Agenda Mesyuarat

1. Perutusan pengerusi
2. Perkara baharu
3. Hal-hal lain
4. Ucapan penangguhan

MESYUARAT HAL EHWAL MURID �BIL 1/2024

Tarikh : 4 Mac 2023 (Isnin)

Tempat : Dewan Seri Budiman

(Dewan Makan Asrama)

Masa : 9.30 – 11.00 pagi

Link Kehadiran HEM

PENGURUSAN UNIT HEM PERLU SENTIASA MERUJUK KETETAPAN PENGURUSAN HEM

1. PERUTUSAN PENGERUSI

PELANTIKAN JK HEM 2024

Sila Rujuk :

(Manual Pengurusan dan Takwim)

2. PERKARA BAHARU

PELAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO)�PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SMAJA 2021 - 2025

KPI : Peratus kehadiran murid meningkat

STRATEGI 2024

PEMANTAPAN SAHSIAH DAN DISIPLIN

• Semua guru ialah Guru Disiplin
• Kolaboratif Aktiviti Unit HEM, Kurikulum dan Kokurikulum (PPDa dan Program 3S)
• Aktiviti Pembangunan Sahsiah Panitia PAI & PM
• Pemantapan Pengurusan Kelas. Program Mentor Mentee
• Pemantapan Badan Kepimpinan Murid (BKM)
• Membugarkan peranan GBKSM
• Pembudayaan SSDM dan Amalan Guru Penyayang

SSDM

SSDM

LANGKAH MUDAH MEREKOD SSDM

​

http://ssdm.moe.gov.my/

​

ID : BEA4606

Password : Disiplin4606

​

Masukkan

Nama murid / no kp

​

Klik : papar kes

​

Klik : tambah kes/ tambah amalan baik

​

Isi maklumat

​

klik : simpan

C

A

R

T

A

​

A

L

I

R

ANUGERAH SSDM

Kategori Guru

Guru terawal 2024 kemaskini SSDM Amalan Baik Murid

NUR SALWANA BINTI FAUZI – 142

FADILAH BINTI MELOR – 81

NUR HAYATI BINTI HUSSAIN - 61

​

Kategori Murid

AHMAD RIDWAN HAKIM BIN YUSMI (4P 2023)

156 Amalan baik

OBJEKTIF

1. Pemantauan terus daripada KPM
2. Pemantauan oleh ibu bapa
3. Pengesanan status murid – SU Data

OBJEKTIF KHUSUS

1. Meningkatkan peratus kehadiran
2. Mengurangkan kadar keciciran murid
3. Mengenal pasti masalah murid
3. Menangani kes disiplin peringkat awal
• Ponteng sekolah
• Tingkah laku jenayah di luar
• Menunggang motosikal ke sekolah tanpa lesen

PENGURUSAN eKEHADIRAN

1. APDM

• Kemas kini sebelum 12.00 tghr/ 5.00 ptg
• Pengesahan dan cetakan hari terakhir setiap bulan.
• Masukkan ke dalam fail kehadiran.
• Semakan oleh Penyelaras sebelum 5 hb bulan berikutnya.
• Jana surat Amaran 1,2, Akhir dan Surat Buang
• Rekod dalam fail kehadiran.

MEKANISME PENGURUSAN

DATA KEBERADAAN MURID

2. BKK

• Dokumen penting
• Disediakan oleh JK BKK.
• Wajib dicatat dan ditandatangani oleh guru mata pelajaran dengan pen biru/ hitam sahaja.
• Guru Kelas semak BKK setiap hari dan key in SSDM
• Pemantauan SU Disiplin
• Pengesahan oleh KETUA GURU DISIPLIN setiap akhir bulan

MEKANISME PENGURUSAN

DATA KEBERADAAN MURID

BUKU KAWALAN KELAS (BKK)

Sediakan dan Bukukan BKK - senarai nama pelajar terkini

(AJK BKK - Penyelaras Ting)

​

Masukkan ke dalam folder BKK,

Masukkan ke PH BKK yang telah dilabel

mengikut warna tingkatan

(Ketua AJK BKK)

​

Semak BKK setiap hari dan key in dalam SSDM

(Guru Kelas)

​

Pemantauan dan pengesahan setiap akhir bulan

(SU Disiplin)

​

C

A

R

T

A

​

A

L

I

R

Surat siaran KPM Bil 12 tahun 2012 penekanan

4 fokus utama GBKSM

1. Pembangunan Dan Perkembangan Sahsiah Diri Murid
2. Peningkatan Disiplin Diri Murid
3. Pendidikan Kerjaya Murid
4. Psikososial Dan Kesejahteraan Mental Murid

PENGUKUHAN & PENYEBARAN PERKHIDMATAN

BIMBINGAN DAN KAUNSELING DI SEKOLAH

PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

• PUNCA KUASA PELAKSANAAN PEKELILING IKTISAS BIL 3/2004

KOKURIKULUM

• Skim Lencana Antidadah (SLAD)
• Aktiviti Kokurikulum bertema – Perkhemahan / Sukan
• Aktiviti Seni Jauhi Dadah , dll

