RÉUNION DES ENTRAÎNEURS��22 février 2024, 20h�

PRÉSENCES ET DÉROULEMENT

• Pour la prise des présences, veuillez indiquer votre nom complet et votre club à la suite de votre nom.
• Garder votre micro et votre caméra fermés.
• Garder vos questions pour la fin. Un temps vous sera accordé à la fin de la rencontre.
• Ceux et celles qui le préfèrent, peuvent poser leurs questions dans le clavardage.
• La présentation ainsi que l’enregistrement seront déposés sur la page événement de zone4.
• Merci de votre collaboration!

COMMUNICATIONS

• Les communications avec les équipes se feront avec WhatsApp et sur la page Facebook sous Championnat Jeunesse Noram. Nous avons utilisé les informations des entraîneurs/accompagnateurs que vous avez données lors de l’inscription sur zone4.
• Un lien d’invitation vous a été envoyé par courriel. Veuillez adhérer au groupe pour recevoir des informations du CO et du Jury.

COMITÉ ORGANISATEUR

• Président: François Richard
• Chef de compétition: Daniel Bellerose
• Cheffe du secrétariat: Solange Paquin
• Co-chefs de parcours: David Beauséjour et Charles-Olivier Saint-Jean
• Co-chefs de stade: Daniel Deschênes, Pierrot Bernier et Pat Petelle
• Chef des contrôleurs: Alain Houde
• Chef du chronométrage: Sébastien Bolduc
• Assistants zone4: Marie-Claude Rainville et Michel Rainville

COMITÉ ORGANISATEUR (SUITE)

• Cheffe des bénévoles: Sonia Chaput
• Chef de la sécurité: Martin Rousseau
• Trésorerie: Odile Breault
• Cheffes de l’alimentation: Luce-Marie Brodeur, Catherine Mathieu et Marie-Pierre Lafond
• Co-chefs de l’hébergement: Robert Martel
• Protocole: Marie-Pierre Lafond
• Banquet: Caroline Doyon

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JURY

• Délégué technique: Claude Laramée
• Chef de compétition: Daniel Bellerose
• Assistant délégué technique: Jérôme Poulin

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VÉRIFICATION DES INSCRIPTIONS

• La liste de confirmation a été déposée sur la page événement de zone 4 aujourd’hui pour vérification.

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• L’heure limite pour demander des corrections est fixée à 15h vendredi 23 février.
• Communiquer les corrections à faire à l’adresse suivante:

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danbellerose@videotron.ca

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Météo

MÉTÉO

• Météo

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MÉTÉO

Météo

SCÉNARIOS PROJETÉS AVEC UNE MÉTÉO DÉFAVORABLE

• La course de samedi AM pourrait est reportée d’une à deux heures afin de permettre de respecter la règlementation (-15 C). Le jury analysera la situation vendredi en après-midi. La décision vous sera communiquée via WhatsApp et sur Facebook.
• Pour dimanche et lundi, l’horaire initial devrait être respecté.

INFOS / VENDREDI / HORAIRE

• 12h – 16h30: Entraînement officiel – tous les parcours seront tracés dans les deux styles. Une trace à droite en classique. Attention à la piste de motoneige. Utiliser le tunnel au besoin. Il y a de la sécurité à la traverse.
• 18 h 00 : Accueil des équipes à l’école Thérèse-Martin
• Remise des clés, enveloppe avec infos et billets supplémentaires
• Installation dans les locaux
• 20 h 00 : Réunion et formation pour tous à l’auditorium
• 22 h 00 : Couvre-feu

SITE DE COMPÉTITION

INFOS / SAMEDI / HORAIRE

• 6 h 00 : Déjeuner
• 6 h 30 : Ouverture du garage pour le fartage
• 10 h 30 : Début des compétitions en style libre
• 11 h 30 – 13 h 00 : Dîner à l’école primaire
• 14 h 00 : Retour à l’école Thérèse-Martin permis
• 17 h 30 : Souper spaghetti à la cafétéria
• 19 h 15 : Rencontre avec notre Présidente d’honneur, l’olympienne Cendrine Browne.
• 19 h 30 : Remise des médailles et spectacle à l’auditorium
• 22 h 00 : Couvre-feu

