LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN OKU TIMUR

Disusun oleh

M. Alim Khafi 2020.01.287.007

M. Ibnu Aziz 2020.02.287,005

Sinta Pertiwi 2020.01.288.009

Wildan Shofa Ubaidillah 2020.01.287.013

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

\

Latar Belakang

Setiap perusahan dan instansi pemerintahan tentunya ingin memiliki sumber daya manusia yang berkualitas dan dapat membantu mereka dalam mencapai suatu tujuan. Tentunya didalam mencapai tujuan tersebut, pegawai yang merupakan sumber daya manusia (SDM) yang akan diberikan berbagai macam pelatihan serta pengembangan diri secara berkala. Pengelolaan sumber daya manusia seperti itu dapat membantu perusahaan terutama instansi dalam menempatkan pegawai sesuai dengan potensi yang dimiliki sehingga nantinya dapat meningkatkan produktivitas instansi tersebut.

Latar Belakang

Problematika

Kajian Pustaka

Latar Belakang

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

\

Latar Belakang

Instansi seperti Kementerian Agama mengemban tugas yang diberikan oleh negara Indonesia yaitu menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang agama, baik dari Agama Islam maupun agama lainnya yang ada di Indonesia. Kementerian Agama juga membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara terutama dalan melaksanakan pendidikan, pelatihan, penelitian dan pengembangan yang berkaitan dengan agama.

Latar Belakang

Problematika

Kajian Pustaka

Latar Belakang

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

Problematika

Keterbatasan SDM

Penyebabnya keterbatasan sumber daya manusia di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur dikarenakan tidak ada penambahan formasi CPNS maupun PPPK untuk sumber daya manusia Kantor Kementerian Agama. Adapun penambahan formasi CPNS maupun PPPK itu adanya untuk guru

madrasah.

Latar Belakang

Problematika

Kajian Pustaka

Latar Belakang

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

Kajian Pustaka Terkait Temuan Problematika

1

UU No 5 Thn 2004 Tentang ASN

2

PerPem No 11 Thn 2017 Tentang ASN

3

PBKN No 5 Thn 2019 Tentang Tata cara Mutasi

Latar Belakang

Problematika

Kajian Pustaka

Latar Belakang

Adapun kajian teori yang mengatur tentang kepegawaian adalah Regulasi atau peraturan tentang kepegawaian atau ASN sebagai berikut:

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

Sejarah Berdirinya Kantor Kementerian Agama Oku Timut

Visi Misi

Arti Logo Kementerian Agama

Struktur Organisasi

Profil Lembaga

Berdirinya Kantor Kementerian Agama Kabupaten OKU Timur merupakan upaya peningkatan pelayanan bidang keagamaan kepada masyarakat kabupaten OKU Timur setelah pembentukan Kabupaten OKU Timur sebagai pemekaran dari Kabupaten Ogan Komering Ulu berdasarkan Undang-Undang Nomor 37 Tahun 2003.

Sejak berdirinya Kabupaten OKU Timur hingga pertengahan tahun 2006, pelayanan bidang keagamaan di kabupaten OKU Timur masih menginduk kepada Kantor Kementerian Agama Kabupaten OKU. Pada tanggal 24 Juni 2005, dikeluarkanlah Keputusan Menteri Agama RI Nomor 363 tahun 2005 yang menjadi payung hukum pembentukan Kantor Kementerian Agama Kabupaten OKU Timur.

Sejak berdiri sampai dengan saat ini, telah terjadi 7 (tujuh) kali pergantian Kepala Kantor Kementerian Agama Kab. OKU Timur

1. H. Amri, S.Ag .,M.M (2006 – 2009)

2. H. Harun Usman, S.Ag .,M.Si (2009 – 2011)

3. H. M. Al Fajri Zabidi, M.M .,M.Pd.I (2011 – 2012)

4. H. Abdul Rosyid, S.Ag .,M.M (2012 – 2015)

5. H. Muhammad Ali, S.Ag .,M.Pd.I (2015 – 2017)

6. H. Abdul Rosyid, S.Ag .,M.M (2017 – 2022)

7. Drs. H. Ishak, M.Si (2022 – sekarang)

.

