1 of 80

PELAKSANAAN URUSAN PEMANGKUAN DAN KENAIKAN PANGKAT DI KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

2 of 80

SKOP TAKLIMAT

1

2

3

4

TAFSIRAN KENAIKAN PANGKAT

DASAR & PERATURAN PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

PELAKSANAAN URUSAN PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TBK1 & TBK 2

5

PERTANYAAN UMUM

Menjelaskan mengenai laluan kerjaya perkhidmatan awam bagi Kumpulan Pelaksana di KKM yang melibatkan :-

3 of 80

TAFSIRAN KENAIKAN PANGKAT

4 of 80

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

5 of 80

MyPPSM Ceraian UP.3.1.1

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

6 of 80

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

7 of 80

TAFSIRAN KENAIKAN PANGKAT

KENAIKAN PANGKAT

Pemangkuan

Secara Time-Based Berasaskan Kecemerlangan 13 Tahun

(TBK 13 Tahun)

Pengesahan Kenaikan Pangkat

8 of 80

8

RINGKASAN LALUAN KERJAYA

LALUAN KERJAYA

Peningkatan

Ke Gred Yang

Lebih Tinggi

Peningkatan Secara Lantikan (PSL)

Pemangkuan

Kenaikan Pangkat Secara TBK Kali Pertama**

Kenaikan Pangkat Secara TBK Kali Kedua**

Kenaikan Pangkat*

(penempatan hakiki)

Penempatan asal

secara KUP

Penempatan asal

secara KUP

KKM

Pelantikan

melalui SPA

9 of 80

DASAR & PERATURAN PEMANGKUAN

/

KENAIKAN PANGKAT

10 of 80

MyPPSM Ceraian UP.3.1.1

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

11 of 80

DASAR DAN PERATURAN

Tahun

Dasar/Peraturan

2009

Dasar Kenaikan Pangkat Bagi Pegawai Yang Sedang Disiasat Dan Telah Dikenakan Hukuman Tatatertib (PP 3/2009)

2009

Borang LNPK Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam (SPP 3/2009)

2009

Kesan Ke Atas Perkhidmatan Bagi Pegawai Yang Telah Diluluskan CBP, CSG dan CTG (SPP 4/2009)

2009

Penetapan Wajaran Markah Prestasi Bagi Urusan Pemangkuan / Kenaikan Pangkat Pegawai Perkhidmatan Awam

(Surat Edaran JPA(S)K 256/6/27 Klt.2/s.k 2(4) bertarikh 3 Julai 2009)

2010

Peraturan-Peraturan Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Awam 2010

2010

Panduan Pengurusan Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Awam (PP 7/2010)

2012

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012

2013

Kenaikan Pangkat Secara Time-Based Berasaskan Kecemerlangan Bagi Pegawai Kumpulan Pelaksana Yang Berada Di Gred Lantikan (PP 8/2013)

2013

Garis Panduan Pelaksanaan Kenaikan Pangkat Secara Time-Based Berasaskan Kecemerlangan Bagi Pegawai Kumpulan Pelaksana Yang Berada Di Gred Lantikan, KKM (Surat Edaran BSM KKM Bil.8/2013)

2013

Pelaksanaan Penamatan Pemangkuan Bagi Pegawai Yang Sedang Memangku Yang Dikenakan Hukuman Tatatertib (Surat Edaran JPA.BK(S)134/2/8 Jld 4(3) bertarikh 3 September 2013)

2013

Tempoh Minimum Pemangkuan Sebelum Dipertimbangkan Kenaikan Pangkat (Surat Edaran JPA.BK(S)134/4/8-3 Jld 2(71) bertarikh 19 Ogos 2013)

2014

Cadangan Pengisian Jawatan Kenaikan Pangkat Kumpulan Pelaksana Secara Arahan Pertukaran dari Kalangan Pegawai Yang Telah Dinaikkan Pangkat Secara Time-Based dan Khas Untuk Penyandang (Surat Edaran KSU KKM Bil.(13)dlm.KKM-61(2096) Jld.2 bertarikh 19 Jun 2014)

12 of 80

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

13 of 80

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

14 of 80

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

15 of 80

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

16 of 80

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

17 of 80

Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan

2

Diperaku oleh Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan

3

Bebas dari hukuman tatatertib

4

Lulus tapisan keutuhan SPRM

5

Bebas daripada disenaraikan sebagai Peminjam Pendidikan Tegar daripada institusi pinjaman pendidikan

6

Syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh LKP

7

Disahkan dalam perkhidmatan

1

SYARAT-SYARAT UMUM

PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

18 of 80

RINGKASAN PROSES KERJA

PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

Pindaan

Setuju

Tamat

Terima dokumen lengkap, sediakan dan semak Kertas Pertimbangan Pemangkuan/Kenaikan Pangkat

Mesyuarat LKP KKM bersidang

URUS SETIA LKP KKM

LKP KKM

URUS SETIA LKP KKM

URUS SETIA LKP KKM

Sediakan Surat Pemakluman/Penyiaran

Surat Pemakluman/Penyiaran dikeluarkan, direkodkan dan diselenggarakan

Semak maklumat kekosongan, sediakan surat edaran iklan dan edarkan iklan urusan pemangkuan/kenaikan pangkat

URUS SETIA LKP KKM

KETUA JABATAN PERINGKAT JKN/INSTITUSI

Terima dokumen permohonan daripada pegawai yang berkelayakan, pastikan dokumen lengkap dan kemukakan kepada urus setia LKP KKM sebelum tarikh tutup iklan

19 of 80

LEMBAGA KENAIKAN PANGKAT :

FUNGSI DAN KUASA

  • Tiada arahan pemangkuan tanpa kelulusan Lembaga

​

  • Lembaga boleh :-
    • Menamatkan pemangkuan
    • Menaikkan pangkat
    • Tidak mengambil syor Ketua Jabatan / Ketua Perkhidmatan
    • Melanjutkan tempoh pemangkuan

20 of 80

PEMANGKUAN

21 of 80

PEMANGKUAN

Pelaksanaan tugas secara sepenuh masa ke gred yang lebih tinggi daripada gred hakiki dengan kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat (LKP).

