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Evaluación Integral de las Necesidades

Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC)

Comprehensive Needs Assessment

English Learner Advisory Committee (ELAC)

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Frost Middle School

November 18th | 2025-26

lausd.org/mmed

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Normas para la Reunión

Meeting Norms

Mantendremos a los estudiantes como prioridad.	We will keep students as a priority.
Hablaremos y nos comunicaremos con respeto y no nos interrumpimos.	We will speak and communicate respectfully and not interrupt each other.
Nos mantendremos concentrados en la conversación y los temas.	We will stay focused on the conversation and topics.
Escucharemos atentamente y hablaremos brevemente, manteniendo nuestros micrófonos silenciados mientras no hablemos.	We will listen attentively and speak briefly, keeping our microphones muted while we are not speaking.
Creemos que podemos estar de acuerdo en estar en desacuerdo y que puede haber más de una solución a un problema.	We believe that we can agree to disagree and there might be more than one solution to a problem..

1 min

Repasar las Normas de la Reunión

Mantendremos a los estudiantes como una prioridad.

Hablaremos y nos comunicaremos respetuosamente, monitoreando nuestro discurso y palabras escritas para brindar a cada participante

Utilizaremos las funciones de la aplicación de reuniones en línea para respetuosamente presentar preguntas y comentarios relacionados con el tema en discusión.

Escucharemos con atención y hablaremos brevemente, manteniendo nuestros micrófonos en silencio mientras no estemos hablando.

No nos interrumpiremos.

Nos mantendremos enfocados en los temas de la reunión.

Creemos que podemos aceptar estar en desacuerdo.

Creemos que puede haber más de una solución a un problema.

Review Meeting Norms

We will keep students as a priority.

We will speak and communicate respectfully, monitoring our speech and written words to provide every participant with a safe and welcoming environment.

We will use online meeting application features to respectfully present questions and comments related to the topic in discussion.

We will listen attentively and speak briefly, keeping our microphones muted while we are not speaking.

We will not interrupt each other.

We will stay focused on the meeting topics.

We believe that we can agree to disagree.

We believe that there might be more than one solution to a problem.

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Responsabilidades del Designado EL

EL Designee Responsibility

Programe una reunión antes de la primera reunión de negocios para asegurar lo siguiente: fechas de reunión y capacitación, horario, temas para el año escolar, y un lugar de reunión accessible en persona y Zoom (Híbrido).	Schedule a meeting prior to the first business meeting to secure the following: meeting and training dates, time, topics for the school year, and an accessible in-person and Zoom meeting location (Hybrid).
Revisar el Plan de Estudio de ELAC para el año con los funcionarios y miembros (temas requeridos y entrenamiento).	Review the ELAC Syllabus on for the year with officers and members (EL mandated topics and training).
Los funcionarios y designados/coordinadores de aprendices de inglés planifican la agenda juntos.	Officers and EL Designees/Coordinator plan the agenda together.
Asegúrese de que el asesoramiento de ELAC se desarrolle y se envíe al SSC determinando con anticipación las fechas de vencimiento.	Ensure ELAC advisement is developed and submitted to the SSC by determining in advance due dates.

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Responsabilidades de los Funcionarios

Officers Responsibilities

Acordar horarios y formato de reunión para las reuniones de planificación de agenda	Agree on times and meeting format for agenda planning meetings.
Participar en la planificación de las agendas para las reuniones.	Participate in the planning of meeting agendas.
Participar en las capacitaciones de funcionarios para llevar a cabo sus funciones de manera efectiva, incluyendo el Decreto Greene y el Procedimiento Parlamentario.	Participate in officer training to carry out duties effectively, including the Greene Act and Parliamentary Procedure.
Honrar todas las decisiones del ELAC, incluso si las decisiones difieren de las opiniones individuales.	Honor all decisions of the ELAC, even if the decisions differ from one’s individual opinions.

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Responsabilidades de los Miembros

Members Responsibilities

Contribuya al SPSA: comparta sus ideas para mejorar el Plan Escolar para el Logro Estudiantil.	Contribute to the SPSA: Share your insights to improve the School Plan for Student Achievement.
Identifique las necesidades de toda la escuela: apoye la evaluación de las necesidades escolares de los estudiantes de aprendices de inglés (EL), incluidos el idioma, la asistencia y lo académico.	Identify Schoolwide Needs: Support the assessment of school needs for English Learner (EL) students, including language, attendance, and academics.
Fomente la asistencia regular: colabore en ideas para fomentar la asistencia regular y revise los datos de asistencia de los estudiantes y la política de asistencia del distrito.	Promote Regular Attendance: Collaborate on ideas to encourage regular attendance, and review both student attendance data and the District’s attendance policy.
Manténgase informado: revise periódicamente las actualizaciones del SPSA, el Plan Maestro y las agendas de las reuniones para realizar un seguimiento del progreso y las metas.	Stay Informed: Regularly review updates to the SPSA, Master Plan, and meeting agendas to keep track of progress and goals.
Brinde aportes: ofrezca recomendaciones por escrito al Consejo del Sitio Escolar (SSC) sobre programas y servicios para estudiantes EL.	Provide Input: Offer written recommendations to the School Site Council (SSC) on programs and services for EL students.

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Responsabilidades de los Miembros

Members Responsibilities

Asistir a todas las reuniones.	Attend all meetings.
Acordar como cuerpo las fechas, los horarios y el formato de la reunión, incluyendo los temas de la agenda y actas de la reunión.	Agree as a body on dates, times and meeting format including the items on the agenda and meeting minutes.
Participe en la capacitación de miembros y funcionarios para llevar a cabo sus funciones de manera efectiva, lo que incluye el Decreto Greene y el Procedimiento Parlamentario.	Participate in member and officer training to carry out their duties effectively, includings on the Greene Act and Parliamentary Procedure.
Honrar todas las decisiones del ELAC, incluso si las decisiones difieren de las opiniones individuales.	Honor all decisions of the ELAC, even if the decisions differ from one’s individual opinions.

