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Module 9 - Spread Sheet (MS Excel/Google Sheet) - Day 130 - Application usage of Electronic Spread Sheet

lets do a fun activity

An electronic spreadsheet can be used to automatically perform numerical calculations. Spreadsheet programs are usually set up in the form of a table with rows and columns. Each row and column intersects to form a cell in which data may be stored.

स्वचालित रूप से संख्यात्मक गणना करने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट का उपयोग किया जा सकता है। स्प्रेडशीट प्रोग्राम आमतौर पर पंक्तियों और स्तंभों वाली तालिका के रूप में स्थापित किए जाते हैं। प्रत्येक पंक्ति और स्तंभ एक सेल बनाने के लिए प्रतिच्छेद करते हैं जिसमें डेटा संग्रहीत किया जा सकता है।

Application usage of Electronic Spread Sheet

LETS WATCH THE VIDEO

• Data Organization: Spreadsheets are excellent tools for storing and organizing large amounts of data. They provide a structured layout where data can be entered, edited, and formatted in a consistent manner.

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• Numerical Calculations: Spreadsheets have built-in formulas and functions that allow for efficient numerical calculations. Users can perform mathematical operations, such as addition, subtraction, multiplication, division, as well as more complex calculations involving formulas and functions.

Application usage of Spread Sheet

डाटा संगठन: स्प्रेडशीट्स बड़े पैमाने पर डेटा को स्टोर और व्यवस्थित करने के लिए उत्कृष्ट उपकरण हैं। ये एक संरचित लेआउट प्रदान करते हैं जहां डेटा को एक सुसंगत तरीके से दर्ज, संपादित और स्वरूपित किया जा सकता है।

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संख्यात्मक गणनाएँ: स्प्रेडशीट्स में अंतर्निहित सूत्र और कार्य होते हैं जो प्रभावी संख्यात्मक गणनाओं की अनुमति देते हैं। उपयोगकर्ता गणितीय संचालन, जैसे जोड़, घटाव, गुणा, भाग, साथ ही सूत्रों और कार्यों से संबंधित अधिक जटिल गणनाएँ कर सकते हैं।

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Application usage of Spread Sheet

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• Data Analysis: Spreadsheets provide a range of features for data analysis, including sorting, filtering, and creating charts and graphs. These tools enable users to identify patterns, trends, and relationships within their data.

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• Budgeting and Financial Management: Spreadsheets are commonly used for budgeting, financial planning, and tracking expenses. They allow users to create budgets, monitor spending, and perform calculations related to income, expenses, savings, and investments.

डाटा विश्लेषण: स्प्रेडशीट्स डेटा विश्लेषण के लिए विभिन्न सुविधाएँ प्रदान करती हैं, जिसमें सॉर्टिंग, फ़िल्टरिंग और चार्ट और ग्राफ़ बनाना शामिल है। ये उपकरण उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा में पैटर्न, रुझानों और संबंधों की पहचान करने में सक्षम बनाते हैं।

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बजट बनाना और वित्तीय प्रबंधन: स्प्रेडशीट्स आमतौर पर बजट, वित्तीय योजना और खर्चों को ट्रैक करने के लिए उपयोग की जाती हैं। ये उपयोगकर्ताओं को बजट बनाने, खर्च पर नज़र रखने और आय, खर्च, बचत और निवेश से संबंधित गणनाएँ करने की अनुमति देती हैं।

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Application usage of Spread Sheet

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• Project Management: Spreadsheets can be used for project planning, task tracking, and resource management. They provide a convenient way to create schedules, allocate resources, track progress, and generate reports.

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• Data Visualization: Spreadsheets offer graphing and charting capabilities that help visualize data in a meaningful and easily understandable way. These visual representations can aid in presenting information, making comparisons, and conveying insights.