​

Tempoh minimum pemangkuan bagi Kumpulan Pelaksana adalah enam (6) bulan dan boleh dilanjutkan untuk tempoh tidak lebih dari 12 bulan lagi tertakluk kepada pertimbangan Lembaga.

​

22 of 80

PERTIMBANGAN PEMANGKUAN

Pegawai Yang LAYAK

Pegawai Yang TIDAK LAYAK

Dalam pinjaman/pertukaran sementara

Tidak memenuhi syarat umum

Sedang dalam CBBP, CSG atau CTG

Telah dikenakan hukuman tatatertib. Tempoh kuatkuasa pegawai tidak layak dipertimbangkan adalah mulai tarikh hukuman tatatertib dijatuhkan.

Ditohmah tetapi tidak dapat dibuktikan

-

Sedang dalam tindakan tatatertib.

Kes perlu dimaklumkan kepada LKP.

-

23 of 80

Hukuman Tatatertib dan Tempoh Yang Tidak Layak

Dipertimbangkan Pemangkuan/Kenaikan Pangkat

Bil.

Hukuman

Tempoh

Yang Tidak Layak Dipertimbangkan

Pemangkuan / Kenaikan Pangkat

1.

Amaran

12 bulan

2.

Denda

18 bulan

3.

Lucut Hak Emolumen

24 bulan

4.

Tangguh Pergerakan Gaji

30 bulan

5.

Turun Gaji

36 bulan

6.

Turun Pangkat

48 bulan

24 of 80

KEKANANAN PEGAWAI

Pegawai akan hilang kekananan sepanjang tempoh berikut:

​

    • Pelanjutan tempoh percubaan dengan denda;

​

    • CSG dan CTG kecuali cuti belajar yang diluluskan oleh pihak berkuasa berkenaan;

​

    • Tidak hadir bertugas tanpa kebenaran; dan/atau

​

    • Pegawai dilantik ke jawatan dalam skim perkhidmatan yang lain dan kemudian kembali ke skim perkhidmatan terdahulunya.

​

​

25 of 80

SYARAT UMUM PERTIMBANGAN PEMANGKUAN

Disahkan dalam perkhidmatan

1

Wajaran LNPT (3 tahun terkini) tidak kurang daripada 80%

2

Diperaku oleh Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan

3

Bebas dari hukuman tatatertib

4

Lulus tapisan keutuhan SPRM

5

Telah mengisytiharkan harta

6

Bebas daripada disenaraikan sebagai Peminjam Pendidikan Tegar daripada institusi pinjaman pendidikan

7

26 of 80

SYARAT KHUSUS PERTIMBANGAN PEMANGKUAN

    • Pertimbangan mengikut zon kawasan (Semenanjung, Sabah, Sarawak dan W.P. Labuan)
    • Mengikut susunan kekananan dan merit gabungan seperti berikut:
      • Markah prestasi LNPT
      • Tempoh pengalaman
      • Ijazah Sarjana Muda dalam bidang berkaitan yang diperakukan dan diiktiraf
      • Pos basik

Skim Perkhidmatan Bersepadu

Gred 29/32/36 ke Gred 42

    • Pertimbangan mengikut zon kawasan (Semenanjung, Sabah, Sarawak dan W.P. Labuan)
    • Mengikut susunan kekananan dan merit gabungan seperti berikut:
      • Markah prestasi LNPT
      • Temuduga khas oleh Panel Penemuduga yang dilantik oleh Pengerusi LKP

Skim Perkhidmatan yang mempunyai lapisan gred kenaikan pangkat hingga ke Gred 40

Gred 36 ke Gred 38

Gred 38 ke Gred 40

    • Pertimbangan mengikut zon kawasan (Semenanjung, Sabah, Sarawak dan W.P. Labuan)
    • Mengikut susunan kekananan mengikut tahun kenaikan pangkat ke gred yang disandang dan merit markah prestasi LNPT

Skim Perkhidmatan bagi kenaikan pangkat ke lapisan gred yang kedua

Gred 22 ke 24

Gred 24 ke 26

Gred 32 ke 36

    • Pertimbangan mengikut zon kawasan (Semenanjung, Sabah, Sarawak dan W.P. Labuan)
    • Mengikut susunan kekananan mengikut tahun lantikan dan merit markah prestasi LNPT
    • Keutamaan diberi kepada penyandang KUP 15 Tahun/TBK 13 Tahun untuk mengisi gred naik pangkat hakiki.

Skim perkhidmatan bagi kenaikan pangkat dari gred lantikan

27 of 80

Pertimbangan urusan pemangkuan bagi penyandang di gred hakiki dan di gred KUP/TBK

Penyandang di gred hakiki dan penyandang di gred KUP/TBK adalah dipertimbangkan secara bersama dalam urusan pemangkuan ke gred yang lebih tinggi.

