Aristiyanto, S.Kom

Here is where your presentation begins

Today

Aplikasi office (aplikasi perkantoran) adalah kumpulan aplikasi yang digunakan

untuk memudahkan pekerjaan perkantoran.

01

1. Aplikasi pengolah kata (word processor). Aplikasi ini fitur utamanya�digunakan untuk membuat dan mengolah dokumen, misalnya membuat�surat, menyusun laporan, dan lain-lain. Contoh aplikasi pengolah kata�ialah Microsoft Word, Open Office Word, Google Docs, dan lain-lain.

b. Mengatur spasi dalam paragraf

2. Pengaturan Dokumen

a. Mengatur Layout Dokumen

c. Menggunakan Bullets dan Numbering

d. Membuat Header dan Footer

h. Membuat border dan shading

g. Mengatur Teks (font )

e. Membuat Nomor Halaman

f. Membuat Teks berkolom

i. Mencetak Dokumen

a. Mengatur Layout Dokumen

Pada bagian ini, kamu akan belajar cara mengatur batas (margin), ukuran kertas , dan orientasinya.

​

Caranya, klik menu page layout di jendela ms.word 2010

​

​

Untuk mengubah ukuran kertas, klik menu page layout dan pilih size .

​

Sedangkan untuk menentukan orientasi kertas, antara tampilan memanjang ( Potrait ) atau melebar ( Landscape)

​

Untuk menentukan ukuran telah dijelaskan diatas dapat juga dilakukan klik simbol

​

​

​

1 2 3

b. Mengatur Spasi dalam Paragraf

Langkah-langkah untuk mengatur spasi paragraf (jarak antar baris teks ) adalah :

Klik menu home dan klik simbol yg berada pada grup paragraph

​

​

​

​

​

Pada kotak isian line spacing pilih spasi yg di inginkan misalnya : �Single : 1 spasi�1.5 lines : 1.5 spasi�Double : 2 spasi�At least : spasi minimum yg sesuai ukuran font �Exactly : spasi tetap dan tidak bergantung pada ukuran font �Multiple : kamu dapat menentukan sendiri spasi yang diinginkan dengan memasukkan nilainya pada kotak at. �Jika selesai klik OK

c. Menggunakan Bullets dan Numbering

Langkah-langkah untuk menggunakan bullets adalah sbb :

• klik menu home dan klik simbol pada tool Bullets yg berada di grup paragraph pilih jenis bulet yg diinginkan

​

• Kamu dapat membuat

sendiri bullets dengan

memasukkan gambar poin/simbol

yg dimiliki

caranya klik define new bullet

Maka akan muncul tampilan

​

​

Next

Mengatur numbering

Langkah-langkah untuk menggunakan numbering adalah sbb :

​

• klik menu home dan klik simbol pada tool numbering yg berada di grup paragraph

Next

numbering

Next

• Kamu dapat memodifikasi numbering yang telah ada, dengan menentukan sendiri font dan alignmen-nya, sehingga sesuai dengan keinginan.
• Caranya setelah melakukan langkah diatas, klik Define New Number Format…

Maka akan muncul tampilan

Balik

d. Membuat Header dan footer

• Header adalah keterangan pada bagian batas atas halaman dan akan tercetak disetiap halaman dokumen.
• Footer adalah keterangan pada bagian batas bawah halaman dan akan tercetak disetiap halaman dokumen.

teruse

Langkahnya adalah sebagai berikut :

• Klik menu insert dan klik tool Header yg berada di grup Header&footer

​

teruse

Header

Kemudian edit header seperti yang di tujukkan gambar disamping kiri

​

​

Selanjutnya, isikan kata/kalimat pada kolom header yang tersedia

teruse

Langkah membuat Footer hampir sama dengan membuat header, bedanya yang dipilih adalah tool Footer

Balik poll

e. Membuat nomor halaman

Langkah-langkah untuk membuat nomor halaman adalah

Klik menu insert dan klik tool page number yg ada di grup header dan footer .

terdapat beberapa posisi penulisan nomor halaman yang dapat dipilih , antara lain bagian atas, bawah halaman di sudut kanan, kiri atau tengah halaman

​

Balik poll

f. Membuat Teks berkolom

• Untuk membuat teks dalam dokumen menjadi berkolom seperti koran langkahnya adalah sbb :

Klik menu page layout dan klik tool columns yg berada di grup page setup. Terdapat jumlah kolom yang ingin dibuat pada dokumen, jika ingin menentukan jumlah kolomnya sendiri, klik more columns

Next

Back Mblo

g. Mengatur Teks (Font)

Agar dokumen terlihat menarik kamu dapat memodifikasi teks pada dokumen sesuai keinginan. Caranya :

• Klik menu home dan klik simbol yg berada di sudut kanan bawah

• Pada jendela font kamu dapat mengatur jenis font , gaya penulisan ( bold, atau bold italic ), ukuran, warna teks, efek yg ingin diaplikasikan
• Teks yg dimodifikasi akan terlihat di kotak preview
• Jika sudah sesuai klik ok

Balik kanan

h. Mengatur Borders dan Shading

Fasilitas borders dan shading digunakan untuk memberikan efek garis dan efek warna pada latar belakang teks.

Langkahnya adalah sbb :

• blok teks yang akan diberi garis batas (border) atau diberi warna belakang (shading)
• Klik menu home dan klik simbol yg berada disudut kanan bawah grup paragraph

1

1

Next

• Lalu klik borders and shading sehingga tampil jendela gambar

Pada jendela tersebut, untuk mengatur border, kamu harus membuka tab borders. Dimana terdapat point pengaturan antara lain :

• jenis border pada kotak setting
• Memilih format border pada kotak style
• Menentukan warna pada kotak color
• Ketebalan garis pada kotak width

• Sedangkan untuk pengaturan shading, klik tab shading sehingga muncul jendela

​

​

• Pilih warna latar belakang teks pada kotak fill dan pilih corak latar belakang teks pada kotak patern
• Klik ok untuk menerapkan pengaturan .

Copy , cut dan paste

​

Caranya :

blok kata atau kalimat yang akan disalin, kemudian klik kanan pilih copy atau dengan menekan tombol kombinasi .......

Kemudian arahkan kursor ke lokasi penyalinan teks dan klik paste atau tombol kombinasi .......

02

Aplikasi pengolah lembar kerja (spreadsheet). Aplikasi ini fitur utamanya

digunakan untuk mengelola data yang disajikan dalam bentuk lembar

kerja, yaitu tabel dua dimensi yang terdiri atas kolom dan baris

03

Aplikasi pembuat bahan presentasi yang disebut slide. Aplikasi ini fitur

utamanya digunakan untuk memudahkan kita untuk membuat slide

presentasi dengan mudah dan cepat serta menghasilkan slide yang

menarik.

Table of contents

Introduction

01

Activities

02

Our team

03

1. integrasi dengan Perintah Cut, Copy, dan Paste

integrasi Konten pada Aplikasi ( open chart pada ms. Word & Excel )

Object Linking & Embedding

Pada Object Linking (untuk Microsoft

Office), objek yang berasal dari aplikasi

perkantoran lain dapat disisipkan

ke aplikasi perkantoran yang sedang

dibuat