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Eres parte del equipo

You Are Part of the Team

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1

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Reflexión

Reflection

Conexión

Connection

Conectar y compartir

Pair & Share

Piensa en una fortaleza de tu hijo y en un aspecto que le falta. Escríbelo en una nota adhesiva o compártelo verbalmente.

Tiempo: 1 min

Think of one strength your child has and one area of need. Write it on a sticky note or share it verbally.

Time: 1 min

ELAC y SSC utilizan la opinión de los padres para comprender las necesidades, analizar datos y asesorar sobre el Plan Único para el Logro Estudiantil (SPSA).

Tiempo: 1 min

ELAC and SSC use parent voice to understand needs, analyze data, and advise on the SPSA.

Time: 1 min

Comparte con un compañero. ¿Cómo pueden tus ideas sobre fortalezas y necesidades ayudar a mejorar nuestra escuela?

Tiempo: 2 min

Share with a partner. How can your ideas about strengths and needs help improve our school?

Time: 2 min

05

Time: 4 min

Step 1 – Quick Reflection (1 min)

Ask parents:� What is one strength you see in your child’s learning? What is one area where your child could use more support?

Have them jot down 1 strength + 1 need on a sticky note or index card (or just share verbally if no materials are used).

Step 2 – Pair & Share (2 min)

Parents turn to a neighbor and share their strength/need.�
Ask them: How do you think sharing this kind of information can help our school?

Step 3 – Connection to SSC/ELAC (1–2 min)

Facilitator connects their reflections to the objectives:

Understand: Parents help us understand what students need.�
Analyze: Parent insights add to the data we review.�
Advise: Parent voice is written into recommendations for the SSC.

Emphasize: Just as you named strengths and needs for your child, ELAC works with the school to name strengths and needs for all English Learners. Your voice guides the SSC in making the SPSA stronger.

Wrap-Up Message (30 sec)

Thank parents and remind them: You are not just observers—you are decision makers who shape your child’s education.

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Objetivos

Objectives

Comprender el propósito de la Evaluación Integral de las Necesidades (EIN)
Analizar datos para identificar las fortalezas y necesidades de los aprendices de inglés
Asesoramiento al Consejo del Plantel Escolar (SSC)

Understand the purpose of the Comprehensive Needs Assessment (CNA).
Analyze data to identify areas of strength and need for English Learners
Advise the School Site Council (SSC) by making written recommendations

lausd.org/mmed

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Comprender el propósito de la evaluación integral de necesidades

Understand the Purpose of the

Comprehensive Needs Assessment

lausd.org/mmed

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Evaluación Integral de las Necesidades

Comprehensive Needs Assessment

¿Qué es la Evaluación Integral de las Necesidades?	What is the Comprehensive Needs Assessment?
Revisión de múltiples fuentes de datos que identifican áreas de: fortalezas mejoras	Reviewing multiple data sources identifying areas of: strengths improvements
Si se identifican áreas de mejorar: se hacen cambios asegurando ganancias anuales en el rendimiento estudiantil.	If areas of improvement are identified: changes are made ensuring annual gains in student achievement.

1 minute

Diga:

¿Qué es la Evaluación Integral de Necesidades?

La evaluación integral de necesidades es un proceso en el que la escuela revisa varias fuentes de datos para identificar áreas de fortaleza y áreas para mejorar.
Si se identifican áreas de mejorar, la escuela debe hacer revisiones al Plan Escolar para el Aprovechamiento del Estudiante. (SPSA) para asegurar que los estudiantes obtengan logros académicos.
La Evaluación Integral de Necesidades forma la base de los objetivos medibles de la escuela contenidos en el SPSA.

Say:

What is the Comprehensive Needs Assessment?

Comprehensive Needs Assessment is a process where the school reviews various data sources to identify areas of strength and areas of improvement.
If areas of improvement are identified, the school must make revisions to the Single Plan of Student Achievement (SPSA) to ensure students achieve academically.
The Comprehensive Needs Assessment forms the basis of the school’s measurable objectives contained in the SPSA

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PDSA Ciclo de Mejora Continuo

PDSA Cycle of Improvement

2 min

Las escuelas utilizan el Ciclo de Mejora PDSA para:

Planear�Decidimos qué necesitamos aprender y fijamos una meta.�

Hacer�Español: Probamos las estrategias y acciones para lograr la meta.�

Estudiar

Revisamos si está funcionando. Observamos los resultados y el progreso.�

Actuar

Conservamos lo que funciona, mejoramos lo que necesita ajustes y hacemos cambios para la próxima vez.

Propósito:

Este ciclo ayuda a las escuelas a mejorar paso a paso, verificando siempre si las estrategias ayudan a los estudiantes a aprender y crecer.

Schools use the PDSA Cycle of Improvement to:

Plan

English: Decide what we need to learn and set a goal.�

Do

English: Try out the strategies and actions to reach the goal.�

Study

English: Check if it’s working. Look at the results and progress.�

Actuar

English: Keep what works, improve what needs fixing, and make changes for next time.�

Purpose:� This cycle helps schools get better step by step, always checking if strategies are helping students learn and grow.

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Fuente de datos

Interna/Internal

Estado/State

Interna/Internal

Data Source

Externa/External

1 min

Fuentes de datos para analizar

Hay varias fuentes de datos que la escuela puede utilizar para identificar las áreas en las que la escuela está funcionando bien y las áreas que requieren apoyo adicional.

