PROSES BISNIS �STATISTIK
Jakarta, 2023
BADAN PUSAT STATISTIK
Perencanaan Data
01
Pengumpulan Data
02
Pemeriksaan Data
04
Penyebarluasan Data
05
OUTLINE
Indikator Kematangan Penerapan Proses Bisnis Statistik
06
Pendahuluan
03
Pendahuluan
01
Kegiatan Statistik
Statistik sektoral dapat diperoleh melalui survei, kompilasi produk administrasi, dan cara lain
Perlu penyelenggaraan kegiatan statistik yang mengikuti GSBPM untuk dapat menghasilkan data yang berkualitas.
S
Pencacahan semua unit populasi untuk memperoleh karakteristik populasi tersebut pada saat tertentu
Pencacahan sampel/sebagian unit populasi untuk memperkirakan karakteristik populasi tersebut pada saat tertentu
Sensus
Kompilasi Produk Administrasi
Cara Lain sesuai TI
Survei
Pengumpulan, pengolahan, penyajian, dan analisis data yang didasarkan pada catatan administrasi yang ada pada pemerintah dan/atau masyarakat
Adanya internet dan media sosial dapat dimanfaatkan untuk pengumpulan data. Contohnya dengan data registrasi akun media sosial, big data mining, dsb.
Proses Bisnis Penyelenggaraan Statistik
Generic Statistical Business Process Model
Proses Bisnis yang sesuai kerangka dan terminologi proses statistik yang harmonis
Mengapa perlu diterapkan
Manfaat GSBPM
Mengefisienkan biaya dan sumber daya lainnya
Mengelola kegiatan
Statistik menjadi lebih mudah
Mendokumentasikan proses bisnis statistik
Framework untuk penyelenggaraan kegiatan statistik
Menghasilkan data berkualitas
GSBPM
Sub-proses
Fase
GSBPM 5.1
KARAKTERISTIK GSBPM
Tidak bersifat linier
Alur sub-proses tidak harus berurutan dan dimungkinkan adanya iterasi
Merupakan sebuah matriks sehingga terdapat banyak kemungkinan urutan sub-proses
Keselarasan antara SDI dan GSBPM
PERENCANAAN
PENGUMPULAN
PEMERIKSAAN
PENYEBARLUASAN
SDI
GSBPM
Dasar Hukum
Perencanaan
Identifikasi Kebutuhan, Perancangan, dan Pembangunan
02
12
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
...
Identifikasi kebutuhan data
...
...
Konsultasi dan Konfirmasi
Menentukan Tujuan dan Membuat Proposal
Rincian Kegiatan Identifikasi Kebutuhan
Mengidentifikasi kebutuhan
Konsultasi dan konfirmasi kebutuhan
Menetapkan tujuan dan sasaran output
Mengidentifikasi Konsep dan Definisi
Memeriksa ketersediaan data (sirusa.bps.go.id/metadata)
Membuat proposal kegiatan (KAK)
1. Mengidentifikasi kebutuhan
Identifikasi kebutuhan merupakan langkah pertama dalam melakukan suatu kegiatan statistik yang ditentukan dari perumusan masalah yang dikembangkan. Dengan adanya identifikasi kebutuhan, penyelenggara kegiatan statistik dapat merancang tujuan dan metodologi yang akan digunakan untuk memberikan solusi terhadap permasalahan yang terjadi
Hal-hal yang dilakukan pada tahapan identifikasi kebutuhan adalah:
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
2. Konsultasi dan Konfirmasi Kebutuhan
3. Menentukan Tujuan dan Sasaran Output
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
4. Mengidentifikasi Konsep dan Definisi
5. Memeriksa ketersediaan data (sirusa.bps.go.id/metadata)
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
sirusa.bps.go.id/metadata
6. Membuat Proposal Kegiatan (KAK)
dokumen perencanaan kegiatan yang berisi penjelasan/keterangan mengenai apa, mengapa, siapa, kapan, dimana, bagaimana, dan berapa perkiraan biayanya suatu kegiatan
Isian KAK bersifat fleksibel, disesuaikan dengan kebutuhan atau jenis/karakteristik kegiatan yang akan diselenggarakan
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
6. Membuat Proposal Kegiatan (KAK)
Ragam informasi dalam KAK
Latar belakang kebutuhan jenis statistik yang diperlukan.
