Proceso general de experiencias laborales (desde la perspectiva de una práctica)
Coordinación
Rediseñar y mejorar procesos y estrategias.
Informar a estudiantes.
Estudiante
Informarse.
Reflexionar sobre intereses y estrategias a seguir.
Coordinación
Rediseñar y mejorar permanentement e la instancia.
Estudiante
Participar.
Búsqueda de práctica y gestión de redes Coordinación
Gestionar redes y ofrecer oportunidades.
Acompañar a estudiantes en proceso.
Estudiante
Gestionar redes y conseguir una práctica.
Organización
Publicar ofertas.
Seleccionar estudiantes.
Coordinación
Evaluar relevancia y formalizar proceso en caso de aprobar.
Estudiante
Inscribirse, argumentar pertenencia profesional de funciones y gestionar formalización.
Organización
Proveer información a estudiante.
Coordinación
Gestionar evaluación con organización y reportar resultados a estudiante.
Organización
Completar evaluación y retroalimentar a estudiante en conversación presencial.
Coordinación
Verificar requisitos, revisar proceso y formalizar cierre.
Estudiante
Gestionar hitos administrativos y formativos de cierre.
Organización
Evaluar estudiante y certificar cierre formal.
Coordinación
Gestionar estudiantes atrasados en proceso.
Promover instancias de reflexión personal y grupal.
Mantener vínculo con organizaciones.
Estudiante
Participar en instancias de reflexión personal y grupal.
Procesos previos
Estudiante envía dudas por email a
coordinación
Estudiante resuelve dudas presencialmente
Estudiantes resuelven dudas en charlas informativas abiertas
Coordinación realiza revisión
permanente de normativas y procedimientos
Estudiante revisa y usa web de experiencias laborales
Coordinación realiza campaña por mail para estudiantes con prácticas pendientes
Google Analytics: Dashboard de usabilidad web de experiencias laborales
Coordinación difunde y realiza charlas informativas abiertas
Coordinación actualiza
permanentemente web de experiencias laborales
Control general
Informe DARA con mails y avance en prácticas
Planilla mails
Dudas frecuentes
Coordinación registra dudas en
carpeta y planilla para análisis de
preguntas frecuentes
Datos integrados
Diagrama de flujo
Taller de práctica
Control general
Registro asistentes taller
Evaluación taller
Coordinación define fechas
Coordinación confirma participantes
Inscripción taller
Estudiante se inscribe en taller de práctica
Coordinación realiza taller con estudiantes
Coordinación registra asistencia
Coordinación diseña taller
Coordinación envía resultados discusión en taller y solicita evaluar taller
Coordinación convoca por mail a
estudiantes con taller pendiente
Coordinación convoca por plataforma virtual
Datos
integrados
Dashboard de
experiencias laborales
Diagrama de flujo
Búsqueda de práctica
Estudiante envía a coordinación CV y organizaciones de interés
Estudiante es aceptado/a en organización
No
Sí
Estudiante busca y postula a prácticas
Organización selecciona a estudiantes
Portal de ofertas de la FEN
Coordinación envía CV de estudiante a organización
Ofertas FEN
Prácticas anteriores disponibles
Control gestión intermediación laboral
Dashboard de intermediación laboral
Coordinación sube oferta a portal FEN, junto con enlace web a documento online con detalles de oferta
Coordinación gestiona información y genera documento de oferta
Coordinación publica oferta en plataforma virtual
Si la organización lo declara en formulario de publicación de oferta, coordinación envía oferta a Comunicaciones FEN para publicación en RR.SS.
Organización publica
oferta
Organización, al evaluar practicante en formulario, declara disponibilidad para recibir más practicantes
Coordinación reporta a organización que publicación de oferta ha sido exitosa
Coordinación confirma a estudiante envío de CV
Ofertas del mercado en general y contactos personales
Estudiante solicita a coordinación una carta de presentación
Coordinación envía carta de presentación a estudiante
Fuentes externas
Coordinación recopila fuentes externas
Estudiante, al inscribirse en práctica, declara las fuentes que ha usado en su búsqueda.
