THE �CANADIAN RESUME �FOR UKRAINIANS

КАНАДСЬКЕ РЕЗЮМЕ ДЛЯ УКРАЇНЦІВ

How to craft a universally-accepted Canadian resume for Ukrainian newcomers

Як написати загальне Канадське резюме для Українців в Канаді

4ukraine.ca presents

THE ACCEPTABLE RESUME FORMAT IN CANADA DIFFERS FROM THE ONE IN UKRAINE

• Recruiters in Canada prefer clean, simple, easy to read formats
• Many Canadian employers use online application systems designed to read this format and search for keywords found in the job posting
• This format reduces bias and increases the likelihood of getting contacted for an interview

Ukrainian/European Resume

North

American

Resume

ЗАГАЛЬНОПРИЙНЯТИЙ ФОРМАТ РЕЗЮМЕ В КАНАДІ ВІДРІЗНЯЄТЬСЯ ВІД УКРАЇНСЬКОГО

• Канадські роботодавці надають перевагу простому формату, який легко читати
• Багато роботодавців використовують комп’ютерні програми, які зчитують резюме, і шукають ті ж самі ключові слова що й в оголошенні щодо вакансії
• Такий формат зменшує можливість дискримінації і покращує ваші шанси потрапити на інтерв’ю

Українське Європейське резюме

Американське резюме

HERE ARE A FEW �THINGS TO AVOID WHEN CREATING A CANADIAN RESUME

1. Do not include a photograph - Recruiters throw away resumes with photographs to avoid legal liability for discrimination
2. Do not include app-based phone numbers (i.e. WhatsApp/Viber) - Hiring managers contact you via traditional phone or email
3. Do not use graphic elements for most roles (i.e. the blue box on the example) - Some consider it unprofessional and application systems cannot read resumes with complex formatting. Exceptions exist for creative fields (i.e. architect/graphic designer)
4. Do not include unnecessary personal information - this can create an opportunity for an employer to discriminate against you
• Examples :
1. Your gender, marital status, children, date of birth
2. Any physical and mental health status
3. Your personal financial situation
5. Do not indicate you are OK with being illegally exploited - a strong work ethic is good, but do not say you are willing to work extreme hours, not report safety violations, not use benefits, etc.
6. Do not include desired salary ranges - this is discussed during the interview process or job offer stage and is a social norm in Canada
7. Do not include paragraphs of text - use bullets as they are easier to read
8. Mention your levels of English (or French) where it is easily readable.

ЩО НЕ ПИСАТИ�В КАНАДСЬКОМУ РЕЗЮМЕ

1. Не вставляйте фотографію - Роботодавці викидають резюме з фотографіями через ризик судових процесів щодо дискримінації
2. Не надавайте свої контакти в мобільних сервісах (напр. WhatsApp/Viber) - Кадрові відділи надають перевагу електронній пошті і телефону
3. Не вставляйте графічні елементи в стандартне резюме - Багато-хто вважає графічні елементи і нетрадиційні шрифти непрофесійними, комп’ютерні програми не можуть їх зчитувати. Деякі творчі професії (дізайнер, архітектор) можуть бути винятком.
4. Не надавайте непотрібну особисту інформацію - це знову ж таки може бути приводом для дискримінації�
1. Приклади:
• Стать, сімений стан, наявність дітей, дата народження
• Проблеми здоров’я
• Фінансовий стан
1. Не пишіть, що ви згодні на важкі умови роботи - працьовитість це добра риса, але ніколи не пишіть, що ви згодні працювати понаднормово, в поганих або небезпечних умовах, відмовитись від соціальних пільг, тощо.
2. Не вказуйте бажану зарплатню - це обговорюватиметься під час інтерв’ю з оглядом на соціальні норми
3. Не пишіть реченнями- краще маркований список
4. Вказуйте ваш рівень англійської і французької (для Квебек), щоб роботодавець відразу побачив

MAKE IT RELEVANT

• The job description is where you should look to discover what key skills you should include in your resume.
• Consider some of the following questions:
• What is going on in the company or industry that relates to your past experiences?
• What qualities will the successful candidate need to possess?
• What skills highlighted in the job posting can connect to your previous experiences?
• What accomplishments do you want to highlight?

Use the Job Description to customise your resume.