Pemanfaatan statistik: kebijakan, perencanaan, evaluasi, penelitian, dsb
Informasi awal ketidaktersediaan data di pihak lain atau adanya perubahan data
Cakupan data (waktu, level)
Konsep definisi
Lain-lain
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
Tahapan ini harus dilakukan dengan benar agar data dan informasi yang diperoleh dapat dipertanggungjawab-kan.
Rincian tahapan perancangan adalah :
mengajukan rekomendasi statistik & mengajukan standar data (bila perlu)
merancang output (dalam bentuk data atau indikator statistik)
merancang konsep dan definisi variabel
merancang metode pengumpulan data
merancang kerangka dan metode pengambilan sampel
merancang pengolahan dan analisis
merancang sistem alur kerja
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
1. Mengajukan Rekomendasi Statistik & mengajukan standar data (bila perlu)
Memberitahukan Rancangan Survei ke BPS untuk Mendapatkan Rekomendasi
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
3. Merancang Output Statistik
Jenis Layanan | Persentase | ||||||
Jenis Kelamin | Tingkat Pendidikan | Pekerjaan Utama | Total | ||||
L | P | TP1 | TP2 | PU1 | PU2 | ||
Layanan 1 |
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
|
Layanan n |
|
|
|
|
|
|
|
Total |
|
|
|
|
|
|
|
Jenis Layanan | IKM |
Layanan 1 |
|
… |
|
Layanan n |
|
Segmentasi Pengguna Layanan
Indeks Kepuasan Masyarakat
Jenis Layanan | IPAK |
Layanan 1 |
|
… |
|
Layanan n |
|
Indeks Persepsi Anti Korupsi
4. Merancang Deskripsi Variabel
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
5. Merancang Pengumpulan Data
Cara Pengumpulan Data | Metode Pengumpulan Data | Moda Pengumpulan Data |
|
|
|
Metode Sampling | |
Probability Sampling
| Non Probability Sampling
|
6. Merancang kerangka sampel dan pengambilan sampel
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
7. Merancang Pengolahan dan Analisis
8. Merancang Sistem Alur Kerja
No. | Kegiatan | Waktu |
1 | Identifikasi kebutuhan | Juli – Agustus |
2 | Perancangan instrumen | Agustus – September |
3 | Pelatihan petugas | September |
4 | Pengumpulan data | September – Oktober |
5 | Pengolahan data | November |
6 | Analisis hasil SKM | November – Desember |
7 | Penyusunan laporan | Desember |
8 | Evaluasi | Desember |
Jadwal Kegiatan
Standar Operasional Prosedur (SOP)
Perbedaan Aktifitas Survei dan Sensus
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
Tahapan implementasi merupakan penerapan dari tahapan rancangan. Pada tahapan ini, dilakukan pembangunan instrumen pengumpulan data, pembangunan komponen proses dan diseminasi, serta pengujian sistem, instrumen, dan proses bisnis. Saran atau rekomendasi yang diberikan pada tahap sebelumnya juga diterapkan pada tahapan ini
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
Membuat Instrumen Pengumpulan Data
Membangun Komponen Proses dan Diseminasi
Memastikan Jalur Kerja Berjalan dengan Baik
Menguji Sistem, Instrumen, dan Proses Bisnis Statistik
Rincian Kegiatan Implementasi Rancangan
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
1. Membuat kuesioner pengumpulan data
Perlu diperhatikan:
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
2. Membangun komponen proses
Membangun komponen Diseminasi
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
3. Merancang Sistem Alur Kerja (contoh : Survei Pertanian Holtikultura)
Struktur Organisasi Pengelolaan Data Hortikultura
Alur Laporan Dokumen
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
4. Uji Coba Pelaksanaan (Pilot Project)
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
Pengumpulan
03
Rincian kegiatan Pengumpulan
Membangun kerangka sampel dan pemilihan sampel
Pelatihan petugas
Pengumpulan data
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
Pemeriksaan
Pengolahan dan Analisis
04
Workflow Proses Pengolahan Data
Integrasi Data
Penyuntingan
Menghitung Penimbang
Estimasi dan Agregasi
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
1. Integrasi Data
Aktivitas yang bertujuan menggabungkan data yang berasal dari dua atau lebih sumber data, baik bersumber dari internal maupun eksternal
Data internal adalah data yang diperoleh dari dalam, sedangkan data eksternal adalah data yang diperoleh dari luar organisasi penyelenggara kegiatan statistik
Contoh:
Survei tentang produksi hasil tangkapan ikan melakukan pengumpulan data melalui unit-unit Tempat Pelelangan Ikan (TPI) telah selesai dilakukan. Hasil pencacahan masih memerlukan informasi jumlah nelayan yang terdaftar di setiap kapal terpilih sampel.