INFOS / SAMEDI / STADE

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Abri

INFOS / SAMEDI / PARCOURS

• 5 km (2 x 2,5 km)
• M14 et M13
• Garçons et filles

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INFOS / SAMEDI / PARCOURS (SUITE)

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• 3 km (1 x 2 km + 1 x 1 km)
• M12 et M11
• Garçons et Filles

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INFOS / SAMEDI / PARCOURS (SUITE)

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• 1 km (1 x 1 km)
• Paranordique - debout
• Filles

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ORDRE DES CATÉGORIES

• Début 10 h 30 - Fin anticipée à 13 h 30
• M14 G
• M13 G + 10 min
• M14 F
• M13 F + 15 min
• Paranordique + 14 min
• M12 G
• M11 G + 8 min
• M12 F
• M11 F

• Départs par intervalles aux 15 secondes
• Utilisation d’un portillon de départ
• Bâtons devant le portillon (éducation)
• +/- 3 secondes

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INFOS / DIMANCHE / HORAIRE

• 6 h 00 : Déjeuner
• 6 h 30 : Ouverture du garage pour le fartage
• 10 h 30 : Début des compétitions en style classique
• 11 h 30 – 13 h 00 : Dîner à l’école primaire
• 14 h 00 : Retour à l’école Thérèse-Martin permis
• 16 h 15 : Remise des médailles à l’auditorium
• 17 h 30 : Banquet à l’école secondaire Thérèse-Martin
• Souper: Cafétéria
• Remise des bannières : Auditorium
• Danse: Gymnase 5 (petite palestre)
• 23 h 00 : Couvre-feu

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INFOS / DIMANCHE / STADE

Abri

INFOS / DIMANCHE / PARCOURS

• M14 et M13 G et F
• 6 km (2 x 3 km)

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• M12 et M13 G et F
• 3 km ( 1 x 3 km)

*******************

Dénivelé: 33 m

Montée maximale: 18 m

Montée totale : 66 m

INFOS / DIMANCHE / PARCOURS

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• 1 km (1 x 1 km)
• Paranordique - debout
• Filles

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ORDRE DES DÉPARTS / DIMANCHE

• 10 h 30 : M12 F 11 h 25 : M14 F
• 10 h 40 : M11 F 11 h 31 : M13 F (formation rapide des chevrons)
• 10 h 50 : M12 G 12 h 00 : M14 G
• 11 h 00 : M11 G 12 h 06 : M13 G (formation rapide des chevrons)

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INFOS / LUNDI / HORAIRE

• 6 h 00 : Déjeuner
• 6 h 00 – 8 h 00: rangement du local, ménage et remise des clés (perte de clé = 50$)
• 6 h 30 : Ouverture du garage pour le fartage
• 9 h 30 : Début des compétitions en style libre
• 11 h 45 : Remise des médailles au site de compétitions
• 12 h 00 : Cueillette des collations et départ des équipes

INFOS / LUNDI / STADE

Abri

INFOS / LUNDI / PARCOURS

• Relais-sprint en style libre
• Type skicross
• Slalom, saut, rouleaux, virages serrés, vitesse.
• 6 x 1 km
• Seul le 6^e relais sera chronométré à l’arrivée

ORDRE DES DÉPARTS

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• 9 h 30 : Équipes officielles – DF A
• 10 h 00 : Équipes officielles – DF B
• 10 h 30 : Équipes non-officielles – F
• 11 h 00 : Équipes officielles – F

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• Ordre des équipes sur la grille choisie de façon aléatoire
• Équipes officielles: 2 demi-finales
• Sélection pour la finale: 3 premiers de chaque DF et les 9 meilleurs temps avancent en finale. (15 équipes)
• Équipes non-officielles: Un seul départ

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DOSSARDS POUR LE RELAIS

• Les athlètes recevront un dossard qu’ils pourront conserver. C’est un souvenir.
• Il y aura un cordon à enfiler sur les dossards. Attention pour ne pas que le cordon passe devant le dossards. Le cordon peut être camouflé en partie à l’intérieur du dossard.

