1 of 5

שיחת חיילים סיכום שבועי

  • ביצוע משימות בעלי מאפיינים מנטאליים מצריכים שיח, עיבוד וסגירה מנטאלית
  • המשימות הנן רציפות ומצריכות תפקוד לאורך זמן
  • פיצול היחידה למשימות שונות תוך תפקוד ככוחות חבירים המעלים את הצורך בחיבור וחיזוק הלכידות של המסגרת האורגני

איש קשר פיתוח ארגוני: __________

פתיחה

(20 דק')

1. מטרות השיחה – סקירת המשימות של המסגרת בשבוע האחרון.

2. סבב משתתפים – רגע אחד שזכור לך במיוחד במהלך השבוע האחרון במסגרת אחת המשימות.

​

​

​

עיקר השיחה

(50 דק')

​

1. שיח פתוח תוך התייחסות ל1-2 שאלות:

2. אילו כוחות סייעו לי לבצע את המשימה ?

3. מה הם המשאבים (מסגרת, משאבים, הכנה( שסייעו לי בבצוע המשימה?

4. מהם האתגרים שלי להמשך?

​

​

​

​

​

סיכום

(10 דק')

​

1. סיכום וחיבור הסיפורים האישיים להצלחת המשימה של המסגרת.

2. סימון האתגרים להמשך של המסגרת למול המשימות הבאות.

3. הכרה והוקרה על העשייה כולל ציון תפקודים ראויים לשבח.

2 of 5

מתכונת לשיחת מעגל מפקדים

​

​

​

​

​

​

​

​

סיכום השיח

1. סיכום מפקד :

      • הדגשת אתגרי המשימה שהיו והעוצמות של הצוות בביצוע.
      • הדגשת ההיבטים המנטליים של המשימה.
      • הדגשת תחושת השייכות – "אתם לא לבד", למידה הדדית, תמיכה פיקודית ועוד.

2. חיבור ליום למחרת והשפעת תובנות השיחה למשימה הבאה.

​

​

​

​

​

​

 

 

​

עם המבט קדימה

1. מה הן העוצמות והמשאבים הקיימים ביחידה אותם יש שסייעו בביצוע המשימה?

​

2. סבב סימון אתגרים של כל אחד מול המשימות העתידיות ומצב הכוחות.

​

3. סבב סימון פערים שיש לגשר עליהם בכדי לבצע את המשימות הבאות.

​

4. גיבוש כיווני פעולה לצמצום הפערים.

​

​

​

מטרות השיחה:

​

שיתוף ועיבוד תחושות אישיות ואתגרים פיקודיים, למידה הדדית, הגברת לכידות מסגרת המפקדים

​

השיטה :

    • נסה לפנות כשעה-שעה וחצי, כשיש יחסית יותר זמן פנוי.
    • מרחב שקט ואינטימי.
    • יצירת setting חברי שמאפשר פתיחות ושתוף.

​

​

פתיחה ושיתוף

  1. סקירת כל המשימות שהיחידה ביצעה ביום-יומיים האחרונים.

​

  • סבב "מה שלומכם?" תחושות אישיות, ומצב אישי (קשר משפחתי/קרוב לנפגעים, מה עבר עליהם מפרוץ הלחימה).

​

  • שיתוף באירועים מרכזיים שחשוב להציף בפורום המפקדים .

​

​

יועץ/ת ארגוני/ת מחוזית זמין/ה עבורכם לדיוק השיחה בהתאמה לצרכי היחידה

3 of 5

דגשים למפקד לפקודת 'אבטחת צירים'

דגשים למסגרת השיחה

  1. מעבר לפעילות בתווך אזרחי - התנהגות אוכלוסייה, הסברה ופינוי הפס"ד.
  2. פוטנציאל עייפות, שחיקה – דגש עם ערנות אל מול פשטות המשימה.
  3. צוותים מעורבים, אורגאניות הכוח – הקמת צוותי עבוד אד-הוק ועל כן חשוב לקיים היכרות בין אנשי הצוות, יצירת תיאום.
  4. עבור דרג המפקדים – על המפקד להחזיק בשני סגנונות פיקוד בו זמנית – הראשון, בפיקוד על מסגרת הכוח הפועל במרחב האזרחי והשני, מנהיגות בעורף מול אוכלוסייה אזרחית.

