Kualitas Data

Pelatihan Pembina Statistik Sektoral 2024

Waikabubak, 27 Mei 2025

BPS Kabupaten Sumba Barat

Tim Pembinaan Statistik Sektoral

BADAN PUSAT STATISTIK

Outline

Dimensi Relevansi

02

Dimensi Akurasi

03

Pendahuluan

01

Dimensi Aksesibilitas

05

Dimensi Koherensi dan Keterbandingan

06

Dimensi Aktualitas dan Ketepatan Waktu

04

Dimensi Interpretabilitas/Kejelasan

07

Pendahuluan

01

Pengertian Penjaminan Kualitas

Dimensi Relevansi

Dimensi Akurasi

Dimensi Aktualitas dan Tepat Waktu

Perlu memenuhi dimensi kualitas

Apakah “Penjaminan Kualitas” = “Quality Assurance” ?

Seperti apa output yang berkualitas itu?

Dimensi Koherensi dan Komparabilitas

Dimensi Aksesibilitas

Dimensi Interpretabilitas

Proses untuk memberikan jaminan bahwa output yang dihasilkan sudah memenuhi standar kualitas yang ditetapkan.

Sumber: UN NQAF (United Nations Quality Assurance Framework)

Instrumen Penjaminan Kualitas

Pengukuran Kualitas (Quality Assessment)

2

• Instrumen evaluasi kualitas setelah rangkaian kegiatan statistik berakhir
• Penilaian terhadap kualitas output dan menghasilkan nilai indeks kualitas

Gerbang Kualitas (Quality Gates)

1

• Instrumen pengawalan pada tahapan proses bisnis sebagai bentuk evaluasi kualitas sebelum suatu proses dapat berlanjut ke tahapan berikutnya

Keterkaitan Instrumen Penjaminan Kualitas dan EPSS

Hasil Pengukuran Kualitas dapat dimanfaatkan untuk memberikan informasi terkait penerapan domain Kualitas Data di EPSS

!

Keselarasan Antara Dimensi Kualitas dengan Domain 2 EPSS

Saat ini sedang dilakukan proses pengembangan instrumen pengukuran kualitas sehingga ke depan dimensi kualitas dapat saja berubah

!

Dimensi Kualitas

Domain 2 EPSS

Dimensi Relevansi

02

Dimensi Relevansi

Relevansi mengacu pada sejauh mana data/informasi statistik dapat memenuhi kebutuhan dan bermanfaat bagi pengguna

Menyusun spesifikasi kebutuhan data yang memuat siapa penggunanya, apa kebutuhannya, dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menjawab kebutuhan tersebut.

Melakukan pengecekan kesesuaian antara data yang dibutuhkan dengan data yang dihasilkan.

Memastikan kebutuhan pengguna utama teridentifikasi dan melakukan konfirmasi kepada pengguna utama ketika terjadi perbedaan (gap) antara kebutuhan dengan output (data/informasi) yang dihasilkan

Upaya Penjaminan Relevansi

Dimensi Akurasi

03

Dimensi Akurasi

Akurasi mengacu pada kemampuan data dalam menggambarkan populasi/kondisi yang sebenarnya secara tepat

Melakukan pemeriksaan dan validasi dari sumber data, data hasil integrasi, hingga output statistik yang dihasilkan.

Menghitung sampling error (jika kegiatan berupa survei yang menggunakan probability sampling).

Melakukan supervisi terkait akurasi data, misalnya melalui uji petik.

Upaya Penjaminan Akurasi

Dimensi Aktualitas dan Ketepatan Waktu

04

Dimensi Aktualitas dan Ketepatan Waktu

Aktualitas dan Ketepatan Waktu merujuk pada data/informasi statistik yang dihasilkan harus mampu disajikan secara aktual dan tersedia tepat waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan

• Aktualitas (timeliness) mengacu pada seberapa cepat data/informasi tersedia bagi para pengguna. Aktualitas dapat dilihat dari seberapa lama jeda waktu (gap) antara periode referensi data/informasi statistik atau peristiwa yang diukur sampai dengan data/informasi tersebut dirilis kepada pengguna.
• Semakin pendek jangka waktu tersebut, maka data/informasi tersebut semakin aktual.

Aktualitas (Timeliness)

Ketepatan Waktu (Punctuality)

Ketepatan waktu (punctuality) mengacu pada apakah diseminasi data sesuai dengan jadwal rilis yang dijanjikan kepada pengguna data

Memastikan keaktualan statistik yang dihasilkan sesuai dengan rekomendasi standar internasional ataupun standar lain yang relevan.

Contoh standar internasional untuk aktualitas diantaranya The International Monetary Fund (IMF) atau target aktualitas data misal untuk penyediaan data-data SDGs yang merupakan kebutuhan untuk pencapaian Agenda global di 2030.

​

​

​

​

Menetapkan strategi untuk memastikan data dari responden atau penyedia data disampaikan sesuai dengan waktu, format, dan prosedur yang telah disepakati.

Salah satu strategi diantaranya menjalin dan membina hubungan baik dengan penyedia data.

Upaya Penjaminan Aktualitas _[1]

Dimensi Aktualitas dan Ketepatan Waktu

Merancang jadwal kegiatan sedemikian rupa ketika output statistik dirilis output statistik tersebut masih aktual (tidak basi) dengan kebutuhan pengguna sesuai kesepakatan.

