填寫賽隊資料 ▶ 建立選手名單 ▶ 新增賽隊選手 ▶ 填寫賽隊選手資料 ▶ 送出賽隊資料審核 ▶ 等待審核
登入系統後，從左方側欄的「賽隊選手資料管理」選擇本年度的賽季。
01. 進入「賽隊選手資料管理」頁面
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進入「賽隊選手資料管理」頁面 ▶ 新增賽隊 ▶ 填寫賽隊資料 ▶ 建立選手名單 ▶ 新增賽隊選手 ▶ 填寫賽隊選手資料 ▶ 送出賽隊資料審核 ▶ 等待審核
點擊「新增賽隊」開始建立賽隊資料。
02. 新增賽隊
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進入「賽隊選手資料管理」頁面 ▶ 新增賽隊 ▶ 填寫賽隊資料 ▶ 建立選手名單 ▶ 新增賽隊選手 ▶ 填寫賽隊選手資料 ▶ 送出賽隊資料審核 ▶ 等待審核
依照指示填寫賽隊資料、選擇所屬組織完成後請點擊「送出」。
03. 填寫賽隊資料
※請注意：
賽隊編號須已於本賽季註冊，項目、組別須與Robotevents.com上的資訊一致。
若找不到賽隊的所屬組織，請與本會聯絡。
信箱：service@cacet.org�電話：02-8226-5021
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進入「賽隊選手資料管理」頁面 ▶ 新增賽隊 ▶ 填寫賽隊資料 ▶ 建立選手名單 ▶ 新增賽隊選手 ▶ 填寫賽隊選手資料 ▶ 送出賽隊資料審核 ▶ 等待審核
建好後，在「賽隊選手資料管理」頁面點擊「編輯」，開始建立名單。
04. 建立選手名單
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進入「賽隊選手資料管理」頁面 ▶ 新增賽隊 ▶ 填寫賽隊資料 ▶ 建立選手名單 ▶ 新增賽隊選手 ▶ 填寫賽隊選手資料 ▶ 送出賽隊資料審核 ▶ 等待審核
點擊「新增選手」，開始新增單筆的選手資料。
05. 新增賽隊選手
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進入「賽隊選手資料管理」頁面 ▶ 新增賽隊 ▶ 填寫賽隊資料 ▶ 建立選手名單 ▶ 新增賽隊選手 ▶ 填寫賽隊選手資料 ▶ 送出賽隊資料審核 ▶ 等待審核
依照指示及格式填寫選手資料，並上傳「選手大頭照」、「肖像權同意書」等附件。填寫完畢，點擊「送出」，完成此筆的選手資料。
賽隊內有幾位選手，則新增幾筆選手資料。選手數量上限依當年度手冊而定。
06. 填寫賽隊選手資料
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進入「賽隊選手資料管理」頁面 ▶ 新增賽隊 ▶ 填寫賽隊資料 ▶ 建立選手名單 ▶ 新增賽隊選手 ▶ 填寫賽隊選手資料 ▶ 送出賽隊資料審核 ▶ 等待審核
建立完賽隊與所有選手的資料，且確認無誤後，請按下頁面下方的「提交送審」送出審核。
07. 送出賽隊資料審核
※請注意：資料送出後，
將無法再進行編輯，也無法再新增選手！
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進入「賽隊選手資料管理」頁面 ▶ 新增賽隊 ▶ 填寫賽隊資料 ▶ 建立選手名單 ▶ 新增賽隊選手 ▶ 填寫賽隊選手資料 ▶ 送出賽隊資料審核 ▶ 等待審核
資料送出後，將於3-5個工作天完成審核，並寄發審核結果通知信。
賽隊亦可在「賽隊選手資料管理」查詢審核結果，待狀態變更為「通過」後即完成賽隊資料建立。
08. 等待審核
待狀態變為「通過」後，此名單即確定為貴隊本賽季最終名單，不得再進行新增及修改。
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若審核狀態「不通過」