A nivel estatal, hay dos fuentes de datos Evaluación de dominio del idioma inglés para ELPAC de California, Tablero de California (California Dashboard).

Las fuentes de datos internas incluyen: MiSiS, Focus Dashboard, MyData, Encuesta de experiencia escolar y datos integrados de todo el niño, informe ELtMR

Amplificación externa DIBELS 8, inventario de lectura (RI)

Data Sources to Analyze

There are various data sources that can be used by the school to identify areas in which the school is doing well and areas that require additional support.

At the state level there are two data sources English Language Proficiency Assessment for California ELPAC, California Dashboard.

Internal data sources include: MiSiS, Focus Dashboard, MyData, Whole Child Integrated Data and School Experience Survey, ELtMR report

External Amplify DIBELS 8, Reading Inventory (RI)

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Pausa, Pensar, y Preguntar

Pause, Think & Question

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Análisis de datos para identificar las fortalezas y necesidades de los aprendices de inglés

Analyzing Data to Identify English Learners’ Strengths and Needs

lausd.org/mmed

30 sec (if this meeting is being held at the school-site, give participants all the handouts. If this meeting is through zoom, give participants the files provided).

Diga:

Objetivo 2:

Analizaremos datos para identificar las fortalezas y áreas de necesidad de nuestros aprendices de inglés. A medida que avancemos en las siguientes diapositivas, le invito a que tome notas. Al final de esta sección, tendremos una discusión para revisar y reflexionar juntos sobre los datos. También tiene algunos folletos que pueden ser útiles a medida que avanzamos en la información.

Say:

Objective 2:

We will analyze data to identify the strengths and areas of need for our English Learners. As we go through the next few slides, I encourage you to take notes. At the end of this section, we’ll have a discussion to review and reflect on the data together. You also have a few handouts that may be helpful as we progress through the information.

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Clasificación por lenguaje

Language Classification

GRUPO DE ESTUDIANTES STUDENT GROUPS	¿QUÉ SIGNIFICA? WHAT DOES IT MEAN?	2023-24	2024-25	2025-26
Sólo inglés (EO)	Estudiantes que hablan sólo inglés en casa Students who speak only english at home	205,393	210,154	195,440
Fluido en Inglés al entrar (IFEP)	Niños que llegan a la escuela ya dominando inglés y otro idioma Children who arrive at school already fluent in english and another language	25,163	23,054	22,867
Reclasificados (RFEP)	Estudiantes que empezaron como aprendices de inglés, pero ya alcanzaron fluidez Students who started as english learners, but have already reached fluency	105,134	96,639	108,015
Aprendices de inglés (EL)	Estudiantes que están aprendiendo inglés además de su idioma del hogar Students who are learning english in addition to their home language	74,707	74,341	58,788

On this slide you will see District demographic

On the next slide, include the demographics for your school for the past 3 years. Review numbers with parents

Say:

Esta diapositiva presenta la demografía de todo el distrito durante los últimos tres años, enfocándose en los grupos de estudiantes con dominio del idioma:

Solo inglés: estudiantes cuyo idioma principal es el inglés.
Dominio inicial del inglés fluido (IFEP): Estudiantes que hablan otro idioma en casa pero que hablaban inglés con fluidez al ingresar a la escuela.
Reclasificado con dominio fluido del inglés (RFEP): Estudiantes de inglés que han cumplido con los criterios para ser reclasificados como competentes en inglés.
Estudiantes aprendices de inglés (EL): Estudiantes actualmente identificados como estudiantes aprendices de inglés.
Otros: Esto incluye estudiantes que aún no han sido evaluados con el iELPAC, o aquellos nuevos en el distrito cuyo estado lingüístico aún se está determinando.
Cada estudiante se asigna a un grupo de idiomas al comenzar la escuela. Algunos solo hablan inglés, otros llegan con fluidez en ambos idiomas, otros están aprendiendo inglés y otros comenzaron como estudiantes de inglés y ahora lo hablan con fluidez. Esto nos ayuda a brindar el apoyo adecuado para que cada niño tenga éxito.

This slide presents the district-wide demographics for the past three years, focusing on student language proficiency groups:

English Only: Students whose primary language is English.
Initial Fluent English Proficient (IFEP): Students who speak another language at home but were fluent in English upon entering school.
Reclassified Fluent English Proficient (RFEP): English Learners who have met the criteria to be reclassified as proficient in English.
English Learners (EL): Students currently identified as learning English.
Other: This includes students who have not yet been tested with the iELPAC, or those new to the district whose language status is still being determined.
“Every student is placed into a language group when they start school. Some only speak English, some arrive already fluent in both languages, some are learning English, and some started as English learners and are now fluent. This helps us provide the right support so every child succeeds.”

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i-Ready Data

MMED Data Dashboard 06/03/2025

Reflexión:

¿Qué patrones observa en los datos generales de i-Ready de su escuela?

¿Cómo podemos, como comunidad escolar, respaldar una mejora adicional en áreas en las que los estudiantes tienen dificultades?

Considere qué recursos o estrategias adicionales podrían ser útiles en el hogar o en la escuela.

Reflection:

What patterns do you notice in your school's overall i-Ready data?

How can we, as a school community, support further improvement in areas where students are struggling?

Consider what additional resources or strategies could be helpful at home or in school.

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Evaluación Smarter Balanced (SBA)

Smarter Balanced Assessment (SBA)

MMED Data Dashboard 06/03/2025

Reflexión:

¿Qué patrones observa en los datos generales de ELA SBA de su escuela?

