1 of 75

KANVAS STRATEGI ANALISIS DATA

INTERVENSI MENUTUP JURANG SKPMg2

Pensyarah Pembimbing :

CIK HJH NOR RAJIAH BINTI AHMAD DAWA

Pensyarah Kanan, Institut Aminuddin Baki

PPD Pembimbing :

TUAN HAJI MOHD HANAFI BIN SAMAD

Timbalan Pengarah (Pembelajaran) JPN Johor

Disediakan oleh :

RAHMAN @ ABDUL RAHMAN BIN SELAMAT

Pegawai Pendidikan Daerah, PPD Muar�No KP : 680102-01-7551 | No Tel : 019-6040401

E-Mail : rahmanselamat@gmail.com

3 of 75

Profil PPD Muar

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH MUAR

JKR 242 Jalan Arab

84000 Muar Johor

Tel.: 06-9511780

Faks: 06-9511590

Emel: ppd_muar@moe.gov.my

Portal: https://jpnjohor.moe.gov.my/ppd-muar

KOD PPD	J060
SEK. RENDAH (103 buah)	61 SK (1 SK PEND KHAS) 1 SR AGAMA (SABK) 37 SJKC 4 SJKT
SEK. MENENGAH (27 buah)	20 SMK (HARIAN) 2 SM AGAMA (SABK) / 3 SMKA 2 KOLEJ VOKASIONAL
	JENIS	L	P	JUMLAH
GURU (3,825 orang)	SR	612	1556	2168
	SM	590	1311	1901
	JUMLAH	1202	2867	4069
BUKAN GURU (639 orang)	SR	77	281	358
	SM	85	197	282
	JUMLAH	162	478	640
MURID (40,969 orang)	SR	11,345	10,712	22,057
	SM	9,500	9,412	18,912
	JUMLAH	20,845	20,124	40,969

PPD & TPPD	SIPartners+	SISC+	KPD & PPPD	AKP
4/5	4/4	16/16	34/34	31/32

4 of 75

Langkah 1
Visi dan Halatuju

Langkah 2
Refleksi Kendiri / Aware
Kolb (2015)

Langkah 3
Instrument /Analisis Jurang / Isu
Data di PPD/SKPMg2 /Peperiksaan

Langkah 5
Pelan Tindakan
Performance Tracker

Langkah 4
Intervensi / Program
sPeCt (Razak, 2021)

Langkah 7
Menilai Keberhasilan
Data di PPD/SKPMg2 /Peperiksaan

Langkah 6
Pemantauan / Bimbingan – OPPM (Campbell and Collins, 2010)
Act , Evaluate, Adjust

KANVAS STRATEGI ANALISIS DATA (RAZAK & NOR, 2021)

Kitaran

Kanvas

Langkah 8
What’s Next
Tindakan Susulan / Penambahbaikan / Perkongsian

5 of 75

LANGKAH 1

VISI, MISI DAN HALATUJU

7 of 75

LANGKAH 2

REFLEKSI KOLB (2015)

- SKPMg2 (JNJK, 2017)

8 of 75

EXPERIENTIAL LEARNING

Reflek peristiwa yang terjadi,

Mengapa terjadi?

Bagaimana terjadi?

(Mengurus Kendiri)

Abstract conceptualisation

Aplikasi idea baru.

Aplikasi idea / perancangan

(Mengurus Tindakan)

Bagaimana?

Active Experimentation

Idea baru,

Data dan pasukan

Apa / Di manakah penambahbaikan?

Bagaimana penambahbaikan dibuat?

(Mengurus Sumber Manusia & Maklumat)

Abstract conceptualisation

Apa yang terjadi? Nyatakan

Bukti/data yang kukuh.

(Mengurus Kendiri)

Experience

Kitaran

Kitaran 4

Peristiwa

Adaptasi dari Kolb, 2015

9 of 75

EXPERIENCIAL LEARNING (KOLB, 2015)

Experience	Abstract conceptualisation	Abstract conceptualisation	Active Experimentation
Apa yang terjadi? 1. Kompetensi Penguasaan Alat Kualiti SKPMg2 Pegawai PPD masih rendah (Peratus Pegawai Mecapai Skor 4 & 5)	Reflek peristiwa yang terjadi? Purata skor kompetensi bimbingan SKPMg2 keseluruhan - 66.57%	Idea baru, Apa / Di manakah penambahbaikan? Penguasaan Alat kualiti bimbingan Peranan pegawai PPD diperkasakan. Kaedah / teknik bimbingan secara sistemik dan terancang.	Aplikasi idea baru. Bagaimana? CPD & PLC : Learning Organisation Pemerkasaan peranan Rakan Pembimbing Sekolah (RPSk) Pemerkasaan peranan PPD sebagai Rakan Pembimbing Sekolah melalui Coaching / Mentoring
	Mengapa terjadi? Penguasaan dan kemahiran pegawai melaksanakan bimbingan secara berkesan berpandukan SKPMg2 masih di tahap sederhana berdasarkan dapatan soal selidik seperti berikut: Bahagian A - 86 % Bahagian B - 96 % Bahagian C - 64 % Bahagian D - 52 % Bahagian E - 56 % Bahagian F - 67 % Bahagian G - 45 %
		Bagaimana penambahbaikan dibuat? CPD dan bimbingan secara sistemik dan terancang. KIT 6P dibugarkan. Peranan pegawai PPD diperkasakan.
	Bagaimana terjadi? CPD / PLC pegawai tidak berfokus dan kurang berkesan. Bimbingan berterusan oleh TPPD kurang dilaksanakan.

