Mount Vernon

Community School PTA

PTA de la Escuela Comunitaria Mount Vernon

​

Member Meeting�March 25, 2025

Reunión de Miembros�25 Marzo, 2025

AGENDA

• Welcome and Agenda
• Update from Ms. Hamilton
• Redistricting Advisory Committee Members and Update
• Big Flea, Spring Calendar Update
• Autumn Rose update on Big Flea
• Call for volunteers
• Big wins!
• 5th Grade Picnic plan and volunteers
• PTA Budget Update

• Bienvenida: Invitado especial Tim Beaty (representante de MVCS de la Junta Escolar de la Ciudad de Alexandria)
• Actualización de la Sra. Hamilton
• Presentación de los miembros del Comité Asesor de Redistribución de Distritos y actualización
• Pulga grande, Noche de Ciencia, y calendario del Invierno/Primavera de la PTA y formas de participar
• Presupuesto de la PTA

MVCS PTA Updates

March 25

Important April Dates

• Friday, April 4: Kindergarten Open House & Tour
• Tuesday, April 8: 4th & 5th Grade Chorus and Orff Concert
• Thursday, April 10: 4th & 5th Grade Band and Orchestra Concert
• Monday, April 14 - Friday, April 18: Spring Break
• Tuesday, April 22: Class Picture Day
• Thursday, April 24: Online Kindergarten Registration Opens
• Tuesday, April 29: Coffee with the Principal

Summer Language Academy

DL Summer Language Academy

• Current K - 4th grade students
• June 23 - July 17
• 8:00 am - 12:00 pm
• No school Fridays
• No school on Thursday, July 4
• Lyles Crouch Traditional Academy
• Contact: wendy.morciglio@acps.k12.va.us

Dual Language Summer Bridge

DL Summer Bridge

• Current 5th grade students
• July 7 - July 17
• 8:45 am - 1:00 pm
• No school Fridays
• F.C. Hammond Middle School
• Transportation provided
• Contact: sofia.melendez.contreras@acps.k12.va.us

Kindergarten Registration

• Friday, April 4: Kinder Open House and Tour (9:30 am)
• Monday, April 28: Open In-Person Registration Event at MVCS (No appointment necessary from 3:00 - 7:00 pm)
• Friday, May 2: K-5 Tour (9:30 am)
• Friday, May 23: K-5 Tour (9:30 am)
• For questions or to make an appointment, please call the main office or email Ms. Franco at ingrid.franco-callejas@acps.k12.va.us

Redistricting Update

• Redistricting Advisory Committee Members and Update
• New maps were provided on March 19 and the “Orange Plan” proposes a shift of one study zone in Arlandria to Cora Kelly
• School Board Policy is much more likely to impact MVCS and the School Board work session on Policy last week opened that discussion.
• Important dates and information can be found here: https://www.acps.k12.va.us/school-board/acps-redistricting
• Next important dates are on website, with the next RAC meeting on April 8.

• Miembros del Comité Asesor de Redistribución de Distritos y Actualización
• El 19 de marzo se proporcionaron nuevos mapas y el "Plan Naranja" propone trasladar una zona de estudio de Arlandria a Cora Kelly.
• Es mucho más probable que la política de la Junta Escolar afecte a MVCS, y la sesión de trabajo de la Junta Escolar sobre Políticas de la semana pasada abrió ese debate.
• Puede encontrar fechas e información importantes aquí: https://www.acps.k12.va.us/school-board/acps-redistricting
• Las próximas fechas importantes están en el sitio web; la próxima reunión del RAC será el 8 de abril.

