Assemblée annuelle�2016/2017

Ordre du jour

1. Ouverture de l’assemblée
2. Nomination du président et du secrétaire de l’assemblée
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
4. Adoption du procès-verbal 2015/2016
5. Résultats financiers 2016-2017 et adoption du budget 2017-2018
6. Compagnie de la Réserve avec vote
7. Gestion Matinale avec vote
8. Aménagement du Parc avec votes
9. Élection au CA avec témoignages
10. Dossiers avec la municipalité
11. Bilan annuel des autres activités
12. Varia
13. Remerciements et clôture de l’assemblée (12h30)

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Résultats et Budget 2017-2018

Revenus

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Dépenses d’opération (1)

30/09/2016 30/09/2017 Budget 2017/2018

Dépenses d’opération (2)

30/09/2016 30/09/2017 Budget 2017/2018

Dépensesd’opération (3)

30/09/2016 30/09/2017 Budget 2017/2018

Fonds de prévoyance

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Marina Domaine Forest

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Compagnie de la réserve

Historique et bilan

1. Dépenses de plus de 6,000$ en 2008/2009 (dont 3,000$ en frais de taxes et 2,000$ en frais d’assurances)
2. En 2016/2017 ces frais ne sont plus chargés à la compagnie.
3. En 2016/2017 le profit est de 7,989 avec remboursement des taxes payées en trop l’année précédente.
4. La cession des terrains à l’APDF est sans incidence fiscale comme l’a été la cession des aires communes à l’APDF par le promoteur.
5. Opportunité d’épargner 1,000$ annuellement avec la fermeture de la compagnie tout en simplifiant la gestion de l’APDF.

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Vote sur la proposition du CA

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1. Cession des terrains à l’APDF pour 100$.
2. Fermeture de la compagnie de la réserve.
3. Annulation de la cotisation pour l’entretien de la réserve.

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Gestion Matinale

Bilan 2016/2017

1. Grande satisfaction envers les services offerts durant l’année.
1. Gestion comptable, des fournisseurs, de la facturation aux membres et rapports financiers mensuels et annuels. (Manon Préfontaine)
2. Gestion des communications aux membres et autres partenaires. (Manon Aubut)
3. Visites hebdomadaires au domaine. (Manon Aubut)
4. Participation aux réunions du CA et aux assemblées générales. (Me Caza)
5. Réparation des installations et supervision de travaux sur demande.
2. Ajout du bon fonctionnement du CA aux responsabilités de Gestion Matinale en 2017/2018. Cette responsabilité était assumée par le président du CA jusqu’à maintenant. Par conséquent, tous les membres du CA vont se concentrer sur la prise de décision dorénavant.

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Vote sur la proposition du CA

Augmenter le montant de la cotisation pour frais de gestion de 50$ à 75$ pour payer les services additionnels de planification des réunions du CA et de rédaction des comptes rendus et de leur diffusion aux membres.

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Aménagement des sentiers au parc

Périmètre de 825 m

• Le tracé du sentier de contour se fait par des volontaires avec la contribution des propriétaires pour la localisation des bornes d'arpentage de leur terrain respectif. Par conséquent, il n'y a pas de frais d'arpentage.
• Le nettoyage du sentier se fait bénévolement.
• Location d'une déchiqueteuse de branches pour 2 fins de semaine = 500$.
• Achat et pose de poussière de roche sur le sentier: longueur de 1000 m, largeur de 1 m, épaisseur 5 cm = 3,000$.
• Budget = 3,500$

Propositions d’aménagement au parc

CABANON 12.5 X 12

PISCINE

74 X 52

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AIRE DE JEUX

42.5 X 26

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TENNIS

120 X 60

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VOLEYBALL DE PLAGE

80 X 40

P

É

T

A

N

Q

U

E

50 X 13

CABANON

12.5 X 12.5

AIRE D'EXERCICES

42.5 X 26

creusage +102 mètres cube de sable = 2,500$

équipement de jeu = 500$

creusage + 15 mètres cube de poussière de roche avec cadre en bois traité et membrane = 1,000$

N.B. Les dimensions sont en pieds.