需補齊資料，並重新送出審核
進入「重新送審」頁面 ▶ 依照審核意見編輯賽隊或編輯選手資料 ▶ 重新送出審核
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進入「重新送審」頁面 ▶ 依照審核意見編輯賽隊或編輯選手資料 ▶ 重新送出審核
若賽隊資料審核「不通過」，請點擊「重新送審」進入。
01. 進入「重新送審」頁面
若審核狀態
「不通過」
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進入「重新送審」頁面 ▶ 依照審核意見編輯賽隊或編輯選手資料 ▶ 重新送出審核
02. 依照審核意見編輯賽隊或編輯選手資料
若審核狀態
「不通過」
在「重新送審」頁面可查看審核結果與審核意見。
點擊「編輯賽隊」或「編輯選手」，即可依照審核意見進行修改。
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進入「重新送審」頁面 ▶ 依照審核意見編輯賽隊或編輯選手資料 ▶ 重新送出審核
03. 重新送出審核
若審核狀態
「不通過」
修改完資料且確認無誤，請點擊下方的「確認重新送審」按鈕重新送出審核，審核將於3-5個工作天完成。
※請注意：
資料送出將無法再進行編輯！
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繳交報名資料
03
1. 進入「賽事報名資料」頁面
2. 選擇賽事
3. 新增報名資料
4. 選擇賽隊
5. 勾選出賽選手
6. 新增帶隊老師
7. 填寫帶隊老師資訊
8. 檢查帶隊老師名單
9. 填寫付款人資訊並送出
10. 等待審核
VTO賽隊管理系統
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進入「賽事報名資料」頁面 ▶ 選擇賽事 ▶ 新增報名資料 ▶ 選擇賽隊 ▶ 勾選出賽選手 ▶ 新增帶隊老師 ▶ 填寫帶隊老師資訊 ▶ 檢查帶隊老師名單 ▶ 填寫付款人資訊並送出 ▶ 等待審核
登入系統後，從左方側欄的「賽事報名資料」選擇本年度的賽季。
01. 進入「賽事報名資料」頁面
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進入「賽事報名資料」頁面 ▶ 選擇賽事 ▶ 新增報名資料 ▶ 選擇賽隊 ▶ 勾選出賽選手 ▶ 新增帶隊老師 ▶ 填寫帶隊老師資訊 ▶ 檢查帶隊老師名單 ▶ 填寫付款人資訊並送出 ▶ 等待審核
在「賽事報名資料」頁面找尋欲報名賽事。確認後，點擊「報名」按鈕進入該賽事的報名頁面。
02. 選擇賽事
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進入「賽事報名資料」頁面 ▶ 選擇賽事 ▶ 新增報名資料 ▶ 選擇賽隊 ▶ 勾選出賽選手 ▶ 新增帶隊老師 ▶ 填寫帶隊老師資訊 ▶ 檢查帶隊老師名單 ▶ 填寫付款人資訊並送出 ▶ 等待審核
點擊「新增報名資料」，
開始新增賽隊的出賽資料。
03. 新增報名資料
※請注意：
若您還未進行繳交報名費用，可點選「VTO賽隊繳費回填表單」進行繳費及填寫收據相關資訊。
報名資料是否通過審核，最終以是否付款作為已通過標的。
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進入「賽事報名資料」頁面 ▶ 選擇賽事 ▶ 新增報名資料 ▶ 選擇賽隊 ▶ 勾選出賽選手 ▶ 新增帶隊老師 ▶ 填寫帶隊老師資訊 ▶ 檢查帶隊老師名單 ▶ 填寫付款人資訊並送出 ▶ 等待審核
從賽隊清單中，選擇欲報名的賽隊編號，並點擊「下一步」。
04. 選擇賽隊
※請注意：
進入下一步驟後，請於10分鐘內完成所有出賽資料並送出審核，逾時須重新填寫。
