A Place For �Electronic Meetings�in the New York South Area

Recommendations of the Electronic Meetings Task Force (EMTF)

Recomendaciones del Equipo de Tarea sobre Reuniones Electrónicas (ETRE)

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Un Lugar Para Reuniones

Electrónicas en el Área sur

de Nueva York

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Four Types of Meetings

Cuatro Tipos de Reuniones

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1. Registered with WSO, meeting physically, may have electronic component�
2. Registered with WSO at a physical address, temporarily meeting electronically�
3. Electronic meeting originating from physical meeting, not meeting in the same room, time or day�
4. New permanent electronic meeting

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1. Registrado en la OSM, reunión presencial, puede tener componente electrónico�
2. Registrado en la OSM en una dirección presencial, reuniéndose temporalmente electrónicamente�
3. Reunión electrónica originada en reunión presencial, no reunida en la misma sala, hora o día�
4. Nueva reunión electrónica permanente.

The Electronic Meetings Task Force (EMTF)�El Equipo de Tarea Sobre Reuniones Electrónicas (ETRE)��

Primary purpose: Develop a process for accepting electronic meetings into the New York South Area (NYSA) of Al-Anon Family Groups

Propósito principal: Desarrollar un proceso para aceptar reuniones electrónicas en el Área Sur de Nueva York de los Grupos de Familia Al-Anon

Developing the Process �Desarrollando el Proceso�

The Task Force used KBDM (Knowledge Based Decision Making) to outline a process for NYSA

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Groups were surveyed to find out how they’re currently meeting and what they know about the Global Electronic Area (GEA)

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Both electronic and physical groups participated in the survey

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El Equipo de Tareas utilizó TDBC (Toma de Decisiones Basada en el Conocimiento) para delinear un proceso para el Área Sur de Nueva York

�Se encuestó a los grupos para averiguar cómo se están reuniendo actualmente y qué saben sobre el Área Electrónica Global (AEG)

�Tanto los grupos electrónicos como los presenciales participaron en la encuesta

Results of the Survey…

Resultados de la Encuesta…

• 78% of meetings were being held electronically�
• 84% of all groups were registered as physical meetings with WSO �
• Only 1/3 of groups know about the Global Electronic Area (GEA)

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• El 78% de las reuniones se celebraron electrónicamente

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• El 84% de todos los grupos se registraron como reuniones presenciales con la OSM

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• Solo 1/3 de los grupos conocen el Área Electrónica Global (AEG)

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. . . support creation of an Electronic Policy in NYSA

. . . apoyar la creación de una Política Electrónica en el Área Sur de Nueva York

What will that Policy look like?

¿Cómo será esa Política? ��

To gather more information, Areas that already have an electronic policy were studied by the EMTF.

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More than 25 Areas are in the process of developing an electronic meeting policy for their geographic area.

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Para recopilar más información, el ETRE estudió las áreas que ya tienen una política electrónica.

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Más de 25 áreas están en proceso de desarrollar una política de reuniones electrónicas para su área geográfica.

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Iowa, New Jersey, and Pennsylvania have outlined their electronic meeting policies.�

The NYSA EMTF studied their policies, which led to the following recommendations for our Area.

What will that Policy look like?

¿Cómo será esa Política?

Iowa, Nueva Jersey y Pensilvania han esbozado sus políticas de reuniones electrónicas.

El ETRE del Área Sur de Nueva York estudió sus políticas, lo que llevó a las siguientes recomendaciones para nuestra Área.

EMTF Has Three Recommendations�El GTRE Tiene Tres Recomendaciones�

1. Welcoming electronic-only meetings to NYSA�
• Groups that have decided to remain electronic-only may have already recorded a temporary change for a physical meeting with WSO Group Records or have joined the Global Electronic District.�
• WSO suggests that all groups maintain current registration so newcomers can find them.�
• By voting to accept electronic-only meetings, these groups will be able to register directly with the NYSA geographic area and become a part of the NYSA service structure.�

1. Bienvenida a las reuniones solo electrónicas en el Área Sur de Nueva York�
• Los grupos que han decidido permanecer solo electrónicos pueden haber registrado un cambio temporal para una reunión presencial con OSM Registros de Grupos o se han unido al Distrito Electrónico Global�
1. OSM sugiere que todos los grupos mantengan el registro actual para que los recién llegados puedan encontrarlos.�
2. Al votar para aceptar reuniones solo electrónicas, estos grupos podrán registrarse directamente en el área geográfica del Sur de Nueva York y formar parte de la estructura de servicios del ZSNY(Zona Sur de NY).

