1 of 44

Списки в текстовому документі. Формати текстових документів

Нова українська школа

Урок 9

Інформатика 6

teach-inf.com.ua

за підручником

Ривкінд Й.Я. та ін.

2 of 44

Текстові документи

У цьому розділі ви поглибите та розширите свої знання й вдосконалите навички з таких тем:

створення, редагування та форматування списків у текстовому документі;
додавання, редагування та форматування таблиць у текстовому документі;
вставлення графічних зображень у текстовий документ;
створення об’єктів SmartArt у текстовому документі.

Розділ 3

§ 3.1

3 of 44

Створення та опрацювання списків�у текстовому документі

У цьому пункті йтиметься про:

види списків у текстовому документі;
створення однорівневих списків;
створення багаторівневих списків;
редагування та форматування списків.

Розділ 3

§ 3.1

4 of 44

Поміркуйте

Чим наведені фрагменти тексту відрізняються від звичайного тексту?

Що спільного і відмінного в оформленні наведених фрагментів тексту?

Де вам траплялися оформлені таким чином тексти?

Розділ 3

§ 3.1

5 of 44

Повторюємо

Текстовий процесор Word можна запустити на виконання кількома способами. Найбільш поширені з них:

Виконати

Пуск ⇒ Word

Двічі клацнути на ярлику програми Word на Робочому столі

Двічі клацнути на значку будь-якого файлу текстового документа Word

Розділ 3

§ 3.1

6 of 44

Повторюємо

2

1

Пуск

Word

Розділ 3

§ 3.1

7 of 44

Повторюємо

Панель швидкого доступу

Вкладки

Стрічка інструментів

Вкладка файл

Сторінка текстового документа

Рядок стану

Смуга прокручування

Курсор

Кнопки та повзунок встановлення масштабу

Лінійка

Група інструментів

Розділ 3

§ 3.1

8 of 44

Однорівневі списки в текстовому�документі та їх створення

Особливим видом форматування абзаців текстового документа є оформлення їх у вигляді списків. Списками можуть подаватися переліки об’єктів, описи порядку дій, хронологія подій тощо. Наприклад,

список прізвищ учнів і учениць класу

список ліків в аптечці

інструкція щодо користування приладом

перелік правил оформлення документа

послідовність дій під час приготування борщу тощо

Розділ 3

§ 3.1

9 of 44

Однорівневі списки в текстовому�документі та їх створення

Список – це кілька абзаців тексту, які пов’язані єдиною нумерацією чи маркуванням і мають особливе форматування.

1

2

Використання списків дає змогу краще структурувати текст, відокремити фрагменти тексту для більш наочного сприйняття.

Розділ 3

§ 3.1

10 of 44

Однорівневі списки в текстовому�документі та їх створення

Елементи списку розміщуються в окремих абзацах, у яких текст може містити від одного слова до кількох рядків тексту.

На початку кожного абзацу перед елементами списку розміщується певний символ для візуального відокремлення елементів списку один від одного та від усього іншого тексту. У середині одного списку такі символи можуть бути тільки одного типу.

Розділ 3

§ 3.1

11 of 44

Однорівневі списки в текстовому�документі та їх створення

У текстовому процесорі Word можна створювати такі однорівневі списки:

Маркований

Нумерований

На початку кожного абзацу стоїть спеціальний символ — маркер

На початку кожного абзацу стоїть порядковий номер або літера

Розділ 3

§ 3.1

12 of 44

Однорівневі списки в текстовому�документі та їх створення

Приклади маркованих списку в Word:

Пори року:

Зима
Весна
Літо
Осінь

Пори року:

Зима
Весна
Літо
Осінь

Пори року:

Зима
Весна
Літо
Осінь

Розділ 3

§ 3.1

13 of 44

Однорівневі списки в текстовому�документі та їх створення

Приклади нумерованих списків в Word:

Міста:

Запоріжжя
Київ
Кременчук
Чернівці

Об'єкти документа:

символ
абзац
сторінка
документ

Зміст підручника:

Пункт 1.
Пункт 2.
Пункт 3.
Пункт 4.

Розділ 3

§ 3.1

14 of 44

Однорівневі списки в текстовому�документі та їх створення

Марковані та нумеровані списки належать до так званих однорівневих списків. Це тому, що всі елементи цих списків рівнозначні. Але якщо в маркованих списках послідовність елементів зазвичай неважлива, то в нумерованих - порядок елементів досить часто має певний зміст.

