CONTROL DE ACTIVOS

Reginald Lee

Definición de Control de Activos

El control de activos es la práctica de gestionar todos los recursos y equipos dentro de una organización, asegurando su eficiencia, funcionalidad y disponibilidad a lo largo de su ciclo de vida.

Control de Activos

Importancia:

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• Maximizar el rendimiento: Asegurar que los activos como las heladeras operen de manera óptima.
• Minimizar costos: Reducir costos asociados con fallos inesperados y reparaciones.
• Prevenir pérdidas: Evitar la pérdida o mal uso de los activos.

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Control de Activos

REGISTROS DE ACTIVOS

Datos Clave Para Registrar:

• Número de Serie: Identificador único para seguimiento y registro.
• Modelo y Marca: Información esencial para el mantenimiento y reparación.
• Fecha de Adquisición: Permite calcular la vida útil y planificar reemplazos.
• Ubicación: Donde se encuentra cada heladera para una fácil localización.
• Estado Actual: Información sobre el funcionamiento y condición actual.
• Historial de Mantenimiento: Registro de todas las actividades de mantenimiento y reparaciones realizadas.

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HERRAMIENTAS DE REGISTROS

• Software de Gestión de Activos: Plataformas como SAP, Asset Panda, o CMMS (Computerized Maintenance Management System) permiten un seguimiento eficiente.

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• Hojas de Cálculo: Para una solución más simple, puedes usar Excel o Google Sheets para registrar y actualizar la información.

EN REVISIÓN Y ANALISIS DE DIGITALIZACIÓN DE PROCESO

Control de Activos

MONITOREO Y SEGUIMIENTO

• Métodos de Monitoreo:
• Revisiones Periódicas: Inspecciones regulares para verificar el estado físico y funcional de las heladeras.
• Sistema de Alertas: Configura alertas en el software de gestión para mantenerte al tanto de mantenimientos programados, problemas emergentes, o anomalías.

• Registro de Datos:
• Temperaturas: Utiliza sensores o termómetros para monitorear y registrar las temperaturas internas regularmente.
• Uso: Lleva un registro del uso para identificar patrones y posibles problemas, como un uso excesivo que podría indicar una falla.

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AUDITORIA DE ACTIVOS

• Auditorías Internas:
• Frecuencia: Realiza auditorías periódicas (trimestrales, anuales) para verificar el estado y la ubicación de las heladeras.
• Procedimientos: Compara los registros del inventario con la realidad física para identificar discrepancias.
• Informes de Auditoría:
• Generación de Informes: Crea informes detallados que incluyan hallazgos, acciones correctivas y recomendaciones para mejorar la gestión de activos.

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MANTENIMIENTO Y REPARACIONES

Planificación del Mantenimiento

• Mantenimiento Preventivo:
• Programación: Establece un calendario de mantenimiento basado en el uso y las recomendaciones del fabricante.
• Tareas: Incluye limpieza de componentes, revisiones de conexiones y ajustes necesarios.
• Mantenimiento Correctivo:
• Registro de Incidencias: Documenta todos los problemas reportados y las acciones correctivas realizadas.
• Historial de Reparaciones: Mantén un registro de todas las reparaciones y reemplazos de partes para evaluar tendencias y necesidades futuras.

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NORMATIVAS Y CUMPLIMIENTOS

Regulaciones Relacionadas con Heladeras

• Normativas Locales: Cumple con las regulaciones locales sobre seguridad eléctrica, eficiencia energética, y manejo de refrigerantes.
• Certificaciones: Asegúrate de que las heladeras tengan las certificaciones necesarias y cumplen con las normativas vigentes.

Documentación Requerida

• Manual del Usuario: Proporciona acceso a manuales detallados sobre el funcionamiento y mantenimiento de cada modelo.
• Certificados de Mantenimiento: Guarda certificados y registros de todas las actividades de mantenimiento para cumplir con los requisitos normativos y de auditoría.

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OPTIMIZACIÓN Y RENDIMIENTO | RECOMENDACIONES

Frío Inteligente: Tips para el Ahorro Energético

Ubicación Adecuada

• Coloque las heladeras lejos de fuentes de calor como estufas, hornos y luz solar directa de esta manera se evita que trabajen más para mantener la temperatura interna.
• Evite colocar el equipo en lugares con probabilidad de acumulación de agua.

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Organización de Productos

• No sobrecargue las heladeras para que el aire frío circule correctamente.
• Organice los productos de manera que los artículos más vendidos estén accesibles, con esto reducira el tiempo en que las puertas permanezcan abiertas.
• Realice la reposición cuando cierre el local y no durante permanece abierto.

Fuentes de Energía

• Conecte la heladera con tomas e instalaciones eléctricas APTAS con puesta a tierra, térmica y disyuntor diferencial aprobado por un electricista matriculado.
• Asegúrese de que el cable de corriente no quede atrapado por el gabinete, ni en contacto con el motor.

FLYER EN PREPARACIÓN

Control de Activos

OPTIMIZACIÓN Y RENDIMIENTO | RECOMENDACIONES

Frío Inteligente: Tips para el Ahorro Energético

Monitoreo de Temperatura

• Mantenga la temperatura del equipo de acuerdo con las recomendaciones del servicio técnico y revise de forma periódica para asegurar que se mantiene en el rango óptimo.

Cuidado del Equipo

• Evite colocar materiales entre las rejillas del equipo (cartones, plásticos etc)
• Siempre que se visualice una falla en el equipo contacta a nuestro servicio técnico, EVITE el mantenimiento de un tercero.
• Evite colocar bebidas cerca de la placa del equipo, de esta manera este tendrá un mejor funcionamiento.
• No utilice productos abrasivos, disolventes, limpiadores de metales o detergentes no diluidos.
• Si debe mover el equipo, realizarlo sin energía, vuelque sobre su parte trasera y espere 1 hora para conectarlo al tomacorriente nuevamente.
• Limpie regularmente el condensador para asegurar que funcione de manera eficiente.

Descarte de materiales

• No sustituya y descarte ninguna lámpara ó materiales del equipo, comuníquese con nuestro servicio técnico para que realice la operación.

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