​

Big Flea and Spring Events

• Big Flea, Spring Calendar Update
• Autumn Rose update on Big Flea
• Call for volunteers
• The Big Flea will be on April 26, but we will need volunteers on Friday, April 25 to help get set up!
• Spring2Action will be on April 9. We count on donations from Spring2Action to keep our budget balanced through the end of the year.
• April 22 PTA Meeting will move for Redistricting Meeting

• Gran Pulga, Actualización del Calendario de Primavera
• Actualización de Autumn Rose sobre la Gran Pulga
• Convocatoria de voluntarios
• La Gran Pulga será el 26 de abril, pero necesitaremos voluntarios el viernes 25 de abril para ayudar con la organización.
• Spring2Action será el 9 de abril. Contamos con las donaciones de Spring2Action para mantener nuestro presupuesto equilibrado hasta fin de año.
• La reunión de la PTA del 22 de abril se trasladará a la reunión de Redistribución de Distritos.

​

Fifth Grade Picnic

• The Fifth Grade Graduation Picnic will be on June 5
• We count on 4th grade parents volunteering to make sure that 5th grade parents, teachers, staff, and students get to all enjoy their last celebration together.
• We are looking for 10 4th grade parent volunteers to help–you will get the benefit next year!
• Please email mvcsptapresident@gmail.com if you want to help! Thank you!

• El picnic de graduación de quinto grado será el 5 de junio.
• Contamos con la colaboración de los padres de 4.º grado para que los padres, maestros, personal y alumnos de 5.º grado disfruten de su última celebración juntos.
• Buscamos 10 padres voluntarios de 4.º grado para ayudar. ¡Recibirán el beneficio el próximo año!
• Si desean ayudar, envíen un correo electrónico a mvcsptapresident@gmail.com. ¡Gracias!

Big Wins!

• Huge donations to the Big Flea thanks to a ton of hard work and generosity. Let’s make it a success.
• More than $2,000 raised from Del Ray Citizens Association Chili Cook Off for Blessings in a Backpack
• Science Night was a huge success! Thank you to all who came and participated!
• photos available at: https://heyitskatep.pixieset.com/delraysciencefair/

• Enormes donaciones para la Gran Pulga gracias a un montón de trabajo duro y generosidad. ¡Hagámoslo un éxito!
• Más de $2,000 recaudados en el Concurso de Chili de la Asociación de Ciudadanos de Del Ray para Blessings in a Backpack.
• ¡La Noche de la Ciencia fue todo un éxito! ¡Gracias a todos los que vinieron y participaron!
• fotos disponible a https://heyitskatep.pixieset.com/delraysciencefair/

MARCH TREASURER’S REPORT/�INFORME DEL TESORERO DE MARZO DE 2025

�mvcsptatreasurer@gmail

Current summary of accounts / �Estados de Cuentas actuales

As of / a partir de Febrero 28, 2025

• Bank Balance / Saldo bancario: $93,317
• Ledger Balance / Balance de los libro : $91,862

(includes uncleared checks / incluye cheques aún no depositados)

​

​

Spending total FY / Gastos totales del año escolar:

$55,643 (incluye $1,283 for last year expenses)

​

Receipts total FY / Ingresos totales del año escolar: $73,798

Starting Balance/Saldo inicial on July 1, 2024: $73,707.63

Major Spending / Gastos�Feb 1 – Feb 28, 2025�

Total Expenses (may include smaller expenses not listed)

$2,074

Enrichment / Enriquecimiento

5^th grade promotion rental

$425

*Most spending for Blessings is through the MVCS School Account / La mayor parte del gasto para Blessings se realiza a través de la cuenta escolar MVCS

Kinder Musical tshirts

$638

Teacher Supplies

$454

Blessings

$125*

Major Receipts / Ingresos

Feb 1 – Feb 28, 2025

​

​

​

​

​

Dual Language / Lenguaje Dual

Spanish Class

$1,500

Total Receipts

(may include smaller expenses not listed)

$2,101

Fundraising

Open Donation

$200

Health and Wellness

Blessings

$425

Fundraisers coming up:

​

• Bingo – March 7 (raised around $2,100)

​

• Spring2ACTion (April 9)

​

• Big Flea / Community Yard Sale (April 26)

​

• Cinco de Mile (May 2)

​