28 of 80

TARIKH KUAT KUASA PEMANGKUAN

Keadaan

Tarikh Kuat Kuasa Pemangkuan

Implikasi Kewangan

Penangguhan tidak melebihi 14 hari dengan kelulusan Ketua Jabatan baharu

Tarikh asal diarah memangku

Layak elaun pemangkuan

Penangguhan melebihi 14 hari dengan kelulusan Ketua Jabatan baharu

Tarikh kembali melapor diri

Elaun dibayar selepas tarikh kembali melapor diri

Cuti haji, cuti belajar, cuti bersalin

Tarikh asal diarah memangku

Elaun selepas tarikh kembali melapor diri

29 of 80

KESAN PENOLAKAN PEMANGKUAN

  • Lembaga boleh mengenakan penalti kepada pegawai yang menolak tawaran pemangkuan; atau

​

  • Pegawai yang menolak pemangkuan tidak dipertimbangkan pemangkuan bagi tempoh enam (6) bulan dari tarikh surat penolakan tawaran pemangkuan/ tarikh melaporkan diri yang ditetapkan atau satu urusan, yang mana terkemudian.

​

30 of 80

PENAMATAN PEMANGKUAN

  • Pegawai dikenakan hukuman tatatertib

​

  • Prestasi tidak memuaskan

​

  • Tidak memenuhi syarat kenaikan pangkat

​

  • Tidak diperakukan oleh Ketua Jabatan

​

  • Atas permohonan daripada pegawai

31 of 80

KENAIKAN PANGKAT

32 of 80

KENAIKAN PANGKAT

Peningkatan secara hakiki dari satu gred ke suatu gred yang lebih tinggi dalam perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang sama dengan kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat.

33 of 80

PERTIMBANGAN KENAIKAN PANGKAT

Pegawai Yang LAYAK

Pegawai Yang TIDAK LAYAK

Dalam pinjaman/pertukaran sementara

Tidak memenuhi syarat umum

Sedang dalam CBBP, CSG atau CTG

Bukan lantikan tetap

Ditohmah tetapi tidak dapat dibuktikan

Sedang memangku dan kemudian dibersarakan demi kepentingan awam atau demi kepentingan perkhidmatan awam

Sedang dalam tindakan tatatertib. Kes perlu dimaklumkan kepada LKP

Telah dikenakan hukuman tatatertib. Tempoh kuatkuasa pegawai tidak layak dipertimbangkan adalah mulai tarikh hukuman tatatertib dijatuhkan.

Telah memangku, termasuk pegawai yang telah bersara wajib atau meninggal dunia

​

34 of 80

TARIKH KUAT KUASA

KENAIKAN PANGKAT

Tarikh kuatkuasa kenaikan pangkat

Pegawai yang LAYAK

Mengikut tarikh memangku

  1. Pegawai yang mencapai prestasi 80% dan ke atas dan disokong oleh Ketua Jabatan
  2. Pegawai yang lewat melapor diri
    • atas arahan Ketua Jabatan bagi menyiapkan tugas rasmi (dalam tempoh 30 hari dari tarikh diarah memangku)
    • atas permohonan sendiri bagi menyiapkan urusan peribadi atau urusan rasmi yang berpunca daripada permohonan sendiri (dalam tempoh 14 hari dari tarikh diarah memangku)
  3. Pegawai yang diluluskan pemangkuan semasa cuti belajar/KPSL/Kursus Dalam Perkhidmatan/cuti haji/cuti bersalin jika pegawai telah melaporkan diri dan membuat penangguhan secara rasmi
  4. Tertakluk kepada pertimbangan LKP (case by case basis)

6 bulan selepas tarikh memangku

  1. Pegawai yang mencapai prestasi 80% dan ke atas tetapi tidak disokong oleh Ketua Jabatan
  2. Pegawai yang disokong oleh Ketua Jabatan tetapi markah prestasi tidak mencapai 80%
  3. Tertakluk kepada pertimbangan LKP (case by case basis)

Tarikh sebenar melapor diri ke jawatan yang dipangku

  1. Pegawai yang lewat melapor diri atas permohonan sendiri bagi menyiapkan urusan peribadi atau urusan rasmi yang berpunca daripada permohonan sendiri (melebihi 14 hari dari tarikh diarah memangku)

35 of 80

RAYUAN PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

36 of 80

RINGKASAN PROSES KERJA RAYUAN

PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

Minta Maklumat

Lengkap

Tamat

Terima dan semak dokumen rayuan

Sediakan Kertas Pertimbangan Rayuan untuk persetujuan Pengerusi LKP

URUS SETIA LKP KKM

URUS SETIA LKP KKM

URUS SETIA LKP KKM

Kemukakan Kertas Pertimbangan Rayuan yang dipersetujui kepada LRKPPA di SPA

Terima keputusan rayuan daripada SPA dan edarkan keputusan kepada calon melalui Ketua Jabatan

PTJ

URUS SETIA LKP KKM

Ketua Jabatan terima dokumen rayuan daripada pegawai dan kemukakan kepada urus setia LKP KKM (salinan kepada JKN/Institusi) dalam tempoh 30 hari dari tarikh rayuan pegawai diterima

KETUA JABATAN PERINGKAT PTJ

37 of 80

URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TBK1 & TBK2

38 of 80

38

RINGKASAN LALUAN KERJAYA

LALUAN KERJAYA

Peningkatan

Ke Gred Yang

Lebih Tinggi

Peningkatan Secara Lantikan (PSL)

Pemangkuan

Kenaikan Pangkat Secara TBK Kali Pertama**

Kenaikan Pangkat Secara TBK Kali Kedua**

Kenaikan Pangkat*

(penempatan hakiki)