¿Cómo podemos, como comunidad escolar, respaldar una mejora adicional en áreas en las que los estudiantes tienen dificultades?

Considere qué recursos o estrategias adicionales podrían ser útiles en el hogar o en la escuela.

Reflection:

What patterns do you notice in your school's overall ELA SBA?

How can we, as a school community, support further improvement in areas where students are struggling?

Consider what additional resources or strategies could be helpful at home or in school.

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Our Students

Nuestros Estudiantes

Dually Identified EL & SPED

Doblemente identificado aprendices de inglés /estudiantes educación especial

It can take a student 5* -7 yrs to acquire English proficiency

Un estudiante puede tardar entre 5* y 7 años en adquirir dominio del

inglés.

4 yrs or less EL on Track

4 o menos

Aprendices de inglés a tiempo

3 Yrs or less International Newcomer

3 años o menos

Recién llegados internacionales

4-6.9 yrs Potential Long Term EL

(new definition)

4-6.9 años Potenciales aprendices de inglés a largo plazo

(Nueva Definición)

7 or more yrs Long Term EL (new definition)

7 años o más

Inglés a largo plazo

(Nueva Definición)

3 min.

Research indicates that “ELs require several grades or years to be rated proficient 5-7 years is frequently reported.”

International Newcomers: Foreign-born ELs enrolled in U.S. schools for 3 years or less.

English Learners on Track: U.S.-born ELs who have been enrolled in U.S. schools for less than 4 years.

Potential English Learners: ELs in grades 3-12 and have been enrolled in U.S. schools for 4-6.9 years.

Long-Term EBs: ELs who have completed 7 full years without meeting the reclassification criteria.

Presenter: * Please note that when reading the slide, Long-Term English Learners, PLTEL as Potential English Learners, and EL English Learners

International Newcomers and PELs who meet L.A. Unified’s progress expectations benchmarks are considered to be making adequate academic progress. However, PEBs and LEBs who are not meeting the progress expectations benchmarks are identified as at-promise EBs. The school’s Student Support and Progress Team(SSPT) is to meet to develop and monitor an intervention plan for at-promise ELs.

Las investigaciones indican que “los estudiantes EL requieren varios grados o años para ser calificados como competentes, como se informa con frecuencia entre 5 y 7 años”. E

•Recién Llegados Internacionales: Estudiantes EL nacidos en el extranjero matriculados en escuelas de EE. UU. Durante 3 años o menos

•Estudiantes Aprendices de Inglés en Camino: Estudiantes EL nacidos en EE. UU. Que han estado matriculados en escuelas de EE. UU. Durante menos de 4 años.

•Posible Aprendices de Inglé de Largo Plazo: Estudiantes de inglés en los grados 3-12 y han estado matriculados en escuelas de EE. UU. Durante 4-6.9 años.

•Aprendices de Inglé A Largo Plazo: Estudiante EL que han completado 7 o más años sin cumplir con los criterios de reclasificación.

Se considera que los recién llegados y los PLTEL que cumplen con los puntos de referencia de expectativas de progreso del Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles están logrando un progreso académico adecuado. Sin embargo, los PBL y LEL que no cumplen con los puntos de referencia de las expectativas de progreso se identifican como estudiantes aprendices de inglés prometidos. EL Equipo de Apoyo y Progreso se reunirá para desarrollar y monitorear un plan de intervención para los estudiantes aprendices de inglés prometidos.

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¿Qué es el LCAP?

What is the LCAP?

📊 ¿Qué significan los números?

La gráfica muestra las metas para los aprendices de inglés (EL).
Cada meta tiene una meta (dónde queremos que estén los estudiantes) y resultados (dónde se encuentran los estudiantes actualmente).

What do the numbers mean?

The chart shows goals for English Learners (ELs).
Each goal has a target (where we want students to be) and results (where students are right now).

Claves de Colores/ Color Key for Results

🟩 Meta Alcanzada/ Target Met� 🟨 Progreso hacia la Meta/ Progress Toward Target� 🟥 Meta No Alcanzada/ Target Not Met

Time: 1 minute

Print out the LCAP for Parents: https://docs.google.com/presentation/d/1kHqLqEdY7wOySxUdjyJhg_FPdHMooo62bRsU8Lu3qoY/edit?usp=sharing

¿Qué es el LCAP?

El Plan de Control Local y Rendición de Cuentas (LCAP) es el plan de nuestro distrito escolar para apoyar a todos los estudiantes.
Muestra cómo se utilizan el dinero y los recursos para ayudar a los estudiantes a alcanzar el éxito, especialmente a los estudiantes de inglés, jóvenes en hogares de acogida y estudiantes de bajos recursos.
Es como una hoja de ruta: nos indica dónde estamos, adónde queremos ir y cómo lo lograremos.

What is the LCAP?

The Local Control Accountability Plan (LCAP) is our school district’s plan to support all students.�
It shows how money and resources are used to help students succeed—especially English Learners, foster youth, and low-income students.�
It’s like a roadmap: it tells us where we are, where we want to go, and how we’ll get there.

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PLAN DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE CONTROL LOCAL MÉTRICAS EL (LCAP)

LOCAL CONTROL ACCOUNTABILITY PLAN EL METRICS (LCAP)

🎯 ¿Qué incluye? Metas: Lo que queremos que los estudiantes logren. Resultados: El rendimiento actual de los estudiantes. Acciones: Qué harán las escuelas para alcanzar las metas. Fondos: Cómo se invierte el dinero para apoyar a los estudiantes.	🎯 What does it include? Goals: What we want students to achieve. Results: How students are doing right now. Actions: What schools will do to meet the goals. Funding: How money is spent to support students.
📊 ¿Por qué importa? Ayuda a los estudiantes aprendices de inglés a tener éxito en leer, escribir y hablar. Muestra el progreso hacia la reclasificación. La voz de los padres ayuda a dar forma al plan.	📊 Why does it matter? Helps English Learners succeed in reading, writing, and speaking. Shows progress toward reclassification. Parents’ voice helps shape the plan.