Tugas Fungsi Organisasi

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

Sejarah Berdirinya Kantor Kementerian Agama Oku Timut

Visi Misi

Arti

Hipotesis Penelitian

Profil Lembaga

Visi

Misi

“Kementerian Agama yang professional dan andal dalam membangun masyarakat yang saleh, moderat, cerdas dan unggul untuk mewujudkan Indonesia maju yang berdaulat, mandiri dan berkepribadian berdasarkan gotong royong” (Peraturan Menteri Agama Nomor 18 Tahun 2020)

1. Meningkatkan kualitas kesalehan umat beragama
2. Memperkuat moderasi beragama dan kerukunan umat beragama
3. Meningkatkan layanan keagamaan yang adil, mudah dan merata
4. Meningkatkan layanan pendidikan yang merata dan bermutu
5. Meningkatkan produktivitas dan daya saing pendidikan
6. Memantapkan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance)

Arti Logo Kementerian Agama

Struktur Organisasi

Tugas Fungsi Organisasi

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

Arti Logo

Lambang

• Bintang terletak di ujung pertemuan tangkai padi dan kapas.
• Tangkai kapas dan padi yang melingkar terdapat 17 kuntum bunga kapas dan 45 butir padi.
• Delapan baris tulisan pada dua permukaan lembaran kitab suci.

Warna Lambang

1. Padi berwarna kuning emas 6. Kitab suci berwarna kuning emas
2. Alas kitab suci berwarna hitam
3. Kalimat “Ikhlas Beramal” berwarna hitam
4. Pita berwarna hitam (ganti putih, KMA No.43/1982)
5. Perisai segi lima sama sisi berwarna kuning

• Kitab suci di atas alas terletak ditengah-tengah lambing.
• Semboyan “iklas beramal” ditulis dalam pita dibawah kitab suci

Warna Lambang

1. Dasar berwarna hijau tua
2. Bintang berwarna kuning emas
3. Bunga kapas berwarna putih hijau
4. Delapan baris tulisan dalam kitab suci berwarna hitam

Sejarah Berdirinya Kantor Kementerian Agama Oku Timut

Visi Misi

Arti Logo Kementerian Agama

Struktur Organisasi

Tugas Fungsi Organisasi

Lambang

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

Struktur Organisasi

Insert Your Bagan

Sejarah Berdirinya Kantor Kementerian Agama Oku Timut

Visi Misi

Arti Logo Kementerian Agama

Struktur Organisasi

Tugas Fungsi Organisasi

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

Tugas dan Fungsi Organisasi

Sejarah Berdirinya Kantor Kementerian Agama Oku Timut

Visi Misi

Arti Logo Kementerian Agama

Struktur Organisasi

Tugas Fungsi Organisasi

1. Perumusan dan penetapan visi, misi, dan kebijakan teknis di bidang pelayanan dan bimbingan kehidupan beragama kepada masyarakat di kabupaten OKU Timur.
2. Pelayanan, bimbingan dan pembinaan di bidang haji dan umrah.
3. Pelayanan, bimbingan, dan pembinaan di bidang pendidikan madrasah, pendidikan agama dan keagamaan.
4. Pembinaan kerukunan umat beragama.
5. Pelaksanaan kebijakan teknis di bidangv pengelolaan administrasi dan informasi.
6. Pengkoordinasian perencanaan, pengendalian, pengawasan, dan evaluasi program dan
7. Pelaksanaan hubungan dengan pemerintah daerah, instansi terkait, dan lembaga masyarakat dalam rangka pelaksanaan tugas kementerian di kabupaten OKU Timur

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

Tugas dan Fungsi Organisasi

Sumber Daya Manusia

Unit Kerja

Sarana & Prasarana

1. Perumusan dan penetapan visi, misi, dan kebijakan teknis di bidang pelayanan dan bimbingan kehidupan beragama kepada masyarakat di kabupaten OKU Timur.
2. Pelayanan, bimbingan dan pembinaan di bidang haji dan umrah.
3. Pelayanan, bimbingan, dan pembinaan di bidang pendidikan madrasah, pendidikan agama dan keagamaan.
4. Pembinaan kerukunan umat beragama.
5. Pelaksanaan kebijakan teknis di bidang pengelolaan administrasi dan informasi.
6. Pengkoordinasian perencanaan, pengendalian, pengawasan, dan evaluasi program dan
7. Pelaksanaan hubungan dengan pemerintah daerah, instansi terkait, dan lembaga masyarakat dalam rangka pelaksanaan tugas kementerian di kabupaten OKU Timur

Tugas Fungsi Organisasi

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

Sumber Daya Manusia

Sumber Daya Manusia

Unit Kerja

Sarana & Prasarana

Pelaksanaan tugas dan fungsi Kantor Kementerian Agama Kabupaten OKU Timur didukung oleh Pegawai Negeri Sipil berjumlah 370 orang

Tugas Fungsi Organisasi

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

Unit Kerja

Sumber Daya Manusia

Unit Kerja

Sarana & Prasarana

Tugas Fungsi Organisasi

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

Sarana & Prasarana

Sumber Daya Manusia

Unit Kerja

Sarana & Prasarana

Tugas Fungsi Organisasi

Adapun sarana dan prasarana yang ada di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur.

