CP AoR IM Orientation
17 July 2025
1 يوليو 2025
تدريب
إدارة البيانات
Training Agenda
الأجنده
2
What is Information Management?
ماهي إدارة المعلومات؟
3
تقييم وتحليل الاحتياجات
تعبئة الموارد
التخطيط الإستراتيجي
المراجعة
والتقييم
التنفيذ والمراقبة
Why does information need to be managed in humanitarian situations?�
لماذا نحتاج إلى إدارة المعلومات في الأوضاع الإنسانية؟
4
IM to support decision making
إدارة المعلومات لدعم اتخاذ القرار
5
Humanitarian Country Team (HCT)
UN agencies, NGOs, the Red Cross/Red Crescent Movement, Donors, and OCHA
Cluster/Inter-Cluster Coordination Team
Cluster Coordinators, Cluster Members, OCHA, Donors, and Government
Communities
What type of decisions need to be made?
ما هي نوعية القرارات التي يجب اتخاذها؟
6
Strategic decisions
قرارات استراتيجية
Operational decisions
قرارات عملياتية
Advocacy
المناصرة
Examples:�
Examples:�
Examples:�
What information do decision makers need?
ما هي المعلومات التي يحتاجها صناع القرار؟
7
Situation
الوضع الإنساني
Response
الإستجابة
Coverage
التغطية
CP AoR IM Tools
أدوات إدارة المعلومات – حماية الطفل
8
Guidelines Available
الأدلة الإرشادية المتوفرة
9
https://response.reliefweb.int/sudan/child-protection
5Ws
الأسئلة الخمسة
10
What is the 5Ws?
ماهي الأسئلة الخمسة؟
11
Who?
من؟
What?
ماذا؟
Where?
أين؟
When?
متى؟
For whom?
لمن؟
What is the information in a 5Ws used for?
ما هي استخدامات المعلومات الموجودة في نموذج 5Ws
12
Responsibilities of Partners
In the humanitarian context, ISAC (Inter-Agency Standing Committee) coordination structures require partner organizations (NGOs, UN agencies, and others) to submit regular 5Ws reports.
في السياق الإنساني، تتطلب هياكل التنسيق بنائا على لجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات (ISAC) من المنظمات الشريكة (المنظمات غير الحكومية، وكالات الأمم المتحدة، وغيرها) تقديم تقارير منتظمة بنموذج 5Ws.
مسؤوليات الشركاء
13
Who should report to the CP AoR?
على من تقع مسؤولية رفع التقارير؟
14
Organization implementing activities directly with no lead organization | Lead organization With implementing partner(s) | منظمة قائدة مع شركاء منفذين | المنظمة التي تنفذ الأنشطة بشكل مباشر بدون منظمة قائدة |
Report Directly. If the organization has sub-offices or state level offices, the organization is responsible to collect from the states and share compiled report. | Option 1: Lead organization collect the data from its implementing partner(s), verify and then submit to the CP AoR Option 2: Lead organization delegate reporting responsibilities to its implementing partners | الخيار الأول: تقوم المنظمة القائدة بجمع البيانات من شركائها المنفذين، والتحقق منها، ثم إرسالها. الخيار الثاني: تفوض المنظمة القائدة مسؤوليات إعداد التقارير إلى شركائها المنفذين. | الإبلاغ مباشرة. إذا كانت المنظمة لديها مكاتب فرعية أو مكاتب على مستوى الولايات، فإن المنظمة مسؤولة عن جمع البيانات من الولايات ومشاركتها. |
Timeline for reporting of 5Ws
الجدول الزمني للإبلاغ
15
1 Mar | 2 Mar | … | 30 Mar | 31 Mar | 1 Apr | 2 Apr | … | 4 Apr | 5 Apr |
Implementation of Activities تنفيذ الأنشطة | Reporting إعداد و رفع التقارير | Deadline for reporting آخر موعد | |||||||
16
ActivityInfo
17
Offline Template
https://shorturl.at/tFdYT
Indicators 1
المؤشرات
18
5Ws Activity نشاط الأسئلة الخمسة | 5Ws Indicator مؤشر الأسئلة الخمسة | Unit of Measure وحدات القياس |
