MESYUARAT PENGURUSAN PPDJJ �BIL. 2/2021
TARIKH: 30 MAC 2021 (RABU)
MASA: 8.30 PAGI-4.00 PETANG
TEMPAT: GOOGLE MEET
EN. ANUAR BIN NORDIN
Timbalan PPD Sektor Perancangan
PPD Jempol dan Jelebu
BAHAN PEMBENTANGAN
SEKTOR PERANCANGAN PPD JEMPOL DAN JELEBU
AGENDA MESYUARAT
2
4.0 PEMBENTANGAN/LAPORAN /MAKLUMAN |
4.1 PEMBENTANGAN SEKTOR PERANCANGAN PPDJJ |
4.1.1 Rumusan Pencapaian KPI Jabatan Tahun 2021(Perkongsian JPNS) |
4.1.2 Rumusan Pencapaian KPI SPc PPD JJ Tahun 2021 |
4.1.3 Kewangan DTP Tahun 2021 |
4.1.4 Status PKPPD 2020 |
4.1.5 Pengurusan Aduan |
4.1.6 Pengurusan Data EMIS/Pembangunan |
4.1.7 Laporan Covid-19 (Perkongsian JPNS) |
4.1.8 Semakan Pelan Taktikal Tahun 2021 Bil 1/2021 |
3
4.1.1 Rumusan Pencapaian KPI Jabatan Tahun 2021
(Perkongsian Data JPNS)
KPI JPNS TAHUN 2021
4
5
6
7
4.1.2 Rumusan Pencapaian KPI SPc PPD JJ Tahun 2021
(19 KPI SPc PPDJJ)
KEKERAPAN LAPORAN KPI |
TAHUNAN |
11 KPI |
BULANAN |
6 |
BATAL/KIV |
2 KPI |
CAPAI
4 KPI
(23.5%)
BELUM CAPAI
13 KPI
(76.5%)
8
4.1.2 Rumusan Pencapaian KPI SPc PPD JJ Tahun 2021
Bil | KPI | Pencapaian 2020 | Sasaran 2021 | Pencapaian (Jun 2021) | Kekerapan Laporan |
1 | MESYUARAT PENGURUSAN SEKTOR PERANCANGAN – 3 KALI | 100% | 100% | 33.33% (1 Kali) | Tahunan |
2 | MESYUARAT SISTEM PENGURUSAN KUALITI (SPK) – 4 KALI | 25 % (1 Kali) | 100% | 25% (1 Kali) | Tahunan |
3 | MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) – 1 KALI | 100% | 100% | - | Tahunan |
4 | DIALOG PRESTASI – 4 KALI | 100% | 100% | 25% (1 Kali) | Tahunan |
5 | 5. DIALOG PRESTASI PENGURUSAN – 4 KALI | 25 % (1 Kali) | 100% | - | Tahunan |
A. Mesyuarat/Dialog Prestasi
9
4.1.2 Rumusan Pencapaian KPI SPc PPD JJ Tahun 2021
Bil | KPI | Pencapaian 2020 | Sasaran 2021 | Pencapaian (Jun 2021) | Kekerapan Laporan |
6 | BIMBINGAN PPD ASPIRASI – 4 KALI | 100% | 100% | 25% (1 Kali) | Bulanan |
7 | BIMBINGAN PPD PRIORITI – 4 KALI | 100% | 100% | 25 % (1 Kali) | Bulanan |
8 | BIMBINGAN SUPERMAN DTP (Pengurusan Intervensi BLB, SES & Jantina 2021) – 4 KALI | Tiada | 100% | 25 % (1 Kali) | Bulanan |
9 | BIMBINGAN SIFAR ADUAN – 4 KALI | 100% | 100% | 25% (1 Kali) | Bulanan |
10 | BIMBINGAN INTEGRITI – 2 KALI | (KIV Tahun Hadapan) | |||
11 | PROGRAM SENTUHAN UPSR 2021 | BATAL | |||
12 | PENGURUSAN DATA:- 1. WALL OF FAME (One Stop Centre) 2. SHOWCASE KAJIAN TINDAKAN & INOVASI 3. SHOWCASE PSO & BUKU MANUAL PENGURUSAN | 100% | 100% | 50% | Bulanan |
B. Program/Aktiviti/Bimbingan Sektor SPc
10
4.1.2 Rumusan Pencapaian KPI SPc PPD JJ Tahun 2021
Bil | KPI | Pencapaian 2020 | Sasaran 2021 | Pencapaian (Jun 2021) | Kekerapan Laporan |
13 | PENANDA ARASAN KE PPD 5 BINTANG – 1 KALI | 100% | 100% | - | Tahunan |
14 | PERKASA LEAD AUDITOR (LA) KE ARAH 5 BINTANG – 1 KALI | 100% | 100% | 100% | Tahunan |
15 | KLINIK BERGERAK PKPPD – 2 KALI | 100% | 100% | 100% | Tahunan |
16 | BIMBINGAN PENGURUSAN SISTEM EMIS – 2 KALI | 100% | 100% | 50% | Bulanan |