PLAN DE DAMAGE

• Le damage sera fait vendredi à 19h . La nuit froide permettra d’avoir un fond ferme.

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• Pour dimanche et lundi, le plan vous sera communiqué via Whatsapp. Restez à l’affût!

ZONE D’ÉCHAUFFEMENT

• Avant le début des compétitions, les athlètes pourront s’échauffer sur les parcours. Les parcours fermeront 10 minutes avant le début des compétitions.
• Pendant les courses, les athlètes pourront utiliser le stade situé à proximité des remorques de fartage.

REMARQUES DU DÉLÉGUÉ TECHNIQUE�M. Claude Laramée

• Quelques règles à surveiller
• 310.2 Technique classique, zone de virage et zone technique
• 343.9 Obstruction
• 343.10 Dépassements
• 343.11 Couloir à l’arrivée
• 343.13 Échange de relais

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Être à l’heure au départ, c’est une belle qualité pour un coureur…

INFORMATIONS GÉNÉRALES

• Plan d’évacuation de l’école
• Dans chaque local, il y a un plan d’évacuation. Il est important d’en prendre connaissance et de le partager avec toutes les personnes qui séjournent dans ce local.
• Dans les corridors, il y a aussi des affiches qui indiquent le chemin à suivre pour la sortie la plus près.
• Le lieu de rassemblement est devant l’école aux débarcadères des autobus. Dans le cas où l’évacuation serait prolongée, des directives vous seront données pour mettre toutes les personnes en sécurité.

INFORMATIONS GÉNÉRALES (SUITE)

• Équipes de relais
• Inscription sous “Relais 2024 - Championnat Jeunesse Noram” via zone 4.
• Date et heure limite: dimanche 25 février, 16h15
• Respecter les règles inscrites dans l’avis de course pour la formation des équipes officielles.
• Tout le monde court! Consultez-vous pour compléter vos équipes.

INFORMATIONS GÉNÉRALES (SUITE)

• Remise des médailles
• 3 médailles et 7 rubans pour chaque catégorie samedi et dimanche
• 82 athlètes récompensés par jour
• Relais: Équipes officielles et non-officielles, or, argent et bronze
• Samedi, 19h30 à l’auditorium avec spectacle
• Dimanche, 16h15 à l’auditorium
• Lundi, 11h45 à St-Gabriel

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INFORMATIONS GÉNÉRALES (SUITE)

• Remise des bannières
• Bannière de l’équipe championne
• 4 bannières de catégories
• M11 G et F
• M12 G et F
• M13 G et F
• M14 G et F

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Dévoilement au banquet

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INFORMATIONS GÉNÉRALES (SUITE)

• Alimentation
• Bracelet obligatoire pour l’accès aux 3 déjeuners, aux 2 dîners, au souper spaghetti et au banquet.
• Pour les personnes végétarienne, il y aura des sandwichs aux oeufs en quantité et 50 sandwiches vegan par jour. Il suffit de le demander. Ne pas en abuser car la quantité est limitée. C’est un accommodement.
• Même chose pour le souper spaghetti. Il y aura une certaine quantité de sauce végétarienne.
• Des micro-ondes seront disponibles à la cafétéria.
• Par contre, lors du banquet, il n’y aura pas de plat principal végétalien.
• Après les repas, chacun nettoie sa place. Des poubelles et/ou des bacs de récupération seront à proximité. Soyons responsables et respectueux.