10 of 75

Experience	Abstract conceptualisation	Abstract conceptualisation	Active Experimentation
Apa yang terjadi? 2. Purata Penilaian Kendiri Sekolah (PKS) SKPMg2 2021 (Sekolah Menengah) tidak mencapai sasaran kualiti 95.24% yang ditetapkan Purata skor keseluruhan - 90.26% Std. 1 - 95.66% Std. 2 - 92.54% Std. 3.1 - 90.92% Std. 3.2 - 81.13% Std. 3.3 - 91.19% Std. 4 - 90.14%	Reflek peristiwa yang terjadi? Jurang Std 1, Std 3.1 dan Std 4 besar berbanding sasaran	Idea baru, Apa / Di manakah penambahbaikan? CPD dan bimbingan berterusan secara terbeza mengikut keperluan. Permuafakatan strategik diperkasakan CPD dan bimbingan berterusan berfokus kepada PdPc Terbeza dan Project Based Learning & Problem Based Learning	Aplikasi idea baru. Bagaimana? CPD berfokus memperkasa peranan Ketua Panitia berpandukan SKPMg2. Bimbingan kepada SLT menggunakan Kit Bimbingan 6P. Bimbingan berfokus PdPc Terbeza kepada MLT dan KP subjek kritikal. PLC berfokus Project Based Learning & Problem Based Learning kepada MLT dan KP subjek kritikal.
	Mengapa terjadi? Penguasaan dan kemahiran pemimpin/guru terhadap Tahap Kualiti SKPMg2 tidak mencapai KPI. Data Std 1.3 (92.01/98.20) Std 1.5 (93.77/98.20) Kemahiran guru untuk mengenal pasti keperluan latihan masih di tahap sederhana Std 3.1.2.2 (85.69/96.06) Std 3.1.2.3 (86.45/96.06) Kemahiran PdPc guru masih di tahap sederhana Std 4.2.2 (87.86 /93.21) Std 4.3.1 (88.67/93.21)
		Bagaimana penambahbaikan dibuat? Bimbingan berfokus peningkatan kemahiran menggunakan SKPMg2 untuk meningkatkan kompetensi guru. Bimbingan berfokus peningkatan kemahiran PdPc terbeza menggunakan SKPMg2 untuk meningkatkan kompetensi guru.
	Bagaimana terjadi? CPD / PLC kualiti guru tidak berfokus dan kurang berkesan. Bimbingan berterusan oleh PPD kurang berkesan. Penjaminan kualiti latihan guru oleh pemimpin sekolah kurang berkesan.

EXPERIENCIAL LEARNING (KOLB, 2015)

11 of 75

EXPERIENCIAL LEARNING (KOLB, 2015)

Experience	Abstract conceptualisation	Abstract conceptualisation	Active Experimentation
Apa yang terjadi? 3. Gred Purata (GP) Daerah dan Peratus LMS Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) 2021 tidak mencapai sasaran dalam tempoh 3 tahun	Reflek peristiwa yang terjadi? GP Daerah 4.65 (ETR 4.37) % LMS Daerah 89.76% (ETR 90.00%) Terdapat jurang antara sekolah bandar-luar bandar, antara Jantina dan status sosioekonomi (SES)	Idea baru, Apa / Di manakah penambahbaikan? CPD dan bimbingan berterusan berfokus kepada pelaksanaan Dailog Prestasi dan pemantauan program intervensi	Aplikasi idea baru. Bagaimana? Bimbingan berfokus pelaksanaan Dialog Prestasi berkesan kepada SLT sekolah fokus. Bimbingan berfokus program intervensi merapat jurang SPM sekolah fokus. Pemerkasaan Dialog Prestasi Special Task Force : Bimbingan Dialog Prestasi SPM
	Mengapa terjadi? Peratus lulus Sejarah 55.67% sangat rendah berbanding Bahasa Melayu 80.79% Peratus lulus Matematik 39.39% dan Sains 38.58% lebih kritikal berbanding mata pelajaran lain Penguasaan dan kemahiran pemimpin/guru terhadap analisa punca masih di tahap sederhana. Kemahiran guru untuk mengenal pasti keperluan intervensi latihan masih di tahap sederhana
		Bagaimana penambahbaikan dibuat? Kompetensi dan kemahiran pelaksanaan Dialog Prestasi dalam kalangan pemimpin sekolah (SLT / MLT / KP).
	Bagaimana terjadi? Bimbingan berfokus dan berterusan oleh PPD kurang berkesan

12 of 75

LANGKAH 3

ANALISIS DATA & JURANG

13 of 75

TAHAP KOMPETENSI PEGAWAI PPD MENGGUNAKAN SKPMg2

(Instrumen dibina oleh Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) PPD Muar 2021)

Isu 1 :	Jurang Bah. G Proses penyelesaian masalah berasaskan SKPMg2 paling besar berbanding aspek lain
Isu 2 :	Jurang Bah. D Proses bimbingan kepimpinan sekolah berasaskan SKPMg2 besar berbanding aspek lain

14 of 75

SKPMg2 STANDARD 1 : KEPIMPINAN

Isu 3 :	Jurang Aspek 1.1.3 PGB mengetuai pemantauan pengoperasian sekolah secara terancang dan sistematik paling besar berbanding aspek lain
Isu 4 :	Jurang Aspek 1.1.5 PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pencerapan PdP secara profesional dan terancang besar berbanding aspek lain

15 of 75

SKPMg2 STANDARD 1 : KEPIMPINAN

Isu 3 :	Jurang Aspek 1.1.3 PGB mengetuai pemantauan pengoperasian sekolah secara terancang dan sistematik paling besar berbanding aspek lain

16 of 75

SKPMg2 STANDARD 3.1 : PENGURUSAN KURIKULUM

Isu 5 :	Jurang Aspek 3.1.2.2 Program peningkatan kualiti pengajaran guru diurus secara terancang paling besar berbanding aspek lain
Isu 6 :	Jurang Aspek 3.1.2.3 Program peningkatan pencapaian murid diurus secara profesional dan terancang besar berbanding aspek lain

17 of 75

SKPMg2 STANDARD 3.1 : PENGURUSAN KURIKULUM

Isu 5 :	Jurang Aspek 3.1.2.2 Program peningkatan kualiti pengajaran guru diurus secara terancang paling besar berbanding aspek lain
Isu 6 :	Jurang Aspek 3.1.2.3 Program peningkatan pencapaian murid diurus secara profesional dan terancang besar berbanding aspek lain

18 of 75

SKPMg2 STANDARD 4 : PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN

Isu 7 :	Jurang Aspek 4.2.2 Guru mengawal suasana pembelajaran secara profesional dan terancang paling besar berbanding aspek lain
Isu 8 :	Jurang Aspek 4.3.1 Guru membimbing murid secara profesional dan terancang besar berbanding aspek lain