Penempatan asal

secara KUP

Penempatan asal

secara KUP

KKM

Pelantikan

melalui SPA

39 of 80

Tahun

Dasar/ Peraturan

2017

Kenaikan Pangkat Secara Time-Based Berasaskan Kecemerlangan Kali Pertama (TBK1) dan Kali Kedua (TBK2) Bagi Pegawai Kumpulan Pelaksana Yang Berada Di Gred Lantikan (PP 10/2017)

2012

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012

2010

Panduan Pengurusan Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Awam (PP 7/2010)

2010

Peraturan-Peraturan Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Awam 2010

2009

Dasar Kenaikan Pangkat Bagi Pegawai Yang Sedang Disiasat Dan Telah Dikenakan Hukuman Tatatertib (PP 3/2009)

2009

Kesan Ke Atas Perkhidmatan Bagi Pegawai Yang Telah Diluluskan CBP, CSG dan CTG (SPP 4/2009)

2009

Penetapan Wajaran Markah Prestasi Bagi Urusan Pemangkuan / Kenaikan Pangkat Pegawai Perkhidmatan Awam (Surat Edaran JPA(S)K 256/6/27 Klt.2/s.k 2(4) bertarikh 3 Julai 2009)

DASAR DAN PERATURAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TBK1 & TBK2

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

40 of 80

KENAIKAN PANGKAT SECARA

TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN

  • Pada tahun 2009, kerajaan telah memperkenalkan kenaikan pangkat secara Khas Untuk Penyandang kepada pegawai Kumpulan Pelaksana yang berada di gred lantikan 15 tahun dan lebih dalam skim perkhidmatan semasa.

​

  • Kaedah kenaikan pangkat ini kemudian ditambah baik melalui penerapan prinsip Time-Based Berasaskan Kecemerlangan (TBK) dan tempoh layak dipertimbangkan juga dipendekkan daripada 15 tahun kepada 13 tahun. (2013)

​

  • Bagi memberi peluang kemajuan kerjaya yang lebih baik kepada pegawai Kumpulan Pelaksana, kerajaan telah bersetuju supaya pelaksanaan kenaikan pangkat TBK ini dipanjangkan kepada pegawai yang berada di gred kenaikan pangkat pertama melalui Pekeliling Perkhidmatan Bil.10 Tahun 2017 yang berkuat kuasa mulai 01 Januari 2018.

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

41 of 80

KENAIKAN PANGKAT SECARA

TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN

​

​

  • Pelaksanaan adalah berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2017 yang berkuat kuasa mulai 01 Januari 2018.

​

​

  • Pegawai yang diperakukan TBK Kali Pertama (TBK1)/ TBK Kali Kedua (TBK2) adalah dikekalkan di penempatan asal secara Khas Untuk Penyandang (KUP)

​

​

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

42 of 80

42

N19

N22

N26

N28

N32

N36

N40

N29

Pelantikan melalui SPA

1

2

1

2

Pemangkuan atau TBK1

Pemangkuan atau TBK2

Nota:

CONTOH: LALUAN KERJAYA PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/ OPERASI)

43 of 80

43

KENAIKAN PANGKAT SECARA

TBK1 ATAU TBK2

Kenaikan Pangkat Secara

Time-Based Berasaskan Kecemerlangan (TBK) 13 Tahun

TBK Kali Pertama (TBK1)

TBK Kali Kedua (TBK2)

Kenaikan pangkat secara TBK bagi pegawai yang berada di gred lantikan sekurang-kurangnya

13 tahun dalam skim perkhidmatan semasa

​

Kenaikan pangkat secara TBK bagi pegawai yang berada di gred kenaikan pangkat pertama sekurang-kurangnya

13 tahun dalam skim perkhidmatan semasa

44 of 80

44

KENAIKAN PANGKAT SECARA

TBK1 ATAU TBK2

Gred Semasa

Tempoh Perkhidmatan di Gred Semasa

Kenaikan Pangkat Secara TBK

Gred N19

(Gred Lantikan)

13 tahun perkhidmatan yang boleh diambil kira dari tarikh lantikan dan mencapai tahap prestasi baik/ cemerlang

TBK1

(Contoh: Gred N19 ke Gred N22)

Gred N22

(hakiki/ KUP)

(Gred Kenaikan Pangkat Pertama)

13 tahun perkhidmatan yang boleh diambil kira dalam skim perkhidmatan semasa dari tarikh kenaikan pangkat pertama dan mencapai tahap prestasi baik/ cemerlang

TBK2

(Contoh: Gred N22 ke Gred N26)

45 of 80

45

PELAKSANAAN URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TBK DI KKM

*Rujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2010 Penetapan Ketua Perkhidmatan

**Surat Edaran KPPA bertarikh 24 Mei 2017 berhubung Penurunan Kuasa Pelaksanaan Urusan Kenaikan Pangkat Secara TBK 13 Tahun bagi pegawai Kumpulan Pelaksana Gunasama Persekutuan

Kumpulan Perkhidmatan

Gred 40 ke bawah

Ketua Perkhidmatan*

Kuasa Lembaga Kenaikan Pangkat

Paramedik & Auksiliari

(Skim Tertutup KKM)

Ketua Pengarah Kesihatan (KPK)

Lembaga Kenaikan Pangkat KKM

Sokongan/ Pelaksana

(Skim Tertutup KKM)

Ketua Setiausaha (KSU) KKM

Lembaga Kenaikan Pangkat KKM

Sokongan/ Pelaksana

(Gunasama Persekutuan)

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (KPPA)

Lembaga Kenaikan Pangkat Tambahan KKM**

Sokongan/ Pelaksana

(Kader Kementerian/ Agensi Luar)

Ketua Perkhidmatan masing-masing

Lembaga Kenaikan Pangkat Kementerian/ Agensi Luar

46 of 80

46

  • Menamatkan pemangkuan
  • Melanjutkan tempoh pemangkuan
  • Tarik balik pemangkuan
  • Menaikkan pangkat
  • Tidak mengambil syor Ketua Jabatan/ Ketua Perkhidmatan
  • Menentukan tarikh kuat kuasa pemangkuan/ kenaikan pangkat

​

LEMBAGA KENAIKAN PANGKAT:

FUNGSI DAN KUASA

Rujuk kepada Peraturan-Peraturan Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Awam 2010

47 of 80

47

Ketua Jabatan pegawai merupakan pegawai yang bertanggungjawab untuk memperakukan urusan kenaikan pangkat.

