Частичная мобилизация. Действия работодателя в 1С: Бухгалтерия 3.0

Читает: Консультант по бухгалтерскому и налоговому учету – Букаренко Татьяна Вячеславовна

Что рассмотрим?

1. Основные требования законодательства;
2. Общий порядок действий работодателя на время мобилизационных мероприятий и на время службы;
3. Отражение кадровых изменений в программе (Приостановление трудового договора, Т-13, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ);

​

​

Основные требования законодательства�

1. Сохранение среднего заработка на период мобилизационных мероприятий (до начала службы), в соответствии со ст. 5 ФЗ от 28.03.1998 № 53-ФЗ

ТОЧНЫЙ ПЕРИОД МОБИЛИЗАЦИИ СЛЕДУЕТ УТОЧНЯТЬ В ВОЕНКОМАТАХ!

2. Запрет на увольнение сотрудника по инициативе работодателя в связи с мобилизацией - ПП РФ от 22.09.2022 № 1677, п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ . Запрет действует на всех сотрудников, в том числе принятых после 21.09.2022, а так же на сотрудников:

• Проходящих испытательный срок;
• Получивших уведомление о сокращении, но продолжающих работу.
• Заключивших срочный трудовой договор.

​

​

Основные требования законодательства�

3. Приостановление трудовых отношений с сохранением рабочего места за сотрудником (ПП РФ от 22.09.2022 N 1677), если сотрудник:

• призван на военную службу по мобилизации;
• заключил контракт о прохождении военной службы согласно п. 7 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
• заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.

​

Общий порядок действий работодателя в период мобилизационных мероприятий�

Действия работодателя по основному месту работы сотрудника:

1. Издать приказ в соответствии со статьей 170 Трудового кодекса РФ, пунктом 2 статьи 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53 «О воинской обязанности и военной службе» (см. следующий слайд);

​

!В программе данный функционал не реализован, поэтому форму придется составлять вручную.

Общий порядок действий работодателя в период мобилизационных мероприятий�

2. На время прохождения мероприятий в Табеле учета рабочего времени указать код «Г» - выполнение государственных обязанностей;

3. Сохранить средний заработок на время мобилизационных мероприятий (ПП РФ от 24.12.2007 № 922);

4. Удержать НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ) и исчислить страховые взносы (п. 1 ст. 420 НК РФ);

​

​

​

Общий порядок действий работодателя в период мобилизационных мероприятий�

Что необходимо затребовать у сотрудника в качестве подтверждающих документов? :

• Повестку;
• Мобилизационное предписание;
• Также сотрудник может составить служебную записку в произвольной форме на имя руководителя о том, что его призывают на военную службу по мобилизации.

Общий порядок действий работодателя в период мобилизационных мероприятий�

1. Создадим новое начисление (Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты - Начисления)

Общий порядок действий работодателя в период мобилизационных мероприятий�

2. Сформируем документ «Начисление зарплаты» и начислим созданное начисление.

Общий порядок действий работодателя в период мобилизационных мероприятий�

Укажем сумму, дни и часы. Сумму нужно будет посчитать вручную! (Либо через документ «отпуск» без его проведения)

Общий порядок действий работодателя в период мобилизационных мероприятий�

Проверим проводки, обратите внимание на субконто 70счета. �! При необходимости ведения учета на счете 73, вводите ручные операции

Общий порядок действий работодателя в период мобилизационных мероприятий�

3. Отражаем в табеле учета рабочего времени (только для печати и сохранения на ПК, т.к. программа эти данные не хранит).

Отражение кадровых изменений в программе �в период мобилизации��

Приостановление трудового договора (Федеральный закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ).

В период приостановления действия трудового договора:

• за работником сохраняется место работы (должность). При этом работодатель может заключить с другим сотрудником срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
• нельзя расторгать трудовой договор с работником по инициативе работодателя. Исключение: ликвидация организации (прекращение деятельности ИП) и истечение срока трудового договора.

Отражение кадровых изменений в программе �в период мобилизации��

Приостановление трудового договора (Федеральный закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ).