Time: 2 minute

¿Qué incluye?

Metas: Lo que queremos que los estudiantes logren.
Resultados: El rendimiento actual de los estudiantes.
Acciones: Qué harán las escuelas para alcanzar las metas.
Fondos: Cómo se invierte el dinero para apoyar a los estudiantes.

Why does it matter? / ¿Por qué importa?

Spanish: Ayuda a los estudiantes aprendices de inglés a tener éxito en leer, escribir y hablar.
Spanish: Muestra el progreso hacia la reclasificación.
Spanish: La voz de los padres ayuda a dar forma al plan.

What does it include?

Goals: What we want students to achieve.
Results: How students are doing right now.
Actions: What schools will do to meet the goals.
Funding: How money is spent to support students.

Why does it matter? / ¿Por qué importa?

English: Helps English Learners succeed in reading, writing, and speaking.
English: Shows progress toward reclassification.
English: Parents’ voice helps shape the plan.�

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Evaluación de competencia de aprendices de inglés en California (ELPAC)

Indicador de progreso de los aprendices de inglés (ELPI)

English Learner Proficiency Assessment for

California (ELPAC)

English Learner Progress Indicator (ELPI)

lausd.org/mmed

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Datos ELPI del Distrito

District-Wide ELPI Data

District-Wide

¿Qué es el Indicador de Progreso del Estudiante de Inglés (ELPI)? ELPI muestra cuánto progreso están logrando los estudiantes aprendices de inglés cada año en aprender inglés.	What is English Learner Progress Indicator ELPI? ELPI shows how much progress English Learners are making each year in learning English.

Time 1 min

Say: Esta diapositiva muestra los datos del distrito. Podemos ver cómo le fue a nuestro distrito en cada nivel. (presentador: repase los niveles)

This slide is showing the district data. We can see how our district did in each Level. (presenter: go over the Levels)

Look for Growth Over Time

Check if the percentage of students moving up levels is increasing.

Growth means more students are improving in listening, speaking, reading, and writing English.

Parents can ask: “Are students moving closer to reclassification?”

Understand the Levels

The ELPI has 6 levels that show progress (Level 1 = beginning, Level 4 = fluent, Levels 5–6 = long-term fluent).

Students should move up at least one level every year.

Parents can ask: "What level is my child at? Did they grow from last year?"

Pay Attention to Red, Yellow, Green

Green = Goal met (strong progress).

Yellow = Some progress (needs attention).

Red = Goal not met (students need more support).

Parents can ask: “What supports will the school add if results are in red or yellow?”

Connect to Reclassification

ELPI helps schools decide who is ready to reclassify and who needs more time.

Parents can ask: “What steps are being taken to help my child achieve fluency and reclassification?”

Your Role as Parents

Encourage your child to read, speak, and practice English at home.

Support bilingualism—keeping the home language strong also supports English learning.

Share feedback with your school so they know what supports are working.Facilitator Script for Parents:

"Think of ELPI as a progress chart. We want to see our children moving up the levels every year until they are fluent and reclassified. When you see the school's ELPI data, ask: Are more students growing each year? If not, what extra help will schools provide? Your voice as parents helps make sure the right supports are in place."

Look for Growth Over Time

Check if the percentage of students moving up levels is increasing.�
Growth means more students are improving in listening, speaking, reading, and writing English.�
Parents can ask: “Are students moving closer to reclassification?”

Understand the Levels

The ELPI has 6 levels that show progress (Level 1 = beginning, Level 4 = fluent, Levels 5–6 = long-term fluent).�
Students should move up at least one level every year.�
Parents can ask: “What level is my child at? Did they grow from last year?”

Pay Attention to Red, Yellow, Green

Green = Goal met (strong progress).�
Yellow = Some progress (needs attention).�
Red = Goal not met (students need more support).�
Parents can ask: “What supports will the school add if results are in red or yellow?”

Connect to Reclassification

ELPI helps schools decide who is ready to reclassify and who needs more time.�
Parents can ask: “What steps are being taken to help my child reach fluency and reclassification?”

Your Role as Parents

Encourage your child to read, talk, and practice English at home.�
Support bilingualism—keeping the home language strong also supports English learning.�
Share feedback with your school so they know what supports are working.Facilitator Script for Parents:
“Think of ELPI as a progress chart. We want to see our children moving up the levels every year until they are fluent and reclassified. When you see the school’s ELPI data, ask: Are more students growing each year? If not, what extra help will schools provide? Your voice as parents helps make sure the right supports are in place.”

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Datos ELPI de Su Escuela

Your School ELPI Data

Time 1 min

Review your school ELPI data

Parents can ask: “Are students moving closer to reclassification?”

Understand the Levels

The ELPI has 6 levels that show progress (Level 1 = beginning, Level 4 = fluent, Levels 5–6 = long-term fluent).

Students should move up at least one level every year.

Parents can ask: "What level is my child at? Did they grow from last year?"

Pay Attention to Red, Yellow, Green

Green = Goal met (strong progress).

Yellow = Some progress (needs attention).

Red = Goal not met (students need more support).

Parents can ask: “What supports will the school add if results are in red or yellow?”

Connect to Reclassification

ELPI helps schools decide who is ready to reclassify and who needs more time.

Parents can ask: “What steps are being taken to help my child achieve fluency and reclassification?”