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進入「賽事報名資料」頁面 ▶ 選擇賽事 ▶ 新增報名資料 ▶ 選擇賽隊 ▶ 勾選出賽選手 ▶ 新增帶隊老師 ▶ 填寫帶隊老師資訊 ▶ 檢查帶隊老師名單 ▶ 填寫付款人資訊並送出 ▶ 等待審核
從賽隊的選手名單中勾選該場賽事的出賽選手，完成後點擊「下一步」。
05. 勾選出賽選手
※請注意：
每支賽隊須至少有一位操作手與一位程式手。
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進入「賽事報名資料」頁面 ▶ 選擇賽事 ▶ 新增報名資料 ▶ 選擇賽隊 ▶ 勾選出賽選手 ▶ 新增帶隊老師 ▶ 填寫帶隊老師資訊 ▶ 檢查帶隊老師名單 ▶ 填寫付款人資訊並送出 ▶ 等待審核
點擊「新增帶隊老師」，開始新增本場賽事的帶隊老師資料。每隊最少一位，最多兩位。
06. 新增帶隊老師
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進入「賽事報名資料」頁面 ▶ 選擇賽事 ▶ 新增報名資料 ▶ 選擇賽隊 ▶ 勾選出賽選手 ▶ 新增帶隊老師 ▶ 填寫帶隊老師資訊 ▶ 檢查帶隊老師名單 ▶ 填寫付款人資訊並送出 ▶ 等待審核
依照指示填寫帶隊老師資訊，並上傳「學生權利公約」，再點擊「送出」，即新增完此帶隊老師的資料。
07. 填寫帶隊老師資訊
※小提醒：
若曾上傳帶隊老師資料（舊賽隊），點選「匯入歷史資料」，可選擇欲匯入哪筆舊資料，僅需上傳新年度【學生權利公約】即可。
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進入「賽事報名資料」頁面 ▶ 選擇賽事 ▶ 新增報名資料 ▶ 選擇賽隊 ▶ 勾選出賽選手 ▶ 新增帶隊老師 ▶ 填寫帶隊老師資訊 ▶ 檢查帶隊老師名單 ▶ 填寫付款人資訊並送出 ▶ 等待審核
新增完所有帶隊老師名單後，請確認資料無誤再點擊「下一步」。
08. 檢查帶隊老師名單
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進入「賽事報名資料」頁面 ▶ 選擇賽事 ▶ 新增報名資料 ▶ 選擇賽隊 ▶ 勾選出賽選手 ▶ 新增帶隊老師 ▶ 填寫帶隊老師資訊 ▶ 檢查帶隊老師名單 ▶ 填寫付款人資訊並送出 ▶ 等待審核
依照指示填寫付款人資訊，確認無誤後請點擊「繳交出賽資料」送出資料。
09. 填寫付款人資訊並送出
※請注意：
資料送出將無法再進行編輯！
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進入「賽事報名資料」頁面 ▶ 選擇賽事 ▶ 新增報名資料 ▶ 選擇賽隊 ▶ 勾選出賽選手 ▶ 新增帶隊老師 ▶ 填寫帶隊老師資訊 ▶ 檢查帶隊老師名單 ▶ 填寫付款人資訊並送出 ▶ 等待審核
資料送出後，將於3-5個工作天完成審核。
賽隊可隨時在賽事的報名頁面查詢審核結果，待狀態變更為「通過」後，即完成所有的報名流程。
10. 等待審核
待狀態變更為「通過」後，此名單自此確定為貴賽隊本賽事最終名單，不得再進行新增及修改。
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若審核狀態「不通過」
需補齊資料，並重新送出審核
進入「重新提交資料」頁面 ▶ 依照審核意見修改出賽資料 ▶ 重新提交資料
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進入「重新送審」頁面 ▶ 依照審核意見修改出賽資料 ▶ 重新提交資料
若報名資料審核「不通過」，請點擊「重新提交資料」進入。
01. 進入「重新提交資料」頁面
若審核狀態
「不通過」
35
進入「重新送審」頁面 ▶ 依照審核意見修改出賽資料 ▶ 重新提交資料
