1 of 47

Спільна робота з документом

Нова українська школа

Урок 22

Інформатика 8

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.

2 of 47

Спільна робота з документом

Нині стрімко зростає впровадження і використання хмарних технологій, які дозволяють працювати з документами в онлайн-режимі одночасно кільком особам. Хмарні сервіси надають постійний доступ до віддалених інтернет-ресурсів (серверів, сховищ). Одним із хмарних сервісів є хмарний диск.

Розділ 3

§ 17

3 of 47

Створення документів на хмарному диску

Створити текстові або інші документи й опрацьовувати їх за допомогою відповідних редакторів можна в хмарному сховищі:

OneDrive

корпорації Mіcrosoft

Google Диску корпорації Google

і/або

Розділ 3

§ 17

4 of 47

Створення документів на хмарному диску

Хмарний диск — сховище даних, розташоване на віддаленому сервері, цілодобово доступне користувачам завдяки інтернету.

Розділ 3

§ 17

5 of 47

Створення документів на хмарному диску

Щоб отримати можливість користуватися хмарними сервісами корпорацій:

Google

Microsoft

Досить створити відповідні облікові записи.

Розділ 3

§ 17

6 of 47

Створення документів на хмарному диску

На хмарному диску можна створити:

текстовий документ

таблицю

презентацію

малюнок

карту

форму опитування

Крім браузера, жодного додаткового програмного забезпечення для цього не потрібно.

Розділ 3

§ 17

7 of 47

Створення документів на хмарному диску

Для створення документа на Google Диск слід:

увійти до свого облікового запису Google

Відкрити Додатки Google

відкрити хмарний диск, вибравши Google Диск

Розділ 3

§ 17

8 of 47

Створення документів на хмарному диску

Вибарти Створити ⇒ Google документи

Розділ 3

§ 17

9 of 47

Створення документів на хмарному диску

Сторінка онлайн-додатка Google Документи

Робоча область

Значок програми

Ім’я файлу

Рядок меню

Панель інструментів

Розділ 3

§ 17

10 of 47

Збереження файлів на хмарному диску

Створений на комп’ютері текстовий документ за наявності інтернету можна зберегти на OneDrive або Google Диску.

Розділ 3

§ 17

11 of 47

Збереження файлів на хмарному диску

Якщо на хмарному диску OneDrive треба зберегти текстовий документ, відкритий у Word, то потрібно:

1) відкрити вкладку Файл

Розділ 3

§ 17

12 of 47

Збереження файлів на хмарному диску

Вибрати команду Зберегти як

2) вибрати для збереження хмарний диск OneDrive

3) за потреби увійти до свого облікового запису Microsoft

Розділ 3

§ 17

13 of 47

Збереження файлів на хмарному диску

4) вибрати потрібну папку на хмарному диску, в якій планується зберегти файл опрацьову-ваного документа;

Розділ 3

§ 17

14 of 47

Збереження файлів на хмарному диску

5) зазначити (або змінити) назву та/або тип файлу, що зберігається; натиснути кнопку Зберегти.

Розділ 3

§ 17

15 of 47

Збереження файлів на хмарному диску

Для надання кільком користувачам/користувачкам спільного доступу до документа, збереженого на OneDrive,

необхідно вибрати на вкладці Файл команду

Спільний доступ.

Розділ 3

§ 17

16 of 47

Збереження файлів на хмарному диску

Збереження документа на хмарному диску OneDrive під час опрацювання в текстовому редакторі можливе лише за умови, що Word активовано.

Розділ 3

§ 17

17 of 47

Збереження файлів на хмарному диску

Для організації спільної роботи над документом можна переслати файл іншим користувачам поштою. Автор документа (керівник проєкту) може відстежувати зміни в надісланих йому файлах і на свій розсуд приймати внесені зміни або ні.

Розділ 3

§ 17

18 of 47

Збереження файлів на хмарному диску

Проте наведений спосіб спільного опрацювання документів є досить громіздким і малоефективним. Значно зручнішим способом є робота з файлами, збереженими на хмарному диску за допомогою онлайн-редакторів.

Розділ 3

§ 17

19 of 47

Ознайомтесь з цікавою інформацією

На OneDrive зареєстрованим користувачам/ користувачкам безкоштовно надається:

5 Гб

15 Гб

пакет сервісів Microsoft 365 різного призначення, зокрема й текстовий редактор Word Online

дискового простору для зберігання користувацьких файлів

для зберігання поштової кореспонденції

Розділ 3

§ 17

20 of 47

Збереження файлів на хмарному диску

Для збереження файлу на OneDrive потрібно:

1) зайти до свого облікового запису Microsoft;

2) відкрити хмарне сховище OneDrive; за необхідності відкрити папку на OneDrive для зберігання файлу;

Розділ 3

§ 17

21 of 47

Збереження файлів на хмарному диску

Продовження

3) натиснути кнопку Створити або завантажити; зазначити об’єкт для збереження: Файл або Папка;

Розділ 3

§ 17

22 of 47

Збереження файлів на хмарному диску

Продовження

4) знайти у вікні провідника файл або папку і натиснути кнопку Відкрити

Після цього вибране буде збережено на OneDrive.

Розділ 3

§ 17

23 of 47

Збереження файлів на хмарному диску

На Google Диск можна завантажити файли й папки з комп’ютера або створити їх безпосе-редньо на хмарному диску.