Data yang telah diintegrasikan lalu dicatat dalam suatu daftar penerimaan data oleh unit kerja yang melaksanakan penerimaan data. Kegiatan penerimaan data meliputi:
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
2. Penyuntingan
Contoh:
survei kepuasan masyarakat (SKM) yang diselenggarakan dengan cara swacacah bisanya akan didapatkan dokumen(kuesioner) survei yang berisi tulisan tangan baik itu pilihan ataupun pertanyaan terbuka dari responden, dalam hal ini yang paling sering dilakukan untuk mempermudah pengolahan adalah mengubah pilihan (centang/ silang) pada pertanyaan tertutup menjadi kode (angka/ huruf).
Proses pemeriksaan dan memperbaiki penulisan yang salah/kurang jelas dan pemberian kode pada isian dokumen hasil pencacahan dengan memperhatikan kaidah-kaidah editing dan coding (penyuntingan/ penyandian) yang telah ditetapkan
Hasil editing dan coding sangat mempengaruhi kualitas data dan proses pengolahan selanjutnya
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
3. Penimbang, Estimasi dan Agregasi
5.6 Menghitung penimbang (weight)
5.7 Menghitung data agregat
5.8 Melakukan finalisasi data
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
1. Menyiapkan Naskah Output (Tabulasi) dan Penyahihan
Pada tahap ini, data mentah (raw data) telah ditransformasi sesuai dengan output ataupun Indikator yang akan ditampilkan, sehingga dapat dilakukan proses penyahihan (validasi) dengan cara membandingkan antara hasil yang diharapkan dengan output yang dihasilkan. Kegiatan penyahihan output meliputi:
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
2. Interpretasi Output
Pada tahap ini digunakan Pemahaman yang lebih mendalam untuk menafsir dan menjelaskan output dengan menggunakan analisis statistik yang telah direncanakan pada tahap sebelumnya. Pada fase ini juga dipastikan bahwa interpretasi output telah menjawab tujuan penelitian. Interpretasi output meliputi:
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
3. Penerapan Disclosure Control (Kontrol Pengungkapan)
Untuk memastikan bahwa data dan metadata yang akan dipublikasikan tidak melanggar kerahasiaan. Penerapan disclosure control bervariasi untuk setiap output. Sebagai contoh, disclosure untuk micro data yang akan dipublikasikan akan berbeda dengan disclosure control untuk tabulasi yang akan dipublikasi.
Contoh:
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
Penyebarluasan
Diseminasi dan Evaluasi
05
1. Sinkronisasi Data dan Metadata
Aktivitas:
Tujuan:
Mengelola data dan metadata agar siap didiseminasikan.
2. Menghasilkan produk diseminasi
Tujuan:
Menghasilkan produk diseminasi, sebagaimana yang telah direncanakan pada tahap pembangunan (design), untuk memenuhi kebutuhan pengguna.
