Тема програми № 5�“Оформлення організаційних документів

Т.5 У.2 Оформлення положень �та статутів.

Мета уроку:

Навчити учнів оформленню положень �та статутів. Виховувати уважність, відповідальність при виконанні поставленого завдання, бережливе ставлення до обладнання та майна училища, вірно організовувати свій робочий час. Привити учням почуття відповідального відношення до праці, розвивати професійне мислення учнів.

​

ПОЛОЖЕННЯ

це правовий акт, що встановлює основні правила організаційної діяльності установ та їх структурних підрозділів, визначає правовий статус тимчасово створених комісій, бюро, груп.

Поділяються на:

1. Типові, що розробляються для системи установ, організацій;

​

• Індивідуальні, що створюються на основі типових. Індивідуальне положення �про організацію затверджується розпорядчим документом вищого органу.

РЕКВІЗИТИ

05 – код форми документа (якщо це положення зафіксовано у Державному класифікаторі управлінської документації)

06 – назва організації вищого рівня (тільки для підвідомчих установ)

07 – назва організації

08 – назва структурного підрозділу організації

10 – назва виду документа

11 – дата

12 – реєстраційний індекс документа

14 – місце видання або складання документа

17 – гриф затвердження

19 – заголовок до тексту

21 – текст

23 – підпис

24 – гриф погодження

25 – візи

26 – печатка (у разі потреби)

27 – відмітка про засвідчення копії

30 – відмітка про наявність документа в електронній формі

У ТЕКСТІ вказують:

• мету створення установи;
• основні завдання;
• права і обов’язки;
• керівництво;
• функціональні зв’язки з іншими установами;
• основні та обігові кошти;
• призначення службових приміщень;
• виробничо-господарська діяльність підприємства;
• контроль, перевірка та ревізування діяльності;
• способи реорганізації і ліквідації підприємства.

Розділи положення

Етапи створення положення на підприємстві:

У кожній установі мають бути розроблені положення про всі її структурні підрозділи (департаменти, управління, відділення, відділи, сектори, служби, групи тощо).

​

Положення оформлюють на загальному чи спеціальному бланку організації або на чистих аркушах паперу А4.

Правило зберігання положення!

Оригінали положень про структурні підрозділи, згруповані у справу, �постійно зберігаються в організаційному відділі установи, організації, підприємства, а у підрозділах лише копії!

Запам’ятайте!

Положення набуває чинності з дати його затвердження, �а не з дати складання.

СТАТУТ

це нормативно-правовий акт, �з допомогою якого оформлюється створення установи, організації, підприємства будь-якої форми власності та визначається �її структура, функції, �правовий статус.

Поділяється на :

1. Типовий, розробляють для системи однотипних установ;

​

• Індивідуальний, розробляють для конкретної організації на основі типового.

Оформлення

Статут друкують на чистих аркушах паперу формату А4

Титульна сторінка має такі реквізити:

• Запис про державну реєстрацію
• Гриф затвердження
• Назва виду документа з назвою установи
• Місце та рік складання або видання
• Відбиток печаток і штампів відповідних установ (місцевого органу державної влади, пенсійного фонду, податкової інспекції, управління статистики…)

​

На наступних аркушах оформлюють текст Статуту, що має такі �основні розділи:

1. Загальні положення
2. Мета та предмет діяльності установи
3. Юридичний статус установи
4. Органи управління
5. Трудовий колектив
6. Майно установи
7. Фонди установи
8. Облік та фінансова звітність
9. Розподіл прибутків і відшкодування збитків
10. Зовнішньоекономічна діяльність
11. Реорганізація та припинення діяльності установи
12. Зміни та доповнення до Статуту

​

Етапи створення статуту

Зразок титульної сторінки статуту