Specialized Services through Case Management (UASC)�الخدمات المتخصصة من خلال إدارة الحالة (الأطفال غير المصحوبين بذويهم أو المنفصلين) | # of girls and boys who are unaccompanied or separated, reunified with their primary or extended family. عدد الفتيات والفتيان غير المصحوبين بذويهم أو المنفصلين عنهم، والذين أعيد لم شملهم مع أسرهم الأساسية أو الممتدة. | عدد الأطفال |
# of girls and boys who are unaccompanied or separated, placed in alternative care. عدد الفتيات والفتيان غير المصحوبين بذويهم أو المنفصلين عنهم، والذين تم وضعهم في رعاية بديلة. | عدد الأطفال | |
# of girls and boys who are unaccompanied or separated, received specialized child protection services through case management. عدد الفتيات والفتيان غير المصحوبين بذويهم أو المنفصلين عنهم والذين تلقوا خدمات حماية الطفل المتخصصة من خلال إدارة الحالة. | عدد الأطفال |
Indicators 2
المؤشرات
19
5Ws Activity نشاط الأسئلة الخمسة | 5Ws Indicator مؤشر الأسئلة الخمسة | Unit of Measure وحدات القياس |
Specialized Services through Case Management (GBV) الخدمات المتخصصة من خلال إدارة الحالة (العنف القائم على النوع) | # of girls and boys who have experienced gender-based violence, abuse, or neglect, and have accessed or received specialized response services. عدد الفتيات والفتيان الذين تعرضوا للعنف القائم على النوع الاجتماعي أو الإساءة أو الإهمال، وتلقوا على خدمات الاستجابة المتخصصة. | # of children عدد الأطفال |
Specialized Services through Case Management (CAAFAG) الخدمات المتخصصة من خلال إدارة الحالة (الأطفال المرتبطين بالنزاع) | # of girls and boys released from armed groups and armed forces received rehabilitation and reintegration services. عدد الفتيات والفتيان المرتبطين بالنزاع والذين تم إطلاقهم وتلقوا خدمات إعادة التأهيل وإعادة الإدماج في المجتمع. | # of children عدد الأطفال |
Indicators 3
المؤشرات
20
5Ws Activity نشاط الأسئلة الخمسة | 5Ws Indicator مؤشر الأسئلة الخمسة | Unit of Measure وحدات القياس |
Specialized Services through Case Management (Other issues) الخدمات المتخصصة من خلال إدارة الحالة (حالات أخرى) | # of girls and boys referred to appropriate services. عدد الفتيات والفتيان الذين تم إحالتهم إلى الخدمات المناسبة. | # of children عدد الأطفال |
# of girls and boys receiving child protection Specialized Services through Case Management (Issues other than CAAFAG, UASC, and GBV) عدد الفتيات والفتيان الذين يتلقون خدمات حماية الطفل المتخصصة من خلال إدارة الحالة (قضايا أخرى غير الإرتباط بالنزاع وغير الإنفصال عن الأهل و غير العنف القائم على النوع الاجتماعي) | # of children عدد الأطفال |
Indicators 4
المؤشرات
21
5Ws Activity نشاط الأسئلة الخمسة | 5Ws Indicator مؤشر الأسئلة الخمسة | Unit of Measure وحدات القياس |
Primary and Secondary Prevention Activities أنشطة الوقاية الأولية والثانوية | # of people reached through preventive activities (such as public education/awareness activities, parent education) targeting at least one root cause of a Child Protection concern. عدد الأشخاص الذين تم الوصول إليهم من خلال الأنشطة الوقائية (مثل أنشطة التثقيف/التوعية العامة، وتثقيف الوالدين) التي تستهدف على الأقل سببًا جذريًا واحدًا لمشكلة حماية الطفل. | # of people عدد الأشخاص |