प्रोजेक्ट प्रबंधन: स्प्रेडशीट्स का उपयोग प्रोजेक्ट योजना, कार्य ट्रैकिंग और संसाधन प्रबंधन के लिए किया जा सकता है। ये शेड्यूल बनाने, संसाधनों को आवंटित करने, प्रगति को ट्रैक करने और रिपोर्ट बनाने के लिए एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करती हैं।

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डाटा दृश्यता: स्प्रेडशीट्स ग्राफिंग और चार्टिंग क्षमताएँ प्रदान करती हैं जो डेटा को एक अर्थपूर्ण और आसानी से समझने योग्य तरीके से दृश्य रूप में प्रस्तुत करने में मदद करती हैं। ये दृश्य प्रतिनिधित्व जानकारी प्रस्तुत करने, तुलना करने और अंतर्दृष्टि को संप्रेषित करने में सहायक हो सकते हैं।

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Key terms:

• Spreadsheet: Digital grid for data organization.
• Cell: Intersection of a row and column.
• Formula: Calculation expression.
• Function: Predefined formula.
• Pivot Table: Data summarization tool.
• Chart: Visual representation of data.
• Conditional Formatting: Formatting based on conditions.
• Data Validation: Ensuring data meets criteria.
• Sorting: Rearranging data.
• Filtering: Displaying specific data.
• VLOOKUP: Searching and retrieving data.
• Data Analysis: Examining and modeling data.
• Workbook: File with multiple sheets.
• Macros: Recorded actions for automation.
• Formulas/Functions: Calculations in Excel.

स्प्रेडशीट: डेटा संगठन के लिए डिजिटल ग्रिड।सेल: एक पंक्ति और स्तंभ का चौराहा।सूत्र: गणना अभिव्यक्ति।समारोह: पूर्वनिर्धारित सूत्र।धुरी तालिका: डेटा संक्षेपण उपकरण।चार्ट: डेटा का दृश्य प्रतिनिधित्व।सशर्त स्वरूपण: शर्तों के आधार पर स्वरूपण।डेटा सत्यापन: डेटा सुनिश्चित करना मानदंड पूरा करता है।छँटाई: डेटा पुनर्व्यवस्थित करना।फ़िल्टरिंग: विशिष्ट डेटा प्रदर्शित करना।VLOOKUP: डेटा खोजना और पुनर्प्राप्त करना।डेटा विश्लेषण: डेटा की जांच और मॉडलिंग।कार्यपुस्तिका: एकाधिक शीट वाली फ़ाइल।मैक्रोज़: स्वचालन के लिए रिकॉर्ड की गई क्रियाएं।सूत्र / कार्य: एक्सेल में गणना।

QUIZ

1. What is a cell in Microsoft Excel? a) A function used for calculations. b) A predefined formula. c) The intersection of a row and column in a spreadsheet.
2. Which feature in Excel allows you to visually represent data? a) Conditional Formatting. b) Sorting. c) Charts.
3. What is the purpose of VLOOKUP in Excel? a) Searching for and retrieving data from a table. b) Sorting data in alphabetical order. c) Creating pivot tables.
4. What is the function of macros in Excel? a) Predefined formulas for calculations. b) Recording and automating repetitive tasks. c) Organizing and managing data.
5. What is data validation in Excel? a) Analyzing and modeling data. b) Formatting data based on specific conditions. c) Ensuring data meets specified criteria.

Answers:

1. c) The intersection of a row and column in a spreadsheet.
2. c) Charts.
3. a) Searching for and retrieving data from a table.
4. b) Recording and automating repetitive tasks.
5. c) Ensuring data meets specified criteria.

Activity

1. Open Excel and create a new workbook.
2. Rename the sheet as "Budget."
3. Create a list of expense categories in column A.
4. Enter estimated monthly budget in column B.
5. Enter actual expenses in column C.
6. Calculate the difference between the budget and expenses in column D using the formula "=B2-C2".
7. Apply conditional formatting to highlight positive or negative differences.
8. Calculate total budget, total expenses, and overall difference at the bottom using the SUM function.
9. Format the spreadsheet and save it with a suitable name, like "Monthly Budget."

एक्सेल खोलें और एक नई कार्यपुस्तिका बनाएँ।शीट का नाम "बजट" के रूप में बदलें।कॉलम ए में व्यय श्रेणियों की सूची बनाएं।कॉलम बी में अनुमानित मासिक बजट दर्ज करें।कॉलम सी में वास्तविक खर्च दर्ज करें।"=B2-C2" सूत्र का उपयोग करके कॉलम D में बजट और व्यय के बीच अंतर की गणना करें।सकारात्मक या नकारात्मक अंतरों को उजागर करने के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करें।SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके कुल बजट, कुल व्यय और कुल अंतर की गणना करें।स्प्रैडशीट को प्रारूपित करें और इसे "मासिक बजट" जैसे उपयुक्त नाम से सहेजें।