HEM

• Program GBKSM
• Program PAI & Program PM
• Program BKM, dll

KURIKULUM

• Mesej Jauhi Dadah
• PPDa dalam Kurikulum
• Ceramah Antidadah
• Pameran Antidadah, dll

PENGURUSAN KELAS

1. Senarai nama murid 2024/2025
2. Senarai Semak Kelengkapan Kelas
3. Jadual Waktu Kelas
4. Borang Inventori Kelas ( 2 salinan )
• Serahan kepada Pegawai Pemeriksa Aset
5. Analisis Cara Murid ke Sekolah (GF)
6. Pelan Laluan Kecemasan
7. Nombor Talian Kecemasan
8. Info Pengurusan Keselamatan Semasa Kebakaran/ Bencana
9. Rekod Surat Amaran Tidak Hadir Ke Sekolah

KANDUNGAN

FAIL

KELAS

PENGURUSAN MURID

SECARA DALAM TALIAN

1. Semua murid perlu ada dalam group whatsapps/ telegram kelas bermula 11.3.2024.
2. Guru Kelas 2023 - maklumkan kelas murid tahun 2024.
3. Guru Kelas 2024 - terima murid 2023.
4. Pastikan bil murid cukup spt senarai.

– Sediakan senarai semak murid yang ada dalam group supaya boleh diusaha menjemput murid yang tercicir info.

– bekerja/tiada kemudahan fon/liputan internet

5. Guru kelas 2024 boleh masukkan semua guru subjek dalam group kelas masing-masing.
6. Guru kelas 2024 isi senarai semak “Cara Murid ke Sekolah ” pada link GF yang disediakan.

• KEMAS KINI DAN PERAKUAN DATA APDM OLEH IBU BAPA/PENJAGA
• Guru kelas berperanan untuk menyebarkan makluman tetang pengemaskinian data anak-anak di bawah jagaan di link :

public.moe.gov.my

• Mendapatkan maklum balas tindakan daripada ibu bapa.
• Mengongsikan MANUAL PENGGUNA KEMAS KINI IBU BAPA/Video kepada ibu bapa/penjaga dalam group kelas.
• Semua bahan telah dikongsikan di dalam Group Guru Kelas.

PENGURUSAN DATA MPM

PERHIMPUNAN/ SERANTA/ PROGRAM BACAAN YASIN

• PENGURUSAN PERHIMPUNAN/ SERANTA
• JK Perhimpunan
• JK BKM
• Guru Bertugas Mingguan
• PENGURUSAN PROGRAM BACAAN YASIN
• Pengurusan JK Pemantapan Sahsiah
• Ust Abdul Salim bin Awang Ludin
• Ust Muhammad Syahidon bin Hassan Masuod
• Jika dalam kelas, murid diawasi Guru Kelas

• SEKOLAH INDAH, SEKOLAH SELAMAT, SEKOLAH SIHAT
• Pengurusan 3S bagi membudayakan amalan sekolah lestari
• Program Pendidikan Kesihatan
• Program Sekolah Selamat
• Program Keceriaan dan Kebersihan Sekolah
• Ke arah mejadikan sekolah sebagai kawasan kondusif sebagai tempat menimba ilmu
• Keselamatan jalan raya

PENGURUSAN (3K)

Gotong-royong Perdana

• 08.03.2024 (JUMAAT)
• Kelas/ Bilik Guru/ Bilik Khas/ Makmal/ Pondok Wakaf/ Papan Kenyataan
• Kelas – Guru Kelas
• Kawasan, Pondok Wakaf dan Papan Kenyataan

PERSEDIAAN PEMBUKAAN SEKOLAH

​

1. Bantuan Awal Persekolahan (BAP)
2. Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin ( Kwapm )
3. Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM)
4. Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) & Biasiswa Sukan (BS)
5. Badan Kebajikan Smaja
6. Pengurusan Murid Orang Asli

KEBAJIKAN & BANTUAN MURID

​

1. Semua murid layak mendapat buku teks
2. Guru kelas mengisi boring SPBTG dan dipulangkan pada guru SPBT seminggu selepas edaran
3. Guru Kelas mengingatkan murid- bertanggungjawab:
• Menjaga buku teks
• Kehilangan buku teks wajib diganti/ dibayar
• Balut buku dan menulis nama
4. Buku Teks dibawa ke sekolah mengikut jadual
5. Buku teks dibawa pulang setiap hari.
6. Melaksanakan arahan Perpindahan Murid Bersama Buku Teks.

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Terima kasih Cikgu

Maafkan kami Cikgu

Halalkan ilmu yang diberi Cikgu

Doakan kami cikgu

Kami Sayang Cikgu

TERUSKAN UCAPAN

SALAM BERHEMAH

​

​

​

3. HAL-HAL LAIN

Sekian

“Disiplin Teras Kecemerlangan”

4. UCAPAN PENANGGUHAN