1. Gedung
2. Aula
3. Musholla
4. Ruang pimpinan
5. Ruangan kasubbag TU
6. Ruangan umum
7. Ruangan kepegawaian
8. Ruangan pendidikan madrasah
9. Ruangan pendidikan agama dan keagamaan islam
10. Ruangan bimas islam
11. Ruangan penyelenggara katolik
12. Ruangan penyelenggara kristen
13. Ruangan penyelenggara hindu dan buddha

​

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

PELAKSANAAN PKL BERBASIS RISET

Pelaksanaan

Bidang Kerja

Kendala Yang Dihadap

Solusi

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

Bidang Kerja

Berdasarkan kebijakan dari pembimbing Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur, penulis di tugaskan di bagian kepegawaian dengan bapak Eri Yono selaku pembimbing bagian kepegawaian. Bagian Kepegawaian merupakan salah satu bagian dari Biro Umum dan Kepegawaian yang mempunyai tugas melaksanakan urusan kepegawaian. Tugas dan Fungsi adalah Pelaksanaan penyusunan rencana kebutuhan tenaga akademik dan tenaga administrasi. Pelaksanakan urusan mutasi tenaga akademik dan tenaga administrasi.

Pelaksanaan

Bidang Kerja

Kendala Yang Dihadap

Solusi

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

Kendala Yang Dihadapi

Koneksi jaringan yang tidak stabil Pada saat penginputan, seringkali koneksi internet yang ada pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur tidak stabil sehingga memperhambat penginputan bagi Pegawai.

Pelaksanaan

Bidang Kerja

Kendala Yang Dihadap

Solusi

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

Cara Mengatasi Kendala

2

1

MeNon Aktifkan Autoupdate

Pelaksanaan

Bidang Kerja

Kendala Yang Dihadap

Solusi

3

4

Mengecek dan membersihkan virus

Reset /restart

Cek koneksi

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

PAPARAN DAN HASIL ANALISIS

Kemenag OKUT

Fungsi

Unit Kerja

Haji

Manasik Haji

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

PAPARAN DAN HASIL ANALISIS

Kemenag OKUT

Fungsi

Unit Kerja

Haji

Manasik Haji

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

Kemenag OKUT

Fungsi

Unit Kerja Kemenag OKUT

Unit Kerja

Haji

Subbagian Tata Usaha

Seksi Pendidikan Madrasah

Penyelenggara Haji dan Umrah

Seksi Pendidikan Agama

Bimbingan Masyarakat Islam

4

Penyel Bimbingan Umat Katholik

3

2

1

Bimbingan Masyarakat Kristen

Bimbingan Umat Hindu dan Buddha

8

7

6

5

Manasik Haji

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

Pengertian Haji

Kemenag OKUT

Fungsi

Unit Kerja

Haji

Manasik Haji

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

Bimbingan Manasik Haji Massal

Bimbingan manasik massal dilakukan oleh Kantor Kementerian Agama dengan tujuan agar dapat memberikan bekal awal dan pengetahuan tentang rangkaian kegiatan ibadah haji kepada seluruh calon jamaah haji yang akan diberangkatkan pada musim haji dan telah masuk kuota. Bimbingan manasik haji massal dilaksanakan sebanyak 4 (empat) kali pertemuan dengan materi sebagai berikut:

Kemenag OKUT

Fungsi

Unit Kerja

Haji

Manasik Haji

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

Bimbingan Manasik Haji Massal

yaitu Kebijakan pemerintah tentang perhajian (bimbingan manasik dan bimbingan kesehatan).

1

2

3

4

Pembentukan kelompok bimbingan (kloter bayangan), Bimbingan Perjalanan Haji, Keselamatan penerbangan

peragaan manasik haji(latihan operasional)

konsolidasi kloter dan perlengkapan dan perlengkapan barang bawaan.

Manasik Tingkat Kecamatan

Manasik Haji

Manasik Tingkat Kecamatan

Informasi Pelayanan Haji

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

Bimbingan Manasik Tingkat Kecamatan

Manasik Tingkat Kecamatan

Manasik Haji

Manasik Tingkat Kecamatan

Informasi Pelayanan Haji

Untuk bimbingan manasik tingkat Kecamatan diselenggarakan oleh KUA Kecamatan. Untuk kegiatan pelaksanaan dan pertanggungjawaban sepenuhnya diserahkan kepada tiap-tiap KUA Kecamatan. Bimbingan manasik tingkat kecamatan dilaksanakan sebanyak 6 (enam) kali pertemuan dengan materi sebagai berikut:

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

Bimbingan Manasik Tingkat Kecamatan

Manasik Tingkat Kecamatan

Manasik Haji

Manasik Tingkat Kecamatan

Informasi Pelayanan Haji

Pertemuan I, yaitu: panduan perjalanan haji meliputi kegiatan di Tanah Air dan kegiatan di Arab Saudi serta kesehatan dalam pelaksanaan ibadah haji.