Розділ 3

§ 3.1

15 of 44

Однорівневі списки в текстовому�документі та їх створення

Існує кілька способів оформлення деякого фрагмента тексту у вигляді списку.

І спосіб. Перед початком уведення елементів списку курсор слід розмістити в потрібному місці документа і виконати Основне ⇒ Абзац ⇒ Маркери або Нумерація

У поточному місці документа з’явиться маркер або номер першого елемента списку.

Маркер

Нумерація

Розділ 3

§ 3.1

16 of 44

Однорівневі списки в текстовому�документі та їх створення

Для вибору іншого маркера чи виду нумерації слід вибрати кнопку, яка розміщена біля кнопки потрібного типу списку

Маркер

Нумерація

Розділ 3

§ 3.1

17 of 44

Однорівневі списки в текстовому�документі та їх створення

Вибрати необхідний варіант оформлення

маркера

формат номера

або

Після цього можна вводити перший елемент списку.

Розділ 3

§ 3.1

18 of 44

Однорівневі списки в текстовому�документі та їх створення

Після введення першого елемента списку слід натиснути клавішу Enter, і в наступному рядку автоматично з’явиться такий самий маркер або наступний номер.

Коли останній елемент списку буде введено, слід або повторно вибрати кнопку відповідного списку на Стрічці, або двічі натиснути Enter, або видалити номер чи маркер, натиснувши клавішу Backspace.

Розділ 3

§ 3.1

19 of 44

Однорівневі списки в текстовому�документі та їх створення

II спосіб. Якщо деякі абзаци тексту було введено раніше та їх потрібно оформити як список, то слід, потім

виділити необхідні абзаци

вибрати на Стрічці кнопку потрібного типу списку маркера чи номера

Вибрати у списку потрібний вид маркера чи номера.

Після цього на початку кожного з виділених абзаців з’явиться вибраний маркер або номер.

Розділ 3

§ 3.1

20 of 44

Поміркуйте

Чим наведені фрагменти тексту відрізняються від попередніх прикладів списків?

Що спільного і що відмінного в оформленні цих списків?

Де вам траплялися оформлені таким чином тексти?

Розділ 3

§ 3.1

21 of 44

Багаторівневі списки в текстовому�документі та їх створення

Наведені на прикладах тексти є багаторівневими списками. Вони мають таку назву тому, що елементи списку самі можуть бути списками, створюючи таким чином декілька рівнів вкладень. Максимальна кількість вкладень елементів багаторівневого списку – 9 рівнів.

Розділ 3

§ 3.1

22 of 44

Багаторівневі списки в текстовому�документі та їх створення

У багаторівневому списку, як ви бачите на прикладах, можуть бути різні варіанти поєднання маркерів і номерів.

Але елементи одного й того самого рівня мають однаковий тип.

Розділ 3

§ 3.1

23 of 44

Багаторівневі списки в текстовому�документі та їх створення

Приклади багаторівневих списків в Word:

Пори року:

Зима

Грудень
Січень
Лютий

Весна

Березень
Квітень
Травень

Літо
Осінь

Пори року:

Зима

Грудень
Січень
Лютий

Весна

Березень
Квітень
Травень

Літо
Осінь

Пори року:

Зима

1.1 Грудень

1.2 Січень

1.3. Лютий

Весна

2.1 Березень

2.2 Квітень

2.3 Травень

Літо
Осінь

Розділ 3

§ 3.1

24 of 44

Багаторівневі списки в текстовому�документі та їх створення

Для створення багаторівневих списків слід вибрати на Стрічці кнопку Багаторівневий список

відкрити список команд кнопки Багаторівневий список

Розділ 3

§ 3.1

25 of 44

Багаторівневі списки в текстовому�документі та їх створення

Щоб вибрати вид багаторівневого списку, слід відкрити список команд цієї кнопки та вибрати потрібний вигляд списку в розділі Бібліотека списків.

Розділ 3

§ 3.1

26 of 44

Багаторівневі списки в текстовому�документі та їх створення

Увести окремі елементи списку, змінюючи рівень вкладеності деяких елементів списку

Зменшити відступ (перехід на рівень вище)

або сполучення клавіш Shift + Tab

Збільшити відступ (перехід на рівень нижче)

або клавіша Tab

Розділ 3

§ 3.1

27 of 44

Пригадайте

Які способи виділення тексту ви знаєте?

Які операції редагування абзаців тексту вам відомі? Як вони здійснюються?

