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Evaluación externa

Administración de Operaciones

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Naturaleza de las auditorías externas

El propósito de la auditoría externa es desarrollar una lista limitada de las oportunidades que podrían beneficiar a la compañía, así como de las amenazas que debe evitar.

Como sugiere el término limitada, la auditoría externa no tiene por objetivo desarrollar una relación exhaustiva de todos los factores que pudieran influir en el negocio, sino identificar variables clave que ofrezcan respuestas susceptibles de implementación.

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Modelo de la Administración Estratégica

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Fuerzas externas clave

Las fuerzas externas pueden clasificarse en cinco amplias categorías:

  1. Fuerzas económicas.
  2. Fuerzas sociales, culturales, demográficas y ambientales.
  3. Fuerzas políticas, gubernamentales y legales.
  4. Fuerzas tecnológicas.
  5. Fuerzas competitivas.

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Fuerzas externas clave

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Proceso para ejecutar una auditoría externa

El proceso para llevar a cabo una auditoría externa debe involucrar a la mayor cantidad de gerentes y empleados posible.

  • La compañía debe comenzar por recabar datos relevantes sobre la competencia e información respecto de las tendencias económicas, sociales, culturales, demográficas, ambientales, políticas, gubernamentales, legales y tecnológicas.
  • Una vez recopilada, la información debe ser asimilada y evaluada.

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La perspectiva de la organización industrial (OI)

De acuerdo con el enfoque de la organización industrial (OI), los factores externos (la industria) son más importantes que los factores internos para que la empresa alcance una ventaja competitiva.

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Análisis competitivo: modelo de las cinco fuerzas de Porter

El modelo de las cinco fuerzas de Porter del análisis competitivo es un enfoque ampliamente utilizado para desarrollar estrategias en muchas industrias.

La naturaleza de la competitividad en una industria dada estaría conformada por cinco fuerzas:

  1. Rivalidad entre empresas competidoras.
  2. Entrada potencial de nuevos competidores.
  3. Desarrollo potencial de productos sustitutos.
  4. Poder de negociación de los proveedores.
  5. Poder de negociación de los consumidores.

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Análisis competitivo: modelo de las cinco fuerzas de Porter

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Análisis competitivo: modelo de las cinco fuerzas de Porter

Fuerza

Definición

  1. Rivalidad entre empresas competidoras.

Las estrategias de una empresa únicamente pueden tener éxito en la medida en que le proporcionen una ventaja competitiva sobre las estrategias de las empresas rivales.

  1. Entrada potencial de nuevos competidores.

Siempre que existe la posibilidad de que nuevas empresas entren fácilmente a una industria en particular, la intensidad de la competitividad aumenta. Sin embargo, las barreras contra el ingreso pueden influir en que las empresas decidan y/o arriesguen su entrada al mercado.

  1. Desarrollo potencial de productos sustitutos.

En muchas industrias las empresas compiten muy de cerca con los fabricantes de productos sustitutos que participan en otras industrias.

  1. Poder de negociación de los proveedores.

El poder de negociación de los proveedores también afecta la intensidad de la competencia en una industria, sobre todo cuando hay un gran número de proveedores, cuando sólo existen unas cuantas materias primas sustitutas, o cuando el costo de cambiar a otras materias primas es especialmente alto.

  1. Poder de negociación de los consumidores.

Cuando los clientes están concentrados, son muchos o compran por volumen, su poder de negociación representa una importante fuerza que afecta la intensidad de la competencia en una industria.

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Fuentes de información externa

Las organizaciones tienen a su disposición una enorme cantidad de información estratégica proveniente tanto de fuentes publicadas como no publicadas.

Standard & Poor’s emite un reporte autoría de un analista investigador industrial, e incluye los siguientes rubros:

  1. Entorno actual.
  2. Tendencias industriales.
  3. Cómo opera la industria.
  4. Proporciones y estadísticas industriales clave.
  5. Cómo analizar una compañía.
  6. Glosario de términos industriales.
  7. Información industrial adicional.
  8. Referencias.
  9. Análisis financiero corporativo.

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Análisis industrial: la matriz de evaluación de factores externos (EFE)

La matriz de evaluación de factores externos (EFE) permite que los estrategas resuman y evalúen información económica, social, cultural, demográfica, ambiental, política, gubernamental, legal, tecnológica y competitiva.

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Análisis industrial: la matriz de evaluación de factores externos (EFE)

Pasos para desarrollar la matriz EFE:

  1. Elabore una lista de los factores externos clave identificados en el proceso de auditoría externa.
  2. Asigne a cada factor una ponderación que oscile entre 0.0 (no importante) y 1.0 (muy importante).
  3. Asigne a cada factor externo clave una calificación de 1 a 4 puntos para indicar qué tan eficazmente responden las estrategias actuales de la empresa a ese factor.

    • La respuesta es deficiente.
    • La respuesta es promedio.
    • La respuesta está por encima del promedio.
    • La respuesta es superior.

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Análisis industrial: la matriz de evaluación de factores externos (EFE)

  1. Multiplique la ponderación de cada factor por su calificación, para determinar una puntuación ponderada.
  2. Sume las puntuaciones ponderadas para cada variable, con el fin de determinar la puntuación ponderada total de la organización.

La puntuación ponderada total más alta posible para una organización es de 4.0, y la más baja posible es de 1.0. La puntuación ponderada total promedio es de 2.5. Una puntuación ponderada total de 4.0 indica que la organización está respondiendo extraordinariamente bien a las oportunidades y amenazas existentes en su industria.

Una puntuación total de 1.0 indica que las estrategias de la empresa no están ayudando a capitalizar las oportunidades ni evitando las amenazas externas.

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Matriz de Perfil Competitivo (MPC)

La matriz de perfil competitivo (MPC) identifica los principales competidores de la compañía, así como sus fortalezas y debilidades particulares en relación con la posición estratégica de una firma muestra.

En ambos casos (MPC y EFE) las ponderaciones y las puntuaciones ponderadas totales tienen el mismo significado.

Sin embargo, los factores críticos de éxito en una MPC incluyen tanto cuestiones internas como externas; por consiguiente, las calificaciones se refieren a las fortalezas y debilidades, donde:

4 = fortaleza principal.

3 = fortaleza menor.

2 = debilidad menor.

1 = debilidad principal.

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Matriz de Perfil Competitivo (MPC)

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Bibliografía

David, F. R. (2013). Conceptos de administración estratégica. Pearson Educación.

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