Pertemuan II, yaitu: bimbingan manasik haji meliputi akhlakul karimah, adat istiadat bangsa Arab, niat haji.

Pertemuan III, yaitu: bimbingan manasik haji meliputi thawaf, sa’i, dan wukuf di Arafah serta peragaan.

Pertemuan IV, yaitu: bimbingan manasik haji meliputi mabit di Mina, lontar jumrah, thawaf ifadhah dan wada serta peragaan.

Pertemuan V, yaitu: peragaan manasik haji meliputi thawaf, sa’I, wukuf di Arafah dan lontar jumrah.

Pertemuan VI, yaitu: peragaan manasik haji lanjutan, treveling meliputi informasi kegiatan di pesawat dan sholat dalam Safar, hikmah, dan pelestarian haji mabrur.

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

Keterbukaan Informasi Pelayanan Haji di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur

Manasik Tingkat Kecamatan

Manasik Haji

Manasik Tingkat Kecamatan

Informasi Pelayanan Haji

Prosedur Pelayanan Prosedur pelayanan adalah serangkaian proses yang harus dilewati oleh masyarakat di Kabupaten oku timur dalam mengurus pendaftaran ibadah haji:

a. Calon Jemaah haji membuka rekening tabungan haji pada Bank penerima setoran biaya penyelenggaraan ibadah haji (BPS-BPIH) minimal 25 juta.

b. Calon haji memeriksakan kesehatan kePuskesmas domisili calon Jemaah haji untuk mendapatkan Surat Keterangan Sehat.

c. Calon Jamaah haji datang ke kantor kementerian agama kabupaten/kota, sesuai domisili dengan membawa.

d. Surat keterangan sehat dari puskesmas setempat.

e. Fotocopy KTP yang sah dan masih berlaku.

f. Fotocopy kartu keluarga dan fotocopy tabungan haji 1 lembar.

g. Fotocopy ijazah terakhir atau akte kelahiran dan surat nikah atau surat keteranngan domisili dari kecamatan.

​

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

Kesimpulan

Saran

Kesimpulan

Kesimpulan 1

Kesimpulan 2

Prosedur pelayanan merupakan rangkaian kegiatan yang harus dilakukan oleh pelanggan untuk memenuhi persyaratan atau aturan yang dimiliki untuk mengurus di Kantor Kementerian Agama Kabupaten ogan komering ulu timur untuk pendaftaran ibadah haji.

Selama menjalani Praktik Kerja Lapangan (PKL), Penulis dapat mengetahui pengelolaan kearsipan data kepegawaian di Kementerian Agama. here

Kesimpulan 3

Penulis belajar membangun rasa disiplin ketika bekerja dan bertanggungjawab terhadap semua tugas yang diberikan.

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

Kesimpulan

Saran

Saran

1

Untuk Mahasiswa

2

Untuk kampus STIS Subulussalam

2

Untuk Kemenag OKUT

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

1. Saran Untuk Mahasiswa

Saran

1. Carilah tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang sesuai dengan konsentrasi yang dipilih dan mulailah untuk menelusuri tempat tersebut beberapa bulan sebelum memulai PKL terutama jika tidak memiliki relasi. Hal tersebut penting karena dapat membantu Mahasiswa untuk mendapatkan tempat PKL yang diinginkan

2. Selalu berinisiatif untuk meminta kerja kepada pegawai ditempat bekerja.

3. Utamakan kedisiplinan, sikap ambisius dan tata krama dalam bekerja selama melakukan PKL, karena hal tersebut juga menjadi acuan bagi perusahaan ataupun instansi untuk melihat kemampuan yang dimiliki oleh mahasiswa.

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

2. Saran Untuk STIS Subulussalam

Saran

Teruntuk pihak Kampus STIS Subulussalam diharapkan dapat membangun hubungan baik dengan perusahaan ataupun instansi dan membangun kerjasama dalam hal kegiatan PKL.

Bab 1

Bab 2

Bab 3

Bab 5

Bab 4

3. Saran Untuk Kemenag OKUT

Saran

1. Memberikan pengarahan kepada Mahasiswa yang akan menjalani PKL agar mengetahui hal-hal yang terkait dengan pekerjaan di Kementerian Agama.

2. Diharapkan agar Kantor Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur lebih memberikan tugas dan keterampilan yang sesuai dengan bidang keahlian masing-masing bagi peserta PKL.