Diagramas de flujo
Gestión de redes
Coordinación gestiona redes
Estudiante se inscribe
Inscripción de práctica
Control general
Se cumplen requisitos
No
Coordinación emite carta de seguro e inicio de práctica a estudiante
Sí
Estudiante firma Compromiso de trabajo con organización y lo envía a coordinación
Datos
integrados
Estudiante queda seleccionado/a en organización
Estudiante inicia práctica
Coordinación informa decisión a estudiante en base a criterios definidos
Dashboard de experiencias laborales
Coordinación analiza inscripción
Inscripción y formalización de la práctica
Diagrama de flujo
Retroalimentación en la mitad de la práctica
Control general
Coordinación solicita a organización evalúe desempeño de estudiante, estimulando que se genere una conversación retroalimentadora
Organización realiza evaluación parcial de
estudiante
Retroalimentación
Datos integrados
Dashboard de
experiencias laborales
Coordinación detecta cuando practicante está en la mitad de su proceso
Coordinación envía a estudiante reporte con resultados de evaluación parcial y estimula que se genere una conversación retroalimentadora con supervisor/a
Organización decide, según criterios propios, si realiza o no esta evaluación
No
Sí
Coordinación espera hasta ¾ de duración de práctica. Si no hay respuesta, marca el hito como realizado
Diagrama de flujo
Término de la práctica
Estudiante se autoevalúa
Autoevaluación de práctica
Control general
Estudiante gestiona evaluación de supervisor y firma de certificado de organización
Estudiante envía a coordinación certificado de evaluación de organización firmado
Evaluación organizaciones
Coordinación verifica cumplimiento de todos los hitos
Coordinación envía acta de aprobación de práctica a DARA
Se cumplen todos los requisitos
Coordinación envía acta a estudiante para reportar cierre formal del proceso
Sí
Coordinación envía recordatorio de hitos pendientes a estudiante
No
Estudiante verifica avance en proceso y gestiona el cierre de su práctica
Estudiante redacta informe de práctica (solo CPA)
Resultados informes de práctica CPA
Coordinación envía retroalimentación y calificación a estudiante
Dashboard de
experiencias laborales
Datos
integrados
Cierre de la práctica
Coordinación envía a estudiante reporte con resultados de evaluación
Diagrama de flujo
Procesos posteriores
Control general
Coordinación genera campaña para que estudiantes que hayan finalizado se práctica compartan su experiencia
Estudiante publica experiencia
Coordinación revisa, edita y solicita a estudiante visto bueno de publicación
Estudiante da visto bueno de publicación
Coordinación genera relato y lo publica en web de experiencias laboral y avisa por plataforma virtual
Coordinación reporta a estudiante de la publicación de su experiencia
Publicación experiencia
Coordinación identifica estudiantes que han terminado su práctica recientemente
Coordinación gestiona sala, horario e invitaciones para conversación sobre la experiencia de práctica
Coordinación realiza conversación con estudiantes y profesores/as invitados/as
Coordinación registra asistentes
Coordinación genera informe resumen con asistencia, tofos y principales reflexiones
Coordinación envía informe a
participantes en el taller
Coordinación envía informe a comunicaciones FEN, para eventual noticia
Diagrama de flujo
Simbología diagramas de flujo
Inicio o final de proceso
Acción o proceso específico
Decisión
Acción o proceso a cargo de coordinación
Planilla de datos
Planilla de datos de control general o planilla de integración general de datos
Dashboard o presentación dinámica de datos e información
Genera otra acción o proceso específico
Alimenta con información
Se envía correo electrónico
Se almacena información en carpeta
con orden pre-establecido
Documento
Acción o proceso en el que participa directamente el/la estudiante
Planilla de datos
Sitio web
Dashboard o presentación dinámica de estadísticas
Reunión, entrevista o conversación clave
Taller, charla o conversatorio.
Dashboard o presentación dinámica de información
Acción o proceso imprescindible en caso de requerir focalizarse en lo mínimo.