​

​

​

PEGAWAI YANG BOLEH MEMPERAKUKAN URUSAN KENAIKAN PANGKAT

Contoh:

Di JKN, Ketua Jabatan adalah Pengarah Kesihatan Negeri.

Di hospital, Ketua Jabatan adalah Pengarah Hospital.

Di klinik, Ketua Jabatan adalah Pegawai Kesihatan Daerah.

​

​

​

​

​

48 of 80

48

Diperaku oleh Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan

2

Telah mengisytiharkan harta dan lulus tapisan keutuhan SPRM

3

Bebas daripada hukuman tatatertib

4

Bebas daripada disenaraikan sebagai Peminjam Pendidikan Tegar daripada institusi pinjaman pendidikan

5

Memperoleh markah LNPT sekurang-kurangnya 80% bagi 3 tahun terkini

6

Mencapai sekurang-kurangnya Tahap Baik dalam Penilaian Kecemerlangan (Lampiran A1 bagi TBK1 dan Lampiran B bagi TBK2)

7

Disahkan dalam perkhidmatan

1

SYARAT UMUM KENAIKAN PANGKAT SECARA TBK

49 of 80

49

KENAIKAN PANGKAT KE GRED LEBIH TINGGI

Penyandang di gred hakiki dan penyandang di gred KUP/ TBK adalah dipertimbangkan secara bersama dalam urusan pemangkuan ke gred yang lebih tinggi.

Contoh:

PT (P/O) Gred N22 hakiki dan PT (P/O) Gred N22 (KUP) adalah dipertimbangkan secara bersama dalam urusan pemangkuan PT (P/O) Gred N22 ke Gred N26.

​

Kekananan di Gred N22 adalah diambil kira daripada tarikh pegawai dinaikkan pangkat ke Gred N22 (KUP).

50 of 80

50

Pegawai akan hilang kekananan sepanjang tempoh berikut:

    • Pelanjutan Tempoh Percubaan Dengan Denda;
    • Cuti Separuh Gaji dan Cuti Tanpa Gaji kecuali cuti belajar yang diluluskan oleh pihak berkuasa berkenaan;
    • Pegawai dilantik ke jawatan dalam skim perkhidmatan yang lain dan kemudian kembali ke skim perkhidmatan terdahulunya;
    • Tempoh Tidak Hadir Bertugas Tanpa Kebenaran;
    • Cuti yang diambil melebihi kelayakan tahunan

​

​

​

KEKANANAN PEGAWAI

51 of 80

51

Kesan Hukuman Tatatertib, Tempoh Tidak Diambil Kira, Opsyen Tukar Lantik dan Penolakan TBK ke atas Perakuan Kenaikan Pangkat Secara TBK

52 of 80

52

BIL.

HUKUMAN

TEMPOH YANG

TIDAK LAYAK DIPERTIMBANGKAN

PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

1.

Amaran

12 bulan

2.

Denda

18 bulan

3.

Lucut Hak Emolumen

24 bulan

4.

Tangguh Pergerakan Gaji

30 bulan

5.

Turun Gaji

36 bulan

6.

Turun Pangkat

48 bulan

HUKUMAN TATATERTIB DAN TEMPOH TIDAK LAYAK DIPERTIMBANGKAN PEMANGKUAN/ KENAIKAN PANGKAT

53 of 80

53

Dilantik sebagai PT(P/O) Gred N19

01.03.2001

Dikenakan hukuman tatatertib “Amaran dan Turun Gaji”

Tamat tempoh tidak layak dipertimbangkan

01.06.2013

31.05.2016

Tempoh tidak layak dipertimbangkan

36 bulan

(01.06.2013-31.05.2016)

Situasi 1: Tarikh Genap 13 Tahun DALAM Tempoh Hukuman Tatatertib

IMPLIKASI HUKUMAN TATATERTIB PADA PERTIMBANGAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TBK

Tarikh Genap 13 Tahun

28.02.2014

Tarikh layak diperakukan TBK Kali Pertama ke Gred N22, iaitu pada sehari selepas tamat tempoh hukuman tatatertib

01.06.2016

54 of 80

54

Dilantik sebagai PT(P/O) Gred N19

01.03.2001

Dikenakan hukuman tatatertib “Amaran dan Turun Gaji”

Tamat tempoh tidak layak dipertimbangkan

01.06.2008

31.05.2011

36 bulan

(01.06.2008-31.05.2011)

Situasi 2: Tarikh Genap 13 Tahun SELEPAS Tamat Tempoh Hukuman Tatatertib

IMPLIKASI HUKUMAN TATATERTIB PADA PERTIMBANGAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TBK

Tarikh Genap 13 Tahun

28.02.2014

Tarikh layak diperakukan TBK Kali Pertama ke Gred N22 , iaitu pada sehari selepas genap 13 tahun yang melayakkan

