PANDUAN PENTADBIRAN UJIAN BERTUTUR �BAHASA MELAYU 1103/3
SIJIL PEPERIKSAAN MALAYSIA (SPM)
PENTADBIRAN UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU SPP, JPN PAHANG
FASA PENGURUSAN UJIAN BERTUTUR
SEMASA
UJIAN BERTUTUR
SELEPAS
UJIAN BERTUTUR
SEBELUM
UJIAN BERTUTUR
PENTADBIRAN UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU SPP, JPN PAHANG
SEBELUM UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU
Berjumpa dengan Pengetua/Pentadbir sekolah
Memberi taklimat ringkas keselamatan dan pengurusan
Ujian Bertutur kepada PPU dan semua Pengawas
Menyelaras tugas pengawas bilik kuarantin dan pengawas bilik menunggu sebelum, semasa dan selepas peperiksaan
Melawat pusat Ujian Bertutur bersama PPU
dan pengawas sebelum peperiksaan bermula
SEBELUM UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU SPP, JPN PAHANG
Tandatangan Borang : Akta Rahsia Rasmi, Akuan Integriti dan
Akuan Penerimaan Taklimat serta Pengisytiharan Diri
LAWATAN PUSAT OLEH PETUGAS
Memastikan persediaan bilik ujian telah diuruskan dengan sempurna, kondusif dan sesuai serta tidak ada apa-apa aktiviti atau keadaan yang boleh mengganggu tumpuan calon.
Memastikan bilik khas, kemudahan dan peralatan bagi calon yang memerlukan bantuan disediakan mengikut keperluan.
Memastikan kerusi dan meja yang sesuai dengan keadaan calon telah disusun mengikut peraturan yang ditetapkan.
SEBELUM UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU SPP, JPN PAHANG
TINDAKAN KPPU
Mendapatkan senarai guru bertugas sepanjang peperiksaan berlangsung dan memaklumkan kepada Pengetua untuk mendaftar maklumat diri KPPU ke dalam sistem SPPAT untuk tujuan kemasukan markah.
Memastikan gambar, tulisan, carta atau gambar rajah yang boleh membantu calon dialih atau ditutup dalam bilik menunggu, bilik ujian dan bilik kuarantin.
SEBELUM UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU SPP, JPN PAHANG
TINDAKAN KPPU
Mengenalpasti bilangan dan jenis calon yang mengambil sesuatu kertas peperiksaan.
Jam dinding, jam randik
dan loceng Mencukupi, sesuai dan berfungsi.
Pra Peperiksaan
Semasa lawatan pusat, pastikan semua personal berkaitan memainkan peranan masing-masing bagi memastikan pentadbiran Ujian Bertutur berjalan lancar mengikut operasi standard yang ditetapkan.
Almari besi berkunci Berada di dewan atau bilik ujian utama dalam keadaan baik dan boleh digunakan.
Papan tulis dan peti pertolongan cemas Disediakan dan sesuai.
Kipas dan lampu Mencukupi, sesuai dan berfungsi.
SEBELUM UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU SPP, JPN PAHANG
PERSEDIAAN PUSAT UJIAN
HARI UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU
PENTADBIRAN UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU SPP, JPN PAHANG
1. BILIK KEBAL
2. PUSAT UJIAN
3. BILIK KEBAL
KPPU bersama-sama seorang pengiring mengambil sampul buku ujian UB BM.
KPPU menguruskan UB mengikut garis panduan yang telah ditetapkan
BMI, BUKU SOALAN UJIAN, BRP dibungkus mengikut garis panduan dan dihantar ke Bilik Kebal
HARI UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU SPP, JPN PAHANG
CARTA ALIR UJIAN BERTUTUR
1. PENGURUSAN SOALAN UJIAN BERTUTUR DI BILIK KEBAL
HARI UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU SPP, JPN PAHANG
PENYERAHAN DAN SEMAKAN SOALAN UJIAN BERTUTUR DI BILIK KEBAL
Semak bungkusan buku soalan ujian yang diserahkan olek PK seperti yang berikut:
KPPU dan Pengawas Pengiring akan mengambil semua sampul set buku soalan pada hari pertama ujian bertutur.
