Google Appsheet và

ứng dụng vào doanh nghiệp

BỐI CẢNH HIỆN TẠI

VÀ MỤC TIÊU TRONG CÔNG TY

HIỆN TRẠNG CÔNG TY

Bối cảnh

1

2

3

Dữ liệu không đồng bộ

Dữ liệu không có tính bảo mật

Dữ liệu không cập nhật liên tục

Dữ liệu của các bộ phận trong doanh nghiệp không được đồng bộ với nhau. Mỗi bộ phận sử dụng một file quản trị dữ liệu riêng biệt. Điều này dẫn đến tình trạng:

​

​

• Thiếu tính thống nhất: Thông tin về cùng một khách hàng, sản phẩm, hay đơn hàng có thể tồn tại ở nhiều nơi khác nhau, dưới nhiều định dạng khác nhau, gây khó khăn cho việc truy cập và sử dụng.

​

1) DỮ LIỆU KHÔNG ĐỒNG BỘ

Trong một doanh nghiệp, dữ liệu của các bộ phận thường được lưu trữ ở các file riêng biệt. Điều này dẫn đến tình trạng:

• Thiếu tính bảo mật: Dữ liệu nhạy cảm có thể bị lộ ra ngoài.

​

• Tốn thời gian và chi phí: Doanh nghiệp phải tốn thêm chi phí để lưu trữ và bảo vệ dữ liệu.

​

​

2) KHÔNG CÓ TÍNH BÁO MẬT

Dữ liệu không cập nhật có thể dẫn đến nhiều vấn đề, bao gồm:

• Thiếu tính chính xác: Dữ liệu không cập nhật có thể không phản ánh đúng thực tế, dẫn đến đưa ra các quyết định sai lầm.

​

• Thiếu tính toàn diện: Dữ liệu không cập nhật có thể không bao gồm tất cả thông tin cần thiết, dẫn đến đưa ra các quyết định không đầy đủ.

​

​

3) KHÔNG CẬP NHẬT LIÊN TỤC

Mục tiêu

1

2

3

Xây dựng một cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh

Phân quyền cho người sử dụng dữ liệu

Sử dụng được dữ liệu ở nhiều dạng thiết bị

4

Chi phí tối ưu so với hiệu quả mang lại

• Định dạng dữ liệu chuẩn cho tất cả các dữ liệu. Dữ liệu cần được định dạng một cách thống nhất, giúp cho việc truy cập, sử dụng, và chia sẻ dữ liệu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

​

• Tập trung dữ liệu và đồng bộ hóa. Dữ liệu cần được tập trung tại một nơi, giúp cho việc quản lý và truy cập dữ liệu trở nên thuận tiện hơn.

​

Để xây dựng một hệ thống dữ liệu hiệu quả, cần thực hiện các bước sau:

1) CƠ SỞ DỮ LIỆU HOÀN CHỈNH

• Phân quyền cho người sử dụng dữ liệu. Người sử dụng dữ liệu cần được phân quyền một cách hợp lý, đảm bảo rằng mỗi người chỉ có thể truy cập và sử dụng dữ liệu mà mình được phép.

Để xây dựng một hệ thống dữ liệu hiệu quả, cần thực hiện các bước sau:

2) PHÂN QUYỀN DỄ DÀNG

• Dữ liệu có thể được truy cập và sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm laptop, máy tính để bàn, điện thoại thông minh, và máy tính bảng. Điều này cho phép người dùng truy cập dữ liệu từ bất cứ đâu, bất cứ lúc nào họ cần.

Sử dụng được dữ liệu ở nhiều dạng thiết bị khác nhau (laptop,pc, điện thoại, table) và mọi lúc mọi nơi khi cần thiết

3) SỬ DỤNG ĐA NỀN TẢNG

Khi thay đổi cần phải cân nhắc tới vấn đề chi phí, nếu chi phí quá cao so với hiệu quả mang lại thì nó là một rào cản rất lớn.

• Độ hiệu quả , Chi phí , Bảo mật
• Một ứng dụng tốt là một ứng dụng cân bằng được 3 yếu tố kể trên

3) CHI PHÍ TỐI ƯU

Giải pháp nào hiệu quả ?

Google

Appsheet

Appsheet là gì?

Appsheet là gì?