17 | PERHIMPUNAN DWIBULANAN PPD – 2 KALI | 100% | 100% | 50% | Tahunan |
18 | PENYEDIAAN PSO PPD 2021-2025 | - | 100% | 100% | Tahunan |
19 | PENYEDIAAN BUKU MANUAL PENGURUSAN PPD | 100% | 100% | 100% | Tahunan |
B. Program/Aktiviti/Bimbingan Sektor SPc
11
4.1.3 Kewangan DTP Tahun 2021
Terkini Bulan Jun 2021 berlaku
peningkatan perbelanjaan
12
4.1.4 Status PKPPD 2020
Status Pengisian Pegawai dalam Folder Google Drive belum mencapai 80%...Tarikh Upload diberi sehingga 23/6/2021
Mohon Kerjasama Semua Pegawai untuk Muat Naik Bahan Evidens dalam Folder yang disediakan …boleh akses melalui blog PPD: ppdjj.blogspot.com
13
4.1.5 Pengurusan Aduan
14
4.1.5 Pengurusan Aduan
15
4.1.5 Pengurusan Aduan
BULAN | BILANGAN ADUAN | SUMBER ADUAN | KATEGORI ORANG KENA TUDUH |
JANUARI | 1 | Sistem Pengurusan Aduan Awam (SisPAA) | Pegawai PPD |
FEBRUARI | 2 | Sistem Pengurusan Aduan Awam (SisPAA) | Guru PGB |
MAC | 0 | - | |
APRIL | 2 | FB PPDJJ Sektor Integriti (JPNS) | Guru Pengetua |
MEI | 0 | - | - |
JUMLAH | 5 | | |
ADUAN PERINGKAT PPD JEMPOL DAN JELEBU TAHUN 2021
Aduan JAN – MEI 2021
TINDAKAN PENCEGAHAN ADUAN…..
16
17
18
4.1.6 Pengurusan Data EMIS/Pembangunan
A. STATUS PENGESAHAN DATA EMIS BULANAN…PPDJJ (Pengesahan sehingga 28/6/2021)
BULAN | BIL SEKOLAH MEMBUAT PENGESAHAN | PERATUS |
JANUARI | 76/99 | 76.8% |
FEBRUARI | 86/99 | 86.9% |
MAC | 80/99 | 80.1% |
APRIL | 97/99 | 98.0% |
MEI | 74/99 | 74.7% |
JUN (Terkini 30/6) | /99 | 89.9% |
Penambahabaikan berterusan:
2. Peringatan kepada PGB
melalui surat rasmi
minggu terakhir
pengisian.
3. Surat tunjuk sebab jika
gagal membuat
pengesahan.
19
4.1.6 Pengurusan Data EMIS/Pembangunan
B. PEMBANGUNAN
PPDJJ
SK Serting Felda , Jempol Pembinaan baharu surau.
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
20
4.1.7
21
PENASIHAT TN HJ. NOR HASHIM BIN OTHMAN, P.M.C. KPPD Jempol Dan Jelebu TIMBALAN PENASIHAT HJ ROSDIN BIN KASIM Pegawai SIP + PENGURUS TASK FORCE EN. ANUAR BIN NORDIN, P.M.C. TIM PPD Sektor Perancangan PENOLONG PENGURUS TASK FORCE EN. NOR HAFIEZZAL BIN SALIM Pen PPD Sektor Perancangan EN. SHAIK ABDUL RAHIM BIN SHAIK AKBAR Pen PPD Sektor Perancangan | STRATEGI 1 MEMANTAPKAN PROFESIONALISME KEPIMPINAN PENDIDIKAN DAN GURU KETUA: En. Abdullah Anastas Zorin Bin Yaacob AHLI:
| STRATEGI 2 MENINGKATKAN KUALITI BAKAT GURU DAN KEMENJADIAN MURID KETUA: Tn Hj Aminuddin Bin Mohd. Rashid AHLI:
4. En. Ahmad Radhi Bin Rosli 5. En. Mohd Nazaro Bin Mohamed | STRATEGI 3 MENGUKUHKAN JARINGAN DAN JALINAN KOMUNITI DAN AGENSI LUAR KETUA: Pn. Siti Salmah Bt Jamaluddin AHLI:
|
STRATEGI 4�MENINGKATKAN PENYELIDIKAN KAJIAN TINDAKAN, INOVASI PdP DAN PERKONGSIAN AMALAN BAIK KETUA: Cik Norshahida Bt. Shaarim AHLI:
| STRATEGI 5 MEMANTAPKAN TADBIR URUS DAN SOKONGAN PROFESIONAL KETUA: En. Anuar Bin Nordin AHLI:
|
4.1.8 Semakan Pelan Taktikal Tahun 2021 Bil 1/2021)
Semakan Pelan Taktikal Bil 1 Tahun 2021 pada 7 Julai 2021 (Hari: Rabu Masa:2.30 Petang Medium: GM)
22
- TAMAT-