Розділ 3

§ 3.1

28 of 44

Редагування списків

Якщо в середині списку потрібно додати ще один рядок, то після попереднього елемента списку слід натиснути клавішу Enter – буде вставлено додатковий абзац з номером чи маркером, а нумерацію в усіх наступних елементів списку буде автоматично змінено.

Розділ 3

§ 3.1

29 of 44

Редагування списків

Щоб видалити елемент списку, потрібно його виділити і натиснути клавішу Delete або Backspace – елемент списку буде видалено, нумерація автоматично зміниться.

Backspace

Delete

Розділ 3

§ 3.1

30 of 44

Редагування списків

Інколи потрібно для деякого елемента списку відмінити нумерацію або маркування. Для цього курсор слід розмістити в потрібному абзаці та вибрати кнопку списку на Стрічці.

Якщо розмістити курсор на початку абзацу, після маркера чи номера, то цей номер чи маркер також можна видалити, натиснувши клавішу Backspace.

Розділ 3

§ 3.1

31 of 44

Редагування списків

Інколи, під час копіювання та переміщення фрагментів нумерованих списків, автоматична нумерація може не відповідати потребі користувача. Для змінення нумерації елементів списку слід:

Вибрати вказівником номер, який потрібно змінити. При цьому нумерація всього списку виділиться.

Відкрити контекстне меню номера, який потрібно змінити.

Розділ 3

§ 3.1

32 of 44

Редагування списків

Продовження…

Вибрати потрібний варіант змінення номера:

нумерація елементів списку розпочнеться з одиниці;

умерація наступних елементів списку буде продовжена далі відносно попереднього номера

Розділ 3

§ 3.1

33 of 44

Редагування списків

Продовження…

нумерація елементів списку розпочнеться з номера, який буде вказаний користувачем на лічильнику у відповідному вікні, яке відкриється

Розділ 3

§ 3.1

34 of 44

Редагування списків

Елементи списку, як і звичайні абзаци тексту, можна відсортувати в алфавітному, числовому або хронологічному порядку (за спаданням або за зростанням). При цьому нумерація елементів залишиться послідовною, а абзаци тексту будуть переставлені відповідно до вибраного порядку.

Для цього слід виконати такий алгоритм:

Виділити елементи списку (абзаци), які впорядковуються.

Розділ 3

§ 3.1

35 of 44

Редагування списків

Продовження…

Виконати Основне ⇒ Абзаци ⇒ Сортування

Розділ 3

§ 3.1

36 of 44

Редагування списків

Продовження…

Установити в діалоговому вікні Сортування тексту такі значення:

Сортувати за – абзацами

Тип даних – текст, число або дата

Порядок сортування

Вибрати кнопку ОК.

Розділ 3

§ 3.1

37 of 44

Пригадайте

Які операції форматування абзаців ви знаєте? Як вони виконуються?

Для чого використовуються маркери на горизонтальній лінійці?

Розділ 3

§ 3.1

38 of 44

Форматування списків

Для змінення виду маркерів чи нумерації слід виділити потрібний фрагмент списку, відкрити бібліотеку даного типу списку та вибрати інший маркер чи спосіб нумерації. Як і для форматування абзаців, можна використовувати маркери на горизонтальній лінійці для змінення відступів тексту списку від полів сторінки та маркерів або номерів

Маркер відступу зліва

Маркер відступу першого рядка

Маркер відступу справа

Розділ 3

§ 3.1

39 of 44

Форматування списків

Маркери і позначка табуляції на лінійці

Відступи тексту від маркера можна змінювати, установивши у відповідному місці на лінійці позначку табуляції . Для цього потрібно вказівником миші вибрати потрібне місце на лінійці.

Розділ 3

§ 3.1

40 of 44

Дайте відповіді на запитання

Списки яких типів можна створити в текстовому документі Word?

Як створити маркований список? Як створити нумерований список?

Як створити багаторівневий список?

Які операції редагування та форматування можна виконувати зі списками? Як це зробити?

Розділ 3

§ 3.1

41 of 44

Розгадайте ребус

Список

Розділ 3

§ 3.1

42 of 44

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 3.1, с. 49-60

Розділ 3

§ 3.1

43 of 44

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

56-58

Розділ 3

§ 3.1

44 of 44

Дякую за увагу!

Нова українська школа

Урок 9

Інформатика 6

teach-inf.com.ua

за підручником

Ривкінд Й.Я. та ін.