長時間労働等に係る健康障害防止連絡票の作成方法（GG勤怠アプリ・4月暫定版）

＜手順の流れ＞

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１、GGからテンプレートをダウンロード

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２、GG勤怠画面から、月間・全職員の勤務時間をコピー。スプレッドシートに貼り付け。

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３、貼り付けたスプレッドシートで、拡張機能を実行

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４、作成者名など入力して、打ち出し

• 産業医向け：長時間労働等に係る健康障害防止連絡票

５、本人通知用シートに、校長名など入力して、打ち出し

• 本人向け：長時間労働者に対する通知

(参考)従来のマニュアル

長時間労働等に係る通知作成マニュアル（福利課）.pdf

１、GGからテンプレートをダウンロード

「作成」をクリック

→保存先は、｢〇〇学校-管理職用｣ドライブを推奨します

１、GGからテンプレートをダウンロード

シートが3枚あります

・貼付用リスト：GG勤怠データを貼り付けます

・産業医連絡票：「長時間労働等に係る健康障害防止連絡票」を打出します

・長時間通知　：「長時間労働者に対する通知」を打出します

ダウンロードしたスプレッドシートを開きます

２、GG勤怠画面から、月間・全職員の勤務時間をコピー。スプレッドシートに貼り付け。

①勤怠管理メニューから、出退勤時間(月一括)を開く

②「コピー」ボタンを押す

③先ほどダウンロードしたスプレッドシートに貼り付け

　A1セル（日付）の欄に、貼り付けます

３、貼り付けたスプレッドシートで、拡張機能を実行

②画面上側の「拡張機能」ボタンを押します

③GG帳票 – 勤怠関連 → 「勤怠集計を実行」ボタンを押します

①「産業医連絡票」シートを開きます

４、産業医向け連絡票を作成します

①右上に、所属名、作成者、日付を入力

②面談対象職員に、「◎」を入力

• ４月の時間外勤務実績が超過した職員

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③80時間超過していないが、産業医へ情報提供する職員に、「◯」を入力

• 安全衛生責任者（校長）から見て、疲労の蓄積が認められる 等産業医への情報提供が必要だと思われる職員

④面談対象者について、

　今月の、休暇日数を入力

必要な情報を入力します

４、打ち出し

①印刷する範囲を、選択します

• ５行目から、職員の入力がある行までを、含むように

②印刷ボタン🖨️を押す

印刷する範囲を選択して、印刷ボタンを押します

←選択中のセル

←A4

←横向き

←幅に合わせる

←「ヘッダーとフッター」を開く

←チェックを外す

４、打ち出し

最後に「次へ」ボタン

４、打ち出し

学校のプリンターや、

PDF保存を選ぶ

「保存」、「送信」、「印刷」ボタンで、印刷されます

（例）打ち出した紙

打ち出した連絡票は、産業医等へ提供します

５、本人通知用シートを作成します

②通知する職員を選択

→時間外時関数が、入力されます

①「長時間通知」シートを開きます

③日付、職員名、安全衛生責任者（校長）を入力

必要な情報を入力します

４、本人通知用の打ち出し

①印刷する範囲を、選択します

• 通知分の白塗り範囲を選びます

②印刷ボタン🖨️を押す

印刷する範囲を選択して、印刷ボタンを押します

←選択中のセル

←A4

←横向き

←幅に合わせる

←「ヘッダーとフッター」を開く

←チェックを外す

５、打ち出し

最後に「次へ」ボタン

５、打ち出し

学校のプリンターや、

PDF保存を選ぶ

「保存」、「送信」、「印刷」ボタンで、印刷されます

（例）打ち出した紙

打ち出した通知は、本人に渡します

（参考）GG勤怠関連、今後の見通し

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