Your Role as Parents

Encourage your child to read, speak, and practice English at home.

Support bilingualism—keeping the home language strong also supports English learning.

Share feedback with your school so they know what supports are working.Facilitator Script for Parents:

"Think of ELPI as a progress chart. We want to see our children moving up the levels every year until they are fluent and reclassified. When you see the school's ELPI data, ask: Are more students growing each year? If not, what extra help will schools provide? Your voice as parents helps make sure the right supports are in place."

Look for Growth Over Time

Check if the percentage of students moving up levels is increasing.�
Growth means more students are improving in listening, speaking, reading, and writing English.�
Parents can ask: “Are students moving closer to reclassification?”

Understand the Levels

The ELPI has 6 levels that show progress (Level 1 = beginning, Level 4 = fluent, Levels 5–6 = long-term fluent).�
Students should move up at least one level every year.�
Parents can ask: “What level is my child at? Did they grow from last year?”

Pay Attention to Red, Yellow, Green

Green = Goal met (strong progress).�
Yellow = Some progress (needs attention).�
Red = Goal not met (students need more support).�
Parents can ask: “What supports will the school add if results are in red or yellow?”

Connect to Reclassification

ELPI helps schools decide who is ready to reclassify and who needs more time.�
Parents can ask: “What steps are being taken to help my child reach fluency and reclassification?”

Your Role as Parents

Encourage your child to read, talk, and practice English at home.�
Support bilingualism—keeping the home language strong also supports English learning.�
Share feedback with your school so they know what supports are working.Facilitator Script for Parents:
“Think of ELPI as a progress chart. We want to see our children moving up the levels every year until they are fluent and reclassified. When you see the school’s ELPI data, ask: Are more students growing each year? If not, what extra help will schools provide? Your voice as parents helps make sure the right supports are in place.”

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La expectativa del ELPI

The ELPI expectation

24

6+ años

LTEL

6

6+ is an

LTEL

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¿El estudiante progresó?

Did the Student Make Progress?

25

Ejemplo 1: Un estudiante en 2025 obtuvo un Nivel 2 Alto (2H). En 2024, el mismo estudiante obtuvo un Nivel 3 Bajo (3L). Este estudiante avanzó un nivel ELPI.	Example 1: A student in 2025 scored a Level 2 High (2H). In 2024, the same student scored a Level 3 Low (3L). This student advanced one ELPI level.
Ejemplo 2: Un estudiante en 2025 obtuvo un Nivel 2 Alto (2H). En 2024, el mismo estudiante obtuvo un Nivel 2 Alto (2H). Este estudiante no avanzó un nivel ELPI.	Example 2: A student in 2025 scored a Level 2 High (2H). In 2024, the same student scored a Level 2 High (2H). This student did not advance one ELPI level.
Revisar juntos: ¿Qué observa sobre el progreso del estudiante en el Ejemplo 1 en comparación con el Ejemplo 2?	Review Together: What do you notice about the student’s progress in Example 1 versus Example 2?

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¿Cómo Apoyar al estudiante?

How to Support the student?

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¿Cómo podemos apoyar al Estudiante B para garantizar que alcance el nivel de su grado o uno superior en su próxima evaluación?

Estudiante B está en 6º grado, ha sido un aprendiz de inglés desde Kinder.

Student B is in the 6^th grade, she has been an English Learner since

Kinder.

SELPAC	En General 4
Evaluación docente	ELD 6 C
Habilidades básicas i-Ready	Necesita mejorar

SELPAC	En General 4
Teacher Evaluation	ELD 6 C
Basic Skills i-Ready	Needs Improvement

How can we support Student B to ensure that he achieves at or above grade level on his next assessment?

lausd.org/mmed

4 min (EL Designee –Choose the scenario that is appropriate for your school).

Student B está en cuarto grado, ha sido un aprendiz de inglés desde Kinder.

Student B obtuvo un puntaje general de 4 en la evaluación ELPAC 24-25.

Recibió una C en la clase de inglesas.

En la evaluación de habilidades básicas i-Ready, recibió un nivel inferior al básico, lo que significa que no está listo para reclasificar.

¿Cómo podemos apoyar a Estudiante B para asegurar que alcance el básico o arriba del básico en su próxima evaluación?

Student B is in the 6^th grade, he has been an English Learner since Kinder.

Student B scored an overall 4 in the 24-25 ELPAC assessment.
He received a C in the English Language Arts class.
In the basic skills assessment- i-Ready, received a below basic, which means they are not ready to reclassify.

How can we support Student B to ensure he reaches basic or above basic on his next assessment?

(EL Designee- allow time for participants to share out ideas on what can be done to support the student). Ex, afterschool tutoring, Saturday school etc.

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Sesión de Procesamiento

Processing Session

Key reflective question

What supports do our English Learners need to reclassify in the 4 domains?

(list them)

Pregunta fundamental

¿Qué apoyos necesitan nuestros estudiantes ELs para poder reclasificar en los cuatro dominios del ELPAC?

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Encuesta de Experiencia Escolar

Ways Families Can Provide Input

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79% de los padres completaron la encuesta.

79% of parents completed the survey.

Encuesta de Experiencia Escolar

School Experience Survey

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Cuáles de los Temas del Taller Apoyan el Rendimiento de los Estudiantes?

Which of the Workshop Topics Support Student Achievement?

1 min Facilitator: List all the workshop/classes the school provided to parents. Include all required LCAP parent trainings provided last year. Insert the information onto the slide before the meeting. Additional slides may be required.

Say:

Which of the workshop topics support student achievement?

Cuáles de los temas del taller apoyan el rendimiento de los estudiantes?

