Marco normativo

de la tutoría

Autoría:�Juan Carlos Soto Patiño

Participación de la tutora o tutor

Pre-inscripción

Tutoría para la preinscripción

• La tutora o tutor conoce la estructura curricular del programa educativo (PE), la información de horarios y la planeación de las UDAS.�
• La tutora o tutor programa una sesión de tutoría en el periodo establecido en el calendario académico, como preinscripción.�
• Con base al desempeño académico, inscripciones, UDA cursadas, UDA no acreditadas, tiempo para finalizar el PE de las personas integrantes de la comunidad estudiantil, la tutora o tutor orienta sobre la elección de las UDAS, que se desea cursar el siguiente semestre.

Proceso de inscripción

• La tutora o el tutor, a través de la Carpeta de Tutoría identifica el horario de inscripción en línea de su tutorado, con la finalidad de responder a una solicitud de orientación.�
• La persona integrante de la comunidad estudiantil elige en línea las UDAS del proyecto académico, con base a lo acordado en la sesión de pre-inscripción con la tutora o tutor.�
• Si se tiene UDAS reprobadas, se replanteará la planeación acordada en el proceso de pre-inscripción y la persona integrante de la comunidad estudiantil podrá recibir orientación de la tutora o tutor.�
• La persona integrante de la comunidad estudiantil identifica UDAS para dar de alta durante la primera semana de clases, estas UDAS no se registraron en su inscripción en línea por cruce de horarios, cupos completos de grupos o UDAS que se imparten en otro programa educativo.

Inscripción en línea

• La tutora o tutor orienta a la persona integrante de la comunidad estudiantil sobre los atributos de la UDA a dar de alta, como los prerrequisitos, los créditos, el semestre en el que se imparte, el área disciplinar a la que pertenece, el horario, si se tienen cupos disponibles y las implicaciones en su avance. �
• La persona integrante de la comunidad estudiantil, así como la tutora o el tutor valoran la conveniencia de dar de alta la UDA y sumar créditos a los establecidos en la inscripción en línea. �
• Se sugiere que el total de créditos al semestre sea de 32 créditos, incluidas las unidades de aprendizaje que se recursan.�
• La tutora o tutor dará el visto bueno de una carga mayor al número de créditos establecidos al semestre, teniendo en cuenta el desempeño académico de la persona integrante de la comunidad estudiantil, como: promedio y no adeudo de UDAS.�
• La tutora o tutor dará el Vo Bo al alta de la UDA en línea.

Altas de UDAS

Caso 1 Alta de UDA en DAE Art. 48 del Reglamento Académico

• La persona integrante de la comunidad estudiantil presenta a la tutora o tutor y a la persona titular de la coordinación de programa educativo correspondiente, la carta descriptiva de la UDA elegida para dar de alta en otro PE.�
• La tutora o tutor identifica el área disciplinar a la que pertenece la UDA elegida para orientar a la persona integrante de la comunidad estudiantil, sobre la validación curricular de la asignatura en su proyecto académico.�
• La persona integrante de la comunidad estudiantil, solicita el alta de la UDA a la Secretaría Académica de la División o Escuela del Nivel Medio Superior, donde se ofrece la unidad a través de un formato, el cual, es firmado por la tutora o tutor y a la persona titular de la coordinación de programa educativo.

Altas de UDAS en otro PE

Caso 3 Alta de UDAS en otro PE

• La tutora o tutor orienta a la persona integrante de la comunidad estudiantil, respecto a la decisión de dar de baja una UDA, tomando en cuenta los atributos de la UDA, el avance del PE, situaciones personales o económicas que dificultan un buen desempeño. �
• Es muy importante que la persona integrante de la comunidad estudiantil y la tutora o tutor tomen en cuenta el impacto de dar de baja una UDA en la culminación de plan de estudios, en tiempo y forma como lo marca el programa educativo.�
• El trámite de baja podrá realizarse dentro del 50% de la duración del periodo escolar respectivo.�
• En circunstancias extraordinarias, el Director de División o de la Escuela del Nivel Medio Superior, podrá autorizar la baja posterior al término antes mencionado, en casos como: embarazo de alto riesgo, situación de salud personal o familiar que implique hospitalización o cuidados de cama, requerimiento legal, situación familiar que implique cuestiones de seguridad y/o laborales de ausencia importante, entre otros (Recomendar que la solicitud al Divisional vaya acompañada de evidencia). �
• Las bajas deberán contar con el visto bueno de quien lleve a cabo la tutoría.

