Hallenåsen Veilag�Årsmøte 2024

Torsdag 14. november kl 19:00

Heggedal Innbyggertorg: Fyrstikken

​

Agenda

1. Godkjenne inkallingen
2. Valg av møteleder og referent
3. Valg av medlem å signere protokoll
4. Årsberetning 2024
5. Regnskap 2023 og prognose 2024
6. Budsjettforslag for 2025
7. Saker
8. Vedtektsendring §9
9. Valg
10. Årsmøte avsluttes

​

Årsberetning 2024

• Temaer diskutert i styremøtene og gjennom styrets gruppe på WhatsApp inkludert:
• Speil oppføres på strategiske punkter for å dekke de verste blindsonene
• Kamera ved bommen og skilting (Er det lovlig?)
• Involvere kommunen i veiens beredskapsfunksjon ved stenging og flom
• Løsning angående åpning av bommen ved stenging av Plankedalsveien og Underlandsveien. Blandet meninger, ingen løsning per i dag
• Styret er imot forslag om å stemme via fullmakt. Det oppfordres til engasjement og oppmøte
• Det var tatt to kant klippinger langs veien på privat initiativ

​

​

Regnskap 2023

Noter til regnskapet for 2023

Revisjonsberetning for Hallenåsen veilag – Regnskapsår 2023

Prognose 2024

Budsjettforslag 2025

Innkomne sak: Nr. 1

Det er foreslått en ny administrativ modell for veilaget.

Styret må fritas for de daglige oppgavene ved drift og vedlikehold av veien. Veilaget engasjerer en «veisjef» som skal stå ansvarlig for drift og vedlikehold innenfor et gitt budsjett.

Veisjefen rapporterer til leder i styret som igjen informerer de andre styremedlemmene skriftlig.

Det avholdes da kun to styremøter i året, en før årsmøte/vintersesong og en før sommersesong. Veisjefen blir også kontaktperson for veilaget og ansvarlig for at medlemsmassen fortløpende er oppdatert, og samarbeider med økonomiansvarlig.

Innkomne sak: Nr. 2

Foreslår at det vedtas at det årlig skal gjøres kantslått av eksternt firma med skikkelig utstyr etter hele veilengden, og ekstra på sørsiden nedenfor bommen og garasje samt i svingen etter sletten på tur opp bakke nr 2. 

Innkomne sak: Nr. 3

Stategisk plasserte kasser med maskinsand vil gjør det enklere å reparere hull i veien på sommertid.

Disse hullene kommer på omtrent samme sted hele tiden. Hvis vi har maskinsand i nærheten vil det gjøre det lettere å holde veien i bedre stand gjennom dugnad ved behov.

​

Innkomne sak: Nr 4 �Vedtektsendring §6

Styret er veilagets leder i den daglige drift, og leder veilaget overensstemmende med vedtektene, og utfører de oppgaver som er gitt i vedtektene og av årsmøtet.

Nytt:

Det avholdes minst 4 styremøter i året, og det føres protokoll fra styrets møter som legges ut på veilaget hjemmeside. Et av styremedlemmene kan tildeles et særlig ansvar for veidrift og veivedlikeholdet i funksjonsperioden. Styrets leder eller andre i styret vedlikeholder veilagets hjemmeside og sørger ellers for at henvendelser fra medlemmer blir besvart innen rimelig tid.

​

​

Brev til styre

Hallenåsen ble midt på 90 tallet regulert til offentlig vei fra lekeplassen til bekken i grensen mellom gamle Røyken og Asker kommune. I 2020 ble resten av Hallenåsen regulert til offentlig vei. Det er ikke utenkelig at deler av Hallenåsen kan oppgraderes av oss i Hallenskog og at den kan avtales kommunal overtakelse. Jeg vil foreslå en arbeidsplan for årsmøtet der følgende utredes i dialog med Asker kommune i 2025 og gjerne i en langsiktig prosess. Det må settes av noe budsjettmidler til eksterne konsulenter.