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
Aktivitas:
3. Managemen rilis produk diseminasi
Tujuan:
4. Mempromosikan produk diseminasi
Tujuan:
Mempromosikan produk diseminasi secara aktif untuk menjangkau masyarakat seluas mungkin.
5. Manajemen user support
Tujuan:
Memastikan bahwa permohonan atau pertanyaan terhadap suatu layanan, seperti layanan data mikro, dicatat serta dipenuhi dalam batas waktu yang telah ditentukan
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
1. Mengumpulkan masukan evaluasi
2. Evaluasi hasil
Specify Needs
Design
Build
Collect
Process
Analyse
Disseminate
Evaluate
3. Menyepakati Rencana Aksi
Indikator Kematangan Penerapan Proses Bisnis Statistik
06
30101 Pendefinisian Kebutuhan Statistik
46
Aktivitas yang dilakukan pada fase pendefinisian kebutuhan statistik diantaranya:
Contoh Bukti Dukung " Telah Melakukan Pendefinisian Kebutuhan Statistik", diantaranya:
Pendefinisian kebutuhan statistik adalah proses menentukan kebutuhan data berdasarkan tujuan yang ingin dicapai
Kebutuhan statistik menunjukkan bagaimana statistik dibutuhkan oleh berbagai pihak baik internal maupun eksternal
30102 Desain Statistik
47
Aktivitas yang dilakukan pada fase desain statistik adalah:
Contoh Bukti Dukung " Telah Melakukan Penerapan Desain Statistik", diantaranya:
Desain statistik merupakan proses membuat rancangan kegiatan statistik yang antara lain mencakup metodologi sampling, cara pengumpulan data, variabel yang digunakan, dan lain-lain. Metodologi yang digunakan harus konsisten dengan standar Internasional, pedoman, best practices, serta di-review dan direvisi secara berkala sesuai kebutuhan.
30103 Penyiapan Instrumen
48
Aktivitas yang dilakukan pada fase Penyiapan Instrumen adalah:
Contoh Bukti Dukung " Telah Melakukan Penyiapan Instrumen", diantaranya:
Penyiapan Instrumen adalah tahap pembangunan dan pengujian segala instrumen yang sudah dirancang. Pengujian instrumen dapat dilakukan pada wilayah yang lebih kecil untuk menentukan apakah instrumen yang sudah dibangun sudah cukup baik untuk digunakan.
30201 Proses Pengumpulan Data/Akuisisi Data
49
Aktivitas yang dapat dilakukan pada fase Pengumpulan Data/Akuisisi Data adalah:
Contoh Bukti Dukung " Telah Melakukan Pengumpulan Data/Akuisisi Data", diantaranya:
Pengumpulan Data/Akuisisi Data merupakan tahapan kegiatan mencari data/informasi di lapangan atau akuisisi dari sumber lain yang dilakukan pada proses statistik.
30301 Pengolahan Data
50
Aktivitas yang dilakukan pada fase Pengolahan Data adalah:
Contoh Bukti Dukung " Telah Melakukan Pengolahan Data", diantaranya:
Pengolahan Data adalah tahapan kegiatan dimana data yang sudah dikumpulkan dilakukan proses pengolahan untuk menghasilkan data statistik yang dibutuhkan.
30302 Analisis Data
51
Aktivitas yang dilakukan pada fase Proses Analisis Data adalah:
Contoh Bukti Dukung " Telah Melakukan Proses Analisis Data", diantaranya:
Proses Analisis Data adalah tahapan kegiatan yang dilakukan untuk menganalisis data yang dihasilkan dari proses statistik.
30401 Diseminasi Data
52
Aktivitas yang dilakukan pada fase Proses Diseminasi Data adalah:
Contoh Bukti Dukung " Telah Melakukan Proses Diseminasi Data", diantaranya:
Proses Diseminasi Data adalah suatu kegiatan penyebaran informasi yang ditujukan kepada kelompok target atau individu agar mereka memperoleh informasi, timbul kesadaran, menerima, mengubah perilaku sasaran, dan akhirnya mampu memanfaatkan informasi tersebut.
TERIMA KASIH
bps.go.id