19 of 75

SKPMg2 STANDARD 4 : PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN

Isu 7 :	Jurang Aspek 4.2.2 Guru mengawal suasana pembelajaran secara profesional dan terancang paling besar berbanding aspek lain
Isu 8 :	Jurang Aspek 4.3.1 Guru membimbing murid secara profesional dan terancang besar berbanding aspek lain

20 of 75

PRESTASI GP & % LMS DAERAH �TIDAK MENCAPAI SASARAN YANG DITETAPKAN

22 of 75

Semakan Prestasi Pertemgahan Tahun Calon SPM 2022�GRED PURATA DAERAH

OTI1

ETR

OTI3

OTI2

TOV

AR1

AR2

PPT

AR3

PPC

SPM 2022

GP DEFISIT

(AR1 vs OTI1)

0.28

GP MENURUN

(AR2 vs AR1)

0.03

SPM 2021

4.65

23 of 75

OTI1

ETR

OTI3

OTI2

TOV

AR1

AR2

PPT

AR3

PPC

SPM 2022

LMS DEFISIT

(AR2 vs OTI2)

20.63%

LMS MENURUN

(AR2 vs AR1)

8.11%

LMS DEFISIT

(AR1 vs OTI1)

4.17%

SPM 2021

89.35

Semakan Prestasi Pertengahan Tahun Calon SPM 2022�PERATUS LAYAK MENDAPAT SIJIL (LMS)

24 of 75

Semakan Prestasi Semasa Calon SPM 2022�PENCAPAIAN MATA PELAJARAN - AR2 (PPT) 2022

BIL	MATA PELAJARAN	BIL. CALON	% KEHADIRAN	GPMP	% LULUS
1	BAHASA MELAYU	3215	96.98	4.90	80.79
2	SEJARAH	3215	96.49	6.81	55.67
3	MATEMATIK	3098	95.06	7.28	39.39
4	BAHASA INGGERIS	3215	96.33	5.69	72.01
5	SAINS	2286	92.87	7.84	38.58
6	PENDIDIKAN ISLAM	1771	92.83	6.15	61.13
7	PENDIDIKAN MORAL	953	92.76	6.58	49.10

LMS

25 of 75

Semakan Prestasi Semasa Calon SPM 2022�PENCAPAIAN SEKOLAH BERBANDING SASARAN - AR2 (PPC) 2022

BIL	SEKOLAH	BIL. CALON	GPS �AR2	ETR GPS�SPM �2022	BEZA	% LMS�AR2	ETR %�SPM �2022	BEZA
1	SMK RAJA MUDA	126	6.71	4.50	2.21	48.41	95.00	46.59
2	SMK SUNGAI ABONG	244	7.07	5.00	2.07	54.10	89.00	34.90
3	SMK ST ANDREW	138	7.06	4.20	2.86	28.99	88.00	59.01
4	SMK SRI MUAR	62	7.76	5.52	2.24	41.94	82.60	40.66
5	SMK SULTAN ALAUDDIN RIAYAT SHAH 1	212	7.41	5.33	2.08	45.28	90.52	45.24

26 of 75

LANGKAH 4

MERANCANG INTERVENSI sPeCt

(RAZAK, 2021)

27 of 75

Isu/Jurang yang diperoleh daripada Analisis Jurang (Susun Ikut Jurang terbesar)		Program Kecemerlangan yang dilaksanakan di PPD		Alat Semakan Program / Intervensi PPD
1	Jurang Bah. G Proses penyelesaian masalah berasaskan SKPMg2 paling besar berbanding aspek lain	1	CPD Pemantapan SKPMg2	Eliminate (Hapuskan)	Raise (Tambah)
2	Jurang Bah. D Proses bimbingan kepimpinan sekolah berasaskan SKPMg2 besar berbanding aspek lain	2	PLC Keberkesanan Bimbingan / Coaching & Mentoring
3	Jurang Aspek 3.1.2.2 Program peningkatan kualiti pengajaran guru diurus secara terancang paling besar berbanding aspek lain	3	CPD Memperkasa Peranan Ketua Panitia
4	Jurang Aspek 3.1.2.3 Program peningkatan pencapaian murid diurus secara professional dan terancang besar berbanding aspek lain	4	Dialog Prestasi Berfokus	Reduce (Kurangkan)	Create (Wujudkan)
5	Jurang Aspek 4.2.2 Guru mengawal suasana pembelajaran secara profesional dan terancang paling besar berbanding aspek lain	5	Bimbingan PdPC Terbeza		# CPD Pemerkasaan Rakan Pembimbing Sekolah (RPSk) # Special Task Force : Bimbingan Dialog Prestasi SPM
6	Jurang Aspek 4.3.1 Guru membimbing murid secara profesional dan terancang besar berbanding aspek lain	6	PLC : Project Based Learning & Problem Based Learning
7	Jurang Aspek 1.1.3 PGB mengetuai pemantauan pengoperasian sekolah secara terancang dan sistematik paling besar berbanding aspek lain	7	Bimbingan Penyeliaan dan Pemantauan	Sustain (Kekalkan)
8	Jurang Aspek 1.1.5 PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pencerapan PdP secara profesional dan terancang besar berbanding aspek lain	8	PLC Pencerapan PdPc Berkesan