01.03.2014

55 of 80

55

Dilantik sebagai PT(P/O) Gred N19

01.03.2001

01.03.2004

31.07.2006

Pelanjutan Tempoh Percubaan Dengan Denda

883 hari

(01.03.2004-31.07.2006)

Situasi: Pelanjutan Tempoh Percubaan Dengan Denda

IMPLIKASI TEMPOH TIDAK DIAMBIL KIRA DALAM PENENTUAN TARIKH LAYAK TBK 13 TAHUN

Tarikh layak diperakukan TBK Kali Pertama ke Gred N22 selepas mengambil kira tempoh Pelanjutan Tempoh Percubaan Dengan Denda selama 883 hari

01.08.2016

*Selaraskan tempoh tidak diambil kira terlebih dahulu sebelum menentukan kelayakan TBK pegawai

Tarikh Genap 13 Tahun

28.02.2014

56 of 80

56

Dilantik sebagai Jururawat Gred U29

01.03.2002

Situasi: Pegawai dilantik ke skim perkhidmatan yang lain dan kemudian kembali ke skim perkhidmatan terdahulunya

IMPLIKASI TEMPOH TIDAK DIAMBIL KIRA DALAM PENENTUAN TARIKH LAYAK TBK 13 TAHUN

Tarikh layak diperakukan TBK Kali Pertama ke Jururawat Gred U32 selepas menolak kekananan pegawai sepanjang tempoh perkhidmatan di Gred U41 selama 1916 hari

30.05.2020

Tarikh Genap 13 Tahun

28.02.2015

*Selaraskan tempoh tidak diambil kira terlebih dahulu sebelum menentukan kelayakan TBK pegawai

01.01.2010

01.04.2015

Dilantik secara PSL ke Skim Perkhidmatan Pengajar Gred U41

Diluluskan pelepasan jawatan Pengajar Gred U41 dan kembali ke Skim Perkhidmatan Jururawat Gred U29

Tempoh tidak diambil kira sepanjang perkhidmatan di Gred U41

1,916 hari

(01.01.2010-31.03.2015)

57 of 80

57

PENOLAKAN KELULUSAN TBK

  • Pegawai yang ingin menolak keputusan TBK hendaklah mengemukakan Notis Penolakan kepada LKP melalui Ketua Jabatan dalam tempoh 30 hari dari tarikh terima surat penyiaran keputusan.

​

  • Ketua Jabatan hendaklah merekodkan penolakan ini dalam BRP pegawai sebelum mengemukakan Notis Penolakan kepada LKP.

​

  • LKP akan membatalkan surat penyiaran TBK yang asal.

​

58 of 80

58

IMPLIKASI PENOLAKAN KELULUSAN TBK

  • Pegawai tidak layak dipertimbangkan semula TBK dalam tempoh 6 bulan dari tarikh notis penolakan.

​

  • Tertakluk kepada permohonan pertimbangan semula oleh pegawai, tarikh kenaikan pangkat TBK yang baharu akan berubah kepada
    • Tarikh sehari selepas genap 6 bulan daripada tarikh TBK yang asal; atau
    • Tarikh pegawai mengemukakan permohonan pertimbangan semula TBK

mana yang terkemudian

59 of 80

59

PERTIMBANGAN SEMULA KENAIKAN PANGKAT SECARA TBK SELEPAS PENOLAKAN KELULUSAN TBK

Situasi: Pegawai memohon pertimbangan semula TBK selepas penolakan TBK

Dilantik sebagai PT(P/O) Gred N19

01.07.2006

01.07.2019

Diluluskan kenaikan pangkat secara TBK ke Gred N22

28.08.2019

Tarikh Notis

Penolakan TBK

27.02.2020

Tempoh tidak layak dipertimbangkan semula

6 bulan

(28.08.2019-27.02.2019)

Pegawai memohon semula TBK melalui Ketua Jabatan

15.05.2020

Tarikh layak TBK tertakluk kepada pegawai memenuhi semua syarat TBK yang sedang berkuat kuasa

60 of 80

PERTANYAAN UMUM BERKENAAN URUSAN PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

​

61 of 80

PERTANYAAN UMUM BERKENAAN URUSAN

PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

Adakah penyandang KUP/ TBK layak memohon urusan pemangkuan jawatan yang disandang? Contoh Gred U32 (KUP/TBK) memohon Gred U32 (Hakiki)

​

Tidak layak untuk gred yang sama. Boleh memohon ke gred berikutnya selepas 3 tahun KUP/TBK.

62 of 80

PERTANYAAN UMUM BERKENAAN URUSAN

PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

Dalam urusan pemangkuan bagi jawatan skim bersepadu ke Gred U42, adakah ijazah sarjana muda dalam bidang tidak berkaitan boleh diberikan pertimbangan?

​

TIDAK DIPERTIMBANGKAN.

​

Pertimbangan bagi urusan pemangkuan jawatan skim bersepadu adalah berdasarkan kriteria yang ditetapkan termasuklah markah prestasi LNPT, tempoh pengalaman di gred hakiki semasa, pos basik dan ijazah sarjana muda dalam bidang berkaitan yang diperakukan.

63 of 80

PERTANYAAN UMUM BERKENAAN URUSAN

PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

Urusan pemangkuan/kenaikan pangkat sesuatu jawatan hendaklah berpandukan kepada iklan yang dikeluarkan oleh Kementerian.

​

Bolehkah Ketua Jabatan/ Ketua Profesion/ Ketua Penyelia di peringkat JKN/ Institusi menetapkan syarat tambahan yang tidak dinyatakan dalam iklan yang dikeluarkan oleh Kementerian dalam urusan pemangkuan/ kenaikan pangkat?