АДАПТУЙТЕ ДО СИТУАЦІЇ

• Саме в описі вакансії ви знайдете перелік ключових навичок, які обов’язково включити в резюме
• Орієнтуйтесь на такі запитання:
• Які з ваших навичок будуть корисні саме цій компанії або сфері діяльності? �
• Яким має бути ідеальний кандидат? �
• Які навички перелічені в опису вакансії стосуються вашого попереднього досвіду? �
• На які свої досягнення ви хочете звернути увагу роботодавця?

УВАЖНО ЧИТАЙТЕ ОПИС ВАКАНСІЇ ЩОБ ЗНАТИ, ЩО САМЕ ШУКАЄ РОБОТОДАВЕЦЬ

• Achievement Orientation/Results Driven �Have you met/exceeded set performance indicators individually or with others?
• Adaptability/Flexibility�Have you ever modified plans/approaches/style to accomplish goals or respond to unexpected obstacles?
• Building Relationships �Have you built effective relationships with internal and external stakeholders?
• Change Management�Have you responded to, identified need for, or supported changes in an internal and/or external environment?
• Communication �Have you presented ideas or information to internal and external stakeholders in a clear and convincing manner? Have you facilitated an open exchange of ideas or information between individuals/groups?
• Customer or Client Management �Have you established and maintained working relationships with clients by understanding and responding to needs?
• Impact & Influence �Have you gained commitment by influencing others through presenting your position, negotiating and/or persisting against resistance?

• Initiative �Have you proactively sought new opportunities, identified potential problems, and/or put forward new ideas?
• Innovation & Creativity�Have you generated, recommended, or implemented a new approach, solution and/or method that positively affected performance or impacted key stakeholders?
• Leadership �Have you guided individuals toward a common goal or task by planning, delegating, inspiring confidence, or contributing to strategic decisions that impact the organization?
• Problem Solving/Critical Thinking �Have you arrived at effective solutions by reviewing/analyzing facts and data and evaluating options?
• Teamwork�Have you collaborated with others by contributing to team efforts and acknowledging the contribution of all members to achieve identified goals?
• Decision Making �Have you made well-informed, timely decisions by considering alternatives and implications?

LIST OF SKILLS YOU CAN MENTION IN YOUR RESUME

• Робота на результат �Чи вам доводилось перевершувати очікування і досягати кращого результату самостійно або в команді?
• Вміння адаптуватись�Чи вам доводилось успішно змінювати плани, підхід чи стиль роботи, якщо того вимагали обставини?
• Вміння будувати стосунки �Чи вам доводилось успішно будувати стосунки з партнерами і людьми, від яких залежить успіх справи?
• Відкритість до змін�Як ви реагуєте на необхідність змін? Чи вам доводилось ініціювати чи підтримувати зміни в робочому середовищі?
• Комунікабельність�Чи ви вмієте змістовно і переконливо презентувати інформацію співробітникам і партнерам? Чи вам доводилось організовувати обмін інформацією між партнерами або групами?
• Робота з клієнтами�Чи ви вмієте встановлювати і підтримувати стосунки з клієнтами і ефективно відповідати на їх потреби?
• Вміння впливати на людей �Чи ви вмієте впливати на людей, переконувати, вести переговори і отримувати бажаний результат шляхом переконання?

• Ініціативність�Чи ви шукаєте нові можливості і пропонуєте рішення для проблем?
• Креативність/Інновація�Чи вам доводилось пропонувати нові рішення або методи для досягнення кращого результату, або позитивного впливу на тих хто задіяний у справі?
• Лідерство �Чи вам доводилось керувати іншими людьми до спільної мети за допомогою переконання, надихання, планування, розподілу обов’язків, або робити рішучий внесок у досягнення стратегічних цілей організації?
• Критичне мислення/Вирішення проблем �Чи ви вмієте знаходити оптимальні рішення шляхом аналізу даних і фактів і оцінки різних можливостей?
• Робота в команді�Чи ви вмієте працювати з іншими, робити внесок в спільну справу і визнавати внесок інших?
• Вміння приймати рішення �Чи вам доводилося приймати вчасні і зважені рішення шляхом порівняння альтернатив?