Publicación de noticia en plataforma virtual
Acción en red social profesional Linkedin
Gestión de redes
CV y/o carta de motivación enviado por correo electrónico
Solicitud de llenado de formulario enviada por correo electrónico
Documento enviado por correo electrónico
Formulario
Planillas conectadas a Control general e Integración general de datos
Control general
Facilita la gestión del proceso. Código en archivo: “cg”
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| Reporte académico SIGA (Informe 39) |
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| Observaciones previas |
| |
| Planilla mails |
| |
| Informe DARA mails y avance en prácticas |
| |
| Registro asistentes taller |
| |
| Inscripción de práctica |
| |
| Retroalimentación |
| |
| Autoevaluación de práctica |
| |
| Evaluación organizaciones |
| |
| Resultados informes de práctica CPA |
Datos integrados
Integra datos para dashboard. Código en archivo: “int”
Información sobre avance en hitos clave.
Información académica y de registro clave para la gestión del proceso. | Información académica relevante. |
Anotación de observaciones previas relevantes de conocer (en Control general) para el momento en que estudiante inscriba la práctica. | No aplica. |
Mails actualizados. | No aplica. |
Mails y e información de avance curricular (con ramos requisitos para las prácticas) actualizada. | No aplica. |
Verificación de que se cumple el hito de participación en un taller. | No aplica. |
Incorporación a la planilla de control general, más información de organización y estudiante clave para la gestión del proceso. | Características de la organización, de la práctica y percepciones del/la estudiante al inicio del proceso. |
Verificación de que se cumple el hito de la evaluación parcial. | Desempeño de estudiante en la mitad del proceso. |
Verificación de que se cumple con el hito de la autoevaluación. | Características de la organización, de la práctica y percepciones del/la estudiante al final del proceso. |
Verificación de que se cumple el hito de la evaluación. | Desempeño de estudiante. |
Verificación de que se cumple el hito del informe de práctica en CPA. | Desempeño estudiante en informe. |
“in” |
“op” |
“m” |
Externo |
“pt” |
“ins” |
“r” |
“a” |
“es” |
Externo |
Código en archivo
Planilla
Otras planillas no conectadas a Control general e Integración general de datos
Planilla | |
| |
| Ofertas FEN |
| |
| Prácticas anteriores disponibles |
| |
| Control gestión intermediación laboral |
| |
| Fuentes externas |
Planilla | |
| |
| Publicación experiencia |
Planilla | |
| |
| Inscripción taller |
| |
| Evaluación taller |
Planilla | |
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| Dudas frecuentes |
Ofertas laborales inscritas por organizaciones, con información relevante tanto para la publicación de la oferta como para la gestión de las postulaciones. |
Organizaciones en donde se ha hecho la práctica y donde (en formulario de evaluación final del/la practicante) se ha declarado que la organización sí estaría dispuesta a recibir más practicantes en el futuro. Se entrega información básica de la organización y contacto de contraparte relevante. |
Información clave para promocionar estudiantes de forma rápida y estructurada, además de recuento de datos clave para la eficacia gestión, como los días de demora entre una postulación y una promoción. |
Enlaces de fuentes y portales de práctica y/o trabajos en el país. Se espera sugerir a estudiantes las principales fuentes de práctica para que busquen en la mayor cantidad de espacios posibles. |
Sistema de intermediación laboral
Información de estudiante que declaran interés en hacer talleres en el corto plazo. Si hay talleres definidos, se inscriben en las fechas designadas. Si no hay talleres definidos, dejan su mail para que se les avise en caso de agendarse uno. |
Evaluación que realizan los estudiantes después de participar en el taller. Clave para la mejora continua del espacio. |
Taller de prácticas
Recopilación de las principales dudas, principalmente por mail, insumo clave para mejorar las plataformas de información y gestión como la web de las experiencias laborales, los informes de preguntas frecuentes, etc.
Publicación de experiencias
Información cualitativa y en modo de relato de la propia experiencia de estudiante que desea compartir su proceso con los demás.
Preguntas frecuentes
Código en archivo |
“o” |
“pa” |
“il” |
“fp” |
Código en archivo |
“it” |
“et” |
“c”
Externo
Código en archivo
Código en archivo