# of targeted families with risk factors reached through family awareness raising on child protection, home visits, and parent/caregiver support groups. عدد الأسر المستهدفة التي تعاني من عوامل الخطر والتي تم الوصول إليها من خلال رفع مستوى الوعي الأسري بشأن حماية الطفل، والزيارات المنزلية، ومجموعات دعم الوالدين/مقدمي الرعاية. | # of families�# of people عدد العائلات �عدد الأشخاص | |
# girls and boys accessing GBV risk mitigation interventions. عدد الفتيات والفتيان الذين يتم الوصول لهم من خلال تدخلات درء مخاطر العنف القائم على النوع الاجتماعي. | # of children�عدد الأطفال | |
# of girls and boys who are participating in GBV prevention programs or activities. عدد الفتيات والفتيان المشاركين في برامج أو أنشطة الوقاية من العنف القائم على النوع الاجتماعي. | # of children�عدد الأطفال |
Indicators 5
المؤشرات
22
5Ws Activity نشاط الأسئلة الخمسة | 5Ws Indicator مؤشر الأسئلة الخمسة | Unit of Measure وحدات القياس |
Structured and Sustained PSS, Mental health intervention, and Parenting Programs برامج الدعم النفسي والاجتماعي الممنهجة والمستدامة، والصحة العقلية، وبرامج الأبوة والأمومة | # of girls/boys received Structured and sustained PSS service. عدد الفتيات/الفتيان الذين حصلوا على خدمات الدعم النفسي والاجتماعي الممنهجة والمستدامة. | # of children عدد الأطفال |
# of girls/boys received Mental health counseling. عدد الفتيات/الفتيان الذين تلقوا استشارات الصحة العقلية. | # of children عدد الأطفال | |
# of caregivers engaging in parenting programms and accessing community-based mental health and psychosocial support. عدد مقدمي الرعاية المشاركين في برامج الأبوة والأمومة والذين يحصلون على الدعم المجتمعي للصحة العقلية والدعم النفسي الاجتماعي. | # of adults عدد البالغين |
Indicators 6
المؤشرات
23
5Ws Activity نشاط الأسئلة الخمسة | 5Ws Indicator مؤشر الأسئلة الخمسة | Unit of Measure وحدات القياس |
Community Engagement and Community based Child Protection المشاركة المجتمعية وحماية الطفل القائمة على المجتمع | # of groups/committees (such as community-based child protection networks, girls club, adolescent groups, children committees) supported to ensure the community’s active participation to prevent and respond to child protection issues. عدد المجموعات/اللجان (مثل شبكات حماية الطفل القائمة على المجتمع، ونوادي الفتيات، ومجموعات المراهقين، ولجان الأطفال) المدعومة لضمان المشاركة الفعالة للمجتمع في منع قضايا حماية الطفل والاستجابة لها. | # of people عدد الأشخاص |
# of newly established/ renovated/ maintained Child-Friendly Spaces where girls and boys benefited from the CP services عدد المساحات الصديقة للأطفال التي تم إنشاؤها حديثًا/تجديدها/صيانتها حيث استفادت الفتيات والفتيان من خدمات الحماية المجتمعية | # of families�# of people عدد العائلات �عدد الأشخاص | |
# of recreational and dignity kits distributed for emergency response عدد مواد الترفيه و الدعم النفسي و سلل الكرامة الموزعة للاستجابة لحالات الطوارئ | # of kits�# of children�عدد المواد عدد الأطفال | |
Child Protection Capacity building بناء القدرات في مجال حماية الطفل | # of men and women trained on child protection in line with child protection minimum standards عدد الرجال والنساء الذين تم تدريبهم على حماية الطفل بما يتماشى مع معايير حماية الطفل | # of adults�عدد البالغين |
Response Dashboard
لوحة بيانات الإستجابة
24
Service Mapping
تخطيط الخدمات
25
What is the Service Mapping Tools
ما هي أدوات تخطيط الخدمات
26
Definitions
تعريفات
27
Locality
Service Delivery Point 1
Service 1
Service 2
Service Delivery Point 2
Service 1
Timeline
الجدول الزمني
28
29
ActivityInfo
30
Offline Template
https://shorturl.at/ZxmIm
Service Delivery Point Types
أنواع نقاط تقديم الخدمة
31
Category | Type | النوع | الفئة |
Health | Health facility | مرفق صحي | صحة |
| Health Mobile unit | وحدة صحية متنقلة | |
