Un gráfico es una representación gráfica de un conjunto de datos de la hoja de cálculo, ayudan a comprender mejor los resultados que las tablas numéricas.
Se encuentran gráficos de líneas (en bolsa y aplicaciones financieras), de barras (en atlas y aplicaciones demográficas) o de pastel (habituales a la hora de mostrar porcentajes).
La hoja de cálculo y los gráficos creados a partir de ella están vinculados dinámicamente, es decir, las modificaciones efectuadas en la información contenida en la hoja se representan automática e inmediatamente en los gráficos correspondientes.
Los gráficos se utilizan para facilitar a los usuarios la visualización, comparación de los datos.
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Serie de datos
Un grupo de datos relacionados entre sí que deseamos mostrar gráficamente. Un gráfico puede contener una o más series de datos. Estos valores se pueden representar en columnas, puntos de líneas o sectores de un círculo y suelen corresponderse con las filas en la hoja de cálculo.
Categorías
Reflejan los elementos de una serie de datos. Suelen corresponderse con las columnas de la tabla y se muestran en forma de etiquetas o rótulos bajo el eje horizontal. Son utilizados para dar orden u organizar los valores de las series de datos.
Eje de valores o de ordenadas
El eje vertical
Eje de categorías o de abscisas
El eje horizontal.
Marcas de división
Segmento que cruza el eje y marca la escala.
Área de trazado
Área delimitada por los ejes y en la que se representa el gráfico. Contiene las líneas, columnas o cualquier representación de otro tipo de los datos.
Líneas de división
Son las líneas que parten de las marcas de división y se extienden a través del gráfico produciendo una retícula. Son opcionales.
Leyenda
Cuadro explicativo del significado de las series.
Títulos del gráfico, de ordenadas y de abscisas
Texto de encabezamiento de los gráficos y de los ejes de ese gráfico
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Si se desea realizar comparaciones o representaciones de valores o series de datos tendríamos que utilizar un grafico de Columna. Las variantes de este tipo de gráfico son Barras, Cilíndrico, Cónico y Piramidal.
Para mostrar comportamientos, conductas y tendencias de una series de datos en un mismo periodo podríamos utilizar un grafico de Líneas, una de las variante es el tipo Área.
Un gráfico Circular nos sirve para mostrar distribuciones o proporciones de un valor de un conjunto de valores, también podríamos utilizar gráficos de Anillos.
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Seleccionar el rango de celdas a representar en el gráfico.
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Ir a la ficha Insertar, grupo Gráficos y escoger entre las opciones el tipo de gráfico a utilizar.
Al hacer clic sobre un tipo, se mostrarán los subtipos existentes.
El gráfico se insertará como un objeto en la hoja actual.
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Seleccionar el gráfico, con ello se activarán las fichas Diseño, Presentación y Formato.
En la ficha Diseño, se encontrará:
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Grupo Tipo, al hacer clic en Cambiar tipo de gráfico aparece una ventana para utilizar otro tipo de gráfico en reemplazo de aquel usado originalmente.
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Cambiar entre filas y columnas, permite cambiar la disposición de los datos entre los ejes del gráfico.
Seleccionar datos, mostrará las opciones
Rango de datos del gráfico, muestra el rango que incluye los datos utilizados para crear el gráfico.
Cambiar fila/columna, para intercambiar los datos entre filas y columnas.
Entradas de leyenda (Series), muestra las series actualmente definidas. Los botones Agregar, Editar y Quitar permiten añadir nuevas series de datos, modificar la definición actual de los rangos de las series y quitar una serie de datos.
Etiquetas del eje horizontal (categoría) muestra lo que se colocará como leyenda de un eje.
El botón Editar permite modificar la definición de la serie utilizada para las etiquetas.
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Mover gráfico, permite modificar la ubicación entre un objeto insertado en una hoja existente usando la opción Objeto en, si desea ubicar el gráfico en una hoja de gráfico, debe usar la opción Hoja nueva, escribiendo el nombre que se asignará a esa hoja.
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Grupo Selección actual, donde hay una lista desplegable donde se elige el elemento del gráfico, es decir, área de trazado, área de gráfico, ejes, leyenda y las series de datos, sobre el cual deseamos aplicar un formato mediante la opción Aplicar formato a la selección, si deseamos aplicar un relleno, color de borde, estilo de borde, sombra o un efecto 3D.
Grupo Insertar incluye las opciones Imagen, Formas y Cuadro de texto.
Grupo Etiquetas, tiene las opciones:
Título del gráfico, Rótulos del eje, Leyenda, Etiquetas de datos, Tablas de datos.
Grupo Ejes, tiene las opciones Ejes y Líneas de cuadrícula.
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Grupo Fondo, tiene:
Área de trazado, Cuadro Gráfico, Plano inferior del gráfico, Giro 3D si el gráfico es de tipo 3D.
En caso utilice un determinado tipo de gráfico, se tendrá disponible en el Grupo Análisis las opciones de Líneas, Barras ascendentes o descendentes y Barras de error.
En el Grupo Propiedades, se puede cambiar el nombre del objeto gráfico.
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Grupo Selección actual, con las opciones que se encontraban en la anterior ficha.
Grupo Estilos de forma, con opciones para mejorar la apariencia del gráfico, además están las opciones de Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de formas.
Grupo Estilos de WordArt, con una galería de efectos de WordArt, así como las opciones Relleno de texto, Contorno de texto y Efectos de texto.
Grupo Organizar, con las opciones Traer al frente, Enviar al fondo, Panel de selección, Alinear, Agrupar, Girar.
Grupo Tamaño, con opciones para ajustar tanto el ancho como el alto del gráfico