Strategi ini dapat meliputi misalnya pengalokasian beban petugas pengumpulan data (satu orang petugas diberikan beban responden yang tidak terlalu banyak sehingga pengumpulan data selesai tepat waktu 🡪 data aktual), strategi penyusunan jadwal kegiatan dan lain-lain.

Merilis hasil sementara jika hasil tersebut memiliki tingkat akurasi yang dapat diterima.

Merilis hasil sementara merupakan upaya untuk memperkecil gap waktu antara pengumpulan data dengan periode data bisa diterima oleh pengguna. Misalnya saja data-data PDB yang menggunakan beberepa versi yakni ***angka sangat sementara **angka sementara *angka final.

Upaya Penjaminan Aktualitas _[2]

Dimensi Aktualitas dan Ketepatan Waktu

Memiliki kalender rilis (Advanced Release Calender/ARC) yang memuat jadwal rilis semua output statistik yang dihasilkan dan memastikan ARC diinformasikan kepada pengguna data.

Melakukan rapat/diskusi/pertemuan dengan pengguna data untuk menyepakati jadwal perilisan output statistik

Melakukan monitoring ketepatan waktu dari output statistik yang dirilis dan informasi tersebut tersedia untuk pengguna.

Upaya Penjaminan Ketepatan Waktu

Dimensi Aktualitas dan Ketepatan Waktu

Dimensi Aksesibilitas

05

Dimensi Aksesibilitas

Aksesibilitas mengacu kemudahan bagi pengguna dalam mengakses data/informasi statistik yang dihasilkan, termasuk penyediaan metadata yang memadai

Menyediakan data dan metadata statistik yang dapat diakses oleh pengguna serta informasi mekanisme aksesnya.

Melakukan pengarsipan output statistik yang dihasilkan untuk menjamin ketersediaan statistik tersebut ketika dibutuhkan.

Menyediakan berbagai cara/kanal yang memudahkan pengguna untuk dapat mengakses data statistik, misalnya melalui situs/website, dsb.

Menyediakan katalog publikasi dan layanan lainnya (termasuk kontak layanan) untuk pengguna.

Upaya Penjaminan Aksesibilitas _[1]

Dimensi Aksesibilitas

Menyediakan atau mempublikasikan output statistik dalam berbagai format sesuai kebutuhan yang sudah disepakati, misalnya xlsx, csv, html, json, dsb.

Menyediakan prosedur/kebijakan bagi pengguna terkait akses data.

Upaya Penjaminan Aksesibilitas _[2]

Dimensi Koherensi dan Keterbandingan

06

Dimensi Koherensi dan Keterbandingan

Keterbandingan mengacu pada kemampuan data untuk dapat diperbandingkan antarwaktu dan/atau antarwilayah

Koherensi dan Keterbandingan mengacu kemampuan data statistik yang dihasilkan untuk dapat digabungkan secara konsisten dengan data statistik lainnya dan dapat dibandingkan antarwaktu dan/atau antarwilayah sehingga memungkinkan analisis yang komprehensif.

Koherensi

Koherensi mengacu pada kemampuan data statistik yang dihasilkan untuk dapat digabungkan secara konsisten dengan data statistik lainnya. Koherensi yang dimaksud mencakup koherensi internal, yaitu koherensi di dalam dirinya sendiri seperti koheren antar item/rincian data dan koherensi eksternal, yaitu koheren dengan data statistik lain.

Keterbandingan

Menggunakan standar data statistik baik internasional, regional, atau nasional (termasuk metodologinya).

Menggunakan standar data statistik termasuk metodologi yang sama antarwaktu. Jika terjadi perubahan, seperti perubahan konsep, definisi, klasifikasi, dan metodologi maka tersedia informasi kepada pengguna mengenai perubahan tersebut.

Melakukan analisis keterbandingan antarwaktu dan/atau antarwilayah (menyajikan tabulasi/grafik output statistik antarwaktu dan/atau antarwilayah.

Upaya Penjaminan Keterbandingan

Dimensi Koherensi dan Keterbandingan

Menyusun dan menerapkan aturan validasi untuk memastikan konsistensi antara item/rincian data.

Melakukan validasi atau analisis koherensi dengan data statistik lainnya. Seluruh data statistik yang dihasilkan selaras dengan data-data dari sumber lain. Jika terjadi ketidakselarasan antardata, maka disediakan penjelasan mengenai hal tersebut untuk pengguna.

​

Upaya Penjaminan Koherensi

Dimensi Interpretabilitas/Kejelasan

07

Dimensi Interpretabilitas/Kejelasan

Interpretabilitas/Kejelasan mengacu pada kejelasan dalam penyajian data statistik, sehingga pengguna dapat lebih mudah memahami dan menafsirkan data statistik yang disajikan

Memastikan output statistik disajikan secara jelas dan mudah dipahami untuk membantu interpretasi yang tepat.

Memastikan ketersediaan metadata statistik yang lengkap dan up to date untuk membantu pengguna memahami output statistik.

Menyediakan kontak layanan/contact point untuk pengguna dalam memperoleh informasi lebih lanjut dan berkonsultasi terkait output statistik sehingga dapat membantu pengguna dalam memahami dan menginterpretasikan output statistik.

Menginformasikan kualitas output statistik kepada pengguna.

Upaya Penjaminan Interpretabilitas/Kejelasan

Terima Kasih