Розділ 3

§ 17

24 of 47

Ознайомтесь з цікавою інформацією

На Google Диску власникам облікового запису Google для збереження кореспонденції та інших файлів безкоштовно надається простір обсягом:

15 Гб

А також низка онлайн-сервісів (додатків) Google з онлайн-редактором Google Документа.

Розділ 3

§ 17

25 of 47

Синхронізація даних

Хмарні сховища можна синхронізувати з користувацьким комп’ютером, що дає змогу отримувати доступ до них із файлової системи комп’ютера, під’єднаного до інтернету.

Розділ 3

§ 17

26 of 47

Збереження файлів на хмарному диску

Після синхронізації можна бачити файли у хмарному сховищі у вікні провідника та виконувати з ними різні дії як зі звичайними комп’ютерними файлами: видаляти, копіювати або переміщати з папки в папку, з комп’ютера на хмарний диск і навпаки.

Розділ 3

§ 17

27 of 47

Спільна робота з документом

Під час спільної роботи з документом його можуть використовувати одночасно кілька осіб. Проте працювати з документом, збереженим на хмарному диску, можуть тільки ті користувачі й користувачки, які мають до нього доступ. Потрібне лише під’єднання до інтернету та наявність браузера. Доступ до файлів надає власник сховища, де вони розміщені.

Розділ 3

§ 17

28 of 47

Доступ на OneDrive

Для надання доступу до файлу на OneDrive слід позначити потрібний файл «галочкою» і натиснути кнопку Поділитися

Розділ 3

§ 17

29 of 47

Доступ на OneDrive

Або відкрити файл і натиснути кнопку Спільний доступ.

Розділ 3

§ 17

30 of 47

Доступ на OneDrive

Далі у вікні Надіслати посилання потрібно налаштувати параметри доступу

Розділ 3

§ 17

31 of 47

Доступ на Google Диск

Про типи й рівні доступу на Google Диск ви дізналися в 7 класі.

Ви знаєте, що на Google Диск існують два типи доступу до файлу:

всім, хто має посилання на файл

лише тим, кому надано доступ за їх іменами або електронними адресами

Розділ 3

§ 17

32 of 47

Спільна робота з документом

Існують три рівні доступу до документа:

3. редагування

1. перегляд

2. коментування

Кожен наступний рівень надає користувачеві всі можливості попередніх рівнів доступу. Так, найвищий рівень — редагування — включає можливість перегляду та коментування у файлах.

Розділ 3

§ 17

33 of 47

Спільна робота з документом

Для надання доступу до файлів на Google Диску необхідно в контекстному меню файлу вибрати команду Надати доступ

Розділ 3

§ 17

34 of 47

Спільна робота з документом

Для надання доступу до файлу в режимі онлайн-перегляду особі, що є власником файлу, потрібно скористатися кнопкою Поділитися

Розділ 3

§ 17

35 of 47

Спільна робота з документом

У формі, що відкриється, потрібно встановити тип і рівень доступу користувача до файлу й натиснути Готово.

Тип доступу

Рівень доступу

Розділ 3

§ 17

36 of 47

Відстеження змін у документі

Іноді користувачам і користувачкам важливо відстежувати, хто і які зміни вносив у документ.

Якщо документ опрацьовується (редагується, форматується, коментується) кількома особами одночасно, то всі зміни відстежуються в режимі реального часу, тобто кожен бачить, хто і які зміни вносить.

Розділ 3

§ 17

37 of 47

Відстеження змін у документі

Щоб відстежувати зміни, які внесено за відсутності користувача, потрібно в онлайн-редакторі текстового документа Word

На вкладці Рецензування увімкнути відстеження виправлень

Розділ 3

§ 17

38 of 47

Відстеження змін у документі

У вбудованому текстовому редакторі Google Документа

Виправлення й дати їх внесення можна побачити на вкладці Файл, скориставшись командою Історія версій.

Розділ 3

§ 17

39 of 47

Відстеження змін у документі

Спілкування під час колективного опрацювання документів може відбуватися засобами текстового процесора: за допомогою приміток

у Word

Розділ 3

§ 17

40 of 47

Відстеження змін у документі

Та коментарів у Google-документі

Розділ 3

§ 17

41 of 47

Відстеження змін у документі

Для додавання приміток до виділених фрагментів тексту чи до графічного зображення в документі

використовують команду Рецензування ⇒ Створити примітку

Розділ 3

§ 17

42 of 47

Відстеження змін у документі

Для додавання коментарів до фрагмента в Google-документі є значок Додати коментар що з’являється після виділення тексту.

Розділ 3

§ 17

43 of 47

Питання для самоперевірки

Що таке хмарний диск?

Які переваги він надає в користуванні документами, збереженими на ньому?

Як створити документ на OneDrive або Google Диску?

Як зберегти документ на OneDrive під час роботи у Word?

Як зберегти файл на OneDrive або Google Диску?

Як відстежити зміни в документі?

Розділ 3

§ 17

44 of 47

Розгадайте ребус

Поділитися

Розділ 3

§ 17

45 of 47

Домашнє завдання

Проаналізувати

с. 101-108

Розділ 3

§ 17

46 of 47

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

108

Розділ 3

§ 17

47 of 47

Успіхів�у навчанні!

Нова українська школа

Урок 22

Інформатика 8

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.