KPPU dan Pengawas Pengiring hadir awal di bilik kebal untuk mengambil soalan ujian bertutur (dilaksana di ruang kerja)
1
2
3
SEMAK BUNGKUSAN BUKU SOALAN UJIAN YANG DISERAH OLEH PK SEPERTI BERIKUT:
Terus menuju ke pusat peperiksaan tanpa singgah di mana-mana tempat dalam perjalanan
Masukkan sampul kertas ke dalam karung keselamatan dan dijerut dengan seal keselamatan (mouse tail).
Rekodkan nombor siri mouse tail dalam Buku Rekod Pengawasan (BRP) dan masukkan ke dalam ruang bagasi kereta.
Tandatangan borang APPKP setelah semakan bungkusan dilaksanakan dan didapati betul. Satu salinan borang APPKP diserahkan kepada PK.
HARI UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU SPP, JPN PAHANG
PENYERAHAN DAN SEMAKAN SOALAN UJIAN BERTUTUR DI BILIK KEBAL
4
5
6
HARI UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU SPP, JPN PAHANG
Bahagian ini telah dilengkapkan semasa OBK
Bahagian ini dilengkapkan pada hari peperiksaan
LP/Am 104 Pin.1/2018
BORANG AKUAN PENYEMAKAN DAN PENERIMAAN KERTAS PEPERIKSAAN
Masukkan Label Karung di poket depan Karung Keselamatan sebelum memasukkan
sampul buku soalan.
Setelah memasukkan sampul buku soalan, jerut karung dengan mouse tail.
HARI UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU SPP, JPN PAHANG
2. PENGURUSAN SOALAN UJIAN BERTUTUR DI PUSAT UJIAN
PENYAMPULAN NASKAH UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU (1103/3)
NASKHAH CALON INDIVIDU
2 NASKHAH DALAM 1 INNER
NASKHAH CALON KUMPULAN
2 NASKHAH DALAM 1 INNER
NASKHAH PENTAKSIR
2 NASKHAH DALAM 1 INNER
Kesemua naskhah dibungkus dalam 1 outer mengikut
pusat peperiksaan berdasarkan bilangan stesen
secara back-to-back
Kertas Peperiksaan bagi Ujian Bertutur adalah
Kertas Peperiksaan Tertutup
dan perlu dikutip semula
PENYAMPULAN NASKAH UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU (1103/3)
1. Sebaik sahaja KPPU dan Pengawas Pengiring tiba ke pusat, Pentaksir Pusat Ujian dan Guru Bertugas menyemak nombor siri mouse tail untuk memastikan sama seperti yang direkodkan dalam BRP.
2. Pentaksir dan Guru Bertugas dikehendaki menuliskan nama dan menurunkan tandatangan di ruangan yang disediakan pada Buku Rekod Pengawasan
PENGURUSAN SOALAN UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU (1103/3)
3. KPPU memotong mouse tail karung di hadapan Pengawas Bilik Menunggu, Guru Bertugas dan 2 orang calon (sidang 1 hari pertama) di dalam Bilik Ujian Utama.
PENGURUSAN SOALAN UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU (1103/3)
4. Keluarkan bungkusan, semak maklumat di luar label:
5. Guru Bertugas dan PPU kemudiannya memeriksa sampul buku ujian di hadapan KPPU dalam bilik ujian untuk mengesahkan bahawa sampul buku ujian tidak diceroboh.
6. KPPU meminta Guru Bertugas beredar. KPPU membuka sampul set buku soalan mengikut sidang dan hari ujian di hadapan Pengawas dalam bilik Ujian
PENGURUSAN SOALAN UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU (1103/3)
8. KPPU menyerahkan 1 naskah calon individu kepada Pengawas Bilik Menunggu manakala 1 naskah calon Kumpulan diserahkan kepada Pengawas Bilik Kuarantin
PENGEDARAN KERTAS PEPERIKSAAN MENGGUNAKAN BEG KESELAMATAN
7. Potong secara mengikut garisan pada sampul. KPPU menyemak sekali lagi kod mata pelajaran adalah betul dan jumlah set buku soalan mencukupi sebelum membuat pengedaran.