​

64 of 80

PERTANYAAN UMUM BERKENAAN URUSAN

PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

Pegawai yang masih dalam tempoh hukuman tatatertib layak untuk memohon urusan pemangkuan yang diiklankan?

TIDAK LAYAK sepanjang tempoh dikenakan hukuman tatatertib bermula dari tarikh kuatkuasa hukuman tatatertib selaras dengan PP 3/2009 - Dasar Kenaikan Pangkat Bagi Pegawai Yang Sedang Disiasat Dan Telah Dikenakan Tindakan Tatatertib.

65 of 80

PERTANYAAN UMUM BERKENAAN URUSAN

PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

​

TIDAK LAYAK MEMOHON.

​

Tempoh perkhidmatan bagi sesuatu jawatan bagi urusan pemangkuan telah ditetapkan oleh LKP KKM dan pegawai hendaklah memenuhi tempoh perkhidmatan tersebut pada tarikh iklan ditutup.

​

​

Pegawai tidak cukup tempoh perkhidmatan sesuatu jawatan. Bolehkah dia memohon tawaran urusan pemangkuan yang diiklankan?

66 of 80

PERTANYAAN UMUM BERKENAAN URUSAN

PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

Apakah implikasi kepada pegawai yang tidak hadir temu duga bagi urusan pemangkuan sesuatu jawatan?

​

Calon TIDAK AKAN DISENARAIHITAMKAN dan boleh memohon semula dalam urusan yang akan datang.

​

Calon yang gagal hadir temu duga bagi urusan pemangkuan yang telah dijadualkan akan dikategorikan sebagai calon yang tidak memenuhi kriteria yang ditetapkan dan tidak berjaya dalam urusan tersebut.

67 of 80

PERTANYAAN UMUM BERKENAAN URUSAN

PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

Apakah yang dimaksudkan dengan calon yang tidak memenuhi kriteria yang ditetapkan?

Calon yang tidak memenuhi kriteria yang ditetapkan ialah

seperti berikut:

  1. Tidak cukup tempoh perkhidmatan seperti yang dinyatakan dalam iklan;
  2. Sedang menjalani hukuman tatatertib;
  3. Tidak disokong oleh Ketua Jabatan;
  4. Memperoleh prestasi LNPT di bawah 80% bagi tiga (3) tahun terkini;
  5. Telah bersara wajib / pilihan / letak jawatan pada tarikh tutup iklan; dan
  6. Telah menerima tawaran ke jawatan lebih tinggi (PSL).

68 of 80

PERTANYAAN UMUM BERKENAAN URUSAN

PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

Pegawai telah menolak tawaran pemangkuan dan kemudiannya ingin menerima semula tawaran tersebut.

​

Boleh pegawai membuat rayuan untuk pertimbangan semula?

​

​

Pegawai yang telah menolak tawaran pemangkuan tidak akan dipertimbangkan pemangkuan/kenaikan pangkat dalam tempoh 6 bulan dari tarikh pegawai membuat surat penolakan / tarikh melaporkan diri yang ditetapkan atau satu urusan, yang mana terkemudian.

69 of 80

PERTANYAAN UMUM BERKENAAN URUSAN

PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

Pegawai bersara wajib (termasuk yang dibersarakan atas sebab kesihatan) atau meninggal dunia dalam tempoh pemangkuan yang kurang daripada enam (6) bulan. Adakah pegawai boleh diperakukan kenaikan pangkat?

​

​

​

Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Awam (LKPPA) melalui mesyuarat Bil.12/2020 pada 20.12.2020 telah memutuskan bahawa tempoh perkhidmatan dan pemangkuan adalah selama enam (6) bulan sebelum bersara bagi pegawai awam untuk dipertimbangkan kenaikan pangkat. Ruling ini berkuat kuasa mulai 1 Januari 2021.

​

Pegawai bersara yang tidak memenuhi tempoh pemangkuan selama 6 bulan, pegawai tidak akan dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat dan akan bersara di gred hakiki sebelum memangku. Walau bagaimanapun, pegawai boleh menikmati elaun pemangkuan sekiranya memenuhi syarat pembayaran elaun pemangkuan.

​

​

70 of 80

PERTANYAAN UMUM BERKENAAN URUSAN

PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

Pegawai bersara pilihan atau melepaskan jawatan yang dipangku dalam tempoh pemangkuan yang kurang daripada enam (6) bulan. Adakah pegawai boleh diperakukan kenaikan pangkat?

​

​

Pegawai yang telah bersara pilihan atau melepaskan jawatan yang dipangku dalam tempoh pemangkuan yang kurang daripada 6 bulan tidak layak dipertimbangkan untuk pengesahan kenaikan pangkat.

71 of 80

PERTANYAAN UMUM BERKENAAN URUSAN

PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

Pegawai yang sedang memangku dikenakan hukuman tatatertib. Apakah implikasinya?

​

Pegawai akan ditamatkan pemangkuan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat pada tarikh kuat kuasa hukuman tatatertib berkenaan.

72 of 80

PERTANYAAN UMUM BERKENAAN URUSAN

PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

Apakah implikasi kepada pegawai sekiranya Ketua Jabatan tidak menyokong urusan kenaikan pangkat?

Sekiranya markah prestasi LNPT pegawai adalah 80% dan ke atas dan ulasan Ketua Jabatan adalah tidak kukuh, Lembaga Kenaikan Pangkat boleh mempertimbangkan kenaikan pangkat pegawai berkenaan.

