1 of 23

Tabidoo – LowCode ve službách státní správy

10.10.2023

Roman Šollar

2 of 23

Využití Tabidoo ve Finanční správě

Evidence Covid testů
2+2
Evidence úroků
FKSP

APEX (ve vývoji)
Rezervační systém (ve vývoji)
Data pro ČSSZ (ve vývoji)

Standardní platforma

Osiris (podpora systemizace)
Hodnocení

OSOH (Platové zařazení & Odměny)
Standardizace

Dodavatelské knihovny

Import organizační struktury
Role s různými přístupovými právy

GFŘ využívá službu Tabidoo pro vývoj interních aplikací. Jde především o komplexní evidenční systémy reflektující aktuální požadavky a potřeby jednotlivých útvarů GFŘ.

Standardní platforma – vývoj svépomocí

První aplikace - Evidence Covid Testů = vytvořena za cca 2 dny.

Aplikace 2+2 – evidence úkonů na úřadech fungujících v režimu 2+2 (cca 30 úřadů)

Evidence úroků hrazených správcem daně – přehled případů, možnost náhledu a předávání mezi jednotlivými FÚ

FKSP – slouží k elektronickému podání žádosti o čerpání individuálního příspěvku z FKSP a přehledu čerpání v průběhu sledovaného období

Dodavatelské knihovny

Odměny – zpracování návrhu na přiznání mimořádných a cílových odměn zaměstnancům – v souladu s platnými právními předpisy. Součástí je i přenesení do personálního systému, kde jsou informace promítnuty ve výplatním lístku. Slouží i jako archiv.

Hodnocení – umožňuje povinné hodnocení státních zaměstnanců elektronickou cestou v souladu s platnou legislativou.

Platové zařazení – navazuje na Hodnocení, zpracování návrhů na hodnocení zaměstnanců PP i SP – zjednodušení pomocí předvyplnění potřebných náležitostí v souladu s platnou legislativou. Pro uživatele Intuitivní, splňuje zákonné požadavky, tiskové sestavy obsahuje náležitosti stanovené právními a služebními předpisy.

Import organizační struktury – neustále se měnící, monitoruje přechody/příchody/odchody zaměstnanců – dle jich řídí přístupová práva či viditelnost dat

Nově – zpřístupnění API rozhraní pro využití aplikací Správa identit, která řídí přístupy do většiny ostatních systémů

3 of 23

Základní informace

GFŘ, bylo zřízeno zákonem č.456/2011 Sb. ze dne 23. prosince 2011 o Finanční správě České republiky.
Tak jako mnohé jiné orgány státní správy zajistilo GFŘ primárně nejdůležitější činnosti, které vyplývaly z činností úřadu tj,:
výkon správy daní, odvodů a záloh na tyto příjmy
výběr poplatků, odvodů, úhrad, pokut a penále
správu dotací

4 of 23

Základní informace

Odbor aplikačních systémů zajišťuje oddělení budování, rozvoj a provoz nedaňových IS, převážně ekonomických aplikačních systémů finanční správy s celostátní působností vyjma celostátních IS, jejíchž budování, rozvoj a provoz zajišťuje vyjmenované oddělení v regionu.

5 of 23

Základní informace

Oddělení ekonomických aplikačních systémů

ISVS ReD

VIS - EKIS IS AvisME, PIS VEMA , eSSl IS AvisME

Podpůrné IS – docházkový systém ANeT, Rezervace vozidel FS, CP, Hodnocení, Pracovní nepřítomnosti atd

Evidenční systémy – převážně pro podporu výkonu správy a výběru daní

Analytický SW – Dynatrace (Adastra)

ServiceDesk Alvao, Asset mng Alvao

SW produkty Ataccama RDM

6 of 23

Základní informace

GFŘ jako mnoho jiných organizací v minulosti používalo k evidenci různých dat Excel, nebo naopak specializované systémy sloužící k evidenci dat, které vyžadují péči odborníků a jsou finančně nákladné. GFŘ, stejně jako každá jiná firma, obvykle zaplatilo vysokou částku za vývoj nového systému nebo zafinancuje nákladnou úpravu stávajícího evidenčního systému. Povolá programátory. Následuje vývoj softwaru, náročná školení uživatelů a zkušební provoz. Ale to je minulost…..
GFŘ již cca5 let využívá řešení postavená nad platformou Tabidoo. Tabidoo je jednoduchá a uživatelsky přívětivá low-code platforma. Umožňuje rychlý návrh aplikací tak, jak potřebujete. Pokud potřebujete Excel s dalšími funkcemi, aniž byste museli platit za software na míru, je Tabidoo ideálním řešením. A to zejména s využitím frameworku se jménem Tapeer. Tapeer je něco jako LEGO, které nám ohromně usnadňuje a urychluje práci a zkracuje dobu dodávky.

7 of 23

Pravidelné požadavky GFŘ

Pravidelné požadavky GFŘ při vývoji IS na míru

Zadávání dat do formuláře
Ukládání dat do databáze
Prezentace dat v přehledné podobě
Filtrování nad daty
Tvorba a tisk reportů (PDF)

8 of 23

Proč Tabidoo?