PENGURUSAN SOALAN UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU (1103/3)
1103/3
Buku soalan untuk kegunaan Bilik Menunggu dan Bilik Kuarantin hendaklah dimasukkan ke dalam Beg Keselamatan sebelum dibawa ke Bilik Menunggu dan Bilik Kuarantin.
HARI UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU SPP, JPN PAHANG
PENGURUSAN SOALAN UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU (1103/3)
PERINGATAN PENTING!
HARI UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU SPP, JPN PAHANG
3. PENERANGAN KEPADA CALON
Calon-calon diingatkan tentang arahan dan amaran yang terkandung dalam Jadual Waktu Peperiksaan
dilarang sama sekali membawa masuk telefon bimbit, alat komunikasi atau peranti elektronik ke dalam bilik ujian bertutur
1
2
PENERANGAN KEPADA CALON
berpakaian kemas dan sesuai (calon sekolah memakai pakaian seragam lengkap) dan sentiasa mengikut tatatertib dalam peperiksaan
diingatkan supaya sampai ke bilik menunggu lebih awal sekurang-kurangnya 15 minit sebelum waktu yang ditetapkan
3
4
PENERANGAN KEPADA CALON
sebarang kes salah laku yang dikesan oleh petugas peperiksaan akan dilaporkan kepada Pengarah Peperiksaan. Jika didapati bersalah, keputusan bagi kertas peperiksaan berkenaan akan DIBATALKAN.
dilarang membawa masuk sebarang catatan sama ada pada pakaian, anggota badan, nota, dokumen seperti buku, lukisan, grafik, akhbar, kamus, kertas, Jadual Waktu Peperiksaan, Pernyataan Pendaftaran Peperiksaan, bekas alat tulis dan beg ke dalam bilik ujian
5
6
PENERANGAN KEPADA CALON
4. PENYIMPANAN SET SOALAN UJIAN BERTUTUR DI PUSAT UJIAN
KPPU/Assessor hendaklah memasukkan sampul kertas peperiksaan setelah selesai sidang ketiga pada setiap hari ke dalam karung keselamatan dan dijerut dengan seal keselamatan (mouse tail)
KPPU/Assessor hendaklah merekodkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) dalam BRP
KPPU/Assessor hendaklah menyimpan karung keselamatan yang mengandungi sampul kertas peperiksaan ujian bertutur di dalam almari besi berkunci di dalam bilik Pengetua
PENYIMPANAN SET SOALAN UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU (1103/3)
PENTADBIRAN UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU SPP, JPN PAHANG
SELEPAS UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU
1. BORANG MARKAH INDUK DAN KEMASUKAN MARKAH
BMI yang telah lengkap diisi dengan maklumat calon diserahkan oleh SUP/JPN kepada KPPU dan PPU sebelum ujian bermula
KPPU & PPU mengisi markah calon pada BMI semasa sidang ujian dijalankan
KPPU akan memindahkan markah calon dari BMI ke dalam SPPAT setelah selesai setiap sidang
BORANG MARKAH INDUK (BMI) DAN KEMASUKAN MARKAH
1
2
3
Markah dari BMI yang telah dipindahkan ke dalam sistem hendaklah dimasukkan ke dalam sampul dan disimpan di dalam almari berkunci di dalam bilik ujian selepas setiap sidang
Markah dari BMI yang telah dipindahkan ke dalam SPPAT hendaklah disimpan di dalam almari berkunci di dalam Bilik Pengetua setelah selesai semua sidang ujian bertutur sekiranya hari ujian lebih dari sehari. Sampul tersebut tidak boleh diakses oleh mana-mana pihak.
Sampul berisi BMI hendaklah dipulangkan ke bilik kebal yang telah ditetapkan oleh SPP, JPN bersama-sama sampul buku soalan ujian bertutur pada hari terakhir ujian.