Baja de UDAS

UDAS para dar de baja

Examen de Competencias Suficientes

• Solicitud por escrito de la persona integrante de la comunidad estudiantil, indicando la unidad de aprendizaje a presentar.�
• Análisis y validación por la tutora o tutor en plataforma de la solicitud. �
• La persona integrante de la comunidad estudiantil y la tutora o tutor deben considerar que el examen contará como oportunidad y solamente se podrá solicitar por una sola ocasión.

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Solicitud de examen de�competencias suficiente

• Solicitud firmada por la persona integrante de la comunidad estudiantil, la cual, deberá contar con la validación de su tutora o tutor.�
• Contar con acuse de recibido de la solicitud.

Asignación de la profesora

o profesor que realizará �el examen

• El Director de la División o �de la Escuela del Nivel Medio Superior, designará a la profesora o profesor que realizará el examen.

Entrega de la solicitud ante la Dirección de la División o de la Escuela del Nivel Medio Superior

Examen de Competencias Suficientes

• Revisar los conocimientos, experiencia o historia académica previa de la persona integrante de la comunidad estudiantil, en relación a la UDA que se va a sustentar.�
• Revisar la competencia y los contenidos de la UDA en relación a los conocimientos, experiencia o historia académica previa de la persona integrante de la comunidad estudiantil, en relación a la UDA que se va a sustentar.�
• Comparar los conocimientos previos, las competencias y contenidos de la UDA que se quiere sustentar.�
• Se recomienda que la persona integrante de la comunidad estudiantil, haga una revisión previa con el profesorado que han impartido la UDA.�
• Si se encuentra afinidad y nivel de competencia para sustentar, se recomienda la presentación; en cualquier caso, se hace énfasis en que en caso de no aprobar o acreditar el examen, contará como oportunidad.

Supuestos para sustituir a la profesora o profesor que realice la evaluación

• La persona integrante de la comunidad estudiantil, dará a conocer a su tutora o tutor las razones por las cuales solicitará la sustitución de la profesora o profesor que realizará la evaluación.
• La tutora o tutor brindará orientación a la persona integrante de la comunidad estudiantil, sobre la elaboración del escrito de solicitud, en donde expresará las razones claras para solicitar la sustitución de la profesora o profesor, así como podrá aportar las evidencias con las que cuente.
• El escrito de solicitud de sustitución de la profesora o profesor, deberá contar con la validación de la tutora o tutor.

• La solicitud de sustitución por escrito por parte del integrante de la comunidad estudiantil y en su caso, documentos probatorios.
• La solicitud deberá realizarse al menos 3 días antes de la fecha programada para la evaluación final.
• Contar con acuse de recibido de la solicitud de sustitución.

• El Director de la División o de la Escuela del Nivel Medio Superior, a su juicio considerará si hay razones suficientes para autorizar la sustitución y en su caso, designará otra profesora o profesor para que realice la evaluación correspondiente.

ELABORACIÓN DE SOLICITUD PARA SUSTITUIR A LA PROFESORA O PROFESOR QUE REALICE LA EVALUACIÓN.

ENTREGA EN LA DIRECCIÓN DE LA DIVISIÓN O DE LA ESCUELA DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR

DESIGNACIÓN DE OTRA PROFESORA O PROFESOR PARA QUE REALICE LA EVALUACIÓN

• Se revisan las UDA del programa educativo que se planea cursar y el programa educativo de la universidad o institución a la que se desea participar en los programas de movilidad e intercambio académico.
• Se establece la afinidad de los cursos en relación a los nombres y competencias establecidas en las UDA y las asignaturas de la Universidad o institución receptora.
• Se recomienda que la UDA que sea equivalente con la asignatura cubra la competencia establecida.
• Revisar las actividades extraescolares o cursos que pueden ser reconocidos como créditos de área general o completaría.

Plan de UDA para intercambio.

• La persona integrante de la comunidad estudiantil, deberá realizar una solicitud al Director de División o Escuela del Nivel Medio Superior, para solicitar el apoyo para atender contingencias que ponen en riesgo la trayectoria estudiantil, no hay tiempos establecidos para ello, ni montos actualmente.
• La tutora o tutor apoyará a orientar sobre el monto requerido para atender la contingencia y en la redacción de la solicitud de apoyo, la cual, deberá contar con el visto bueno de la persona responsable de la tutoría académica.
• En caso de no contar con recurso suficiente en la División o Escuela del Nivel Medio Superior, se puede solicitar en los Campus, el Colegio del Nivel Medio Superior o Rectoría General.

Apoyo para atender contingencias