Razak,2021

28 of 75

LANGKAH 5

PELAN TINDAKAN

29 of 75

PELAN TINDAKAN

Objektif sokongan	Meningkatkan kompetensi pegawai PPD melaksanakan bimbingan berpandukan SKPMg2 daripada 66.57% kepada 85.00%
Timbalan	Timbalan PPD Perancangan, Timbalan PPD Pengurusan Sekolah, Timbalan PPD Pembangunan Murid
Nama Intervensi	Tanggung jawab	Tarikh Pelaksanaan	Tarikh Siap	Performance Tracker
1. CPD Pemantapan SKPMg2	En. Yusri bin Masdar	11 September 2022	30 Mac 2023	P : 18.09.22 - Kelulusan kertas kerja D : 19.10.22 - Bengkel Penataran SKPM K@S D : 05.12.22 - Bengkel Pemantapan Bimbingan SKPMg2 D : 15.02.23 - Bengkel Proses Bimbingan SKPMg2 Berasaskan 6P dan Model GROW C : 19.02.23 - Pelaporan penilaian program A : 12.03.23 - Perancangan tindak susul A : 16.04.23 - Tindak susul - PLC mengikut Sektor (minggu ketiga setiap bulan) bermula
2. PLC Keberkesanan Bimbingan / Coaching & Mentoring	Tn. Hj. Ahmad Nasarudin bin Tulus	30 Mei 2022	06 April 2023	P : 12.06.22 - Kelulusan kertas kerja D : 13.09.22 - PLC Keberkesanan Coaching & Mentoring Siri 1 D : 04.10.22 - Bengkel Kerja Peningkatan Profesionalisme & Kompetensi SISC+ D : 06.02.23 - PLC Keberkesanan Coaching & Mentoring Siri 2 D : 21.02.23 - Perkongsian Pintar Pemerkasaan DTP bersama PPD Batu Pahat D : 27.03.23 - PLC Keberkesanan Coaching & Mentoring Siri 3 C : 30.03.23 - Pelaporan penilaian program A : 02.04.23 - Tindak susul - Bimbingan Pelaporan C&M oleh JPNJ
# CPD Pemerkasaan Rakan Pembimbing Sekolah (RPSk)	En. Rostam bin Harun	06 November 2022	06 April 2023	P : 30.11.22 - Kelulusan kertas kerja D : 17.01.23 - Bengkel Interpretasi dan Intervensi Psikometrik D : 07.02.23 - Bengkel Pengurusan Kokurikulum dan Pentaksiran Aktiviti Jasmani dan Kokurikulum (PAJSK) D : 19.02.23 - Bengkel Pengurusan Aset & Pengoperasian KBK, PKK, BMB C : 28.02.23 - Pelaporan penilaian program A : 19.03.23 - Tindak susul - Bimbingan susulan kepada pegawai baharu

30 of 75

Objektif sokongan	Meningkatkan kompetensi SLT dan MLT menggunakan SKPMg2 sebagai alat pengurusan daripada 90.26% kepada 95.24%
Timbalan	Timbalan PPD Pembelajaran, Timbalan PPD Pengurusan Sekolah
Nama Intervensi	Tanggung jawab	Tarikh Pelaksanaan	Tarikh Siap	Performance Tracker
3. CPD Memperkasa Peranan Ketua Panitia (Sasaran : Sejarah, Matematik & Sains)	Tn. Hj. Roslan bin Atan	17 Julai 2022	30 Mac 2023	P : 18.07.22 - Kelulusan kertas kerja D : 23.07.22 - Diskusi Memperkasa Peranan Ketua Panitia Sains D : 03.08.22 - Bengkel Pemerkasaan Panitia Sejarah D : 13.09.22 - Diskusi Memperkasa Peranan Ketua Panitia Matematik C : 05.03.23 - Pelaporan penilaian program A : 12.03.23 - Tindak susul - CPD Intervensi Guru Berkesan
5. Bimbingan PdPC Terbeza (Sasaran : Sekolah Fokus DTP)	Pn. Khoo Woan Chin	19 Jun 2022	16 Februari 2023	P : 20.06.22 - Kelulusan kertas kerja D : 24-30.08.22 - Bimbingan PdPc Terbeza Fasa 1�D : 21.09.22-13.10.22 - PLC PdPc Terbeza D : 24-31.10.22 - Bimbingan PdPc Terbeza Fasa 2 C : 15.01.23 - Pelaporan penilaian program A : 29.01.23 - Tindak susul - PLC Analisis Psikomentrik bersama GBK
6. PLC : Project Based Learning & Problem Based Learning (Sasaran : Sekolah Fokus DTP)	En. Zakaria bin Md Tahir	17 Julai 2022	30 Mac 2023	P : 18.07.22 - Kelulusan kertas kerja D : 24.07.22 - PLC : PdPc Menarik Murid Tertarik�D : 05-07.12.22 - PLC - Pentaksiran PBL�D : 08.01.23-16.02.23 - Bimbingan Berfokus ke Sekolah Fokus DTP C : 05.03.23 - Pelaporan penilaian program A : 12.03.23 - Tindak susul - PLC Penguasaan Item KBAT

PELAN TINDAKAN

31 of 75

PELAN TINDAKAN

Objektif sokongan	Meningkatkan kompetensi SLT dan MLT menggunakan SKPMg2 sebagai alat pengurusan daripada 90.26% kepada 95.24%
Timbalan	Timbalan PPD Pembelajaran, Timbalan PPD Pengurusan Sekolah
Nama Intervensi	Tanggung jawab	Tarikh Pelaksanaan	Tarikh Siap	Performance Tracker
7. Bimbingan Penyeliaan dan Pemantauan (Sasaran : Sekolah Fokus DTP)	En. Safa’at bin Hashim	12 September 2022	16 Februari 2023	P : 13.09.22 - Kelulusan kertas kerja D : 20.09.22-30.11.22 - Pelaksanaan Bimbingan Sekolah Fokus DTP C : 15.01.23 - Pelaporan penilaian program A : 29.01.23 - Tindak susul - PLC RPS Berkesan
8. PLC Pencerapan PdPc Berkesan (Sasaran : Sekolah Fokus DTP)	En. Md. Jamali bin Misri	30 Mei 2022	06 April 2023	P : 31.05.22 - Kelulusan kertas kerja D : 26.09.22 - Bengkel Pencerapan PdPc Berkesan D : 09-19.01.23 - PLC Pencerapan PdPc kepada SLT Sekolah Fokus DTP C : 05.03.23 - Pelaporan penilaian program A : 12.03.23 - Tindak susul - Perkongsian Amalan Baik