• Hallenåsen Veilag utreder ulike alternativ for utbedring/forbedring av Hallenåsen der Hallenåsen Veilag er tiltakshaver. Kostnadene må avklares og i så fall finansieres fra oss medlemmer, utbyggere og evt. kommunal medfinansiering
• Hallenåsen Veilag bes avklare med Asker Kommune om Hallenåsen fra lekeplassen til Hallenåsen Terasse kan utbedres til kommunal vei, og overdras vederlagsfritt til Asker Kommune

Brev til styre

• Hallenåsen Veilag bes avklare hva midlertidig dispensasjon betyr for oss som har bygd ny bolig / kjøp bolig med heftelse mht plikt til fremtidig plikt å betale refusjon til ny hovedvei.
• Hallenåsen Veilag bes avklare om vi kan kvitte oss med refusjonsheftelsen ved å oppgradere og utbedre Hallenåsen slik at vi slipper refusjon (dvs kjøpe oss ut av forpliktelsen )?
• Hallenåsen Veilag bør uansett ta tak i veiens elendige tilstand og vurdere utbedring av nåværende Hallenåsen i sandbakken, sletta og fikse betongbakken

Det bør settes av kr 100.000,- i budsjettet til ingeniørtjenester / konsulenter

​

Andre saker

Siden 2017 har det vært snakk om gebyr eller andre sanksjoner til de som bryter regler skrevet i Vedtekter om tung kjøretøy i Hallenåsen. Det var tatt opp også som eget punkt #6 i årsmøte nov. 2023.

5 tonn akseltrykk er definert som maks i Hallenåsen og er skiltet nederste i bakken.

Forslag til sanksjoner ved overskridelse er enten:

1. Gebyr
2. Fjerne tilgang til bommen en definert periode.

​

​

Vedtektsendring §9

Foreslått endring av §9 avsnitt 3 fra:

Tungtransport må ikke skje når det kan være for skade på veilegemet, på stikkrenner eller grøfter.

Til:

Det er forbudt å kjøre anleggsmaskiner i Hallenåsen, samt alle kjøretøy over 5 tonn akseltrykk uten dispensajon.

Ved overskridelse vil styret bruke sanksjon 1 eller 2

​

​

​

Valg av ny Styre

Valg til styret innebærer normalt 2 år. Av ulike årsaker har man kommet i «utakt». 2 styremedlemmer foreslås derfor valgt for ett år.

Videre foreslås det en vara.

Styremedlemmer:

Leigh Nesbit (Hallenåsen terrasse) Gjenvalg. Velges for 2 år

Jørgen Lønø (Rødbekkveien) Ny. Velges for 2 år

Svein Helge Nilsen (Solfjellveien) Ny. Velges for 1 år

Styreleder:

Leigh Nesbit (Hallenåsen terrasse) Velges for 1 år

​

​

Valg av ny Styre

Varamedlemmer:

Jan Syrstad (Trollkleiva) Ny. Velges for 2 år

Revisor:

Johnny M Johansen (Hallenåsen terrasse)

valgt i 2023 Forslag; Gjenvalg

Valgkomite i 2025:

Ingen forslag

​

Vedlegg: Utdrag fra vedtekter for Hallenåsen veilag (Vedtatt 2021)

§ 5. Årsmøte

Årsmøte skal holdes årlig innen november måneds utgang.

Årsmøte består av brukerne. Årsmøte skal velge fire brukerrepresentanter til styret samt to vararepresentanter. Leder, et styremedlem, et varamedlem og valgkomiteen er på valg samme år, de to andre styremedlemmene og et varamedlem er på valg året etter.

- Leder og styremedlemmer velges for 2 år

- Varamedlemmer velges for 2 år.

- Valgkomiteen består av to medlemmer og velges for 2 år.

Takk for oppmøte