02. 依照審核意見修改出賽資料
若審核狀態
「不通過」
在「重新提交資料」頁面可查看審核結果與審核意見，請依照審核意見進行修正。
※請注意：
已通過審核的內容，
將無法再進行編輯。
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進入「重新送審」頁面 ▶ 依照審核意見修改出賽資料 ▶ 重新提交資料
03. 重新提交資料
若審核狀態
「不通過」
修改資料完成且確認無誤後，請在「步驟 4 / 4 : 付款人」頁面點擊「重新提交資料」送出，審核將於3-5個工作天完成。
※請注意：
資料送出將無法再進行編輯！
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賽隊須於賽事報名截止日前通過出賽資料審核，才視為成功報名該場賽事
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賽隊管理系統
舊賽隊受惠之三大功能
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賽季行程日曆
01
VTO賽隊管理系統
1. 進入首頁
2. 加入到自己的Google日曆
3. 設定日曆通知
40
在首頁的「系統公告下方」有「賽季行程日曆」，內有各賽事的報名期程。
01. 進入首頁
進入首頁 ▶ 加入到自己的Google日曆 ▶ 設定日曆通知
41
02. 加入到自己的Google日曆
進入首頁 ▶ 加入到自己的Google日曆 ▶ 設定日曆通知
點擊日曆右下角的
「+Google日曆」，即可將賽季行程日曆加入到自己的Google帳戶，方便查看。
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03. 設定日曆通知
進入首頁 ▶ 加入到自己的Google日曆 ▶ 設定日曆通知
開啟Google日曆，找到剛加入的賽季行程日曆的「設定」，依照右圖將通知設為「電子郵件」，即可在日曆活動異動時收到email通知。
43
匯入歷史選手資料
02
VTO賽隊管理系統
1. 匯入歷史資料
2. 選擇要匯入的選手
3. 檢查匯入資料
44
01. 匯入歷史資料
匯入歷史資料 ▶ 選擇要匯入的選手 ▶ 檢查匯入資料
如要沿用舊賽季在系統上建過的選手資料（例如：該選手在本賽季會繼續參賽），請在「新增選手」資料時，按下「匯入歷史資料」。
45
從名單中挑選要匯入的選手，確認後請按下該筆資料。
02. 選擇要匯入的選手
匯入歷史資料 ▶ 選擇要匯入的選手 ▶ 檢查匯入資料
46
匯入後，請檢查資料資料是否有異動，如有請更新為正確內容。
03. 檢查匯入資料
匯入歷史資料 ▶ 選擇要匯入的選手 ▶ 檢查匯入資料
※請注意：
大頭照、肖像權同意書無法沿用，
須重新上傳！
47
匯入歷史
帶隊老師資料
03
VTO賽隊管理系統
1. 匯入歷史資料
2. 選擇要匯入的歷史老師
3. 檢查匯入資料
48
01. 匯入歷史資料
匯入歷史資料 ▶ 選擇要匯入的帶隊老師 ▶ 檢查匯入資料
如要沿用先前報名賽事時的帶隊老師資料（例如：這一場賽事該名帶隊老師會出席），請在「新增報名資料」時按下「匯入歷史資料」。
49
從名單中挑選要匯入的帶隊老師，確認後請按下該筆資料。
02. 選擇要匯入的帶隊老師
匯入歷史資料 ▶ 選擇要匯入的帶隊老師 ▶ 檢查匯入資料
50
匯入後，請檢查資料資料是否有異動，如有請更新為正確內容。
03. 檢查匯入資料
匯入歷史資料 ▶ 選擇要匯入的帶隊老師 ▶ 檢查匯入資料
※請注意：
學生權利公約無法沿用，
須重新上傳！
51
關於賽隊管理系統的操作問題
歡迎與學會聯絡
客服信箱 ▎service@cacet.org 聯絡電話 ▎02-8226-5021 聯絡時間 ▎週一至週五09:00-12:00、13:30-17:30