32 of 75

PELAN TINDAKAN

Objektif sokongan	Meningkatkan pencapaian sekolah dalam Peperiksaan Awam Gred Purata (GP) Daerah Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) daripada 4.65 kepada 4.37
Timbalan	Timbalan PPD Perancangan
Nama Intervensi	Tanggung jawab	Tarikh Pelaksanaan	Tarikh Siap	Performance Tracker
4. Dialog Prestasi Berfokus	Pn. Siti Erma binti Abu Bakar	17 Julai 2022	30 Mac 2023	P : 18.08.22 - Kelulusan kertas kerja D : 12.01.23 - Dialog Prestasi Berfokus Panitia Sejarah Daerah Muar 2022/2023 D : 18.01.23 - Dialog Prestasi Bidang Sains dan Matematik Daerah Muar 2022/2023 D : 15.02.23 - Dialog Prestasi Berfokus SPM Daerah Muar 2022/2023 C : 15.01.23 - Pelaporan penilaian program A : 19.01.23 - Perancangan tindak susul A : 27.03.23 - Tindak susul - Bengkel Pemantapan Dialog Prestasi Sekolah Daerah Muar
# Special Task Force : Bimbingan Dialog Prestasi SPM	En. Mohd Sulaiman bin Ahmad	11 Disember 2022	23 Februari 2023	P : 18.12.22 - Kelulusan kertas kerja D : 29.12.22 - Bimbingan Dialog Prestasi Fasa 1 D : 12.01.23 - Bimbingan Dialog Prestasi Fasa 2 C : 15.01.23 - Pelaporan penilaian program A : 19.01.23 - Perancangan tindak susul �A : 19.02.23 - Tindak susul - Bimbingan dan Sokongan Peperiksaan SPM 2022

33 of 75

LANGKAH 6

PEMANTAUAN & BIMBINGAN

34 of 75

ONE PAGE PROJECT MANAGER (OPPM)

(Campbell & Collins, 2010)

35 of 75

LANGKAH 7

MENILAI KEBERHASILAN

36 of 75

Bil	Nama Intervensi	Status program	Keberhasilan
1	CPD Pemantapan SKPMg2	Siap	Peningkatan skor (3% - 40%) pada semua bahagian dalam Instrumen Kompetensi SKPMg2 Pegawai PPD. Hanya satu bahagian (Bah. D Proses bimbingan kepimpinan sekolah berasaskan SKPMg2) belum mencapai sasaran 85%.
2	PLC Keberkesanan Bimbingan / Coaching & Mentoring	Siap	15/18 (83.33%) responden memberi respon setuju dan sangat setuju bagi semua item penilaian. Item Personal - Tempoh masa program mencukupi dan Saya bersedia untuk memberi kursus dalaman menunjukkan purata skor paling rendah (84.44%)
3	CPD Memperkasa Peranan Ketua Panitia	Siap	Item Bahan : Membantu mendapat skor tertinggi (100%). Item Personal : Saya bersedia untuk memberi kursus dalaman mendapat skor terendah (73.33%).
4	Dialog Prestasi Berfokus	Siap	Item Kesediaan untuk melakukan perubahan dan Peningkatan ilmu dalam bidang tugas harian mendapat skor paling tinggi (97.33%). Item Perkongsian dengan rakan sekerja mendapat skor paling rendah (94.67%).
5	Bimbingan PdPC Terbeza	Siap	95.38% guru sentiasa memastikan penglibatan murid secara aktif untuk menguasai pengetahuan dan kemahiran yang terkandung di SP, bagaimanapun hanya 86.09% guru sangat menguasai DSKP untuk merealisasikan PdPc yang berkualiti selaras dengan keperluan SKPMg2 Standard 4.

MENILAI KEBERHASILAN

37 of 75

Bil	Nama Intervensi	Status program	Keberhasilan
6	PLC : Project Based Learning & Problem Based Learning	Siap	Item Bahan : Berguna mendapat skor tertinggi (93.60%). Item Personal : Saya bersedia untuk memberi kursus dalaman mendapat skor terendah (73.60%).
7	Bimbingan Penyeliaan dan Pemantauan	Siap	100% responden memberi respon setuju dan sangat setuju bagi semua item maklum balas. Item Garis panduan dan arahan yang diberikan sangat jelas mendapat purata skor paling rendah (93.64%).
8	PLC Pencerapan PdPc Berkesan	Siap	Item Bahan : Membantu mendapat skor tertinggi (95.00%). Item Personal : Tempoh masa program mencukupi mendapat skor terendah (82.50%).
9	# CPD Pemerkasaan Rakan Pembimbing Sekolah (RPSk)	Siap	100% RPSk dinilai oleh TPPD masing-masing sebagai Berjaya dan Amat Berjaya menjalankan tugas sebagai RPSk setelah mengikuti CPD yang dilaksanakan. Bagaimanapun, terdapat 10 pegawai yang belum mencapai tahap Amat Berjaya dan memerlukan bimbingan selanjutnya.
10	# Special Task Force : Bimbingan Dialog Prestasi SPM	Siap	Peningkatan skor pada semua Pencapaian Objektif Dialog Prestasi. Hanya dua objektif, iaitu Kenal pasti masalah dan Kenal pasti intervensi belum mencapai skor 100%.

MENILAI KEBERHASILAN

38 of 75

�Intervensi 1 : CPD Pemantapan SKPMg2�Analisis Instrumen Kompetensi SKPMg2 Pegawai PPD�Responden : 50 Pegawai PPD Muar��

KEBERHASILAN : Peningkatan skor (3% - 40%) pada semua bahagian

dalam Instrumen Kompetensi SKPMg2 Pegawai PPD. Hanya satu bahagian (Bah. D Proses bimbingan kepimpinan sekolah berasaskan SKPMg2) belum mencapai sasaran 85%.

39 of 75

�Intervensi 2 :

PLC Keberkesanan Bimbingan / Coaching & Mentoring�

KEBERHASILAN : 15/18 (83.33%) responden memberi respon setuju dan sangat setuju bagi semua item penilaian. Item Personal - Tempoh masa program mencukupi dan Saya bersedia untuk memberi kursus dalaman menunjukkan purata skor paling rendah (84.44%)

Dapatan & Analisis Instrumen Penilaian Program

PLC Keberkesanan Bimbingan / Coaching & Mentoring

Responden : 18 SIPartners+ dan SISC+ PPD Muar

40 of 75

�Intervensi 3 : CPD Memperkasa Peranan Ketua Panitia�Intervensi 6 : PLC Project Based Learning & Problem Based Learning�Intervensi 8 : PLC Pencerapan PdPc Berkesan�Analisis Instrumen Penilaian Program

Responden : 15 KP Sej, Mt, Sn

Sekolah Fokus DTP

Responden : 25 GKMP SS, SnMt &

KP Sej, Mt, Sn Sekolah Fokus DTP

Responden : 40 SL & ML

Sekolah Fokus DTP

41 of 75

�Intervensi 4 : Dialog Prestasi Berfokus�Analisis Instrumen Penilaian Dialog Prestasi�Responden : 15 Peserta DP Berfokus SPM��

KEBERHASILAN : Item Kesediaan untuk melakukan perubahan dan Peningkatan ilmu dalam bidang tugas harian mendapat skor paling tinggi (97.33%). Item Perkongsian dengan rakan sekerja mendapat skor paling rendah (94.67%).