| Health Reception center | مركز استقبال صحي | |
Education | School | مدرسة | تعليم |
| Temporary learning space | مساحة تعليمية مؤقتة | |
Social Protection | Community center | مركز مجتمعي | الحماية الاجتماعية |
| Social welfare office | مكتب رعاية اجتماعية | |
| Temporary Shelter | مأوى مؤقت | |
| Residential care facility | مرفق رعاية سكنية | |
| Faith-based institution | مؤسسة دينية | |
Legal and Justice | Legal and Justice center | مركز قانوني وعدلي | القانون والعدالة |
| Legal and Justice Reception center | مركز استقبال قانوني وعدلي | |
Emergency Response | Displacement camp | مخيم نازحين | الاستجابة للطوارئ |
| Emergency Response Mobile unit | وحدة متنقلة للاستجابة للطوارئ | |
Gender-Based Support | Women and girls safe space | مساحة آمنة للنساء والفتيات | الدعم القائم على النوع الاجتماعي |
| GBV Mobile unit | وحدة متنقلة للدعم القائم على النوع الاجتماعي | |
Digital | Virtual platform | منصة افتراضية | رقمي |
Child Protection | Child-friendly space | مساحة صديقة للأطفال | حماية الطفل |
| Child Protection Reception center | مركز استقبال لحماية الطفل | |
| Child Protection Mobile unit | وحدة متنقلة لحماية الطفل | |
| Community Based Child Protection Network | شبكات حماية الطفل المجتمعية | |
Services Types 1
أنواع الخدمات 1
32
Category | Type | النوع | الفئة |
Psychosocial Support | Structured Psychosocial Support | الدعم النفسي والاجتماعي المنظم | الدعم النفسي والاجتماعي |
Psychosocial Support | Psychosocial First Aid | الإسعافات الأولية النفسية والاجتماعية | الدعم النفسي والاجتماعي |
Psychosocial Support | Individual and Group Counseling | الإرشاد الفردي والجماعي | الدعم النفسي والاجتماعي |
Psychosocial Support | Recreational and Play Activities | الأنشطة الترفيهية واللعبية | الدعم النفسي والاجتماعي |
Parenting Programs | Structured and Sustained Parenting Programs | برامج دعم الوالدين الممنهجة المستدامة | برامج الأبوة والأمومة |
Case Management | Comprehensive Case Management | خدمات إدارة الحالة المتكاملة | إدارة الحالة |
Case Management | Basic Case Management | خدمات إدارة الحالة الأولية | إدارة الحالة |
Case Management | Cash/Voucher for Child Protection | النقود/القسائم لحماية الطفل | إدارة الحالة |
Alternative Care | Temporary Foster Care | الرعاية البديلة المؤقتة | الرعاية البديلة |
Alternative Care | Kinship Support | دعم القرابة | الرعاية البديلة |
Alternative Care | Residential Care Facilities | مرافق الرعاية السكنية | الرعاية البديلة |
Alternative Care | Reintegration Programs | برامج إعادة الإدماج | الرعاية البديلة |
Family Tracing and Reunification | Identification of Separated Children | تحديد هوية الأطفال المنفصلين | تتبع الأسرة ولم شملها |
Family Tracing and Reunification | Family Tracing Services | خدمات تتبع الأسرة | تتبع الأسرة ولم شملها |
Family Tracing and Reunification | Post-reunification Support | دعم ما بعد لم الشمل | تتبع الأسرة ولم شملها |
Livelihood Support | Multi-purpose Cash/Voucher | المساعدات النقدية/القسائم متعددة الأغراض | دعم سبل العيش |
Livelihood Support | Skills Development and Income-Generating Activities | تنمية المهارات والأنشطة المدرة للدخل | دعم سبل العيش |
Livelihood Support | Access to Basic Services and Economic Support | الوصول إلى الخدمات الأساسية والدعم الاقتصادي | دعم سبل العيش |
Digital and Virtual Services | Online Reporting Platforms | منصات التقارير عبر الإنترنت | الخدمات الرقمية والافتراضية |
