1 of 10

PENATAAN ARSIP DALAM RANGKA PEMINDAHAN RUANG KERJA GEDUNG DITJENNAKES

TAHUN 2023

Sekretariat Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan

​

​

​

Jakarta, 5 Juli 2023

0 80 80

0 126 120

0 179 172

199 237 235

0 142 135

210 222 0

244 247 194

100 100 0

127 127 127

192 0 0

191 191 191

2 of 10

JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

No

Kegiatan

Waktu

Penanggung Jawab

1

Rapat Persiapan Internal Pemilahan dan Pemindahan Arsip Setditjennakes

26 Juni 2023

Setditjennakes

2

Rapat Persiapan Internal Pemilahan dan Pemindahan Arsip Ditjennakes

27 Juni 2023

Setditjennakes

3

Pemilahan dan Pemindahan Arsip masing-masing Satker

3 - 14 Juli 2023

Masing-masing Satker

4

Pendaftaran Arsip masing-masing Satker

17 - 21 Juli 2023

Masing-masing Satker

3 of 10

RINCIAN KEGIATAN

  • Pemilahan arsip dan non arsip dilaksanakan dimasing - masing Satker
  • Non arsip dimusnahkan langsung oleh masing-masing Satker
  • Pemindahan arsip ke ruang transit di lantai 8 Gedung Ditjennakes dilakukan oleh masing-masing Satker dan berkoordinasi dengan UK II
  • Pendaftaran arsip dapat dilakukan di ruang transit oleh masing-masing Satker
  • Arsip Inaktif langsung dilakukan proses pemindahan ke UK II (Record Center)
  • Arsip Aktif disimpan di ruang transit dan menjadi tanggungjawab Satker masing-masing
  • Selama proses pendaftaran sampai penyimpanan sementara diruang transit menjadi tanggung jawab masing-masing Satker

4 of 10

PROGRESS KEGIATAN DARI 27 JUNI S.D. 5 JULI 2023

No

Satker

Progress Kegiatan

1.

Sekretariat Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan

  1. Proses Penyiapan Ruang Transit Dokumen di Lantai 8 dengan pemindahan beberapa ruangan kerja timja ditrennakes (target selesai tanggal 9 Juli 2023)
  2. Penyiapan Sarana Prasarana Box Arsip sejumlah 500 Box Arsip
  3. Pemilahan arsip dan non arsip sebagai berikut :
  4. Subbag adum setditjennakes di ruang 320 (non arsip 12 ikat karung) (arsip 152 box arsip)
  5. Timja keuangan (arsip 67 box arsip)
  6. Timja data dan informasi (non arsip 30 box arsip)
  7. Timja perencanaan anggaran (non arsip sejumlah 5 karung)

5 of 10

PROGRESS KEGIATAN DARI 27 JUNI S.D. 5 JULI 2023

No

Satker

Progress Kegiatan

2.

Direktorat Perencanaan Tenaga Kesehatan

​

  • Pemilahan arsip dokumen perencanaan kebutuhan tahun 2022 sejumlah 50 box arsip
  • Pemilahan arsip aktif dan inaktif timker perencanaan kebutuhan sejumlah 252 box arsip

6 of 10

PROGRESS KEGIATAN DARI 27 JUNI S.D. 5 JULI 2023

No

Satker

Progress Kegiatan

3.

Direktorat Penyediaan Tenaga Kesehatan

  1. Pemilahan arsip sebanyak 1.000 Box arsip
  2. Arsip aktif sejumlah 700 Box arsip, akan dilakukan pendaftaran dan pengolahan
  3. Arsip inaktif sejumlah 300 Box arsip, akan dilakukan pendaftaran arsip, pengolahan dan pemindahan arsip ke record center.

7 of 10

PROGRESS KEGIATAN DARI 27 JUNI S.D. 5 JULI 2023

No

Satker

Progress Kegiatan

4.

Direktorat Pendayagunaan Tenaga Kesehatan

  • Pemilahan arsip dan non arsip pada timker PGDS diperoleh non arsip 2 kardus besar
  • Pemilahan arsip dan non arsip pada timker TKKKI diperoleh non arsip 1 kardus besar
  • Pemilahan arsip dan non arsip pada timker TKWNA diperoleh non arsip 1 kardus besar
  • Pemilahan arsip inaktif diperoleh sejumlah 10 box arsip inaktif, untuk selanjutnya akan dilakukan pendaftaran arsip

8 of 10

PROGRESS KEGIATAN DARI 27 JUNI S.D. 5 JULI 2023

No

Satker

Progress Kegiatan

5.

Direktorat Peningkatan Mutu Tenaga Kesehatan

  • Pemilahan dan pendaftaran arsip inaktif sejumlah 120 box arsip

9 of 10

PROGRESS KEGIATAN DARI 27 JUNI S.D. 5 JULI 2023

No

Satker

Progress Kegiatan

6.

Direktorat Pembinaan dan Pengawasan Tenaga Kesehatan

  • Pemilahan dan pendaftaran arsip inaktif sejumlah 105 box arsip
  • Penilaian dan verifikasi arsip inaktif yang akan di pindah ke record center sejumlah 105 box arsip

10 of 10

TERIMA KASIH