Share with participants the workshops and classes offered at your school to support their learning.
Point out the workshop topics that support student achievement in general, and the ones that focus on supporting Emergent Bilinguals achievement as well.

¿Cuáles de los temas del taller apoyan el rendimiento de los estudiantes?

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Recomendación al Consejo Escolar (SSC)

Recommendation to School Site Council (SSC)

lausd.org/mmed

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Recommendations to SSC

Recomendación a SSC

Provide written advice to SSC on programs and services for EL students.

Advisement based on

Student performance data
Parent & family engagement data
EL data- ELPAC, DIBELS, iReady
Reclassification data
Grade level ELD program placement, parent surveys, School Experience Survey, & evaluation from parent education classes regarding EL program options

Advise the principal in the development of a site plan for ELs. Submit plan to SSC for inclusion in the School Plan for Student Achievement (SPSA).

Proporcionar asesoramiento por escrito al SSC sobre programas y servicios para estudiantes EL.

Asesoramiento basado en

Datos sobre el rendimiento estudiantil
Participación de padres y familias
Datos EL: ELPAC, DIBELS, iReady
Datos de reclasificación
Colocación del programa ELD de nivel de grado
Encuestas para padres, encuesta sobre experiencia escolar y evaluación de las clases de educación para padres con respecto a las opciones del programa EL

Asesorar al director en el desarrollo de un plan de sitio para estudiantes aprendices de inglés. Presentar el plan al SSC para su inclusión en el Plan Escolar para el Rendimiento Estudiantil (SPSA).

Time: 1 minute

As ELAC you have a responsibility to provide written advice to the School Site Council (SSC) regarding programs and services for English Learner (EL) students (see Attachment H). Advice should be based on student performance and parent and family engagement data. English Learner data, such as, English Language Proficiency Assessments for California (ELPAC), Dynamic Indicators of Basic Early Literacy Skills (DIBELS), Reading Inventory (RI), reclassification rates, Long Term English Learner (LTEL), program placement, parent surveys, School Experience Survey, and evaluation from parent education classes regarding EL program options, and reclassification. • Advise the principal in the development of a site plan for ELs and submit the plan to the SSC for inclusion in the School Plan for Student Achievement (SPSA), as required in CDE, Section 64001(a).

Como ELAC usted tiene la responsabilidad de Proporcionar asesoramiento por escrito al Consejo Escolar (SSC) sobre programas y servicios para estudiantes aprendices de inglés (EL) (consulte el Anexo H). El asesoramiento debe basarse en el desempeño de los estudiantes y en los datos de participación de los padres y familias. Datos de estudiantes de inglés, como evaluaciones de dominio del idioma inglés para California (ELPAC), indicadores dinámicos de habilidades básicas de alfabetización temprana (DIBELS), inventario de lectura (RI), tasas de reclasificación, estudiantes de inglés a largo plazo (LTEL), ubicación en programas, encuestas para padres. , Encuesta de experiencia escolar y evaluación de las clases de educación para padres con respecto a las opciones del programa EL y reclasificación. • Asesorar al director en el desarrollo de un plan escolar para EL y presentar el plan al SSC para su inclusión en el Plan Escolar para el Rendimiento Estudiantil (SPSA), como lo exige el CDE, Sección 64001(a).

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Recommendations to SSC

Recomendación a SSC

Recommendations to SSC continue:

Support in making parents aware of the importance of regular school attendance

Review school’s student attendance data & District’s student attendance policy

Include information related to the review of the school’s:

School Plan for Student Achievement (SPSA)
District’s 2018 Master Plan for English Learners and Standard English Learners

Recomendaciones al SSC continúan:

Apoyo para concienciar a los padres sobre la importancia de la asistencia regular a la escuela.

Revisar los datos de asistencia de los estudiantes de la escuela y la política de asistencia de los estudiantes del Distrito

Incluir información relacionada con la revisión

Plan Escolar para el Rendimiento Estudiantil (SPSA)
Plan Maestro del Distrito 2018 para Estudiantes de Inglés y Estudiantes de Inglés Estándar

Time: 1 minute

Ayudar con formas de concienciar a los padres sobre la importancia de la asistencia regular a la escuela y revisar los datos de asistencia de los estudiantes de la escuela y la política de asistencia de los estudiantes del Distrito.
Incluir información relacionada con la revisión del SPSA de la escuela y el Plan Maestro 2018 del Distrito para Estudiantes de Inglés y Estudiantes de Inglés Estándar en las agendas de las reuniones regulares.

Assist with ways to make parents aware of the importance of regular school attendance and review the school’s student attendance data and the District’s student attendance policy.
Include information related to the review of the school’s SPSA and the District’s 2018 Master Plan for English Learners and Standard English Learners on the regular meeting agendas.

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Recommendations to SSC

Recomendación a SSC

Sample Recommendation: Based on the ELPAC test results of 24-25, ELAC recommends to SSC that our reclassification rate increase by ___%.

Teachers, MMALC, and EL Designee need to work directly with ELs to provide additional support: after school intervention and tutoring.

Ejemplo de Recomendación: Basado en los resultados de la prueba ELPAC de 24-25, ELAC recomienda al SSC que nuestro porcentaje de reclasificación aumente en un __%.

Los maestros y coordinadora deben trabajar directamente con los estudiantes ELs para brindar apoyo adicional: intervención y tutoría después de la escuela.

