Імпорт об’єктів з однієї бази даних в іншу

За навчальною програмою 2018 року

Урок 32

10

(11)

Імпорт об’єктів�з однієї бази даних в іншу

Розділ 7 § 7.2

Імпортувати можна будь-які об'єкти бази даних. Одночасно можна імпортувати:

як кілька об'єктів одного типу

так і кілька об'єктів різного типу

наприклад, кілька запитів

наприклад, таблиць і запитів

10�(11)

Імпорт об’єктів�з однієї бази даних в іншу

Розділ 7 § 7.2

Розглянемо технологію імпорту на прикладі імпорту таблиці КАДРИ й запиту Запит_1 із бази даних atb у базу даних Школа. Отже,

джерелом

приймачем

є база atb

є база Школа

1. Відкриваємо базу даних — приймач Школа. Активуємо вкладку Зовнішні дані.

10�(11)

Імпорт об’єктів�з однієї бази даних в іншу

Розділ 7 § 7.2

Продовження…

1. Панель інструментів набуде вигляду, зображеного на рисунку.

10�(11)

Імпорт об’єктів�з однієї бази даних в іншу

Розділ 7 § 7.2

Продовження…

2. У групі Імпорт і зв'язування відкриваємо меню кнопки Нове джерело даних, у якому встановлюємо курсор на назві Із бази даних. Відкриється перелік джерел, зображений на рисунку.

1

2

10�(11)

Імпорт об’єктів�з однієї бази даних в іншу

Розділ 7 § 7.2

Продовження…

3. Оскільки виконується імпорт об'єктів із однієї БД Access 2016 в іншу БД Access 2016, натискаємо

кнопку Access. Відкриється перше вікно Майстра імпорту, зображене на рисунку.

10�(11)

Імпорт об’єктів�з однієї бази даних в іншу

Розділ 7 § 7.2

Продовження…

3. У поле Ім'я файлу цього вікна можна ввести повне ім'я файла бази-джерела. Можна також скористатися кнопкою Огляд... і вибрати файл atb.

Скористаємося кнопкою Огляд... і знайдемо ім'я atb, вмикаємо перемикач Імпортувати таблиці, запити... і натискаємо кнопку ОК.

10�(11)

Імпорт об’єктів�з однієї бази даних в іншу

Розділ 7 § 7.2

Продовження…

3. Відкриється вікно Імпортувати об'єкти, зображене на рисунку.

У цьому вікні розміщені вкладки об'єктів бази-джерела atb. На вкладці Таблиці обираємо таблицю КАДРИ, для чого встановлюємо курсор на її імені й натискаємо

кнопку миші. Потім на вкладці Запити обираємо Запит_1.

10�(11)

Імпорт об’єктів�з однієї бази даних в іншу

Розділ 7 § 7.2

Продовження…

4. Можна налаштувати деякі параметри імпортування обраних об'єктів. Для цього натиснемо кнопку Параметри>>. У результаті у вікні відобразиться область налаштування параметрів імпорту.

10�(11)

Імпорт об’єктів�з однієї бази даних в іншу

Розділ 7 § 7.2

Продовження…

4. Розглянемо призначення параметрів групи Імпорт таблиць. Перемикач Визначення та дані встановлюється в тому випадку, коли з бази-джерела необхідно імпортувати і структури, і дані всіх тих таблиць, які обрані користувачем у допоміжному вікні.

10�(11)

Імпорт об’єктів�з однієї бази даних в іншу

Розділ 7 § 7.2

Продовження…

4. Якщо обрати перемикач Лише визначення, то будуть імпортуватися лише структури таблиць, дані не імпортуються. Вмикаємо перший перемикач.

Зазначимо, що Запит_1 створений лише на основі таблиці КАДРИ, яка вже імпортована. Тому для його запуску в БД Школа ніяких операцій виконувати не потрібно, для чого вмикаємо перемикач Як запити.

10�(11)

Імпорт об’єктів�з однієї бази даних в іншу

Розділ 7 § 7.2

Продовження…

5. Для збереження всіх налаштувань натискаємо кнопку ОК. Одразу починається імпортування обраних об'єктів у базу даних Школа. Після завершення імпорту на екран буде видано повідомлення про результат імпорту, зображене на рисунку.

10�(11)

Імпорт об’єктів�з однієї бази даних в іншу

Розділ 7 § 7.2

Продовження…

6. Усі кроки, які виконувалися в процесі імпорту, можна зберегти з тим, щоб за необхідності повторити їх без використання Майстра імпорту (за замовчуванням ці кроки не зберігаються).

Для збереження виконаних кроків необхідно у вікні, що відкрито, увімкнути прапорець Зберегти етапи імпортування, але тут виконувати цю операцію немає потреби. Тому просто натискаємо кнопку Закрити.

10�(11)

Імпорт об’єктів�з однієї бази даних в іншу

Розділ 7 § 7.2

Продовження…

6. Якщо тепер відкрити базу даних Шокла, то в ній побачимо таблицю КАДРИ і Запит_1. їх вміст такий самий, як у БД atb.

10�(11)

Імпорт об’єктів�з однієї бази даних в іншу

Розділ 7 § 7.2

Для імпортування електронної таблиці із книги Excel спочатку відкривається БД-приймач, потім на вкладці Зовнішні дані натискається кнопка Excel. Далі виконуються команди Майстра імпорту.

10�(11)

Імпорт об’єктів�з однієї бази даних в іншу

Розділ 7 § 7.2

Для імпортування текстового файла його попередньо необхідно структурувати так, щоб кожний рядок файла був записом, а кожен запис ділився на окремі поля. Для розмежування полів часто застосовується кома з крапкою. Приклад структурованого текстового файла:

Микола; 050-400-22-33; 21 січня

Олена; 063-333-11-55; 5 травня

10�(11)

Запитання для самоперевірки знань

Розділ 7 § 7.2

1. Які об'єкти БД можна імпортувати в іншу БД?

2. На якій вкладці Access 2016 здійснюється імпортування?

3. Із якою метою здійснюється налаштування параметрів імпортування?

4. Поясніть загальний порядок імпортування об'єктів із однієї БД в іншу.

10�(11)

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 7.2, ст. 101-105

Розділ 7 § 7.2

10�(11)

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2018 року

Урок 32

10

(11)