BORANG MARKAH INDUK (BMI) DAN KEMASUKAN MARKAH
4
5
6
2. BORANG MENGESAN PERGERAKAN CALON
1. Pengawas Bilik Menunggu merekod kehadiran di sistem eLP.
2. KPPU jana eLP dan cetak DUA salinan Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29)
3. Borang ini penting untuk mengesan:
BORANG MENGESAN PERGERAKAN CALON (LP/AM 29)
4. KPPU meletakkan salinan pertama borang LP/Am 29 di dalam sampul bungkusan borang markah pusat berkenaan.
5. KPPU hendaklah memasukkan salinan kedua borang LP/Am 29 ke dalam Buku Rekod Pengawasan.
6. KPPU hendaklah menghantar BMI dan BRP ke bilik kebal setelah ujian bertutur selesai dilaksanakan
BORANG MENGESAN PERGERAKAN CALON (LP/AM 29)
LAPORAN KEHADIRAN CALON
Kehadiran calon direkod menggunakan aplikasi e-LP yang boleh diakses melalui pautan https://elp.moe.gov.my oleh KPPU dan Pengawas Bilik Menunggu.
SELEPAS UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU SPP, JPN PAHANG
3. PEMBUNGKUSAN & PENYERAHAN BORANG MARKAH INDUK, BUKU SOALAN UJIAN BERTUTUR DAN BUKU REKOD PENGAWASAN
KPPU pastikan semua borang markah induk (BMI) bagi setiap stesen dikumpul dan disusun dengan kemas bersama-sama satu salinan borang LP AM 29. BMI dan LP AM 29 dimasukkan ke dalam plastik pembungkus dan dilakri.
KPPU mengumpul semua buku soalan Ujian Bertutur
naskah pentaksir dan naskah calon untuk dimasukkan
semula ke dalam plastik soalan dan di ‘seal’
dengan pita pelekat.
PEMBUNGKUSAN DAN PENYERAHAN
1
2
KPPU memasukkan satu salinan borang LP AM 29 ke dalam buku rekod pengawasan.
Ketiga-tiga dokumen ini dimasukkan dalam
karung hijau untuk dihantar ke bilik kebal
pada hari terakhir Ujian Bertutur.
PEMBUNGKUSAN DAN PENYERAHAN
3
4
1
2
3
PEMBUNGKUSAN DAN PENYERAHAN
DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KE BILIK KEBAL PADA HARI TERAKHIR PELAKSANAAN UJIAN BERTUTUR
DALAM KARUNG KESELAMATAN
PASCA UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU SPP, JPN PAHANG
SAMPUL PUTIH
SUSUNAN PENGUMPULAN DALAM PLASTIK PEMBUNGKUS
GETAHKAN SECARA MENYILANG DARI DUA BUCU
MASUKKAN DALAM PLASTIK PEMBUNGKUS
Tarik pelekat di bahagian
Ketua Pengawas
Tarik plastik pelekat (untuk dilakri oleh KPPU)
Lekatkan
DOKUMEN PERLU DIHANTAR KE BILIK KEBAL –
BORANG MARKAH INDUK
SELEPAS UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU SPP, JPN PAHANG
PEMBUNGKUSAN BORANG MARKAH
DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KE BILIK KEBAL – BUKU SOALAN UJIAN BERTUTUR
SELEPAS UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU SPP, JPN PAHANG
Seal dengan pita pelekat
Masukkan dalam outer
DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KE BILIK KEBAL – BORANG KEHADIRAN DAN BAHAN LAIN
* DIMASUKKAN KE DALAM SAMPUL PUTIH SAIZ A4
SELEPAS UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU SPP, JPN PAHANG
Bungkusan plastik dan Sampul Soalan dimasukkan ke dalam karung keselamatan dan dijerut dengan mousetail, direkodkan dalam BRP dan dihantar ke bilik kebal.
