Структурирование работы по проекту

ПЕРШУКОВ

Вячеслав Александрович

​

Определение последовательной структуры проекта�

2

Определение фаз проекта

• Разложение на управляемые элементы
• Уменьшение сложности
• Определение промежуточных результатов, который будут востребованы на следующей фазе проекта
• Интегрирование по различным технологическим дисциплинам
• Определение моментов принятия решения

Управление объемом работ (определение ) – включает необходимые процессы для получения уверенности, что проект содержит все необходимые работы для его успешного завершения.

​

Основные иерархии в графике работ по проекту

- Техническая - Организационная - Экономическая

3

Структурирование работы по проекту

- Определение перечня работ, которые будут делаться

• Определение обязательств для выполнения работ
• Разукрупнение задач проекта
• Формирование иерархии планов и контрольных отчетов по отдельным фазам (этапам) проекта

Основная методология структурирования – построение структуры работ (WBS – Work Breakdown Structure) и структуры организации, ее выполняемой (OBS - Organization Breakdown Structure)

WBS – ориентированная на конечный результат группа элементов проекта, которая формирует и определяет общий объем проекта, т.е работа, не включенная в WBS автоматически не содержится в объеме проекта.

​

Основные принципы формирования системы управления проектом «Прорыв» (2012 год)

Исполнение

​

Исполнители НИОКР и ПИР, заказчик-застройщик

Технический комитет

(НТС при КС)

Координационный совет (КС) ГД ГК

Н/Т управление

планированием, интеграция проекта и приемка работ

(н/т заказчик)

Управление Программой /проектом – (Госзаказчик)

экспертиза�

Функции

Принципы

НР и группа управления проектом

«ИТЦП «ПРОРЫВ»

​

БУИ - ЗГД - Руководитель проекта .

• Управление ФЦП
• Проектный офис

​

​

4

Томский филиал

СХК – заказчик-застройщик

Приоритетный отраслевой проект, под руководством ЗГД, постановка задач ФЦП, условия формирования технического и кадрового ресурса, интеграция в общую деятельность ГК

Формирование Интегрирующей структуры (аналог Лаб. 2), назначение приказом ГК НР, ГК, ГТ, ГИП, Гэк, Гэкол с персональной ответственностью за результаты

Образование ЦО по ЧП на БП, назначение «триады» по ЧП, с персональной ответственностью за результат, концентрация ключевых специалистов (20-25 чел) в ЦО на БП

Руководитель проекта/научный руководитель

5

1. Административное руководство, кадровые решения
2. Обеспечение и распоряжение ресурсами проекта «Прорыв».
3. Утверждение ТЗ, проектов
4. Контроль исполнения и обеспечение обязательств проекта «Прорыв».
5. Координация работ.
6. Организация специализированной подготовки кадров
7. Представление проекта «Прорыв» в органах государственной власти и решение вопросов, связанных с обеспечением выполнения проекта «Прорыв».
8. Представление проекта «Прорыв» в мире

1. Научно-техническое руководство.
2. Постановка задач, разработка, рассмотрение и утверждение ТЗ, Программ НИОКР, отчётов и проектов
3. Контроль за разработкой и актуализацией ДК.
4. Научно-технический анализ качества выполнения работ.
5. Оценка компетентности и эффективности специалистов.
6. Руководство подготовкой решений по реализации стратегии разработки технологий ЗЯТЦ с БР, по оптимизации технических, технологических и производственных решений.

Ответственность за результат

Партнерство

Руководитель проекта

Научный руководитель

Базовое предприятие

Центр ответственности

Подразделения базовой

организации

Организации-

соисполнители

ЗЗ*

Трудовой коллектив

Формирование Центров ответственности

Центр ответственности – группа основных специалистов, обладающая необходимым набором компетенций для реализации ключевых задач базового или поддерживающего проекта (проектов) ФЦП ЯЭНП (ТВЭ, циркуляционный насос, парогенератор, электролизёр, технология таблетки и т.д.).

Базовое предприятие – организация, на базе которой организуется и функционирует ЦО. В качестве Базового предприятия выбирается организация, обладающая наибольшим набором компетенций для реализации проекта (проектов)

* при наличии капитальных вложений

Цель - обеспечение реализации задач Проекта «Прорыв» в рамках проектного управления на плановой основе с учетом материальных и кадровых ресурсов, необходимых для выполнения проекта (проектов). Внедрение системы Центров ответственности на БП является реализацией Производственной системы Росатома для процессов реализации технологий

6

7

OBS

ФГУП «ГНЦ РФ-ФЭИ»

ОАО «НИКИЭТ»

ОАО «ОКБМ Африкантов»

ОАО «ВНИИНМ»

ОАО «ГНЦ НИИАР»

ФГУП «НИИ НПО «Луч»

ФГУП «РФЯЦ – ВНИИТФ»

ОАО «ОКБ Гидропресс»

ОАО «МСЗ»

ОАО «ВНИИХТ»

ФГУП «ГХК»

ФГУП «ПО «Маяк»

НИЦ «Курчатовский институт»

Белоярская АЭС

ОАО «СПбАЭП»

ОАО «ГИ ВНИПИЭТ»

ОАО «СвердНИИхиммаш»

8

Организации-участники

ОИВТ РАН

НИЯУ МИФИ

ЦНИИ РТК

ВНИИСХРАЭ

ОАО «Атомэнергопроект»

ГУП МосНПО «Радон»

ФГУП «ФЦЯРБ»

ОАО «Энергопроманалитика»

ОАО «АКМЭ-инжиниринг»

ОАО «СХК»

ОАО «НИАЭП»

ОАО «Концерн Росэнергоатом»

​

Текущее количество вовлеченных

научно-инженерных специалистов

1,700 человек.

Прогноз – 20,000 человек

9

WBS

Уровень 1

Уровень 2

Уровень 3

Уровень 4

10

WBS - описание

1. Каждый элемент WBS есть часть проекта, для которого определено интегрирование, планирование и контроль

​

2. Каждый WBS элемент это дискретная часть проекта, имеющая конечный результат, который используется другими элементами вне зависимости от уровня описания

​

3. Проект подразделяется на несколько уровней, количество которых необходимо. Нижний уровень проекта – это минимальный уровень до которого необходимо разбить проект для осуществления планирования и контроля как интегрированного проекта в целом

​

4. Нижний уровень WBS может быть разложен на число технических заданий для отдельных групп (специалистов), работа которых может быть спланирована и проконтролирована как отдельной единицы

​

5. Объем работ по интегрированию более чем одного WBS элемента должна быть описана как отдельный WBS элемент.

​

6. Все объемы работ, генерирующие затраты должны быть включены в WBS как отдельный элемент или как отдельный WBS элемент

11

OBS

11

ЦО

​

ЦО

ЦО

Объемы работ (Work Packages – WP)�и оценка затрат (CBS - cost breakdown structure)

12

CBS

Объем работ

Scope of work

График исполнения работ

Schedule

Оценка затрат

Cost estimate

13

Требования к учету затрат

• Основывается на формальной спецификации работ
• Это внутренние оценки
• Это внутренние планы работ, объемы необходимых ресурсов и требуемые отчеты
• Это внутренние исследования и отчеты

CTR

- Cost

- Time

- Resources

CTR таблицы и каталоги

Построение WBS и Система контроля проекта

14

WBS