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EMTF’s Second Recommendation

Segunda Recomendación del GTRE

2. Create a provisional electronic-only district for groups that are not part of a geographical district. �
• Each District is autonomous and can decide whether they accept electronic-only groups into their geographical district.�
• Groups that ask to join a District that does not accept electronic-only AFGs may join the electronic District of NYSA.�
• Groups that join the NYSA electronic District will elect officers to participate in the existing service structure of AWSC and the Assembly.

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2. Crear un distrito provisional solo electrónico para grupos que no forman parte de un distrito geográfico.

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• Cada distrito es autónomo y puede decidir si acepta grupos solo electrónicos en su distrito geográfico.

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• Los grupos que soliciten unirse a un Distrito que no acepta AFG solo electrónicos pueden unirse al Distrito de ZSNY electrónico.

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• Los grupos que se unan al Distrito electrónico de ZSNY elegirán funcionarios para participar en la estructura de servicio existente de CSMZ (Confrencia de Servisio Mundial de Zona) y la Asamblea

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EMTF’s Final Recommendation Recomendación Final del GTRE

3. Establecer un período de prueba de 2-3 años para evaluar y modificar las políticas y procesos de ZSNY para incluir Grupos Electrónicos Permanentes (GEP) en nuestra Área

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• Este es un gran cambio para nuestra Área y para todas las áreas de la Conferencia de Servicio Mundial. A medida que las cosas continúen evolucionando, tal vez deseemos revisar algunos de estos procesos en los próximos años.

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3. Establish a trial period of 2-3 years to assess and modify the NYSA policies and processes for including Permanent Electronic Groups (PEMs) into our Area

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• This is a big change for our Area and for all areas in the World Service Conference. As things continue to evolve, we may wish to revisit some of these processes over the next few years.

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How Electronic Meetings Can Connect to Links of Service

Cómo las Reuniones Electrónicas Pueden Conectarse a los Enlaces de Servicio

• The NYSA Electronic District may be numbered either 9 or 36�
• Each District in NYSA can decide if, and how, they allow PEMs to become part of their geographical district�
• The Area Group Records Coordinator will move PEMs to geographical district upon written request supported by group conscience and accepting Districts

• El Distrito Electrónico de ZSNY puede ser numerado 9 o 36

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• Cada distrito en ZSNY puede decidir si, y cómo, permiten que los PEM se conviertan en parte de su distrito geográfico

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• El Coordinador de Registros de Grupos de Área trasladará los PEM al distrito geográfico previa solicitud por escrito respaldada por la conciencia del grupo y ceptacion de los Distritos

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Attending Area Meetings �Asistir a Reuniones del Área

Electronic-only groups are encouraged to connect to the Area links of service by electing a Group Rep and District Rep to represent them. Trusted servants should be able to attend physical meetings of the AWSC and Assembly or send an Alternate.

Se alienta a los grupos solo electrónicos a conectarse a los enlaces de servicio del Área eligiendo un Representante de Grupo y un Representante de Distrito para que los representen. Los fieles servidores deben poder asistir a las reuniones presencials de CSMZ y la Asamblea o enviar un suplente.

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�We Encourage Your Questions!

¡Alentamos Sus Preguntas!

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Our EMTF members can answer questions and provide information on the existing Area policies we used for KBDM.

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Delegates from Areas with current Electronic policies are also available to share their experience in the process they used.

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The recommendations are slated to be presented for a vote at the next NYSA Assembly in February 2023.

Nuestros miembros de ETRE pueden responder preguntas y proporcionar información sobre las políticas de área existentes que utilizamos para TDBC (Toma de Decisiones con Base en el Conocimiento)

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Los delegados de las Áreas con políticas electrónicas actuales también están disponibles para compartir su experiencia en el proceso que utilizaron.

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Las recomendaciones están programadas para ser presentadas para su votación en la próxima Asamblea del Área del Estado de Nueva York en febrero de 2023.

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“Al-Anon has but one purpose: �to help families of alcoholics.” ��Suggested Preamble to the Twelve Steps �

“Al-Anon tiene un solo propósito, ayudar a las familias de alcohólicos.”