Челябинская область
1
Презентация проекта по внедрению бережливых технологий в системе образования Челябинской области
Заведующий:
Полетавкина Светлана Дмитриевна
Оптимизация процесса подготовки воспитателя
к проведению родительского собрания
в МАДОУ «ДС № 99 г. Челябинска»
Челябинск -2025 г.
Муниципальное автономное образовательное учреждение «Детский сад № 99 г. Челябинска»
2
Челябинская область
6
ШАГ 1
Время протекания процесса – 60 мин.
Воспитатель |
Работа с тематическим планированием в графике образовательных мероприятий |
5 мин. |
ВХОД
ВЫХОД
ПРОБЛЕМЫ:
1
3
4
2
Челябинская область
Карта текущего состояния процесса « Оптимизация процесса подготовки воспитателя к проведению родительского собрания»
Воспитатель |
Поиск информации для тематического родительского собрания в сети Интернет |
27 мин. |
Воспитатель |
Предоставление подготовленного материала на проверку старшему воспитателю |
3 мин. |
Старший воспитатель |
Проверка предоставленной информации для корректировки |
12 мин. |
Воспитатель |
Вносит корректировки в материал для родительского собрания |
5 мин. |
Воспитатель |
Подготовка материала родительского собрания |
8 мин. |
|
|
|
ШАГ 2
ШАГ 3
ШАГ4
ШАГ 5
ШАГ 6
1. Поиск темы родительского собрания в календарно-тематическом плане |
2. Обработка большого количества материала для подготовке к тематическому родительскому собранию |
3. Лишняя транспортировка материала на проверку |
4. Временные затраты на корректировку представленного материала |
5. Избыточная обработка материала в подготовке к родительскому собранию |
8
Проблемы, решение которых требуется на федеральном уровне ОТСУТСТВУЮТ
Проблемы, решение которых требуется на региональном уровне ОТСУТСТВУЮТ
1 Поиск темы родительского собрания в календарно-тематическом плане
2. Обработка большого количества материала для подготовке к тематическому родительскому собранию
3. Лишняя транспортировка материала на проверку
4. Временные затраты на корректировку представленного материала
5. Избыточная обработка материала в подготовке к родительскому собранию
Челябинская область
Пирамида проблем
2
3
4
Челябинская область
7
Проблема | Коренная причина | Способ решения |
1.Поиск темы родительского собрания | Отсутствие графика проведения образовательных мероприятий | Составления графика образовательных мероприятий |
2. Обработка большого количества материала для подготовке к тематическому родительскому собранию | Отсутствие банка данных | Систематизация виртуального методического кабинета |
3.Лишняя транспортировка материала на проверку 4. Временные затраты на корректировку представленного материала | Отсутствие Чек-листа по темам родительского собрания | Создание Чек-листа по темам родительского собрания |
5. Избыточная обработка материала в подготовке к родительскому собранию | Отсутствие проекта протокола родительского собрания | Составление проекта протокола родительского собрания |
Анализ проблем
9
Время протекания процесса – 21 мин.
ВЫХОД
ВХОД
Челябинская область
Карта целевого состояния процесса
«Оптимизация процесса подготовки воспитателя к проведению родительского собрания в МАДОУ «ДС № 99 г. Челябинска»»
Воспитатель |
Выбор темы родительского собрания из графика образовательных мероприятий |
3 мин. |
ШАГ 1
Воспитатель |
Распечатка Чек-листа родительского собрания |
3 мин |
Воспитатель |
Работа с материалами родительского собрания из виртуального методического кабинета |
12 мин. |
воспитатель |
Печать протокола родительского собрания и подготовка проекта протокола |
3 мин. |
ШАГ 2
ШАГ 3
ШАГ 4
1
2
3
Предложения по улучшению:
4
1. Составления графика образовательных мероприятий (родительских собраний) |
2. Составление чек-листа подготовки к тематическому родительскому собранию |
3. Создание виртуального методического кабинета с материалами по тематике родительского собрания |
4. Создание шаблона протокола родительского собрания |
|
План реализации проекта
Проблема | Мероприятия �по решению проблемы | Ответственный | срок | Ожидаемый результат |
1. Поиск темы родительского собрания | Составления графика образовательных мероприятий (родительских собраний) | Старший воспитатель | Март-апрель | График образовательных мероприятий |
2. Обработка большого количества материала для подготовки к тематическому родительскому собранию | Систематизация виртуального методического кабинета | Старший воспитатель | Март-апрель | Чек-лист |
3. Лишняя транспортировка материала на проверку 4. Временные затраты на корректировку представленного материала | Создание Чек-листа по темам родительского собрания | Воспитатель | Март-апрель | Создание банка данных на платформе Облако (алгоритм) |
5. Избыточная обработка материала в подготовке к родительскому собранию | Составление проекта протокола родительского собрания | Воспитатель | Март-апрель | Протоколы родительских собраний |
Достигнутые результаты (было и стало)
Время протекания процесса:
8
БЫЛО:
60 минут
СТАЛО:
21 минута
ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ или других ресурсов:
Экономия времени–единицы измерения
65 %
СНИЖЕНИЕ ВРЕМЕННЫХ ПОТЕРЬ ЗА СЧЕТ
1. Создания графика мероприятий
2. Систематизации виртуального методического кабинета
3. Создание чек-листа по подготовке к родительскому собранию
4. Составление проекта протокола родительского собрания
Челябинская область
Челябинская область
9
Выполнение плана реализации проекта
Челябинская область
10
Результаты реализации проекта
1 Перечень разработанных нормативных правовых или иных актов (скриншот);
2 Значение целевых и фактических показателей в ходе реализации проекта;
3 Полученный эффект (диаграммы, отражающие оптимизацию ресурсов в ходе реализации Проекта);
4 Примеры внедренных изменений в процессы: приобретение оборудования, программного обеспечения с указанием затрат, оптимизация ведомственного процесса
11
ДО
Челябинская область
ФОТО Обея (стенд)
ПОСЛЕ
ФОТО
Работа над картой текущего или целевого состояния («ручной» вариант)
Стандарт процесса подготовки воспитателя к родительскому собранию
Циклограмма проведения родительских собраний (определение темы родительского собрания)
Чек-лист подготовки к тематическому родительскому собранию
Поиск в ВМК и распечатка необходимого материала
Заполнение
проекта
протокола
родительского
собрания
Челябинская область
Бережливое образование МАДОУ «ДС № 99 г. Челябинска»