Předdefinované moduly a komponenty
Low-code/no-code platforma
Vývojový framework – JavaScript
Jednoduché a přehledné prostředí
Uživatelsky řízený vzhled

9 of 23

Uživatelsky řízený vzhled

10 of 23

Hlavní prvky a výhody

Všestranost – velmi široké a rozmanité možnosti použití (Lego)
Standardní verze platformy
Dodavatelské knihovny

Specifické požadavky na vzhled
Specifické výpočty

Opakované využití prvků

Řízení přístupu – Uživatel – Role – Práva
Workflow
Import – Export (Excel)
Tabulky a grafy
Uložení dokumentů
Plánovač úloh
Reporty
Historie změn
GDPR

Umožňuje flexibilně reagovat na potřeby odborných útvarů i bez hlubokých programátorských znalostí

Opakované využití funkcionalit, které, jakmile jsou již jednou zavedeny, lze využít v jakýchkoli dalších aplikacích, které se na platformě budují.

Standardní vzhled – verze platformy – někdy nestačí – lze využít dodavatelské knihovny. Nevýhoda – větvení – nové verze je potřeba přizpůsobovat nebo je nelze aplikovat.

Prvky:

Workflow – souč. emailové notifikace, provedení akce v návaznosti na akci/úkon – např. report, založení nového záznamu apod.

Import – Excel, API, Zappier, Make; Export – Excel

Tabulky a grafy – nad tabulkou či v samostatné agendě

Nastavitelné reporty – logo společnosti, vložené texty s dotaženými datovými poli

GDPR – lze označit položky – samostatná oprávnění, možnost tisku či výmazu

11 of 23

Technologie

Primárně Cloud, možnost implementace na server klienta

Správa (zabezpečení, zálohování aj.) ve vlastní režii

Podmínky GFŘ – aplikační server + databázový server
Integrace přes Zappier, Make nebo API rozhraní
Vyšší počet souběžně pracujících uživatelů

Lokální instalace
Napojení na zdroj dat (databáze)

Možnost vyzkoušení zdarma: https://app.tabidoo.cloud/login

12 of 23

Technologie

Windows/Linux
Rozhraní – SPA (Angular 14)
Aplikační server .Net Core
Komunikace – HTTP(s)

13 of 23

Využití ve Finanční správě

Evidence Covid testů
2+2
Evidence úroků
FKSP

APEX (ve vývoji)
Rezervační systém (ve vývoji)
Data pro ČSSZ (ve vývoji)

Standardní platforma

Osiris (podpora systemizace)
Hodnocení

OSOH (Platové zařazení & Odměny)
Standardizace

Dodavatelské knihovny

Import organizační struktury
Role s různými přístupovými právy

GFŘ využívá službu Tabidoo pro vývoj interních aplikací. Jde především o komplexní evidenční systémy reflektující aktuální požadavky a potřeby jednotlivých útvarů GFŘ.

Standardní platforma – vývoj svépomocí

První aplikace - Evidence Covid Testů = vytvořena za cca 2 dny.

Aplikace 2+2 – evidence úkonů na úřadech fungujících v režimu 2+2 (cca 30 úřadů)

Evidence úroků hrazených správcem daně – přehled případů, možnost náhledu a předávání mezi jednotlivými FÚ

FKSP – slouží k elektronickému podání žádosti o čerpání individuálního příspěvku z FKSP a přehledu čerpání v průběhu sledovaného období

Dodavatelské knihovny

Odměny – zpracování návrhu na přiznání mimořádných a cílových odměn zaměstnancům – v souladu s platnými právními předpisy. Součástí je i přenesení do personálního systému, kde jsou informace promítnuty ve výplatním lístku. Slouží i jako archiv.

Hodnocení – umožňuje povinné hodnocení státních zaměstnanců elektronickou cestou v souladu s platnou legislativou.

Platové zařazení – navazuje na Hodnocení, zpracování návrhů na hodnocení zaměstnanců PP i SP – zjednodušení pomocí předvyplnění potřebných náležitostí v souladu s platnou legislativou. Pro uživatele Intuitivní, splňuje zákonné požadavky, tiskové sestavy obsahuje náležitosti stanovené právními a služebními předpisy.

Import organizační struktury – neustále se měnící, monitoruje přechody/příchody/odchody zaměstnanců – dle jich řídí přístupová práva či viditelnost dat

Nově – zpřístupnění API rozhraní pro využití aplikací Správa identit, která řídí přístupy do většiny ostatních systémů

14 of 23

Standardní platforma – 2 +2

15 of 23

Standardní platforma – TesE – Evidence testů Covid

16 of 23

Standardní platforma – TesE – Evidence testů Covid

17 of 23

Standardní platforma – FKSP

18 of 23

Standardní platforma – Rezervace pokoje

19 of 23

Dodavatelské knihovny - Hodnocení

20 of 23

Dodavatelské knihovny - Systemizace

21 of 23

Workflow

22 of 23

Statistické údaje

23 of 23

Děkuji za pozornost