​

Pegawai berkenaan akan dilanjutkan pemangkuan selama 6 bulan (penalti 6 bulan). Tarikh kenaikan pangkat adalah pada tarikh 6 bulan selepas tarikh diarah memangku atau pada tarikh perakuan Ketua Jabatan, mana yang terkemudian.

73 of 80

PERTANYAAN UMUM BERKENAAN URUSAN

PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

Pegawai telah diarahkan pemangkuan tetapi tidak pernah menjalankan tugas di gred yang dipangku atas sebab kesihatan. Ketua Jabatan pegawai tidak menyokong perakuan kenaikan pangkat pegawai.

Pegawai akan dibatalkan pemangkuan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat kerana pegawai dianggap tidak berkemampuan melaksanakan tugas di gred yang lebih tinggi.

74 of 80

PERTANYAAN UMUM BERKENAAN URUSAN

PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

Pegawai disenaraikan sebagai calon simpanan dalam sesuatu urusan pemangkuan. Bolehkah pegawai membuat rayuan keputusan kepada Lembaga Rayuan?

​

Pegawai dalam senarai calon simpanan atau calon tidak berjaya yang tidak berpuas hati dengan keputusan pemangkuan boleh membuat rayuan keputusan kepada Pengerusi LKP melalui Ketua Jabatan. Rayuan berkenaan akan dipanjangkan kepada Pengerusi Lembaga Rayuan di SPA.

75 of 80

PERTANYAAN UMUM BERKENAAN URUSAN

PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

Bolehkah pegawai yang membuat permohonan pemangkuan mengetahui ranking dalam urusan tersebut?

Ranking bagi keputusan Lembaga Kenaikan Pangkat merupakan “Maklumat Terperingkat” yang tidak boleh dihebahkan walaupun kepada calon itu sendiri. Peruntukan penyiaran kepada calon atau Ketua Jabatan yang dibenarkan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat adalah hanya status Berjaya/Simpanan/Tidak Berjaya sahaja.

76 of 80

PERTANYAAN UMUM BERKENAAN URUSAN

PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

Adakah pegawai di Unit Naik Pangkat (Sokongan) terlibat dalam pemilihan calon berjaya bagi sesuatu urusan pemangkuan? Apakah keahlian Lembaga Kenaikan Pangkat (LKP) KKM?

Keputusan pemangkuan adalah tertakluk kepada pertimbangan ahli mesyuarat Lembaga Kenaikan Pangkat (LKP) KKM yang dilantik oleh Ketua Setiausaha Kementerian. Ahli mesyuarat LKP KKM terdiri daripada Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan), KKM selaku Pengerusi, wakil Program Perubatan, wakil Kesihatan Awam, wakil Bahagian Kesihatan Pergigian dan wakil daripada Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (KPPA) di JPA. Keahlian LKP KKM adalah berdasarkan Peraturan-Peraturan Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Awam 2010 [P.U (A) 75].

​

Mesyuarat LKP KKM diadakan secara berkala dan hanya ahli mesyuarat sahaja yang boleh menghadiri mesyuarat tersebut.

�Unit Naik Pangkat (Sokongan), BSM, KKM hanya bertindak sebagai urus setia mesyuarat.

77 of 80

PERTANYAAN UMUM BERKENAAN URUSAN

PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

Siapakah yang layak memberi perakuan sebagai Ketua Jabatan?

Ketua Jabatan merujuk kepada Ketua yang mengetuai organisasi atau sekurang-kurangnya Timbalannya/Ketua Cawangan di organisasi tersebut.

​

Di peringkat hospital, Ketua Jabatan merujuk kepada Pengarah Hospital atau Timbalan Pengarah Hospital (Pengurusan).

​

Di peringkat pejabat kesihatan, Ketua Jabatan merujuk kepada Pegawai Kesihatan atau timbalannya.

​

Di peringkat institusi, Ketua Jabatan merujuk kepada Pengarah institusi berkenaan atau timbalannya.

78 of 80

PERTANYAAN UMUM BERKENAAN URUSAN

PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

Bolehkah Ketua Jabatan mengarah pegawai di bawah penyeliaannya untuk memangku sesuatu jawatan kosong?

Tidak boleh. Urusan pemangkuan hendaklah mendapat kelulusan daripada Lembaga Kenaikan Pangkat selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2010.

Pegawai telah berkhidmat lama dalam perkhidmatan awam dan masih tidak diberi peluang kenaikan pangkat ke gred yang lebih tinggi walaupun telah memohon pemangkuan beberapa kali.

Pertimbangan urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat adalah berdasarkan merit dan prestasi di gred semasa mengikut kekosongan jawatan, bukannya dilihat tempoh pegawai mulai memasuki perkhidmatan awam. Antara asas pertimbangan pemangkuan dan kenaikan pangkat adalah seperti berikut:

  1. Markah prestasi LNPT
  2. Tahun lantikan / tahun kenaikan pangkat ke gred semasa
  3. Kelayakan ijazah dalam bidang berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaan

79 of 80

PERTANYAAN UMUM BERKENAAN URUSAN

PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT

Selain markah prestasi, apakah kriteria lain yang dipertimbangkan?

Skim bersepadu ke Gred U42, diambil kira:

  • Ijazah dalam bidang berkaitan (yang diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan sahaja)
  • Pos basik
  • Kekananan di gred semasa

​

Gred kenaikan pangkat kali pertama, diambil kira

  • Kekananan di tarikh lantikan

​

Gred kenaikan pangkat kali ke-2, ke-3 dan ke-4, diambil kira

  • Tahun kekananan di gred semasa

80 of 80

Sekian, terima kasih.