• Appsheet là một nền tảng của GOOGLE phát triển ứng dụng không cần mã (no-code/low-code) cho phép người dùng tạo các ứng dụng di động, máy tính bảng và web.

Tại sao chúng ta cần Appsheet?

Tại sao cần Appsheet?

Có rất nhiều lý do khiến doanh nghiệp cần Appsheet, bao gồm:

• Tiết kiệm chi phí: Appsheet giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí phát triển và vận hành ứng dụng. Doanh nghiệp không cần phải thuê lập trình viên chuyên nghiệp để phát triển ứng dụng.

​

• Tăng tốc độ triển khai: Appsheet giúp doanh nghiệp triển khai ứng dụng nhanh chóng và dễ dàng hơn.

​

• Tăng cường khả năng tùy chỉnh: Appsheet cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh, giúp doanh nghiệp tạo ra các ứng dụng phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.

​

Ưu điểm

• Tính linh hoạt:

Có bản miễn phí (có bản trả phí) và chạy được trên nhiều thiết bị khác nhau,Liên kết được nhiều ứng dụng, file của các bộ phận với nhau. Mở rộng được dữ liệu, tùy biết dựa trên nhu cầu sử dụng khi thay đổi quy trình và dữ liệu

• Tính bảo mật:

Được phát triển bởi Google và có trong hệ sinh thái của Google. Có thể sao lưu dữ liệu trong hệ thống xuống phần cứng theo định kì, khôi phục lại được dữ liệu trong bất kì tình huống nào,Mỗi người dùng chỉ được phép xem chỉnh sửa và sử dụng được dữ liệu ở vùng cho phép

• Tính tiện lợi:

Sử dụng được ở mọi nơi mọi lúc trên nhiều thiết bị và có thể review lại thông tin khi cần, Dữ liệu trực quan, tối giản cho người sử dụng khi sử dụng ứng dụng

​

HÒA DATA

Các ứng dụng của Appsheet

Appsheet có thể được sử dụng để tạo ra nhiều loại ứng dụng khác nhau

​

​

Appsheet có thể được sử dụng để tạo ra các ứng dụng kinh doanh, chẳng hạn như ứng dụng quản lý khách hàng (CRM), ứng dụng quản lý kho hàng, ứng dụng quản lý nhân sự,..

1) ỨNG DỤNG KINH DOANH

Appsheet có thể được sử dụng để tạo ra các ứng dụng nội bộ, chẳng hạn như ứng dụng đào tạo, ứng dụng cộng tác, ứng dụng theo dõi thời gian,...

2) ỨNG DỤNG NỘI BỘ

Ứng dụng khách hàng: Appsheet có thể được sử dụng để tạo ra các ứng dụng khách hàng, như ứng dụng đặt hàng, ứng dụng hỗ trợ khách hàng, ứng dụng thanh toán,...

3) ỨNG DỤNG KHÁCH HÀNG

So sánh với các nền tảng khác

Tại sao là Appsheet? Không phải là VBA, Excel, Code..

Giao diện cũ, không hỗ trợ điện thoại

VBA - CODE

Full code, thời gian phát triển lâu

VBA - CODE

Thao tác khó khăn, kết nối phức tạp

VBA - CODE

Nhược điểm của các nền tảng khác so với Appsheet

• Tính năng: Thiếu tính năng phức tạp, tích hợp, phát triển ứng dụng di động.
• Khả năng mở rộng: Khó mở rộng quy mô, thiếu hỗ trợ mô hình dữ liệu phức tạp.
• Tính bảo mật: Tính bảo mật thấp, khó quản lý quyền truy cập.
• Tính linh hoạt: Khó sử dụng, thiếu hỗ trợ nhiều loại dữ liệu.
• Giá cả: Giá thành cao, có các khoản phí ẩn.

​

SO SÁNH GIỮA CÁC NỀN TẢNG

Giải pháp hiệu quả

HÒA DATA

Google Appsheet

DEMO

• Ứng dụng quản lý đơn hàng
• Ứng dụng quản lý HCNS
• Ứng dụng quản lý kho
• Ứng dụng quản lý chấm công

Một công cụ tốt là khi cân bằng được 3 yếu tố

Độ hiệu quả, chi phí, và bảo mật

và Google Appsheet đáp ứng được cả 3 yếu tố này

Về nền tảng Google Appsheet

Hòa Data

Các khóa học

Appsheet

hocappshet.online

www.hocappsheet.online