1 of 13

Jak se připravit na změnu knihovního softwaru

Seminář Informační technologie v knihovnách 2019 - Praha, 7. 10. 2019

2 of 13

Změna knihovního softwaru jako projekt

3 of 13

Změna knihovního softwaru

je týmová práce

4 of 13

Projektový tým

Komunikace se zřizovatelem

Komunikace se zaměstnanci knihovny

5 of 13

První kroky

Časový plán

Strategie přechodu

Rozpočet

Administrativní záležitosti (neautomatizované knihovny)

Příprava knihovního fondu

Příprava dat

6 of 13

Analýza

Situace a směřování knihovny

Potřeby uživatelů a širší komunity

Pracovní postupy

Finanční a personální zdroje

Technické a technologické zázemí

Spolupracující subjekty

7 of 13

Proces výběru

Požadované funkce a způsoby provozu

Stanovení hodnotících kritérií

Získávání informací

Oslovení potenciálních dodavatelů / výběrové řízení

Hodnocení nabídek

8 of 13

Praktická příprava na změnu

Uzavření smlouvy

Nastavení a migrace dat

Testování

Školení personálu

Informační kampaň pro uživatele

Zajištění rutinního provozu

9 of 13

Přechod na nový software

Den D

Ladění funkci nového softwaru

Hodnocení změny

Uzavření starého softwaru

10 of 13

Změnou knihovního softwaru to nekončí

11 of 13

Další rozvoj

Nové trendy

Kooperativní projekty

Potřeby a požadavky uživatelů

12 of 13

Připravujeme změnu knihovního softwaru

Příručka pro knihovny

Eva Cerniňáková

Linda Jansová

​

​

Knihovnický institut NK ČR

prirucky.ipk.nkp.cz

​

​

13 of 13

Eva Cerniňáková - cernin@jabok.cz

Linda Jansová - linda.jansova@nkp.cz