Keberhasilan

Bahan

Pengurusan

42 of 75

KEBERHASILAN : 95.38% guru sentiasa memastikan penglibatan murid secara aktif untuk menguasai pengetahuan dan kemahiran yang terkandung di SP, bagaimanapun hanya 86.09% guru sangat menguasai DSKP untuk merealisasikan PdPc yang berkualiti selaras dengan keperluan SKPMg2 Standard 4.

Setuju + Sangat Setuju	93.59	86.09	94.49	91.86	95.38

�Intervensi 5 : Bimbingan PdPC Terbeza

Analisis Soal Selidik Tahap Penguasaan Aspek Kualiti SKPMg2 Standard 4

Responden : 78 guru Menengah Atas Sekolah Fokus DTP

43 of 75

�Intervensi 7 : Bimbingan Penyeliaan dan Pemantauan

Analisis Maklum Balas Perkhidmatan Bimbingan SIPartners+

Responden : 25 SLT Sekolah Fokus DTP

KEBERHASILAN : 100% responden memberi respon setuju dan sangat setuju bagi semua item maklum balas. Item Garis panduan dan arahan yang diberikan sangat jelas mendapat purata skor paling rendah (93.64%).

Purata Skor	94.30	94.36	95.48	93.64	93.77	94.56

44 of 75

�Intervensi 9 : # CPD Pemerkasaan Rakan Pembimbing Sekolah (RPSk)

Analisis Instrumen Keberkesanan Program (Penilaian TPPD terhadap 50 RPSk)

Responden : 4 TPPD

KEBERHASILAN : 100% RPSk dinilai oleh TPPD masing-masing sebagai Berjaya dan Amat Berjaya menjalankan tugas sebagai RPSk setelah mengikuti CPD yang dilaksanakan. Bagaimanapun, terdapat 10 pegawai yang belum mencapai tahap Amat Berjaya dan memerlukan bimbingan selanjutnya.

45 of 75

�Intervensi 10 : # Special Task Force : Bimbingan Dialog Prestasi SPM�Analisis Senarai Semak Pencapaian Objektif Dialog Prestasi�Responden : 25 Sekolah Menengah��

KEBERHASILAN : Peningkatan skor pada semua Pencapaian Objektif Dialog Prestasi. Hanya dua objektif, iaitu Kenal pasti masalah dan Kenal pasti intervensi belum mencapai skor 100%.

46 of 75

IMPAK PROGRAM : KEMENJADIAN MURID �Analisis Peperiksaan Percubaan SPM (AR3) 2021, 2022

Peningkatan pencapaian PPC 2022 berbanding PPC 2021

i) GP - ▲0.74

ii) LMS - ▲9.52%

Bimbingan yang telah dilaksanakan oleh pegawai PPD kepada sekolah memberi impak positif terhadap pencapaian murid dalam SPM.

47 of 75

IMPAK PROGRAM : KEMENJADIAN MURID �Analisis Peperiksaan Percubaan SPM (AR3) 2021, 2022

Jurang pencapaian AR3 2022 semakin merapat antara sekolah luar bandar dengan sekolah bandar dan murid SES rendah dengan murid SES selain rendah.

Bimbingan yang telah dilaksanakan oleh pegawai PPD kepada sekolah membantu sekolah merancang dan melaksanakan intervensi secara berfokus dan seterusnya meningkatkan keberkesanan intervensi.

0.66

0.83

0.53

0.50

0.21

0.48

11.00

9.94

9.89

19.00

19.08

9.02

10.30

23.27

18.63

8.58

48 of 75

Pencapaian GPS di semua Sekolah Fokus menunjukkan trend meningkat

IMPAK PROGRAM : KEMENJADIAN MURID �Analisis Pencapaian Sekolah Fokus DTP�GRED PURATA SEKOLAH (GPS) Peperiksaan Percubaan SPM (AR3) 2021, 2022

49 of 75

Pencapaian % LMS di 3/5 Sekolah Fokus menunjukkan trend meningkat

IMPAK PROGRAM : KEMENJADIAN MURID �Analisis Pencapaian Sekolah Fokus DTP�PERATUS LAYAK MENDAPAT SIJIL (LMS) Peperiksaan Percubaan SPM (AR3) 2021, 2022

50 of 75

IMPAK LUAR JANGKA: KEMENJADIAN MURID �Pencapaian Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 2022