Кроме того, период приостановления трудового договора засчитывается в трудовой стаж работника, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

Отражение кадровых изменений в программе �в период мобилизации��

Приостановление трудового договора (Федеральный закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ).

Для приостановления трудового договора сотруднику необходимо написать заявление. К заявлению прилагается один из следующих документов:

• копия повестки о призыве на военную службу по мобилизации;
• уведомление о заключении с работником контракта о прохождении военной службы либо контракта о добровольном содействии. Такое уведомление предоставляет работнику ведомство, с которым он заключил соответствующий контракт (например, Минобороны России).

Релиз - 3.0.123

Отражение кадровых изменений в программе �в период мобилизации��

Приостановление трудового договора (Федеральный закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ).

Поскольку данного документа в 1С:Бухгалтерия 3.0 нет, то рекомендуется:

Вариант №1. Ввести отпуск без сохранения отплаты. �Вариант №2. Ввести кадровый перевод с нулевым окладом.

Рассмотрим Вариант №1.

​

Отражение кадровых изменений в программе �в период мобилизации��

1. Отпуск без сохранения оплаты на период мобилизации. �(Зарплата и кадры – Все начисления – Отпуск без сохранения оплаты)

Отражение кадровых изменений в программе �в период мобилизации��

СЗВ-СТАЖ

​

Правление ПФР утвердило изменения в форму СЗВ-СТАЖ. Поправки предусмотрены постановлением от 13.10.2022 № 216п. Они вступят в силу 08.11.2022.

Так, период службы, во время которого за сотрудником сохраняется рабочее место, нужно обозначать в графе 11 формы кодом ВОЕНСЛ.

Отражение кадровых изменений в программе �в период мобилизации��

2. Сформируем СЗВ-СТАЖ. По умолчанию заполняется НЕОПЛ.�Меняем на ВОЕНСЛ.

Отражение кадровых изменений в программе �в период мобилизации��

Должно получиться вот так

Отражение кадровых изменений в программе �в период мобилизации��

Отражение кадровых изменений в программе �в период мобилизации��

СЗВ-ТД

​

Правление ПФР постановлением от 13.10.2022 № 217п утвердило изменения в форму СЗВ-ТД, порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде.

​

Так, дополнен перечень кадровых мероприятий, которые указываются в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении". Приостановление действия трудового договора в связи с военной службой по мобилизации или по контракту необходимо обозначать как ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ. А последующее возобновление действия трудового договора – как ВОЗОБНОВЛЕНИЕ.

Отражение кадровых изменений в программе �в период мобилизации��

СЗВ-ТД

3. Регистрация трудовой деятельности (Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки)

Отражение кадровых изменений в программе �в период мобилизации��

СЗВ-ТД

4. Сформируем СЗВ-ТД

Отражение кадровых изменений в программе �в период мобилизации��

Сохранение права на отпуск

Период приостановления трудового договора на время прохождения военной службы по мобилизации или службы по контракту включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Отражение кадровых изменений в программе �в период мобилизации��

Табель учета рабочего времени (Т-13)

��

Не позднее дня приостановления действия трудового договора работодатель обязан выплатить работнику заработную плату и причитающиеся ему выплаты в полном объеме за период работы, предшествующий приостановлению. Обратите внимание, компенсация за неиспользованный отпуск, не превышающий 28 календарных дней, выплачивается исключительно при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

​

Ответы на вопросы от Трудовой инспекции��

Вопрос 1:

Что делать, если в организации случайно уволили сотрудника? Какие последствия?

Ответ:

Нужно восстановить сотрудника в должности с отменой приказа на увольнение, подачей отменяющей формой СЗВ-ТД, признанием недействительной запись в бумажной трудовой книжке и формированием приказа о восстановлении в должности.

​

Если работодатель самостоятельно исправил ситуацию с поспешным увольнением, никакой ответственности за это не предполагается.

​

Ответы на вопросы от Трудовой инспекции��

Вопрос 2:

Будут ли как-то отслеживаться случаи увольнения задним числом мобилизованных сотрудников? 

​

Ответ:

Проверки могут осуществляться только по заявлению от физического лица о неправомерности его увольнения. В остальных случаях проведение проверок не планируется.