Time: 2 minute

Functions and responsibilities of the ELAC are to provide written recommendations to the SSC regarding programs and services for EL students. Recommendations should be based on student performance and parent and family engagement data, such as: English Language Proficiency Assessment for California (ELPAC) results, (DIBELS) results, iReady results, reclassification rates, Long Term English Learner (LTEL) data, CAASPP results, the California School Dashboard and the LAUSD LCAP goals and targets, program placement data, parent surveys, School Experience Survey results, and evaluations from parent education classes regarding EL programs and EL reclassification. ELAC advise the principal in the development of a site plan for ELs and submit the plan to the SSC for inclusion in the SPSA.

Strong Recommendation is a response that provides detailed reasons and suggests that actions be taken based on data that has been reviewed/analyzed.

Sample Recommendation: Based on the ELPAC test results of 2023-2024, ELAC recommends to SSC that our reclassification rate increase by ___%. Teachers, MMALC and English Learner Designee needs to work

directly with English Learner students to provide additional supports, such as, after school intervention and tutoring.

Las funciones y responsabilidades del ELAC son proporcionar recomendaciones escritas al SSC con respecto a los programas y servicios para los estudiantes EL. Las recomendaciones deben basarse en el rendimiento del estudiante y los datos de participación de los padres y la familia, tales como: resultados de la Evaluación de dominio del idioma inglés para California (ELPAC), resultados (DIBELS), iReady, tasas de reclasificación, Aprendices de inglés a largo plazo (LTEL) datos, resultados de CAASPP, el Tablero de Instrumentos Escolares de California y las metas y objetivos del LCAP del LAUSD, datos de colocación de programas, encuestas para padres, resultados de la Encuesta de Experiencia Escolar y evaluaciones de las clases de educación para padres con respecto a los programas EL y la reclasificación de EL. ELAC asesora al director en el desarrollo de un plan de sitio para estudiantes EL y presenta el plan al SSC para su inclusión en el SPSA.

Recomendación fuerte es una respuesta que proporciona razones detalladas y sugiere que se tomen medidas en función de los datos que se han revisado / analizado.

Ejemplo de recomendación: Basado en los resultados de la prueba ELPAC de 2023-2024, ELAC recomienda al SSC que nuestra tasa de reclasificación aumente en un ___%. Los maestros y los estudiantes que están aprendiendo inglés deben trabajar directamente con los estudiantes que están aprendiendo inglés para brindar apoyo adicional, como intervención y tutoría después de la escuela.

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Recursos Instructional de MMED

MMED Instructional Resources

Product Name

CLRP Tríptico

6 estrategias clave de acceso educativo

CLRP Trifold

6 Key Instructional

Access Strategies

Protocolo de Observación para Docentes de Estudiantes de Inglés (OPTEL)

Observation Protocol for Teachers of English Learners (OPTEL)

La elegancia de un conjunto de 12 estrategias

The Elegance of 12 Suite of Strategies

El tríptico del translenguaje

El genio del cerebro multilingüe

Translanguaging Trifold

The Genius of the Multilingual Brain

Herramienta de planificación para docentes

Teacher Planning Tool

lausd.org/mmed

Time: 1 minutes

Explain to parents the resources that MMED uses to support students:

Estos son algunos de nuestros nuevos recursos de instrucción del equipo MMED. Cada recurso está diseñado para apoyar a todos los estudiantes multilingües.

Estos incluyen el Protocolo de observación OPTEL para maestros de estudiantes de inglés. Es una herramienta estandarizada para ayudar a los maestros a recopilar información sobre el lenguaje que los estudiantes de inglés usan en el aula. El OPTEL se alinea con los estándares de desarrollo del idioma inglés y los niveles de desempeño de ELPAC.

El conjunto de estrategias Elegance of 12, sobre el que comenzamos a aprender en esta sesión, son estrategias para apoyar la instrucción en habilidades lingüísticas tanto expresivas como receptivas.

Translenguaje: el genio del cerebro multilingüe: para profundizar nuestra comprensión del translenguaje, el translenguaje se puede explicar más a través de modelos mentales basados en activos, como lo nombra la Dra. Ivannia Soto en su texto "Shadowing Multilingual Learners" (Seguir a los estudiantes multilingües).

Tríptico de estrategias clave de acceso instructivo: seis estrategias instructivas cultural y lingüísticamente receptivas que son eficaces para avanzar en la adquisición y el aprendizaje del idioma para los estudiantes de inglés estándar.

Here are some of our New MMED Team Instructional Resources.

Each resource is designed to support all Multilingual Learners.

These include the OPTEL -Observation Protocol for Teachers of English Learners. It is a standardized tool to help teachers collect information on English learner students’ language used in the classroom. The OPTEL Aligns with the English Language Development Standards and the ELPAC performance levels.

The Elegance of 12 Suite of Strategies- which we started learning about in this session, – are strategies to support instruction in both expressive and receptive language skills.

Translanguaging- The Genius of the Multilingual Brain - To deepen our understanding of Translanguaging - translanguaging can be further explained through assets-based mental models, as Dr. Ivannia Soto names in her text “Shadowing Multilingual Learners.”

Key Instructional Access Strategies Trifold -six culturally and linguistically responsive instructional strategies that are efficacious for advancing language acquisition and learning for Standard English Learners.

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Maximizar el discurso académico

Maximizing Academic Discourse

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Tarjetas complementarias de habilidades CC

9 idiomas

CC Skills Companion Cards

9 Languages

Estándares CA ELD

CA ELD Standards

Estándares mundiales de idiomas

World Languages Standards

DID vinculado a ELPAC

ELPAC Linked DID

Normas constructivas y habilidades de conversación constructiva

Constructive Norms and Constructive Conversation Skills

UTK-12 Enfoques didácticos esenciales para estudiantes multilingües Tríptico

UTK-12 Essential Instructional Approaches for Multilingual

Learners Trifold

Estándares CA SLD

CA SLD Standards

lausd.org/mmed

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