Digital and Virtual Services | Virtual Counseling Services | خدمات الاستشارة الافتراضية | الخدمات الرقمية والافتراضية |
Digital and Virtual Services | Digital Education | التعليم الرقمي | الخدمات الرقمية والافتراضية |
Capacity Building | Child Protection Training | تدريبات حماية الطفل | بناء القدرات |
Services Types 2
أنواع الخدمات 2
33
Category | Type | النوع | الفئة |
Gender-Based Violence | Safe Spaces for Women and Girls | مساحات آمنة للنساء والفتيات | العنف القائم على النوع الاجتماعي |
Gender-Based Violence | Survivor-Centered Support | الدعم المرتكز على الناجين | العنف القائم على النوع الاجتماعي |
Gender-Based Violence | GBV Prevention Campaigns | حملات الوقاية من العنف القائم على النوع الاجتماعي | العنف القائم على النوع الاجتماعي |
Gender-Based Violence | Distribution of Dignity and Hygiene Kits | توزيع حقائب الكرامة وحقائب النظافة | العنف القائم على النوع الاجتماعي |
Gender-Based Violence | Provision on PEP Kits | توفير معدات الوقاية بعد التعرض | العنف القائم على النوع الاجتماعي |
Education and Skills Development | Life Skills and Resilience Training | التدريب على المهارات الحياتية والمرونة | التعليم وتنمية المهارات |
Education and Skills Development | Emergency Education | التعليم في حالات الطوارئ | التعليم وتنمية المهارات |
Education and Skills Development | Vocational Training | التدريب المهني | التعليم وتنمية المهارات |
Health and Nutrition | Mental Health and Psychosocial Support | الصحة العقلية والدعم النفسي والاجتماعي | الصحة والتغذية |
Health and Nutrition | Screening and Treatment for Malnutrition | فحص وعلاج سوء التغذية | الصحة والتغذية |
Health and Nutrition | Child-Friendly Health Services | الخدمات الصحية الصديقة للطفل | الصحة والتغذية |
Health and Nutrition | Famine Prevention and Disease Outbreak Response | الوقاية من المجاعة والاستجابة لتفشي الأمراض | الصحة والتغذية |
Health and Nutrition | Reproductive Health including Adolescent Reproductive health | الصحة الإنجابية بما في ذلك الصحة الإنجابية للمراهقين | الصحة والتغذية |
Health and Nutrition | Clinical Management of Rape | الإدارة السريرية للاغتصاب | الصحة والتغذية |
Justice and Legal Support | Birth Registration Support | دعم تسجيل المواليد | العدالة والدعم القانوني |
Justice and Legal Support | Child-Friendly Justice Services | خدمات العدالة الصديقة للطفل | العدالة والدعم القانوني |
Justice and Legal Support | Legal Advice, Counselling and Representation | المشورة والإرشاد والتمثيل القانوني | العدالة والدعم القانوني |
Justice and Legal Support | Rehabilitation for Child Offenders | إعادة تأهيل الأطفال الجانحين | العدالة والدعم القانوني |
Emergency Response | Mobile Child Protection Teams | فرق حماية الطفل المتنقلة | الاستجابة للطوارئ |
Emergency Response | Child-Friendly Spaces | مساحات صديقة للطفل | الاستجابة للطوارئ |
Prevention of Child Labor | Identification and Withdrawal | التعرف و الإبعاد | منع عمالة الأطفال |
Prevention of Child Labor | Economic Support for Families | الدعم الاقتصادي للعائلات | منع عمالة الأطفال |
Prevention of Child Labor | Prevention and Support for Children Associated with Armed Forces and Groups | الوقاية والدعم للأطفال المرتبطين بالقوات والجماعات المسلحة | منع عمالة الأطفال |
Emergency Response | Mobile Child Protection Teams | فرق حماية الطفل المتنقلة | الاستجابة للطوارئ |
Service Mapping Dashboard
لوحة بيانات تخطيط الخدمات
34
Thank You!
35
شكراً جزيلاً