ОСЬ ДЕЯКІ НАВИЧКИ ЯКІ ВИ МОЖЕТЕ ВКАЗАТИ В РЕЗЮМЕ

Use the following GUIDELINES to ensure your resume stands out during the screening process

​

• One or two pages in length (with rare exceptions)�
• Ensure enough white space for a visually pleasing document �
• Use a reasonable font size (11 point)�
• Use clear and succinct impact statements for easy skimming�
• Avoid overly technical jargon and make every word count�
• Write out numbers between one and nine, but use numerals for 10 and above�
• Avoid personal pronouns (i.e., we, me, I, our)�
• Be consistent with use of punctuation like semi-colons�
• Always proofread to check spelling and grammar

Дотримуйтесь цих ПРАВИЛ щоб зробити резюме, яке приверне увагу роботодавця

​

• Резюме має бути одна чи дві сторінки (з деякими винятками)�
• Залишайте вільне місця, щоб резюме не виглядало перевантаженим �
• Розмір шрифта має значення (не менше 11 розміру)�
• Пишіть простими і короткими фразами, аби текст було легше переглянути �
• Уникайте вузькопрофільного жаргону, зважуйте кожне слово�
• Транслітеруйте цифри від 1 до 9, цифри від 10 пишіть цифрами�
• Уникайте особистих займенників (ми, я, наш)�
• Будьте послідовними щодо використання знаків пунктуації, особливо двокрапки і крапки з комою�
• Завжди перечитуйте резюме, а ще краще попросити перечитати когось іншого

GENERAL RULES

​

• The document should be in standard 8.5” X 11” letter size
• Your resume should ideally be 1 page (2 maximum)
• The font should be simple and legible.
• It should be divided into sections, which we will discuss in detail in the next few slides
• Everything should be in a bullet point �(No paragraphs outside your bio!)
• The resume should be entirely in English or French
• Do not lie on your resume - this is considered fraud and is grounds for termination under Canadian law

FORMATTING A RESUME

8.5”

11”

ЗАГАЛЬНІ ПРАВИЛА

​

• Документ має бути стандартного амеріканського формату 8.5” X 11” letter size (він дещо відмінний від А4)
• Резюме має бути 1 сторінки (2 максімум
• Шрифт має бути простим і знайомим.
• Резюме має бути поділене на частини про які ми говоритимемо пізніше
• Все писати в вигляді списку �(Не пишіть параграфами!)
• Все резюме має бути англійською або французькою

​

ФОРМАТУВАННЯ РЕЗЮМЕ

8.5”

11”

NAME AND CONTACT

SECTION

• Include your first and last name
• Include an address
• If you do not have an address, put the city where you intend to live after you arrive
• If you are not sure where you will live, put the city where the employer is located
• Include a professional email address that refers to your name. Include LinkedIn URL (if you have one)
• Include a Canadian phone number. If you do not have one, consider getting a virtual number
• Employers do not use WhatsApp/Viber/Telegram to contact you for jobs. Do not include these numbers.

FORMATTING A RESUME

ІМ’Я І КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ

• Вказуйте інформацію в такому порядку:

​

• Ім'я і прізвище
• Поштова адреса
• Якщо ви ще не маєте фізичної адреси в Канаді, вкажіть місто, де плануєте жити
• Якщо ви не впевнені щодо міста, вкажіть місто, де розташований роботодавець
• Вкажіть професійну адресу електронної пошти (ім’я і прізвище) і профіль LinkedIn (якщо є)
• Канадський номер телефону. Якщо у вас немає канадського телефону, ви можете зробити віртуальний номер
• Роботодавці не використовують WhatsApp/Viber/Telegram не вказуйте ці контакти

ФОРМАТУВАННЯ РЕЗЮМЕ

OBJECTIVE

SECTION

​

• In this section of the resume, write a brief 1-3 sentence introduction summarizing why you would be a good fit and what experience you have.
• You can find out how to write a great objective section on Indeed

​

FORMATTING A RESUME

МЕТА

​

• У цьому розділі резюме напишіть коротке вступне слово з 1-3 речень, пояснюючи, чому ви підходите для роботи
• ​
• На сайті Indeed є хороші поради щодо написання цієї біографічної рубрики

ФОРМАТУВАННЯ РЕЗЮМЕ

EDUCATION

SECTION

• This section describes your formal education.
• Include any universities, colleges, or trade schools you have attended
• If you are not a recent graduate, move this section below work experience
• Translate the names of the institution into English or French
• If you won any academic awards, scholarships, etc. mention it here
• If you have a university degree, you do not need to include your high school
• Always include the full formal title of your degree (i.e. Bachelor of Science, Biomedical Sciences or BSc Biomedical Sciences)