Sondage sur choix d’équipement et confirmation des coûts et de l’intérêt

Proposition d’aménagements au parc

• Le CA demande l’autorisation de financer l’installation d’un terrain de jeux de Volleyball de plage au parc en prélevant 3,000$ du fonds de prévoyance.

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• Le CA demande l’autorisation de financer l’installation d’un jeu de Pétanque au parc en prélevant 1,000$ du fonds de prévoyance.

Vote

Vote

Élection au CA 2017/2018

• Mandats terminés
• Christian Leclair = ne se représente pas
• Francis Campbell = ne se représente pas
• Ronald Heider = ne se représente pas
• Mandats en cours
• Pierre Gelderblom = se retire
• Michel Beauchemin = continue
• Ouvertures
• Il y a 3 postes à combler pour un mandat de 2 ans
• Il y a 1 poste à combler pour un mandat de 1 an.
• Témoignages

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Bilan de l’année

• Dossiers avec la municipalité
• Aires communes
• Site Internet
• Activités sociales

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Dossiers avec la municipalité

• Agrandissement de l’usine de filtration
• Gestion du bruit: respect des normes
• Construction du bâtiment: pas en été
• Alimentation en eau potable: pas d’interruption
• Aménagement du bâtiment et paysager: respect des critères de désign
• Superficie à l’arrière du bâtiment et installations: pas de changement
• Balance du financement: entre tous les usagers du réseau
• Frais annuels d’opération: entre tous les usagers du réseau
• Compensation pour voisin nord (150): accès à sa propriété
• Compensation pour voisin sud (170): perte de valeur de sa servitude
• Compteurs d’eau
• Installation d’un échantillon de 10 compteurs d’eau au coût de 5,250$
• Subvention à l’APDF
• Demandée en octobre 2017 (2,000$), octroyée en janvier 2018 (1,000$ ???)
• Déneigement pour l’hiver 2017/2018 confirmé (12,000$-15,000$)
• Nivelage requis en octobre pour éliminer les troues.

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Aires Communes

• Parc (Michelle Roy)
• Réparations à la piscine: cabanon, robot, électricité, station de filtrage.
• Overture de la piscine en mi-juin et fermeture en mi-septembre.
• Resurfaçage du terrain de tennis et ajout de deux bancs.
• Marina (Simon Godbout)
• Réparations mineures aux quais: quincaillerie, madriers et morceaux de styromousse.
• Mise à l’eau des quais vers mi-en mai et retrait vers mi-octobre.
• Chemins (Robert Doyon)
• Réparation des glissières de sécurité.
• Ajout de gravier sur chemin du domaine à partir de la marina.
• Accès au lac (Michel Beauchemin)
• Remplacement de la plateforme flottante.
• Reparation du lampadaire.
• Réserve (Robert Doyon et Christian Leclair)
• Empiètement sur le terrain du voisin nord: on a modifié la piste de raquette Contour pour corriger le problème.
• Piste de vélos de montagne aménagée.

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Site Internet

• Nouveau site implantée au début de juin (Francis Campbell)
• Dorénavant sert à l’accueil des nouveaux résidents.
• Fonctionnalitée utilisée:
• Consulter les membres.
• Donner des nouvelles du domaine.
• Servir de babillard.
• Publier un calendrier d’évènements.
• Réserver le terrain de tennis
• Publier les procès verbaux des assemblées générales de l’APDF et des réunions du CA.
• Publier les règlements au domaine.
• Statistiques d’utilisation:
• 122 inscriptions
• 55 au moins une fois par mois mais 15 sans aucune visite.
• Le courriel sera dorénavant limité aux situations d’urgences.

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Activités sociales

• Fête d’hiver
• Déplacée de la glissade au parc par manque de neige.
• Annulée la journée même à cause du froid.
• Fête des voisins
• Annulée car la température était trop incertaine au début de juin.
• Épluchette de blé d’Inde
• Tenue la fin de semaine de la fermeture de la piscine.
• Une trentaine de participants.

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Assemblée annuelle�2016/2017

8. Varia
9. Remerciements et clôture de l’assemblée

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