Learning Outcome

1. Data entry skills: You practice entering data accurately into Excel cells.
2. Formula usage: You learn to use basic formulas like subtraction and the SUM function to perform calculations and derive values.
3. Conditional formatting: You apply conditional formatting to visually highlight specific conditions, such as positive or negative differences.
4. Formatting techniques: You format cells to improve the appearance of the spreadsheet, such as applying bold fonts and adding borders.
5. Worksheet management: You create and rename worksheets to organize data efficiently within the Excel workbook.
6. Saving and naming: You save the spreadsheet with an appropriate name and location for future use.

डेटा प्रविष्टि कौशल: आप एक्सेल सेल में सटीक रूप से डेटा दर्ज करने का अभ्यास करते हैं।सूत्र उपयोग: आप गणना करने और मान प्राप्त करने के लिए बुनियादी सूत्रों जैसे घटाव और एसयूएम फ़ंक्शन का उपयोग करना सीखते हैं।सशर्त स्वरूपण: आप सकारात्मक या नकारात्मक अंतर जैसी विशिष्ट स्थितियों को विज़ुअल रूप से हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करते हैं।स्वरूपण तकनीकें: आप स्प्रैडशीट की उपस्थिति में सुधार करने के लिए कक्षों को स्वरूपित करते हैं, जैसे बोल्ड फ़ॉन्ट्स को लागू करना और सीमाओं को जोड़ना।वर्कशीट प्रबंधन: एक्सेल वर्कबुक के भीतर डेटा को कुशलता से व्यवस्थित करने के लिए आप वर्कशीट बनाते हैं और उसका नाम बदलते हैं।सहेजना और नाम देना: आप स्प्रैडशीट को भविष्य में उपयोग के लिए उचित नाम और स्थान के साथ सहेजते हैं।

Conclusion

Microsoft Excel is a widely used electronic spreadsheet application with diverse applications. It is used for data analysis, financial management, project management, inventory management, data visualization, human resources, and academic research. Its powerful features make it a valuable tool for organizing, analyzing, and presenting data in a user-friendly interface.

Microsoft Excel विविध अनुप्रयोगों के साथ व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट अनुप्रयोग है। इसका उपयोग डेटा विश्लेषण, वित्तीय प्रबंधन, परियोजना प्रबंधन, सूची प्रबंधन, डेटा विज़ुअलाइज़ेशन, मानव संसाधन और शैक्षणिक अनुसंधान के लिए किया जाता है। इसकी शक्तिशाली विशेषताएं इसे उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस में डेटा को व्यवस्थित करने, विश्लेषण करने और प्रस्तुत करने के लिए एक मूल्यवान उपकरण बनाती हैं।

Recap of the day �& �Home work

Previous Day Homework

Microsoft Excel, an electronic spreadsheet program, is widely used in finance, business, sales, human resources, inventory management, data analysis, research, education, personal finance, and engineering. It is utilized for tasks such as financial analysis, budgeting, project management, data analysis and reporting, inventory tracking, research data organization, educational purposes, personal budgeting, and engineering calculations. Its versatility and functionality make it a valuable tool in various industries and fields.

Microsoft Excel, एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है, जिसका व्यापक रूप से वित्त, व्यवसाय, बिक्री, मानव संसाधन, सूची प्रबंधन, डेटा विश्लेषण, अनुसंधान, शिक्षा, व्यक्तिगत वित्त और इंजीनियरिंग में उपयोग किया जाता है। इसका उपयोग वित्तीय विश्लेषण, बजट, परियोजना प्रबंधन, डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग, इन्वेंट्री ट्रैकिंग, अनुसंधान डेटा संगठन, शैक्षिक उद्देश्यों, व्यक्तिगत बजट और इंजीनियरिंग गणना जैसे कार्यों के लिए किया जाता है। इसकी बहुमुखी प्रतिभा और कार्यक्षमता इसे विभिन्न उद्योगों और क्षेत्रों में एक मूल्यवान उपकरण बनाती है।

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10-Microsoft Minesweeper

11-Ludo Classic game

12-Despicable Me: Minion Rush

13-Pop the Lock

14-Namco All Stars Pac-Man

15-Sonic and Knuckles

lets do a mindfulness activity