מסרים מרכזיים

  • משמעות: עידוד וחיזוק ביכולת לצלוח את האתגר.
  • הצלת חיים ושמירה על החוסן: פינוי האוכלוסייה יצמצם את הסיכום שבו היא נתונה, ופינוי באופן מסודר.
  • ממלכתיות ופעולה על פי קוד אתי: פיקוד העורף הינו גורף ממלכתי.

אתגרים

  • מעבר בין מצבים תפקודיים שונים.
  • ממשקים עם אוכלוסייה אזרחית.
  • ייתכן והמשימה תהיה תחת איום.
  • חבירה לכוחות סיוע אחרים במרחב וחוסר אורגניות.

​

4 of 5

מתווה "עצירת למידה"

נושאים אפשריים ללמידה

        • הבנת המשימה
        • אוירה ומוטיבציה
        • תהליכי עבודה וממשקי עבודה
        • כשירות ומיצוי יכולות
        • תקשורת

רציונאל

לעצירת למידה ערך מוסף הן בדיוק האפקטיביות של המסגרת והן בשמיעת בעלי התפקידים ואפשור יכולת השפעה

​

מטרה

יצירת שיפור מהיר בפעילות הגדוד באמצעות בירור של נקודות לשימור ולשיפור בטווח הזמן המיידי. �משך העצירה יכול להיות קצר (כשעה)

אופציונלי כי העצירה תתבצע על עבודת הגדוד באופן כללי ( מה מאפשר לי לקדם את המשימות ומה חוסם) או שהמפקד יגדיר את הנושא המרכזי בו מתמקדים בתחילת העצירה.

שיטה

  1. הצגת המטרה על ידי המפקד
  2. ביצוע סבב שאלות:
    • מה כרגע עובד טוב בהתנהלות שלנו?
    • מה כרגע עובד פחות טוב בהתנהלות שלנו?
    • הצעות לשיפור העבודה שלנו?
    • נושאים להמשך ללמידה והעמקה בהמשך
    • ניתן לשלב בעצירה גם שאלות עיבוד וונטלציה - מה שלומנו? מה הכי קשה לי כרגע? מה הכי עוזר לי כרגע?
  3. סיכום מפקד ודגשים מרכזיים

​

5 of 5

עקרונות פעולה כלליים לתפקוד במצבי משבר

בהתמודדות עם מצב משבר לשלביו השונים, על המפקד לוודא שמירה על הרציפויות השונות בחייהם של היחיד והקבוצה:

      • רציפות תפקודית- שמירה על הגדרות התפקיד, חזרה מהירה לפעילות תוך מתן אשרות לעיבוד רגשות.
  • רציפות קוגנטיבית- יצירת תמונה קולקטיבית אמינה של האירועים- העברת מידע מעודכן, אמין, מדוייק ואחיד.
  • רציפות רגשית- מתן לגיטמיציה לרגשות (הלם, אבל, אשמה, כעס, חוסר אונים, חרדה וכדומה) תוך שמירה על גבולות ברורים
  • רציפות פיקודית- פיקוד מקרוב וחיזוק תחוש השליטה, ההובלה ומתן כיוון לעשייה.
  • רציפות חברתית- שמירה על המעגלים החברתיים, חיזוק המשמעות של הקבוצה והיחידה כגורם תומך ומלכד (ביצוע ארוחות משותפות, תפילות משותפות וכדומה)

​

בעת משבר הקו המנחה לתגובה קמ"צ:

      • קרבה- שמירה על תגובה פיקודית קרובה למקום האירוע
  • מיידיות- מענה וטיפול כמה שיותר קרוב לאירוע.
  • ציפייה-לחזרה מלאה לשגרת פעילות כפי שהייתה טרם האירוע

​