PAT T4 = TOV SPM�TOV SPM 2023 lebih tinggi berbanding TOV SPM 2022

51 of 75

LANGKAH 8

WHAT’S NEXT

52 of 75

Bil	Nama Intervensi	Keberhasilan	Tindakan Susulan / Penambahbaikan / Perkongsian
1	CPD Pemantapan SKPMg2	Peningkatan skor (3% - 40%) pada semua bahagian dalam Instrumen Kompetensi SKPMg2 Pegawai PPD. Hanya satu bahagian (Bah. D Proses bimbingan kepimpinan sekolah berasaskan SKPMg2) belum mencapai sasaran 85%.	Perkongsian Amalan Baik : Pemerkasaan penggunaan Kit Bimbingan SKPMg2 Berasaskan 6P (Sasaran : Pegawai PPD Muar)
2	PLC Keberkesanan Bimbingan / Coaching & Mentoring	15/18 (83.33%) responden memberi respon setuju dan sangat setuju bagi semua item penilaian. Item Personal - Tempoh masa program mencukupi dan Saya bersedia untuk memberi kursus dalaman menunjukkan purata skor paling rendah (84.44%)	Pemerkasaan Kanvas Strategi & PDCA kepada pegawai - Aplikasi Kanvas Strategi dalam proses bimbingan / coaching & mentoring (Sasaran : Pegawai PPD Muar)
3	CPD Memperkasa Peranan Ketua Panitia	Item Bahan : Membantu mendapat skor tertinggi (100%). Item Personal : Saya bersedia untuk memberi kursus dalaman mendapat skor terendah (73.33%).	Bimbingan berterusan - Pemerkasaan Pengurusan Program Intervensi Guru & Murid berdasarkan SKPMg2 (Sasaran : Guru Pakar, GKMP, KP)
4	Dialog Prestasi Berfokus	Item Kesediaan untuk melakukan perubahan dan Peningkatan ilmu dalam bidang tugas harian mendapat skor paling tinggi (97.33%). Item Perkongsian dengan rakan sekerja mendapat skor paling rendah (94.67%).	Bimbingan berterusan - Proses Dialog Prestasi Berkualiti (Sasaran : Pemimpin Sekolah)
5	Bimbingan PdPC Terbeza	95.38% guru sentiasa memastikan penglibatan murid secara aktif untuk menguasai pengetahuan dan kemahiran yang terkandung di SP, bagaimanapun hanya 86.09% guru sangat menguasai DSKP untuk merealisasikan PdPc yang berkualiti selaras dengan keperluan SKPMg2 Standard 4.	Pelantikan Teacher Partners dan Pembinaan Task Force : School Support Team bagi CPD berterusan peningkatan kompetensi guru dalam PdPc (Sasaran : Guru Pakar, GKMP, KP)

WHAT’S NEXT

53 of 75

Bil	Nama Intervensi	Keberhasilan	Tindakan Susulan / Penambahbaikan / Perkongsian
6	PLC : Project Based Learning & Problem Based Learning	Item Bahan : Berguna mendapat skor tertinggi (93.60%). Item Personal : Saya bersedia untuk memberi kursus dalaman mendapat skor terendah (73.60%).	Pelantikan Teacher Partners dan Pembinaan Task Force : School Support Team bagi CPD berterusan peningkatan kompetensi guru dalam PdPc (Sasaran : Guru Pakar, GKMP, KP)
7	Bimbingan Penyeliaan dan Pemantauan	100% responden memberi respon setuju dan sangat setuju bagi semua item maklum balas. Item Garis panduan dan arahan yang diberikan sangat jelas mendapat purata skor paling rendah (93.64%).	Bimbingan peningkatan kompetensi kepimpinan berdasarkan dapatan SKPMg2, i-Kompas dan J-ProKiPS (Sasaran : Pemimpin Sekolah)
8	PLC Pencerapan PdPc Berkesan	Item Bahan : Membantu mendapat skor tertinggi (95.00%). Item Personal : Tempoh masa program mencukupi mendapat skor terendah (82.50%).	Bimbingan berterusan peningkatan kompetensi pencerapan PdPc kepada kepimpinan berdasarkan dapatan SKPMg2 (Sasaran : Pemimpin Sekolah)
9	# CPD Pemerkasaan Rakan Pembimbing Sekolah (RPSk)	100% RPSk dinilai oleh TPPD masing-masing sebagai Berjaya dan Amat Berjaya menjalankan tugas sebagai RPSk setelah mengikuti CPD yang dilaksanakan. Bagaimanapun, terdapat 10 pegawai yang belum mencapai tahap Amat Berjaya dan memerlukan bimbingan selanjutnya.	Pembudayaan Organisasi Pembelajaran di PPD Muar - PLC Bimbingan Sektor berasaskan SKPMg2 (Sasaran : Pegawai PPD Muar)
10	# Special Task Force : Bimbingan Dialog Prestasi SPM	Peningkatan skor pada semua Pencapaian Objektif Dialog Prestasi. Hanya dua objektif, iaitu Kenal pasti masalah dan Kenal pasti intervensi belum mencapai skor 100%.	Bimbingan berterusan - Proses Dialog Prestasi Berkualiti (Sasaran : Pemimpin Sekolah)

WHAT’S NEXT

54 of 75

Pelan Tindakan 1 : �Pemerkasaan Bimbingan Berfokus & Berkesan�SASARAN : PEGAWAI PPD MUAR

Plan (P)

MEI 2023�Perancangan Pelan Tindakan Pemerkasaan Bimbingan Berfokus & Berkesan�PIC : TPPD SPr & SPM

Do (D)

JUN 2023�Pemerkasaan Kanvas Strategi & PDCA kepada pegawai - Aplikasi Kanvas Strategi dalam proses bimbingan�Sasaran : Semua pegawai��JUN 2023

PLC Pelaporan & Tindak Susul Bimbingan - Keberkesanan pemantauan oleh kepimpinan�Sasaran : Semua TPPD��JULAI - NOVEMBER 2023�Pembudayaan Organisasi Pembelajaran di PPD Muar - PLC Bimbingan Sektor berasaskan SKPMg2 �Sasaran : Semua pegawai

�DISEMBER 2023�Perkongsian Amalan Baik :

Inovasi & KIK Kit Bimbingan 6P�Sasaran : Semua pegawai

Check (C)

JUN - DISEMBER 2023

Penilaian Keberkesanan Program (4 kali setahun)

PIC : Semua TPPD��JUN - DISEMBER 2023�WIG Session - Semakan prestasi KPI bimbingan (4 kali setahun)�PIC : TPPD SPr

Act (A)

JUN - DISEMBER 2023�Pelaksanaan tindak susul / penambahbaikan berterusan berdasarkan laporan program�Tindakan : Semua pegawai

55 of 75

Pelan Tindakan 2 :�Pemantapan Penggunaan Alat Kualiti �Pengurusan kepada SLT dan MLT�SASARAN : PEMIMPIN SEKOLAH

Plan (P)

MEI 2023�Perancangan Pelan Tindakan Pemantapan Penggunaan Alat Kualiti Pengurusan Sekolah �PIC : TPPD SPS & SIPartners+

Do (D)

JUN 2023�Penataran Strategi Kanvas & PDCA - Aplikasi Kanvas Strategik dalam pengurusan sekolah �Sasaran : Semua SLT��JULAI - NOVEMBER 2023