SELEPAS UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU SPP, JPN PAHANG
BUKU REKOD PENGAWASAN
SIJIL PEPERIKSAAN MALAYSIA (SPM)
DOKUMEN PERLU DIHANTAR KE BILIK KEBAL –
1. BUKU REKOD PENGAWASAN (BRP)
Pastikan lengkap penulisan maklumat pegawai & pentaksir, kehadiran petugas dan pentaksir, pergerakan buku ujian (MS 36) dan lan-lain.
Satu Salinan LP Am 29 ke dalam BRP
Contoh-contoh Penulisan BRP
Penambahbaikan BRP mulai SPM Tahun 2024
Pengurusan BRP SPM Tahun 2024
PENGURUSAN BRP
Penambahbaikan BRP mulai SPM Tahun 2024
PENGURUSAN BRP
LP/Am 25 Pin. 1/2024
Rekod Penyimpanan Kertas Peperiksaan
PENAMBAHBAIKAN BRP Mulai SPM Tahun 2024
Nama dan Kod Kertas/Sidang (jika berkaitan)
PENGURUSAN BRP
LP/Am 25 Pin. 1/2024
PENGURUSAN BRP
KANDUNGAN BRP
PENAMBAHAN:
PENGURUSAN BRP
RALAT 1: SENARAI PETUGAS PEPERIKSAAN (MS 2)
Pegawai Bertanggungjawab bagi Peperiksaan Berkenaan (JPN) (X)
Pegawai Bertanggungjawab bagi Peperiksaan Berkenaan (PPD) (/)
PENGURUSAN BRP
RALAT 3: REKOD PELAWAT RASMI (MS 58 - 59)
Waktu Tiba (X)
Waktu Balik (/)
PENGURUSAN BRP
REKOD PENYIMPANAN KERTAS PEPERIKSAAN
M/S: 48 - 51
KPPU/Assesor hendaklah menyimpan karung keselamatan yang mengandungi sampul kertas peperiksaan ujian bertutur di dalam almari besi berkunci di dalam bilik Pengetua dan merekodkan dalam BRP
PENGURUSAN BRP
NAMA DAN KOD KERTAS/SIDANG (JIKA BERKAITAN) – M/S: 16 - 39
Pengurusan Ujian Bertutur Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris perlu dicatatkan dalam BRP mengikut sidang
PENGURUSAN BRP
Pengurusan BRP SPM Tahun 2024
PENGURUSAN BRP
UAS
PENGURUSAN BRP
UB BM + BI
UM + BERTULIS
1 – SEBELUM
2 – SEMASA
3 – SELEPAS
PENGURUSAN BRP
PENGURUSAN BRP
Contoh-contoh penulisan BRP
Contoh muka hadapan BRP yang lengkap
PENGURUSAN BRP
Alamat pusat peperiksaan tidak dicatat
Alamat pusat peperiksaan tidak lengkap
PENGURUSAN BRP
Senarai petugas peperiksaan mesti ditulis dengan tulisan tangan
PENGURUSAN BRP
Jadual kehadiran petugas peperiksaan lengkap
PENGURUSAN BRP
Rekod harian pengendalian peperiksaan dan pengiriman SJP – ditulis dengan kemas
PENGURUSAN BRP
Rekod semakan karung keselamatan
PENGURUSAN BRP
- serah buku soalan dan mousetail
SEBELUM PEPERIKSAAN
DI RUMAH
KPPU
SEBELUM PEPERIKSAAN
DI RUANG KERJA
PENYELIA KAWASAN
KPPU
SEBELUM PEPERIKSAAN
DI PUSAT PEPERIKSAAN
PPU
GURU BERTUGAS
40
- serah buku soalan dan mousetail
SEBELUM PEPERIKSAAN
DI RUMAH
KPPU
SEBELUM PEPERIKSAAN
DI RUANG KERJA
PENYELIA KAWASAN
KPPU
SEBELUM PEPERIKSAAN
DI PUSAT PEPERIKSAAN
PPU
GURU BERTUGAS
41
SELEPAS PEPERIKSAAN
SELEPAS
PEPERIKSAAN
DI PUSAT PEPERIKSAAN
DI RUANG
KERJA
KPPU
PENYELIA KAWASAN
SESI SOAL JAWAB
Sekian. Terima kasih.