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INFORMATIONS GÉNÉRALES (SUITE)

1. Fermetures des écoles primaires à St-Gabriel: 15h30 (pourrait être révisée si les courses sont retardées)
2. Salle de fartage à St-Gabriel:
1. Vendredi, 12h à 21h
2. Samedi, 6h à 21h
3. Dimanche, 6h à 18h
4. Lundi, 7h à 12h
3. Les listes de départs seront publiées sur la page événement de zone4. Une copie papier sera remise dans le sac de dossards.
• vendredi vers 15h30
• samedi vers 15h30
• dimanche en soirée

INFORMATIONS GÉNÉRALES (SUITE)

• Remise des dossards au F-136 (mini-auditorium)
• Vendredi de 19h00 à 20h00
• Samedi de 21h00 à 21h30
• Dimanche de 20h45 à 21h15
• Attention pour ne pas les oublier à Joliette!

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INFORMATIONS GÉNÉRALES (SUITE)

• Douches
• Douches pour les athlètes aux gymnases 1-2-3-4 (grands gymnases doubles)
• Douches pour les adultes au gymnase 5 (petite palestre)

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INFORMATIONS GÉNÉRALES (SUITE)

• Règlements à l’école
• Respect du matériel dans les classes. Les enseignants doivent retrouver leur classe dans le même état qu’à votre arrivée. Le mobilier doit être replacé au même endroit. Des photos de chacune des classes ont été prises avant votre arrivée. Des bénévoles vous aideront pour replacer le mobilier au bon endroit. Des photos ont été prises pour vous aider.
• Frais de 50$ à l’équipe si le ménage n’est pas bien fait. Chaque équipe est responsable de sa classe.
• Dans l’école, on ne court pas. On marche. On ne lance de ballons ou tout autre objet. On compte sur vous et vos accompagnateurs pour assurer la surveillance. Le CO a ajouté des surveillants dans l’école. C’est une responsabilité partagée.
• Il est fortement recommandé d’apporter un loup pour se couvrir les yeux pour un meilleur sommeil.
• Un surveillant sera présent durant la nuit. Il est situé au B-118A.

INFORMATIONS GÉNÉRALES (SUITE)

• CODE WIFI

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INFORMATIONS GÉNÉRALES (SUITE)

• Banquet
• Le banquet sera à l’école. On se met chic!
• Déroulement en 3 temps
• Souper à la cafétéria. Respect des décorations. Une plan de salle a été établi. Des directives vous seront données à l’entrée.
• 1) Les numéros des tables seront indiqués pour les équipes�2) Les entraîneurs doivent s’assurer que leur athlètes suivent lors du services car les tables seront nommées au micro. �3) Respect du matériel, des choses déposées aux tables et des décorations�4) Aucun déplacement vers les classes sans un entraîneur ou un accompagnateur..�5) UN breuvage est inclus dans le repas, que ce soit liqueur ou jus, c’est UN. �6) Que les entraîneurs gardent un œil attentif sur leurs athlètes.�7) Amusez-vous bien!
• Cérémonie protocolaire de remise des bannières à l’auditorium et tirage de prix de présence.
• Danse au gymnase 5 (petite palestre)
• Couvre-feu, 23h00

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INFORMATIONS GÉNÉRALES (SUITE)

• Objets perdus
• Il est fortement recommandé que les skis, les vêtements et les objets personnels des enfants soient bien identifiés (nom et club) avant le départ.
• Une boîte pour les objets perdus sera placée près de l’entrée principale à l’école TM.
• Des photos des objets retrouvés seront diffusées sur Facebook après l’événement.

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INFORMATIONS GÉNÉRALES (SUITE)

• Consommation d’alcool
• La consommation d’alcool doit se faire de façon modérée. Les entraîneurs et les accompagnateurs sont responsables des enfants à leur charge. Il nous apparaît irresponsable de consommer de l’alcool avec excès.
• Nous avons un permis pour la consommation d’alcool et ce, pour 2 locaux seulement. La cafétéria et le F-136. Pas d’excès de bruit. Des locaux de club sont à proximité. Respect svp.
• Ces 2 locaux seront fermés à l’heure du couvre-feu.

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PÉRIODE DE QUESTIONS

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BON CHAMPIONNAT À TOUS ET À TOUTES!