FORMATTING A RESUME

ОСВІТА

• Рівень освіти і отримані кваліфікації
• Перелік університетів, технікумів, або інших установ вищої або технічної освіти, які ви закінчили
• Перекладіть назву закладу на англійську або французьку
• Якщо ви отримали академічні відзнаки, не забудьте їх вказати
• Якщо маєте вищу освіту, не вказуйте інформацію про середню освіту
• Вказуйте повну офіційну назву вашого ступеню (наприклад Bachelor of Science, Biomedical Sciences or BSc Biomedical Sciences)

ФОРМАТУВАННЯ РЕЗЮМЕ

WORK EXPERIENCE

SECTION

• This section describes your work experience
• If you are very experienced you do not need to list every job you’ve ever had - include what is relevant for the role �(i.e. if you are a lawyer you do not need to say you were a bartender 15 years ago)
• Your most recent or significant job should have 3-4 bullet points
• All other jobs should have 2 bullet points
• Always include the city and country
• Include the full name of the company �(i.e. Vodafone should be written as be Vodafone Group Plc)

FORMATTING A RESUME

ДОСВІД РОБОТИ

• В цій частині резюме має бути перелік ваших попередніх посад і опис того, що саме ви робили на посадах
• Якщо у вас дуже великий досвід роботи, вказуйте лише посади, які стосуються роботи, яку ви шукаєте �(тобто, якщо ви юрист і шукаєте роботу за фахом, не вказуйте досвід роботи баристою)
• Опишіть найважливіший досвід роботи в 3-4 пунктах
• Решта досвідів - 2 пункти
• Вказуйте місто роботи (а також країну, штат, провінцію, якщо потрібно)
• Вказуйте повну назву роботодавця �(наприклад, повна назва компанії Vodafone - це Vodafone Group Plc)

ФОРМАТУВАННЯ РЕЗЮМЕ

OTHER ACTIVITIES & INTERESTS

SECTION

​

• Examples of things you could include are:
• Volunteer roles
• Charity work in your community
• Professional organizations
• Sports team memberships

FORMATTING A RESUME

ІНТЕРЕСИ, ВОЛОНТЕРСТВО, ХОББІ

​

• Що може входити в цю рубрику:
• Волонтерство
• Благодійна діяльність
• Членство в професійних спілках
• Членство в спортивних командах

ФОРМАТУВАННЯ РЕЗЮМЕ

LANGUAGES

• Because English may not be your first language, employers will want to know your level of fluency
• Include all languages you speak, but put English and French first
• Don’t mention standard European language levels (A1, B1 etc.), but rather mention :
• no proficiency
• elementary
• intermediate
• advanced
• fluent/native
• If you have an English language test score, mention the test you took (i.e. TOFEL, IELTS, CELPIP) and your score

FORMATTING A RESUME

МОВИ

• Оскільки англійська мова не є вашою рідною, роботодавцю потрібно знати ваш рівень володіння англійською
• Вкажіть всі мови, якими володієте, але починайте з англійської і французької
• Не пишіть рівень мови за Євростандартом (A1, B1 etc.), вкажіть :
• no proficiency - не володію
• elementary - початковий
• intermediate - середній
• advanced - просунутий
• fluent/native - вільне володіння/рідна мова
• Якщо маєте результат тесту англійської мови, вкажіть назву тесту (напр. TOFEL, IELTS, CELPIP) і результат

ФОРМАТУВАННЯ РЕЗЮМЕ

​

What if you’re overqualified

OR

applying to a job outside of your field?

​

• Avoid resume time gaps (but exceptions are possible). Mention date range and a job title. Impact statements/bullet points are optional.
• Use the space to highlight or ‘’hide’’ information that is less relevant to the job you’re applying to
• For example, you can put your education section at the bottom of your resume, if your education is less relevant than your experience or your skills
• Use expressions in your section headings such as "select licenses," "select professional experiences" or "relevant skills" that will let know the recruiter that you’re listing the relevant information, without going into detail
• Make sure the keywords in your skills section match the skills the recruiter is looking for.

​