Bimbingan berterusan - Proses Dialog Prestasi Berkualiti�Sasaran : SLT & MLT Sekolah Fokus��JULAI - NOVEMBER 2023�Bimbingan peningkatan kompetensi kepimpinan berdasarkan dapatan SKPMg2,

i-Kompas dan J-ProKiPS�Sasaran : SLT baharu

Check (C)

JUN - DISEMBER 2023

Penilaian Keberkesanan Program (2 kali setahun)

PIC : Semua TPPD & SIPartners+��JUN - DISEMBER 2023�WIG Session - Analisis SKPMg2,

i-Kompas dan J-ProKiPS (2 kali setahun)�PIC : TPPD SPS & SIPartners+

Act (A)

JUN - DISEMBER 2023�Pelaksanaan tindak susul / penambahbaikan berterusan berdasarkan laporan program�Tindakan : Semua pegawai

56 of 75

Bahan Penataran Kanvas Strategi & PDCA kepada sekolah

57 of 75

Pelan Tindakan 3 :�Pengupayaan Panitia & Teacher Partners�SASARAN : GURU PAKAR, GKMP, KP

Plan (P)

MEI 2023�Perancangan Pelan Tindakan Pemerkasaan Panitia & Teacher Partners�PIC : TPPD SPb & SISC+

Do (D)

JUN 2023�Pelantikan Teacher Partners dan Pembinaan Task Force : School Support Team�Sasaran : PPMP & Sekolah Fokus��JULAI - NOVEMBER 2023

Bimbingan berterusan - Pemerkasaan Pengurusan Panitia berdasarkan SKPMg2�Sasaran : MLT Sekolah Fokus��DISEMBER 2023�Penghargaan kepada guru cemerlang - Guru Ikon Sekolah (GIS)�PIC : TPPD SPb & SISC+

Check (C)

JUN - DISEMBER 2023

Penilaian Keberkesanan Program (2 kali setahun)

PIC : Semua TPPD & SISC+��JUN - DISEMBER 2023�WIG Session - Analisis SKPMg2 Standard 3.1 & 4� (2 kali setahun)�PIC : TPPD SPb & SISC+

Act (A)

JUN - DISEMBER 2023�Pelaksanaan tindak susul / penambahbaikan berterusan berdasarkan laporan program�Tindakan : Semua pegawai

59 of 75

Growth Timeline

PLC PENGURUSAN KANAN & LANTIKAN PASUKAN PENYELARAS KANVAS STRATEGI PPD MUAR

25 September 2022�

Start

PENUBUHAN KUMPULAN TELEGRAM KANVAS STRATEGI PPD MUAR

25 September 2022

Seed

WIG Session Kanvas Strategi PPD Muar

PLC KANVAS STRATEGI BIL. 2

10 Oktober 2022

PENGUPAYAAN PPD BAHARU NEGERI JOHOR

05 Oktober 2022

Water

PLC KANVAS STRATEGI BIL. 3

27 Oktober 2022

60 of 75

Growth Timeline

PLC KANVAS STRATEGI BIL. 4

11 Disember 2022

PLC KANVAS STRATEGI BIL. 5

29 Januari 2023

PLC KANVAS STRATEGI BIL. 6

22 Februari 2023

WIG Session Kanvas Strategi oleh Tuan PPD

Seedling

Sunlight

Fertilizer

PROGRAM PENGUPAYAAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

08 & 09 Februari 2023

61 of 75

Growth Timeline

PLC KANVAS STRATEGI BIL. 8

03 April 2023

Tree

Sapling

Fruit

PLC KANVAS STRATEGI BIL. 9

8 Mei 2023

WIG Session Kanvas Strategi oleh Tuan PPD

PLC KANVAS STRATEGI BIL. 7

15 Mac 2023

PROGRAM PENGUPAYAAN PPD BAHARU (PPB) KOHORT 4/2022 10 & 11 April 2023

PLC KANVAS STRATEGI BIL. 10

14 Mei 2023

PEMBENTANGAN TUGASAN

PROGRAM PENGUPAYAAN PPD BAHARU (PPB) KOHORT 4/2022 22 - 24 Mei 2023

Nama Intervensi	Penyelaras
CPD PEMANTAPAN SKPMg2	En. Yusri Bin Masdar

Nama Intervensi	Penyelaras
CPD KEBERKESANAN BIMBINGAN / COACHING & MENTORING	Tn. Hj. Ahmad Nasarudin Bin Tulus

Nama Intervensi	Penyelaras
CPD MEMPERKASA PERANAN KETUA PANITIA	Tn. Hj. Roslan Bin Atan

Nama Intervensi	Penyelaras
DIALOG PRESTASI BERFOKUS	Pn. Siti Erma Binti Abu Bakar

Nama Intervensi	Penyelaras
PLC : PROJECT BASED LEARNING & PROBLEM BASED LEARNING	En. Zakaria Bin Md Tahir

Nama Intervensi	Penyelaras
CPD PEMERKASAAN RAKAN PEMBIMBING SEKOLAH (RPSk)	En. Rostam Bin Harun

Nama Intervensi	Penyelaras
SPECIAL TASK FORCE : BIMBINGAN DIALOG PRESTASI SPM	En. Mohd Sulaiman Bin Ahmad

1 of 75

2 of 75

3 of 75

4 of 75

5 of 75

6 of 75

7 of 75

8 of 75

9 of 75

10 of 75

11 of 75

12 of 75

13 of 75

14 of 75

15 of 75

16 of 75

17 of 75

18 of 75

19 of 75

20 of 75

21 of 75

22 of 75

23 of 75

24 of 75

25 of 75

26 of 75

27 of 75

28 of 75

29 of 75

30 of 75

31 of 75

32 of 75

33 of 75

34 of 75

35 of 75

36 of 75

37 of 75

38 of 75

39 of 75

40 of 75

41 of 75

42 of 75

43 of 75

44 of 75

45 of 75

46 of 75

47 of 75

48 of 75

49 of 75

50 of 75

51 of 75

52 of 75

53 of 75

54 of 75

55 of 75

56 of 75

57 of 75

58 of 75

59 of 75

60 of 75

61 of 75

62 of 75

63 of 75

64 of 75

65 of 75

66 of 75

67 of 75

68 of 75

69 of 75

70 of 75

71 of 75

72 of 75

73 of 75

74 of 75

75 of 75